文/王政杰,河南師范大學(xué)
1.1 會(huì)計(jì)監(jiān)督的含義:會(huì)計(jì)監(jiān)督顧名思義是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行的監(jiān)督,是通過(guò)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員為主體來(lái)完成的,他們先是獲得了特殊的職權(quán),然后選定了特定的主體,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行對(duì)主體中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資產(chǎn)的來(lái)龍去脈進(jìn)行監(jiān)管和督促。
1.2 會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍:在企業(yè)中,監(jiān)督也是一種對(duì)員工的約束,法人作為企業(yè)代表,在法律法規(guī)的范圍內(nèi),本著企業(yè)利潤(rùn)原則,來(lái)授予企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利,這些會(huì)計(jì)人員在參與監(jiān)督的過(guò)程中遵從上級(jí)旨意,對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)資金的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和督促,所以這種監(jiān)督也貫串整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。
1.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的:會(huì)計(jì)監(jiān)督分為直接目的和最終目的,它的直接目的是保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確;它的最終目的則是獲得更大的利潤(rùn)。
1.4 會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本分類:按照監(jiān)督實(shí)施的時(shí)間可以分為事前、事中、事后三部分。按照監(jiān)督的要求可以分為政策性和技術(shù)性兩種,前者是以法律法規(guī)為依據(jù),后者以單位的財(cái)務(wù)核算技術(shù)為依據(jù)。
2.1 會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不高:主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息記載不清楚,會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)涡詿o(wú)法判斷。造成這項(xiàng)會(huì)計(jì)信息失真的原因無(wú)非就是兩種目的,一種是進(jìn)行了不合規(guī)定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但又怕別人通過(guò)會(huì)計(jì)信息接漏出來(lái),這時(shí)他就要變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證,把一些不合理的經(jīng)歷活動(dòng)記載的合理。另一種則是構(gòu)造出虛假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),用不真實(shí)發(fā)票內(nèi)容來(lái)騙取單位的報(bào)銷。
2.2 單位內(nèi)控控制制度松散:我國(guó)單位類型、大小不一,所以不同的企業(yè)建立的內(nèi)部管控制度也不一樣,有的不健全、有的形同虛設(shè)、有的連制度都沒(méi)有建立,這些制度的缺失導(dǎo)致了監(jiān)督無(wú)法正常的進(jìn)行,所以也就滋生出了一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。
2.3 單位負(fù)責(zé)人不自律,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督得不到保障:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)也有高下之分,在我國(guó)辦事講究合情合理,但有些人把情看得太重,就容易做出一些錯(cuò)誤的選擇,特別是領(lǐng)導(dǎo),他們相較于普通員工有很大的職權(quán),也有更大的誘惑,比如私挪公款、設(shè)立小金庫(kù)、私分預(yù)算外的資金等,也有很多脅迫會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員作為弱勢(shì)群體,往往成為他們的作弊工具。
3.1 法律作為一切行為的標(biāo)準(zhǔn),是制約這種現(xiàn)象的一大利器
3.2 我國(guó)企業(yè)千差萬(wàn)別,所運(yùn)用的管理方式也都不同,對(duì)于內(nèi)部監(jiān)管的掌握力度還欠火候
3.3 企業(yè)中負(fù)責(zé)人就是Boss一樣的存在,所有重要決策幾乎由他們決定,而對(duì)他們的約束機(jī)制也很難做到
3.4 企業(yè)中最主要的會(huì)計(jì)群體還是會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題與會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是密不可分的,會(huì)計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng)決定了會(huì)計(jì)監(jiān)督的高度。但這樣大的一個(gè)群體,難免會(huì)出現(xiàn)紕漏
4.1 針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督得不到法律保障的問(wèn)題,我認(rèn)為我國(guó)應(yīng)該盡早的為我們的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作配套相關(guān)的法律法規(guī)的約束:我國(guó)于2000年開始實(shí)行新會(huì)計(jì)法,又于2015年將會(huì)計(jì)法列入研究計(jì)劃之中,對(duì)于這部法律而言,其包含的內(nèi)容是相當(dāng)豐富的,但在可操作性上還是有所期待的。在經(jīng)濟(jì)的全球化下,企業(yè)朝著多元化發(fā)展,未來(lái)的路存在許多不確定性,但如果我們創(chuàng)建出一個(gè)完善而又統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,那將會(huì)使企業(yè)在應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)時(shí)多了一種籌碼。
4.2 針對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不嚴(yán)的問(wèn)題,我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)其他先進(jìn)的管控模式,加強(qiáng)對(duì)其認(rèn)識(shí),建立健全監(jiān)督機(jī)制:在每項(xiàng)業(yè)務(wù)中,所參與的人員都要進(jìn)行明確的分工,這種分工主要是起到相互制約的作用。在重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,要讓不同的程序間相互制約,來(lái)確保程序之間避免紕漏。
4.3 與內(nèi)部監(jiān)督相對(duì)應(yīng),外部的監(jiān)督也要提高,這就要求政府和社會(huì)的幫助
會(huì)計(jì)監(jiān)督只對(duì)內(nèi)部做出調(diào)整是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,外部的監(jiān)督也同樣重要,外部對(duì)企業(yè)的壓力同樣可以促使企業(yè)更好的發(fā)展,而政府、社會(huì)和審計(jì)是外部監(jiān)督的媒介,政府監(jiān)督的依據(jù)同樣是法律法規(guī),它的載體是不同的財(cái)政部門,他的目標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)的信息資料的真實(shí)完整,監(jiān)督通過(guò)運(yùn)用自身的職權(quán),完成對(duì)會(huì)計(jì)的調(diào)控。社會(huì)監(jiān)督也是外部監(jiān)督的達(dá)成方式,社會(huì)通過(guò)媒體將企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳播給大眾,如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在偏差,就用制造出社會(huì)輿論,在這些壓力之下,企業(yè)也會(huì)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,這樣來(lái)達(dá)到監(jiān)督的目的。
4.4 會(huì)計(jì)規(guī)定責(zé)任的主體的不明確也是監(jiān)督弱化的一大原因,對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確的責(zé)任分工會(huì)使監(jiān)督工作順利的開展:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人首先要對(duì)自己負(fù)責(zé),因?yàn)樗瞧髽I(yè)會(huì)計(jì)責(zé)任的代表,他要帶頭做到遵法守法,也要對(duì)單位負(fù)責(zé),提高自身的責(zé)任修養(yǎng),才能更好地保障會(huì)計(jì)監(jiān)督的進(jìn)行。
4.5 針對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題,只能對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)管理,加強(qiáng)其對(duì)于職業(yè)道德的理解:會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)根本之處在于它對(duì)人員的行為作出了規(guī)范,不僅達(dá)到其目的更重要的是無(wú)形之中提高的會(huì)計(jì)人員相應(yīng)的素質(zhì)建設(shè),因?yàn)闀?huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是最基本的主體,它在會(huì)計(jì)工作中的任何行為直接影響了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)分析,所以會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低與否是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵之處。
會(huì)計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)繁重的會(huì)計(jì)工作,也正因?yàn)樗姆敝?,也決定了它也是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作,有效地監(jiān)督必須伴隨著會(huì)計(jì)工作各方面的協(xié)調(diào)進(jìn)行,他是一種系統(tǒng)工程,建設(shè)好這種系統(tǒng)工程有助于整個(gè)企業(yè)乃至于國(guó)家在會(huì)計(jì)工作中處于領(lǐng)先地位,使我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加飛速的發(fā)展。