文/宮文娟,沈陽理工大學(xué)
項目審計工作涉及內(nèi)容多而復(fù)雜,對工作人員有著較高的要求,直接關(guān)系到工程整體的運行效率[1]。但是目前,我國項目審計工作中存在審計工作運行效率低的問題,無法起到實質(zhì)性作用?;诖?,本文就對大數(shù)據(jù)視角的項目審計信息化管理進行探析,以期保證項目審計工作質(zhì)量,實現(xiàn)審計工作的信息化轉(zhuǎn)型。
眾所周知,不同的項目具有不同的特點,審計工作也具有一定的差異性,此種情況下,相關(guān)人員要想保證項目審計工作質(zhì)量,就需要構(gòu)建審計工作的信息化平臺,通過審計工作的信息化平臺建設(shè),保證審計工作的具體性、完善性,順利實現(xiàn)項目審計工作的信息化管理[2]。
項目審計工作涉及數(shù)據(jù)多,此種情況下,就需要相關(guān)人員在項目審計過程中,對項目審計工程進行全方位的檢測,通過檢測準(zhǔn)去找出工程中存在的問題,將審計工作中存在的問題及時解決,并對審計人員進行全面培訓(xùn),保證每一位審計人員都能對問題進行有效管理,及時解決,從而將項目審計工作中的問題順利解決,保證項目審計工作質(zhì)量。
審計工作主要是對項目運行中所消耗的財務(wù)、人力進行管理,具有一定的流動性,此種情況下,相關(guān)人員要想保證項目審計工作質(zhì)量,就需要將項目審計工作信息化,構(gòu)建信息化平臺,通過信息化平臺讓審計材料進行共享,快速提高項目審計工作效率,降低項目審計工作中存在的風(fēng)險,幫助項目審計工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[3]。
提到審計信息化的管理,首先應(yīng)關(guān)注審計數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理,即研究對象的選取。眾所周知,大數(shù)據(jù)時代,各類數(shù)據(jù)紛雜多樣,有選擇、有目標(biāo)的去進行采集,就成了審計工作后續(xù)進行的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)采集和預(yù)處理后,其次就是審計數(shù)據(jù)的存儲與管理。以選取的研究對象作為重點分析內(nèi)容,通過行列混合存儲以及粗粒度索引等技術(shù),結(jié)合分布式計算模式,對大規(guī)模的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行存儲和管理;對半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),通過Hadoop生態(tài)體系技術(shù)實現(xiàn)存儲和管理;對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化混合的大數(shù)據(jù),采用MPP 并行數(shù)據(jù)庫集群與Hadoop 集群的混合來實現(xiàn)對百PB 量級、EB量級數(shù)據(jù)的存儲和管理。
可見,大數(shù)據(jù)時代審計信息化管理工作并不容易。這就給審計人員提出了更高的要求:
審計職能和審計目標(biāo)是保證項目審計工作質(zhì)量的基礎(chǔ),因此,在大數(shù)據(jù)視角下,相關(guān)人員要想順利實現(xiàn)項目審計信息化管理,就需要規(guī)范審計人員的審計職能和審計目標(biāo),定期在單位內(nèi)部為審計人員進行培訓(xùn),讓每一位審計人員都能明確認(rèn)識自身工作的重要性,在工作中做到嚴(yán)格審計,從而保證項目審計工作質(zhì)量,推動項目工程實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
項目審計工作中經(jīng)常會出現(xiàn)工作內(nèi)容頻繁變更、工作量不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致工程項目預(yù)算超出,提高工程項目成本[5]。面對此種情況,相關(guān)人員要想順利實現(xiàn)項目審計信息化管理,就需要提高項目審計工作效率,拓寬審計業(yè)務(wù),具體可以從以下兩個方面展開:一方面,相關(guān)人員在進行項目審計工作時,需要做到嚴(yán)格圍繞財務(wù)報表展開,對所花費資金進行嚴(yán)格管理,保證每一筆資金使用正確。另一方面,相關(guān)人員需要根據(jù)項目審計工作具體特點,建設(shè)一個監(jiān)督渠道,讓人們通過此渠道對問題進行反饋,及時解決,從而保證內(nèi)部審計工作的時效性,做到防患未然。
相關(guān)人員要想順利實現(xiàn)項目審計工作的信息化管理,就需要建立完善的項目審計防范體系,具體可以從以下兩個方面展開:一方面,相關(guān)人員需要完善市場監(jiān)督管理制度,對項目工程中所產(chǎn)生的資金進行嚴(yán)格規(guī)范,保證項目審計工作質(zhì)量。另一方面,相關(guān)人員還需要完善內(nèi)控制度規(guī)范和約束經(jīng)濟行為,對項目工程做到事前預(yù)防和事中控制,并對項目工程中所涉及到的變更內(nèi)容進行規(guī)范,完善工程評價體系,從而保證項目工程建設(shè)質(zhì)量,實現(xiàn)健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代,相關(guān)人員要想順利實現(xiàn)信息化管理,就需要完善在線審計工作,具體可以從以下兩個方面展開:一方面,相關(guān)人員需要合理使用人工智能系統(tǒng),通過人工智能系統(tǒng)建立一個自動分析模型,并完善系統(tǒng)的自動學(xué)習(xí)能力,實現(xiàn)項目審計的智能化。另一方面,相關(guān)人員展開遠程聯(lián)網(wǎng)審計工作,對部分重點工作制定預(yù)警系統(tǒng),遇到問題及時發(fā)出警報,從而保證項目審計工作質(zhì)量。
總而言之,項目審計工作范圍廣,覆蓋面大,一旦某一環(huán)節(jié)處理不當(dāng),直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量,無法對焦點問題進行解決,更會損害廣大人們?nèi)罕姷睦?。面對此種情況,相關(guān)人員就需要加強項目審計工作,在工作中將主要精力都集中在審計工作上,保證內(nèi)部財務(wù)資金使用合理,從而提高項目審計工作質(zhì)量,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。