文/劉霞,內(nèi)蒙古日信擔(dān)保投資(集團(tuán))有限公司
在國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況觀察管理環(huán)節(jié)存在的缺陷,并根據(jù)相應(yīng)問題尋找針對(duì)性解決措施,以期加強(qiáng)國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,提高國(guó)企的運(yùn)營(yíng)效益。
如今,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,依然存在諸多無(wú)法解決的難題,及其影響工作效率,無(wú)法保證控制工作有序開展。本文將國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題歸納為以下幾方面:
第一,管理人員并未具有正確的管理觀念。國(guó)內(nèi)大部分國(guó)企的管理人員依然缺乏正確的管理觀念,因而無(wú)法完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,在實(shí)際管理階段,由于各類原因無(wú)法仔細(xì)觀察環(huán)節(jié)錯(cuò)誤,導(dǎo)致錯(cuò)誤的不斷蔓延,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量降低。此外,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)單位并未明確劃分職權(quán),工作人員的各項(xiàng)義務(wù)以及責(zé)任分配不均,甚至出現(xiàn)職能重疊,導(dǎo)致管理人員無(wú)法正常開展控制工作。
第二,工作人員缺乏專業(yè)的技術(shù)水平。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面,極度缺乏高水平專業(yè)團(tuán)隊(duì),這是由于國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)工作崗位生活較為穩(wěn)定,導(dǎo)致絕大多數(shù)工作人員沒有進(jìn)取心,從未想過學(xué)習(xí)更多的知識(shí)豐富自身綜合素質(zhì),此外,企業(yè)未能制定相關(guān)方案提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),導(dǎo)致其缺乏工作積極性,從而產(chǎn)生了諸多工作難題卻無(wú)人解決的現(xiàn)象。最后,企業(yè)并未制定相應(yīng)的薪酬管理手段來(lái)促進(jìn)工作人員的主動(dòng)性,導(dǎo)致人員的消極態(tài)度,最終造成大量的專業(yè)人才脫離企業(yè)。
第三,企業(yè)并未擁有科學(xué)的管理制度。國(guó)企在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,由于沒有科學(xué)的管理制度,由此各項(xiàng)工作流程缺乏相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)。首先,相關(guān)管理單位缺乏采用先進(jìn)管理手段的方法,致使無(wú)法完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),而且無(wú)法利用相應(yīng)的規(guī)章制度約束工作人員的行為,缺乏威懾力,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平停滯不前。然后,國(guó)有企業(yè)相關(guān)部門在日常管理工作中,還不能制定完善的管理制度,采用低效率的工作模式,甚至許多低級(jí)的管理問題也頻繁發(fā)現(xiàn),極大程度影響國(guó)企內(nèi)部控制工作有效性,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。
第四,缺乏完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制。由于國(guó)有企業(yè)普遍規(guī)模較大,擁有無(wú)法估計(jì)的人員數(shù)量,因此管理人員無(wú)法詳細(xì)地分析所有控制風(fēng)險(xiǎn),僅僅依靠各個(gè)單位的日常工作中針對(duì)相應(yīng)工作環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)開展控制工作。此外,在國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,部門間缺乏良好的溝通,導(dǎo)致無(wú)法團(tuán)結(jié)一致,尤其是紀(jì)檢部門,因其與其他部門間經(jīng)常存在大量的利益關(guān)系,導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而使得內(nèi)部監(jiān)督與協(xié)作失去相關(guān)效力,甚至導(dǎo)致管理工作僅僅呈現(xiàn)于文案,無(wú)法貫徹落實(shí),降低其工作質(zhì)量。
國(guó)有企業(yè)必須針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題采取針對(duì)性解決手段,例如為管理人員構(gòu)建正確的管理觀念,提高工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,構(gòu)建科學(xué)的管理制度,完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制等。本文將詳細(xì)講述以下解決方案:
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要具備科學(xué)、正確的管理觀念,加大內(nèi)部控制的推廣,并采取多種手段教導(dǎo)工作人員的日常行為,保證各項(xiàng)環(huán)節(jié)得到協(xié)調(diào)控制,提高企業(yè)控制工作的發(fā)展速度。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要了解控制工作的重要性,提高自身的工作強(qiáng)度,加強(qiáng)自身監(jiān)督,從思想與行為方面體現(xiàn)出自身的重視度,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不被其他因素所侵害。
國(guó)企需要加強(qiáng)高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,保證工作人員能夠又快又好地完成任務(wù)。第一,從人員招聘階段入手,提高人員招聘標(biāo)準(zhǔn),采用更為科學(xué)的考核制度,使其能夠迅速融入到實(shí)際工作中,發(fā)揮自身的優(yōu)秀工作能力。此外,必須要求工作人員具備相關(guān)專業(yè)技能,并已經(jīng)具備一定時(shí)間范圍的工作經(jīng)驗(yàn),保證其對(duì)所做工作有足夠的了解。第二,國(guó)企財(cái)務(wù)相關(guān)單位需要構(gòu)建一支正規(guī)的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì),將其引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)所有工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),傳授工作人員各類專業(yè)知識(shí)以及技術(shù),提高其綜合素質(zhì),使其能夠具備優(yōu)秀的工作能力,達(dá)到相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn),不斷完善自身工作質(zhì)量。最后,加強(qiáng)工作人員的正確思想培養(yǎng),尤其針對(duì)德育思想的控制,以此加強(qiáng)全體員工的職業(yè)素養(yǎng)以及工作態(tài)度,使其竭盡全力完成自身工作,熱愛國(guó)家以及自身崗位,積極完成是上級(jí)指令,為國(guó)家做出更大的貢獻(xiàn)。
國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門需要制定科學(xué)的管理制度,根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,不斷修改管理機(jī)制,以滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求。第一,工作人員制定規(guī)范需要考慮內(nèi)容充足,合理劃分各個(gè)部門的任務(wù)范圍以及職權(quán)上限,并將所有機(jī)構(gòu)進(jìn)行拆分,保證相互之間不干擾卻又能進(jìn)行監(jiān)督,提高國(guó)企內(nèi)部控制工作效率。第二,相關(guān)部門參考財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作要求為財(cái)務(wù)核算制定標(biāo)準(zhǔn),突破傳統(tǒng)核算體系,保證會(huì)計(jì)信息有效性的同時(shí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。第三,國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)資源條件發(fā)布責(zé)任制度以及激勵(lì)方案。利用合理的評(píng)價(jià)手段來(lái)考量工作人員的能力,利用激勵(lì)手段提高員工的積極性,保證其能夠竭盡全力開展工作,降低各類缺陷問題的風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,需要相關(guān)部門制定完善的監(jiān)督機(jī)制,避免部分人員利用非法手段謀取自身利益,浪費(fèi)企業(yè)內(nèi)部資源。第一,財(cái)務(wù)部分必須明確所有員工的義務(wù)與責(zé)任,不定時(shí)監(jiān)督員工工作行為,使其受到某種約束,并更加認(rèn)真地工作從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的缺陷,再反饋給管理人員進(jìn)行改善。此外,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,促進(jìn)多個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,避免少數(shù)部分脫離整體系統(tǒng),從而做出違背職業(yè)道德的行為,降低內(nèi)控工作質(zhì)量,損害企業(yè)利益。
如今,雖然國(guó)企的發(fā)展前景一片光明,但財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中依然存在諸多缺陷。本文提出構(gòu)建正確的管理觀念,提高工作人員技術(shù)水平,構(gòu)建科學(xué)的管理制度,完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)新內(nèi)控與監(jiān)督方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系等策略,為國(guó)有企業(yè)管理事業(yè)提供借鑒。