網(wǎng)絡(luò)會計若干問題探討

株洲新蘆淞產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司

一、網(wǎng)絡(luò)會計概述及其特點

(一)概述

所謂網(wǎng)絡(luò)會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對會計主體的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是一種全新的會計模式，是現(xiàn)代電子商務(wù)的重要組成部分，能夠幫助會計主體實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，包括遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，對會計主體的財務(wù)管理方式進行了完善與發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計支持電子單據(jù)與電子貨幣的使用，使得其財務(wù)信息的獲取與利用方式得以改變，從而使會計核算工作走上電子化的階段。

(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特點

因為網(wǎng)絡(luò)會計是利用網(wǎng)絡(luò)的特性進行工作，使得網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點：

1.及時性。通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)信息共享，使得網(wǎng)絡(luò)會計的傳遞速度更加迅捷，數(shù)據(jù)的更新更加及時，這就使會計核算從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，改變了傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)在月末結(jié)賬后才能在賬上顯示出財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的方式，由事后核算變成實時核算，會計信息通過軟件在線管理，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤，及時傳遞到會計主體的信息平臺，使得相關(guān)管理人員無論處于何時何地，只要在具備網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的情況下就能隨時動態(tài)地跟蹤每一項業(yè)務(wù)的動態(tài)，及時處理，及時反映，及時分析和決策。

2.全面性。會計信息使用者要求全面反映會計主體的會計信息，可通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問，全面獲得其財務(wù)信息。

3.共享性。管理人員在使用網(wǎng)絡(luò)會計獲取信息的過程中具有交互性，達到資源共享，實現(xiàn)多種遠程報賬、查賬、審計等遠程處理功能。

二、網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題

(一)會計信息的真實性難以保證

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計信息以網(wǎng)絡(luò)形式得以傳遞，雖然避免了無紙化信息傳遞人為原因?qū)е碌男畔⑹杪┡c失真現(xiàn)象，但難以保證會計信息在傳遞過程中不會被隨意篡改的可能。電子憑證、電子賬簿等這類電子單據(jù)的出現(xiàn)，存在對其進行修改而不留痕跡的可能，這就使得對網(wǎng)絡(luò)會計信息的完整與真實性確認存在困難。財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中，依靠簽章來保證憑證有效的傳統(tǒng)手段不再存在，缺乏有效的確認標識，難以保證所獲取財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性，這將導(dǎo)致權(quán)責不明晰，給網(wǎng)絡(luò)會計帶來財務(wù)風(fēng)險。

(二)會計信息的安全性無法保障

由于互聯(lián)網(wǎng)特有的開放性，網(wǎng)絡(luò)會計可能存在信息安全漏洞，會計信息在網(wǎng)上傳遞的過程中，可能會被競爭對手或是不法分子攻擊網(wǎng)站、盜取財務(wù)信息、非法截留，并加以惡意纂改。網(wǎng)絡(luò)會計的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理功能是一種集中功能，一些人為的管理不力或自然因素，如光盤、磁盤保管不善，將會使得信息損壞泄露，此外，水災(zāi)、火災(zāi)等自然因素都會導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障，造成信息數(shù)據(jù)的丟失。網(wǎng)絡(luò)病毒的盛行或缺乏網(wǎng)絡(luò)安全措施，這些都將有可能造成企業(yè)不可估量的損失。網(wǎng)絡(luò)的脆弱性會對網(wǎng)絡(luò)會計工作的開展造成阻礙，因此，對財務(wù)信息的安全性應(yīng)加以重視，是亟待解決的問題，不容忽視。

(三)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展需要

在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，會計人員除了要具備會計專業(yè)的相關(guān)知識外，還應(yīng)熟練掌握使用計算機，了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，學(xué)習(xí)有關(guān)電子交易的法律法規(guī)，懂得網(wǎng)絡(luò)會計故障的相應(yīng)維護措施，但在目前，這種知識全面的復(fù)合型人才在我國還是比較缺乏的?，F(xiàn)在精通網(wǎng)絡(luò)會計的人才仍然稀缺，且視野不夠?qū)掗?，對于新事物的接受能力不強，不能很好勝任網(wǎng)絡(luò)會計工作的需求，這也就使我國電子商務(wù)的發(fā)展受到限制，制約了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。

(四)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)的缺乏，不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展

在互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)犯罪行為頻發(fā)，而當前我國在網(wǎng)絡(luò)立法方面比較滯后，與之相匹配的法律法規(guī)因網(wǎng)絡(luò)會計理論研究落后，缺乏相關(guān)政策，沒有明確的規(guī)范。當網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)問題時，難以有針對性的及時做出合理合法的處理，并且由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬性導(dǎo)致執(zhí)法的難度增加，限制了其發(fā)展，這也是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中必須面對的問題之一。

三、解決問題的對策

(一)通過建立完善的內(nèi)部控制體系來確保會計信息的真實性

首先，要加強內(nèi)部控制體系的建設(shè)，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，通過明確會計人員的職責和權(quán)限，對會計數(shù)據(jù)從錄入到輸出的全過程進行控制；其次，在會計人員使用文件和修改數(shù)據(jù)時實行登錄備查制度，且要有專門的人員進行校驗核查，確保財務(wù)信息的真實性；再次，要做好會計數(shù)據(jù)的日常操作管理，對出現(xiàn)經(jīng)審核通過的財務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)現(xiàn)錯誤需修改的情況時，要建立財務(wù)數(shù)據(jù)的修改審核制度，通過內(nèi)部控制流程來確保財務(wù)數(shù)據(jù)的修改受控。

(二)從管理和技術(shù)上制定安全措施，確保網(wǎng)絡(luò)會計的安全

鑒于計算機網(wǎng)絡(luò)的脆弱性，要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的安全管理，就要從管理和技術(shù)上制定安全措施，加強網(wǎng)絡(luò)安全的防范措施，建立一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。首先要制定機房防火、防水、防盜的安全措施；其次，要提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防范能力，對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)進行日常查殺病毒，采取防火墻技術(shù)等來防范網(wǎng)絡(luò)攻擊；再次，對于一些重要的會計信息通過設(shè)置權(quán)限來控制訪問，防止信息的泄露；最后，還要實施網(wǎng)絡(luò)會計信息的定期備份制度，確保網(wǎng)絡(luò)會計信息在出現(xiàn)問題時能得以恢復(fù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型會計人才，滿足網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要

在網(wǎng)絡(luò)會計時代，要求會計從業(yè)人員不僅要懂得會計專業(yè)知識，還要具備電子商務(wù)管理的能力，為此，就要重視培訓(xùn)工作，對會計人員開展科學(xué)的培訓(xùn)，全面提高會計人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強會計人員的計算機及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，讓會計人員具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識和網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險防范意識，使其能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的基本操作要求；其次，要重視會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)人才，要求其在具備會計專業(yè)知識的同時，還要熟練掌握計算機的操作并能解決網(wǎng)絡(luò)會計中出現(xiàn)的各種問題。重視對高素質(zhì)的復(fù)合型會計人員的培養(yǎng)和開發(fā)，是滿足網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要，也是適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展要求。

(四)建立和完善網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)法律法規(guī)，助推網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展

建議國家和相關(guān)主管部門加快建立和健全網(wǎng)絡(luò)電子交易的法律法規(guī)，制定符合我國國情網(wǎng)絡(luò)會計信息管理的相關(guān)準則，加強監(jiān)管部門的監(jiān)管力度，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，為網(wǎng)絡(luò)會計提供一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，助推網(wǎng)絡(luò)會計更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，信息化時代下網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用，這也是未來會計工作發(fā)展的主要趨勢。這種工作方式極大地提高了會計工作的效率和信息傳遞的速度，全面實現(xiàn)信息的共享，但由于網(wǎng)絡(luò)特有的開放性和易于被攻擊的特點，使得網(wǎng)絡(luò)會計信息存在被篡改和竊取的可能，將對網(wǎng)絡(luò)會計工作造成極大的威脅。因此在這種新型模式的會計工作中，要針對網(wǎng)絡(luò)會計工作中存在的問題和風(fēng)險進行詳細地分析，然后制定出相應(yīng)的解決方法，為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境并在實踐中不斷地完善，使網(wǎng)絡(luò)會計能更好地為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。