基于管理學(xué)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化探微

1　會計基礎(chǔ)工作的含義

會計基礎(chǔ)工作，顧名思義，就是服務(wù)于會計核算和會計管理的基礎(chǔ)性工作。其具體工作內(nèi)容半括以下幾個方面：會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管；會計賬簿的設(shè)置、格式登記、核對、結(jié)賬；會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序；會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求.報送期限；會計電算化的硬件和軟件要求.數(shù)據(jù)安全、資料保管；會計監(jiān)督的基本程序和要求；會計工作的交接程序以及單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施；會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求，會計人員配置和管理要求，會計人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工.會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行等等。當(dāng)今社會各行業(yè)競爭激烈，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)要想在市場洪流中站穩(wěn)腳跟，必須要有真材實料的競爭優(yōu)勢，在自主經(jīng)營的過程中，基于管理學(xué)做好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)必須做好會計基礎(chǔ)工作，保證其會計資料的完整，并要求真實、合法、準(zhǔn)確。從而為企業(yè)提供決策的全面且真實的參考會計信息，體現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營狀態(tài)。會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中具有廣泛性，企業(yè)制定發(fā)展計劃，進(jìn)行預(yù)測和評估，考核以及管理，都離不開會計基礎(chǔ)工作提供的信息。譬如，定額管理、指標(biāo)考核、計量管理等都屬于會計基礎(chǔ)工作的范疇。隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，以及企業(yè)管理的不斷深入與細(xì)化，會計基礎(chǔ)工作也在不斷完善與變革，所以我們要用發(fā)展的眼光來看待會計基礎(chǔ)工作的含義，并與時俱進(jìn)，跟上時代以及企業(yè)快速發(fā)展的步伐。社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)管理與會計工作越來越密不可分，會計的職能也在不斷擴(kuò)展，因此，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化也越來越受到社會以及企業(yè)的重視?，F(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展離不開科學(xué)的管理，科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，很多企業(yè)不能夠做強(qiáng)做大，其根源就在于缺乏科學(xué)的管理。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識到自身的不足，積極更新管理理念，建立足以應(yīng)對于激烈市場競爭的科學(xué)管理體制，掌握會計基礎(chǔ)工作的本質(zhì)，切實落實好會計基礎(chǔ)工作，從而促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)、成本、財務(wù)、營銷等等各個管理環(huán)節(jié)上都有所提高。將會計基礎(chǔ)工作與企業(yè)現(xiàn)代化管理制度有機(jī)結(jié)合，不斷完善會計基礎(chǔ)工作，從而促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

2　規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，財務(wù)部門的管理隨著社會的不斷發(fā)展，其人員配置上也隨著企業(yè)發(fā)展的需求作了相應(yīng)的調(diào)整。各個工作崗位的職責(zé)更加精細(xì)化，工作職能被重新劃分，使財務(wù)部門各個崗位形成相互制衡的監(jiān)督機(jī)制，從而避免了會計工作中出現(xiàn)違法行為，并在加強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理制度的同時，促進(jìn)了會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化促進(jìn)了財務(wù)部門工作的精細(xì)化，提升了會計工作質(zhì)量和水平，使原始票據(jù)及其他會計信息得到了更好的管理，大大提升了工作效率。從而促進(jìn)了企業(yè)更科學(xué)合理的管理和安排財務(wù)工作為管理者做出準(zhǔn)確的企業(yè)管理決策提供理論依據(jù)。加強(qiáng)基于管理學(xué)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，要從財務(wù)部門細(xì)節(jié)處著手，不斷完善，糾正會計工作中的不恰當(dāng)行為，從而避免工作中的薄弱環(huán)節(jié)可能會對會計整體工作的質(zhì)量造成不利影響。

3　會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

3.1　規(guī)章制度不健全、不規(guī)范

部分企業(yè)財務(wù)部門管理規(guī)章制度不完善，管理不到位，導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不嚴(yán)謹(jǐn)，存在許多紕漏，導(dǎo)致不能為企業(yè)的管理以及決策提供真實而有效的會計信息。沒有相應(yīng)的內(nèi)部牽制稽核制度，責(zé)任劃分不明確，資產(chǎn)物資管理制度不健全。缺乏嚴(yán)格的審批程序，將企業(yè)法人名章和財務(wù)專用章放一起由同一人保管，還有各種票據(jù)管理隨意，漏洞百出，影響了企業(yè)健康運(yùn)營，并干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序。

3.2　會計管理工作不到位

部分單位由于缺乏會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，導(dǎo)致會計工作不到位，主要表現(xiàn)為原始憑證填制的內(nèi)容不完整，缺乏有效的原始憑證支撐.整理、粘貼不規(guī)范，記賬憑證無編號或編號混亂.附件張數(shù)不填寫或記載不準(zhǔn)確，有的明細(xì)科目記載不，造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清。漏蓋審核、復(fù)核、出納等人員的印鑒等等，會計人員沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作方法，記賬隨意，手續(xù)不清、差錯嚴(yán)重、會計資料散失等。

3.3　偽造會計資料數(shù)據(jù)

部分企業(yè)為了一己私欲，不顧擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，對其真實的財務(wù)狀況進(jìn)行掩蓋，偽造、編造會計資料數(shù)據(jù)。而有些會計不顧職業(yè)道德，將《會計法》置之度外，不履行被賦予的會計監(jiān)督等職權(quán)，參與盜違法違紀(jì)行為中，利用其職業(yè)技能用不正當(dāng)手段改變企業(yè)財務(wù)真相，使其合法化，成為會計造假。擾亂了正常的會計基礎(chǔ)工作程序，同時嚴(yán)重削弱了會計職能作用的有效發(fā)揮，給國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策造成失誤，嚴(yán)重干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序。

3.4　會計人員素質(zhì)參差不齊

我國低層次會計人員所占比重比較大，有的會計人員對于會計基礎(chǔ)工作相關(guān)知識與技能掌握不全面、不熟練，沒有經(jīng)培訓(xùn)直接上崗，導(dǎo)致對會計基礎(chǔ)工作無所適從，造成會計基礎(chǔ)工作混亂。同時企業(yè)沒有注重會計人員的日?？己撕屠^續(xù)教育，導(dǎo)致會計人員缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)和嚴(yán)格的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，從而導(dǎo)致會計人員業(yè)務(wù)水平難以提升。

3.5　會計電算化管理水平不高

隨著社會的日新月異，會計工作借助于計算機(jī)進(jìn)行工作管理大大提升了會計工作效率，但是目前還是有很多會計跟不上時代步伐，采用傳統(tǒng)的工作方法，既費(fèi)時又費(fèi)力，效率和準(zhǔn)確率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電算化管理。

4　如何加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化

4.1　完善企業(yè)內(nèi)部會計管理制度

我國頒布了與會計工作相關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度，這是財務(wù)部門遵守的會計行為基本規(guī)范。另外，每個企業(yè)都具有其自身的管理制度以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，基于管理學(xué)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化就要根據(jù)本單位實際的經(jīng)營管理以及業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)來制定以及完善企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度。譬如，制定企業(yè)內(nèi)部會計管理體系，細(xì)化會計人員崗位責(zé)任制，對帳務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制稽核等都設(shè)立相關(guān)制度，還有原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財務(wù)會計分析制度等。通過一系列企業(yè)內(nèi)部會計管理相關(guān)制度的制定，能夠有效規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的開展，促進(jìn)了財務(wù)部門貫徹執(zhí)行國家會計法律法規(guī)和規(guī)章制度，使會計管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面，促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展。

4.2　加強(qiáng)宣傳教育，提高財會人員的政治素質(zhì)

有的財會人員政治覺悟不高，法律意識淡薄，在工作中“明知山有虎，偏向虎山行”不顧國家法律法規(guī)，進(jìn)行違法亂紀(jì)行為。因此，財政部門應(yīng)該定期組織相關(guān)會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，并加大相關(guān)法律法規(guī)宣傳力度，從而為會計人員樹立正確的財會意識與行為，及時糾正財會人員思想上的一些偏頗，積極引導(dǎo)財會人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的會計法律法規(guī)和規(guī)章制度等。倡導(dǎo)財會人員在開展工作過程中秉承公正客觀、實事求是、抵制歪風(fēng)邪氣，同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭的思想，從而規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。

4.3　建立健全檢查和監(jiān)督制度

建立健全的檢查和監(jiān)督制度是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的有效保障。加大執(zhí)法力度，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，提高會計工作質(zhì)量，這就需要政府相關(guān)部門以及企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門重視并加強(qiáng)對基層會計工作規(guī)范化的監(jiān)督檢查力度，定期檢查評比。例如在美國20年代經(jīng)濟(jì)危機(jī)時，虛假會計信息彌漫，政府對此加強(qiáng)了執(zhí)法力度，運(yùn)用法律將會計責(zé)任明確界定給企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人，通過重罰，從而杜絕了虛假會計信息泛濫這一違法亂紀(jì)現(xiàn)象。

綜上所述，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，會計基礎(chǔ)工作中會計信息的有效呈現(xiàn)是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，在這一前提下，會計工作的內(nèi)容和方法等也都在隨著社會的發(fā)展在不斷進(jìn)步。因此基于管理學(xué)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是適應(yīng)社會發(fā)展要求、企業(yè)健康運(yùn)營長久發(fā)展的必行之策。因此企業(yè)要加強(qiáng)對于財務(wù)工作的重視，加強(qiáng)基于管理學(xué)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。