文/廖波,重慶市榮昌區(qū)水務(wù)局
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)對(duì)各項(xiàng)成本的分析、計(jì)劃以及控制,可以清晰的掌握企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)需要控制及管理的關(guān)鍵點(diǎn),了解企業(yè)管理的不足,并對(duì)存在的問(wèn)題按照建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的各項(xiàng)原則進(jìn)行及時(shí)的糾正,從而提高企業(yè)的整體管理水平。
成本管理只是成本核算部門的職責(zé),管理者應(yīng)該樹立正確的成本觀念,成本管理不僅僅是成本核算部門的問(wèn)題,是每個(gè)管理者都應(yīng)該引起重視的問(wèn)題。在管理思想上,管理者應(yīng)該堅(jiān)持精細(xì)管理的方式,對(duì)成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起足夠的重視,不僅控制成本管理的事前、事中,還應(yīng)重視事后,這樣可以提高成本管理的效率,有利于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),管理部門之間的溝通是非常重要的,很多建筑企業(yè)都沒(méi)有建立一個(gè)能夠獨(dú)立承擔(dān)成本管理的部門,各個(gè)核算部門也都是本著做好本職工作的理念來(lái)工作,沒(méi)有在各個(gè)部門之間建立有效的溝通渠道,使得成本管理沒(méi)有形成環(huán)環(huán)相扣的整體體系。
目前有很多建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)成本管理的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目成本的管理上,對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈整體工作的動(dòng)態(tài)管理缺乏足夠的重視,對(duì)材料供應(yīng)過(guò)程的成本往往忽略不計(jì),這樣就虛減了成本,給企業(yè)的決策者進(jìn)行決策提供了不真實(shí)的信息,影響決策的有效性。
有些建筑企業(yè)雖然建立了成本管理制度,但缺乏科學(xué)的考核制度,所以就無(wú)法對(duì)成本管理的流程和效率進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),造成一些不負(fù)責(zé)任的成本核算人員不嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度,成本管理沒(méi)有起到真正的控制作用。
首先要引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員深刻認(rèn)識(shí)自己所從事的工作,并且培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員在原本的管理水平的基礎(chǔ)上對(duì)管理的理念和模式進(jìn)行更新;與此同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目管理人員采取持證上崗的方式,注重對(duì)項(xiàng)目管人員的專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。將管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)與培養(yǎng)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理人員的積極性方面同時(shí)進(jìn)行。在保證建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理人員原有基礎(chǔ)水平的前提下,逐漸對(duì)他們進(jìn)行完善,引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員學(xué)習(xí)國(guó)外的科學(xué)管理模式,注重項(xiàng)目管理人員與建筑企業(yè)的管理層的溝通和交流,從整體提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作能力,只有這樣,建筑施工企業(yè)的成本管理才可以在建筑經(jīng)濟(jì)管理方面起到重要的作用。
過(guò)程中,還應(yīng)建立其完善的監(jiān)督制度,以便從根本上加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理。建筑項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒(méi)有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無(wú)從談起。由此,就需要建筑企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)核算部門能從自身的職責(zé)出發(fā),加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算管理,此外,在嚴(yán)抓施工成本管理的過(guò)程中,核算人員還應(yīng)仔細(xì)記錄項(xiàng)目中各個(gè)數(shù)據(jù),并將其妥善保管,以便今后的查閱。
在項(xiàng)目工程施工前,建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程的各項(xiàng)成本進(jìn)行測(cè)算,同時(shí)與各承建單位建立完善的承包合同。在合同簽訂的過(guò)程中,還應(yīng)將成本控制中的成本計(jì)劃、施工預(yù)算等列入其中,并在簽訂的過(guò)程中,仔細(xì)研究其中的隱藏含義,避免有關(guān)企業(yè)玩“文字游戲”。由此可見,在項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,合同的簽訂,不僅從根本上將責(zé)、權(quán)、利分開,同時(shí)還能從根本上保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
項(xiàng)目中標(biāo)后,公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算。審批后的施工預(yù)算即是作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃和項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料,并強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。公司材料采購(gòu)實(shí)施招投標(biāo),各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購(gòu)部門采購(gòu),其它材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu),采購(gòu)時(shí)采用“總量訂貨,分批采購(gòu)”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購(gòu)量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部應(yīng)使用委托書約定所委托的采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間。
企業(yè)的成本管理控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,需要在管理理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行,從投標(biāo)開始直到最終的工程項(xiàng)目的完工,都是要依賴于成本的管理,所以,這同時(shí)也促進(jìn)了建筑企業(yè)內(nèi)部的所有的員工對(duì)于成本控制的意識(shí)。對(duì)工程項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行全方位的成本管理控制,以確保企業(yè)的利潤(rùn)可以實(shí)現(xiàn)最大化。在工程的投標(biāo)階段,工程項(xiàng)目的投標(biāo)預(yù)算可以由企業(yè)的管理人員按照企業(yè)的實(shí)際控制狀況進(jìn)行,采用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段,以項(xiàng)目預(yù)算作為基礎(chǔ),由項(xiàng)目的投標(biāo)部門進(jìn)行投標(biāo),這種投標(biāo)的方式可以對(duì)投標(biāo)過(guò)程中的各種開銷進(jìn)行限制,并且可以使得項(xiàng)目的投標(biāo)部門全方位的對(duì)被投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行考察,并且以企業(yè)的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)分配資源,論證考察被投標(biāo)項(xiàng)目的所有事項(xiàng),從根本上保證投標(biāo)的正確性和成功率。這種方式比傳統(tǒng)的投標(biāo)方式少了很多不必要的成本,所以間接地提高建筑企業(yè)的利潤(rùn)。
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要措施,具有舉足輕重的作用。只有在建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中取得優(yōu)勢(shì),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益,才能最終確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。