會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探討

遼寧大學(xué)

伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)利用率的提高，網(wǎng)絡(luò)成為人們生產(chǎn)作業(yè)與日常生活中的必須品，不但高效改善了人們的生活條件，并且還在諸多方面為企業(yè)制造了大量經(jīng)濟(jì)利益。目前，我國已進(jìn)入信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)管中的合理運(yùn)用，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)管開始改革，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的作業(yè)質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)信息化的定義

具體是指以信息技術(shù)為支撐，憑借有關(guān)軟件監(jiān)管平臺(tái)，運(yùn)用信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力，提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的作業(yè)速率，為業(yè)務(wù)員參加財(cái)務(wù)報(bào)銷等活動(dòng)供應(yīng)便利，推動(dòng)企業(yè)不同部門間，不同地區(qū)間的高效合作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開全面剖析，為下發(fā)戰(zhàn)術(shù)決定供應(yīng)參照，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金，為其制造大量經(jīng)濟(jì)利益，從諸多方面帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營監(jiān)管人員有效組織工作[1]。

以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管作業(yè)幾乎依賴人為操縱，不同部門還有財(cái)務(wù)從業(yè)人員隸屬逐層匯報(bào)，信息傳輸比較落后，推動(dòng)企業(yè)監(jiān)管人員不能實(shí)施掌控企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管工作，且對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題予以高效處理，在諸多方面限制了企業(yè)的進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了以往依靠人為操縱的財(cái)務(wù)監(jiān)管形式，憑借計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)，利用一些財(cái)務(wù)監(jiān)管軟件，無論是在報(bào)表傳送還是憑證制單環(huán)節(jié)，均做到自動(dòng)化、現(xiàn)代化、智能化，讓企業(yè)業(yè)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)處置，企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員能實(shí)時(shí)下發(fā)準(zhǔn)確決定。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響

(一)正面影響

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管決定有著推動(dòng)性作用

會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)背景中現(xiàn)代信息技術(shù)不斷革新的衍生物，企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員利用會(huì)計(jì)信息化體系，可以對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)信息狀況展開全面剖析，可實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判，有助于相關(guān)監(jiān)管人員實(shí)施利用合理的手段避免企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管中的諸多風(fēng)險(xiǎn)，為運(yùn)營監(jiān)管人員制定發(fā)展決定供應(yīng)參照。

2.會(huì)計(jì)信息化提升所有部門的作業(yè)速率，減少生產(chǎn)運(yùn)營投入

首先，可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員在之前單調(diào)反復(fù)的相關(guān)工作中解脫出來，讓不同種類財(cái)務(wù)紙質(zhì)型單據(jù)被頂替，大大降低了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營資本投入。

其次，會(huì)計(jì)信息化充分利用軟件平臺(tái)中的搜尋、剖析、統(tǒng)計(jì)等性能，不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的作業(yè)速率和質(zhì)量，減少了人工資本投入[2]。

最后，軟件平臺(tái)的運(yùn)用，讓企業(yè)不同部門間，就算不在一個(gè)城市，一個(gè)地區(qū)，依然能實(shí)時(shí)聯(lián)合處置有關(guān)業(yè)務(wù)問題，減少了企業(yè)的監(jiān)管投入。

(二)負(fù)面影響

1.現(xiàn)代信息技術(shù)水準(zhǔn)有限，依然具備安全隱患

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，一是要憑借互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)才能展開接下來的工作，然而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)覆蓋面愈來愈廣，讓不同領(lǐng)域每一行業(yè)的工作人員都能通過互聯(lián)網(wǎng)展開資源同享，雖然為人們供應(yīng)了較多便利，但也隨之衍生出各種安全隱患，易于致使企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)機(jī)密泄露，包括財(cái)務(wù)體系時(shí)常遭到一些黑客的不良侵襲，有的還被競(jìng)爭(zhēng)方拿去運(yùn)用，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來非常嚴(yán)峻的后果，限制企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。二是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)將軟件當(dāng)做基礎(chǔ)平臺(tái)，如果軟件信息被破壞，那么企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)信息若想復(fù)原則要花費(fèi)較大精力和時(shí)間，同樣會(huì)對(duì)企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。

2.財(cái)務(wù)從業(yè)人員信息技術(shù)能力落后

在現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的作用下，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的利用率愈來愈高，這不但需要相關(guān)財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備大量豐富的理論財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有相應(yīng)的理解且能嫻熟使用。然而，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)依然利用以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管形式，相關(guān)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)的了解依然處于初始時(shí)期，而且還有部分從業(yè)人員從未接受過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)無法順應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的實(shí)際要求。

3.企業(yè)監(jiān)管人員思想被以往監(jiān)管理念所束縛

在國民經(jīng)濟(jì)不斷上漲的影響下，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越嚴(yán)峻，怎樣推陳出新，怎樣高效針對(duì)企業(yè)運(yùn)營的不同流程展開合理剖析，科學(xué)決定，這是企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管人員必須要處理的首要難題。然而，現(xiàn)階段有大量監(jiān)管人員只重視當(dāng)下效益，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的扶持力度比較薄弱，就算是應(yīng)用信息化體系也只完成了簡(jiǎn)易的事務(wù)性操縱，未有效展現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和意義，和其設(shè)計(jì)初始觀念相背離，進(jìn)而束縛企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。

三、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的具體策略

(一)加大財(cái)務(wù)軟件研發(fā)力度

部分企業(yè)只關(guān)注研發(fā)財(cái)務(wù)軟件造成的資本投入提升，還有日后由于財(cái)務(wù)軟件而引發(fā)的安全問題，卻未發(fā)現(xiàn)其所創(chuàng)造的正面影響。因此，面對(duì)科學(xué)技術(shù)，企業(yè)不可減少成本，必須要時(shí)刻達(dá)成開發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系軟件的要求，讓軟件利用的可靠性大幅度提升，保障企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管安全。

(二)轉(zhuǎn)變與改善財(cái)務(wù)監(jiān)管理念

企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不可墨守陳規(guī)，而是要緊隨時(shí)代腳步，注重財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化，將以往的財(cái)務(wù)監(jiān)管理念轉(zhuǎn)變，經(jīng)過相關(guān)信息技術(shù)來提升財(cái)務(wù)監(jiān)管的實(shí)用性與切實(shí)性。企業(yè)上層在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)監(jiān)管理念過程中，必須要提升財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的思想認(rèn)知，讓其充分展現(xiàn)自身長(zhǎng)處，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化朝著更加健康、良好的方向發(fā)展，保障企業(yè)利用信息化來優(yōu)化與提升財(cái)務(wù)監(jiān)管能力。

(三)改善企業(yè)規(guī)范，強(qiáng)化人才塑造

財(cái)務(wù)監(jiān)管一般包括兩點(diǎn)內(nèi)容，一點(diǎn)是在企業(yè)建設(shè)優(yōu)良的財(cái)務(wù)監(jiān)管氛圍，另一點(diǎn)則是監(jiān)管好財(cái)務(wù)工作人員。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要全員建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范認(rèn)識(shí)，在軟件策劃過程中布置好所有部門與工作人員的權(quán)利與責(zé)任，從而保證會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性與可靠性，并且劃分好各方責(zé)任，有助于職工間互相督促。另外，會(huì)計(jì)信息化要諸多人才來實(shí)現(xiàn)，而且要高素養(yǎng)、能力高的實(shí)踐型人才，這便要求財(cái)務(wù)工作人員要不斷提升本身技巧，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力，可以有效處理好自身工作。

(四)改變企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管理念與監(jiān)管目標(biāo)

企業(yè)編制財(cái)務(wù)目標(biāo)，最終目的是為了確保企業(yè)最大程度的取得經(jīng)濟(jì)利益，然而就當(dāng)下環(huán)境背景而言，下階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管目標(biāo)與企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管需求存在諸多矛盾，鑒于此，企業(yè)上層要針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管理念與監(jiān)管目標(biāo)予以優(yōu)化與完善，而且要綜合企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況和時(shí)代進(jìn)步的方向和特點(diǎn)考慮。在信息時(shí)代中，企業(yè)要對(duì)無形資本加以高度關(guān)注，特別是對(duì)人才的塑造，要讓其發(fā)現(xiàn)自身在崗位的作用和意義，不斷增強(qiáng)其企業(yè)歸屬感，從而激發(fā)其工作熱情，在企業(yè)中良好發(fā)展。

(五)會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)強(qiáng)化監(jiān)督性能

基于企業(yè)自我管控未達(dá)到理想效果，致使企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管能力平平，之前在企業(yè)對(duì)資本的監(jiān)管方面有著明顯的滯后性，由于缺少事先預(yù)防與審計(jì)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)管及安全性與體系性嚴(yán)重不足，因此在已有的全新會(huì)計(jì)原則中，企業(yè)要強(qiáng)化監(jiān)督功效，推動(dòng)企業(yè)規(guī)范落實(shí)到位[3]。

(六)會(huì)計(jì)信息要有高素養(yǎng)人才支持

企業(yè)在組織會(huì)計(jì)信息化作業(yè)過程中，必須要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管人才的儲(chǔ)備，尤其是其綜合素養(yǎng)的塑造。要定期為其供應(yīng)培訓(xùn)與再教育活動(dòng)，讓其通過學(xué)習(xí)逐漸加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)?？蓮囊韵聨追矫嬷指纳疲菏紫龋瑢?duì)會(huì)計(jì)工作人員完成有效分配，提升其使用率，讓人員分配有效化。其次，創(chuàng)建人才引進(jìn)體制，為企業(yè)吸納高素養(yǎng)監(jiān)管人才，并且對(duì)已有人員要強(qiáng)化體系的培訓(xùn)，主動(dòng)獲取全新會(huì)計(jì)原則不同方面的知識(shí)，以此提升其總體水平，有效勝任本職工作，對(duì)自己有一個(gè)明確的規(guī)劃。

四、結(jié)論

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中，會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)建不但是其整體進(jìn)步的需求，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)和諧循環(huán)發(fā)展的有效保證。所以，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)監(jiān)管理念，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管理念與監(jiān)管目標(biāo)，強(qiáng)化監(jiān)督性能，塑造高素養(yǎng)人才，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管速率與質(zhì)量。