淺析企業(yè)的預(yù)算管理
——基于企業(yè)的文化視角

文/劉蕓 ，山東師范大學(xué)商學(xué)院

1 預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

1.1 預(yù)算的作用

作為一種管理控制手段的預(yù)算具有如下優(yōu)勢：

1.1.1 協(xié)調(diào)和溝通

預(yù)算作為一種量化的計劃可以使企業(yè)的資源得到合理的配置與使用。預(yù)算能夠通過協(xié)調(diào)不同部門之間的活動和加強部門間的溝通來提高企業(yè)的運營效率。

1.1.2 判斷業(yè)績和促進學(xué)習(xí)

完成業(yè)績與預(yù)算的相比較可用來判斷業(yè)績的完成情況和目標的實現(xiàn)程度。企業(yè)還可通過預(yù)算對業(yè)績的判斷找出企業(yè)、部門和個人存在的問題與不足，在以后中通過學(xué)習(xí)來彌補，從而促進企業(yè)的學(xué)習(xí)。

1.1.3 激勵管理者和其他員工

企業(yè)可將預(yù)算考核結(jié)果與部門和個人的獎懲掛鉤，以此來提高員工工作的積極性與主動性。富有挑戰(zhàn)性的預(yù)算會激發(fā)員工的斗志，進而改善員工業(yè)績。

1.2 預(yù)算存在的問題

1.2.1 預(yù)算松弛

脫離了企業(yè)文化和員工認同的預(yù)算會變成凌駕于員工之上且讓員工疲于應(yīng)付的“數(shù)字游戲”，使其在制定和執(zhí)行過程中會導(dǎo)致博弈的發(fā)生，留有余地的預(yù)算會喪失其提升企業(yè)價值和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的作用[1]。

1.2.2 剛性束縛

企業(yè)處在不斷變化的外部環(huán)境之中，企業(yè)要想在這種機會與威脅并存的環(huán)境中獲取最大的利益需要及時靈活地改變自身的策略。然而預(yù)算的剛性約束使得企業(yè)在面對多變的環(huán)境時缺乏靈活性，從而制約著企業(yè)的發(fā)展。

2 企業(yè)文化與預(yù)算管理的關(guān)系

企業(yè)文化和預(yù)算管理的關(guān)系既相互影響又相互獨立。一方面，兩者都是為了讓企業(yè)發(fā)展更好以此來增加企業(yè)價值的管理手段。但是，預(yù)算管理具有強制性，是一種法治手段；企業(yè)文化則是一種軟約束，是一種德治。

另一方面，預(yù)算與企業(yè)文化相互影響。首先預(yù)算管理的意識受企業(yè)文化的影響。在良好的企業(yè)文化氛圍中，員工將積極主動地參與預(yù)算管理，真正實現(xiàn)“我要預(yù)算”。 其次，在企業(yè)文化凝聚作用的影響下，員工正確認識自身預(yù)算目標與企業(yè)預(yù)算目標之間的關(guān)系，提高對預(yù)算的認同，從而促進預(yù)算目標的實現(xiàn)。最后，企業(yè)的預(yù)算管理如果能夠滲透到企業(yè)的文化之中被企業(yè)員工認同并進行實踐，則預(yù)算管理的執(zhí)行會獲得巨大的推動力。

3 基于企業(yè)文化視角的預(yù)算管理

企業(yè)的預(yù)算管理要從企業(yè)文化的四個方面進行：

3.1 企業(yè)文化的精神層面

企業(yè)在企業(yè)精神中強調(diào)員工的責(zé)任意識和忠誠意識。企業(yè)要把預(yù)算嵌入到企業(yè)文化中去使之升華為企業(yè)的精神成果。這樣，預(yù)算才能得到有效的執(zhí)行。同時，企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行情況考核時重視對員工的物質(zhì)與精神激勵來增強員工的認同感與歸屬感。

3.2 企業(yè)文化的制度層面

首先，基于企業(yè)文化的預(yù)算目標的編制更偏向于民主。其次，企業(yè)設(shè)置專門的預(yù)算管理委員會負責(zé)預(yù)算編制。再次，各責(zé)任單位要為預(yù)算的執(zhí)行建立完整的預(yù)算管理程序與標準。最后，預(yù)算考核應(yīng)建立明確指標，將責(zé)任落實到各單位與個人，對執(zhí)行差異進行分析，賞罰分明。

3.3 企業(yè)文化的行為層面

企業(yè)要制定一個既符合自身水平，又兼具挑戰(zhàn)性的發(fā)展的預(yù)算，借此發(fā)揮企業(yè)文化中的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新精神。在績效考核時一方面要注重對領(lǐng)導(dǎo)人的考評以此來強化領(lǐng)導(dǎo)人的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)意識。另一方面對普通員工的獎懲要分明，借此機會培養(yǎng)員工對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與思考能力。

3.4 企業(yè)文化的物質(zhì)層面

首先，良好的工作環(huán)境是企業(yè)所必須的。其次，企業(yè)應(yīng)該提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)。最后，員工也應(yīng)該致力于產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的提高。

4 基于文化視角的預(yù)算管理推行

4.1 強化領(lǐng)導(dǎo)的示范效應(yīng)，營造良好預(yù)算管理環(huán)境

俗話說“言傳不如身教”。管理者積極投身于預(yù)算管理，給企業(yè)員工樹立良好的榜樣，在企業(yè)形成預(yù)算管理的良好氛圍：人人參與、人人關(guān)心預(yù)算。預(yù)算松弛等問題則會大大減少，使預(yù)算更好地發(fā)揮作用。

4.2 加強預(yù)算管理的輿論宣傳和預(yù)算管理培訓(xùn)

企業(yè)在內(nèi)部進行預(yù)算管理的宣傳，讓員工在短時間內(nèi)認識預(yù)算管理的積極作用，從而為預(yù)算管理的執(zhí)行做好思想上的準備[2]。同時對員工進行預(yù)算管理的培訓(xùn)，豐富員工的預(yù)算管理實踐經(jīng)驗。由此提高企業(yè)預(yù)算管理的實施效率與執(zhí)行效果。

4.3 確立預(yù)算管理榜樣

企業(yè)應(yīng)該對出色完成預(yù)算的部門與個人進行特別表揚與獎勵，并評選出最優(yōu)秀的部門與個人作為企業(yè)其他部門和員工的學(xué)習(xí)榜樣。利用榜樣的力量達到個體推動全局的作用。

4.4 建立誠信的價值觀體系，引進戰(zhàn)略文化思想

誠信企業(yè)文化的天然約束力對企業(yè)的預(yù)算管理形成保護[3]。在預(yù)算管理中融進企業(yè)的戰(zhàn)略思想，即將企業(yè)的戰(zhàn)略目標嵌入在預(yù)算目標中。員工在預(yù)算執(zhí)行過程中誠實守信、規(guī)范自己的行為，形成自我調(diào)節(jié)與控制的機制，實現(xiàn)預(yù)算目標，進而逐步地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

5 結(jié)論

為了完成預(yù)算管理的最終目標--企業(yè)價值的最大化，企業(yè)需要建立完善的預(yù)算管理體系，并將企業(yè)文化融入其中，形成企業(yè)的預(yù)算文化，使預(yù)算管理的理念深深植入在每位員工的思想中，在企業(yè)中形成預(yù)算管理的良好環(huán)境氛圍，使得人人參與預(yù)算，人人要預(yù)算，充分調(diào)動員工參與預(yù)算的積極性，借此實現(xiàn)預(yù)算管理的目標。