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      信息時(shí)代圖書管理工作的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)

      2018-12-08 13:48:12陳明
      商品與質(zhì)量 2018年41期
      關(guān)鍵詞:信息時(shí)代管理員書籍

      陳明

      巴彥淖爾職業(yè)技術(shù)學(xué)校 內(nèi)蒙古巴彥淖爾 015000

      書籍和書籍資料的使用范圍很廣,信息化的書籍與傳統(tǒng)書籍有很大的不同。由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,書籍和書籍資料的媒體不斷更新和研發(fā),以及磁帶、CD、USB閃存驅(qū)動(dòng)器、硬盤的使用范圍更廣泛,更深層次,更高層次,同時(shí)也給許多書籍和書籍資料工作者帶來了許多問題和困難。雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)改變了書籍和書籍資料載體的形式、存儲(chǔ)方法、通信方法等,但在維護(hù)工作方面,書籍和書籍資料仍然是最有價(jià)值的系統(tǒng),因此參與書籍和書籍資料的員工應(yīng)該遵循新時(shí)代的趨勢(shì),開發(fā)和識(shí)別新的工作方式,為新時(shí)代的書籍和書籍資料的工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      1 信息時(shí)代給圖書管理工作帶來的發(fā)展機(jī)遇

      (1)信息時(shí)代下信息傳播越來越快,為擴(kuò)大圖書館資源提供了便利條件。廣泛的信息傳播可以幫助圖書館管理者擴(kuò)展核心圖書資源,提供豐富的圖書管理資料,促進(jìn)全面,系統(tǒng)的收集和組織工作。信息的快速傳播可以有效保證信息的即時(shí)性和準(zhǔn)確性,使圖書館管理者能夠更好的管理好圖書,從而提高了圖書館管理的效率。

      (2)實(shí)時(shí)信息交換可以提高圖書館管理員之間信息交流的效率,從而提高圖書館管理的效率??梢源_保盡快的將關(guān)于書籍的信息傳送給每個(gè)圖書管理員,這樣圖書管理員就不會(huì)交接工作時(shí)被新信息和丟失的信息所混淆。另一方面,它提高了圖書館管理員信息工作的反饋情況,確保圖書管理工作中的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),并能很快的解決問題。

      (3)讀者可以通過書籍獲得更高效和更友好的閱讀體驗(yàn),幫助讀者增加與圖書館合作的愿望。讀者可以充分利用豐富的圖書和圖書館信息,廣泛閱讀中外古代和現(xiàn)代作品,拓寬知識(shí)視野,拓展思維空間,為讀者創(chuàng)造合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)揮很重要的作用。

      2 在信息時(shí)代下如何做好信息管理工作

      2.1 信息時(shí)代圖書數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新

      圖書館資料管理應(yīng)改進(jìn)如下:一是要盡快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的轉(zhuǎn)變,開拓思路,與時(shí)俱進(jìn)。其次,研究和實(shí)施現(xiàn)代管理方法,建立一個(gè)責(zé)任分工明確的制度,消除分工不明確造成的不必要問題。三是形成獨(dú)特的圖書采集系統(tǒng),加強(qiáng)圖書館資料的高度整合,輔以軟硬件資源的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)新機(jī)制的優(yōu)勢(shì)和共享信息資源平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)管理的一般優(yōu)化,從而形成額外的效益資源共享模式,共同進(jìn)步和互利共贏[1]。最后,建立管理多種機(jī)制的模式,擴(kuò)展業(yè)務(wù),增加有償服務(wù)的普及程度,從而提高圖書館的補(bǔ)給效果,促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)的繁榮。

      2.2 改進(jìn)電子閱讀的數(shù)字化模式

      為了整理圖書館知識(shí)的大數(shù)據(jù)信息,利用電子信息的智能信息資源,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)將紙質(zhì)版本的內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),形成內(nèi)容的電子版本,不僅減少了紙質(zhì)書目的占用空間,更有利于保存貴重和紙質(zhì)書籍。同時(shí),通過電子形式接收文學(xué)信息,我們可以快速搜索讀者需要的信息資源,減少在紙上搜索書籍的時(shí)間。當(dāng)然,也可以創(chuàng)建一個(gè)根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件管理文件的電子程序,例如微信和微博的出現(xiàn),為書籍和書籍資料的檔案工作增添了新鮮血液。檔案部門通過這個(gè)電子平臺(tái),可以更靈活地發(fā)布大量有關(guān)知識(shí)和文化的信息,以及發(fā)布與信息相關(guān)的照片,視頻和其他內(nèi)容,從而最大限度地利用集成資源。

      2.3 優(yōu)化各種服務(wù)的集成

      隨著電子信息產(chǎn)品的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行圖書管理工作,為圖書館的推廣提供了便利條件。圖書館管理員可以在支付寶,手機(jī)的微信支付功能創(chuàng)建移動(dòng)圖書。圖書館系統(tǒng)靈活運(yùn)用數(shù)字多媒體的智能功能,收集和整合借讀者借閱書目的興趣,對(duì)閱讀者有效地進(jìn)行推薦和導(dǎo)航,也可以利用現(xiàn)有的圖書資料制作和播放相關(guān)內(nèi)容,是開發(fā)利用圖書知識(shí)和圖書宣傳廣告工作的良好方法,減少傳統(tǒng)的人工操作的服務(wù)要求,擴(kuò)大渠道,增加資源,提高服務(wù)的效率。數(shù)字媒體的使用可以多個(gè)渠道、多樣化為讀者提供閱讀資源,通過確保信息處理的安全性和傳播性,讀者可以增加對(duì)閱讀書籍的興趣。

      2.4 提高員工的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)

      書籍管理的工作強(qiáng)度很高,其基本質(zhì)量是衡量人員的第一標(biāo)準(zhǔn)。圖書管理人員必須具備掌握專業(yè)技能的專注力和責(zé)任感。管理書籍是手和心靈的工作,現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換就要求圖書館管理人員必須努力學(xué)習(xí),武裝頭腦,嚴(yán)格自律,自我完善,適應(yīng)時(shí)代主題的發(fā)展,提高整體素質(zhì)。掌握專業(yè)技能是書籍管理員的第一目標(biāo),可以通過數(shù)據(jù)訪問方法和網(wǎng)絡(luò)搜索實(shí)現(xiàn)自學(xué),這是繼續(xù)學(xué)習(xí)的必要條件。

      2.5 建立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),發(fā)展圖書館職能

      在信息化建設(shè)過程中,會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)字信息資源,這將進(jìn)一步使管理復(fù)雜化,對(duì)圖書信息的搜索產(chǎn)生很大的影響。雖然信息技術(shù)的建設(shè)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)圖書館的基本模式,影響了傳統(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu),但從一般分析的角度來看,有些部門相對(duì)較慢,有些部門比較繁瑣,有必要積極創(chuàng)建合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)[2]。在創(chuàng)建內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的過程中,有必要開發(fā)信息技術(shù),提高圖書館管理效率,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工操作,提高信息處理的準(zhǔn)確性和效率。

      3 結(jié)語

      今天,隨著互聯(lián)網(wǎng)上信息的出現(xiàn),書籍資料發(fā)生了很大變化,新媒體,新工作內(nèi)容和新設(shè)備的過渡已經(jīng)完成。想要在新的市場(chǎng)條件下不斷進(jìn)步并提高競(jìng)爭(zhēng)力的圖書館員應(yīng)該豐富他們的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)精神,只有這樣他們才不會(huì)落后。在同一背景下,圖書館還要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化改進(jìn)工作方法和管理理念,在此背景下,積極做好發(fā)展規(guī)劃,多渠道豐富圖書資源,合理創(chuàng)新,積極重組,多手段完成圖書資料整合,人才開發(fā),設(shè)備改進(jìn),多思路提升工作質(zhì)量,工作效率,提高對(duì)讀者服務(wù)的便利和滿意度。

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