如何做好企業(yè)的保密工作

吳海漁

[摘要]“國(guó)家利益高于一切，保密職責(zé)重于泰山”。保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作，事關(guān)黨和國(guó)家事業(yè)的發(fā)展全局。加強(qiáng)保密工作學(xué)習(xí)教育，是提高領(lǐng)導(dǎo)干部及涉密人員的有效途徑，是做好保密工作的重要基礎(chǔ)。保密工作是一項(xiàng)特殊的工作，擔(dān)負(fù)著“保安全、促發(fā)展”的重任，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)密，更關(guān)系到企業(yè)的安全、穩(wěn)定、發(fā)展，必須引起我們的高度重視。我們要時(shí)刻警醒自己不忘我們是國(guó)家利益的維護(hù)者和企業(yè)發(fā)展的鋪路人。

[關(guān)鍵詞]保密工作；保密意識(shí)；防范意識(shí)

保密工作不僅僅是一個(gè)人的事，尤其對(duì)于企業(yè)來說，保密工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。保密工作的軟件、硬件的建立和完善，成了當(dāng)前的首要任務(wù)。公司成立保密工作組織機(jī)構(gòu)，建立健全保密工作制度。完善保密工作的基礎(chǔ)設(shè)施。并分層次，逐級(jí)對(duì)全員開展保密形勢(shì)任務(wù)教育。

一、決策層的保密形勢(shì)任務(wù)教育是指引工作開展的重要依據(jù)

當(dāng)今世界?？萍及l(fā)展日新月異，這種發(fā)展趨勢(shì)可以概括為“信息時(shí)代”。保密工作是企業(yè)的生命線。一個(gè)單位保密工作的好壞，同單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的重視程度和保密意識(shí)的強(qiáng)弱有直接關(guān)系?；谶@樣一種認(rèn)識(shí)。公司黨組織確立“抓住龍頭、強(qiáng)化教育、明確責(zé)任、落實(shí)制度、加強(qiáng)管理、保住秘密”作為保密工作的總思路。

一是組織班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的保密意識(shí)。要求黨員干部做到學(xué)保密、懂保密、善保密，以知促行，知行合一。

二是從組織建設(shè)人手。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開保密工作會(huì)議，安排部署具體保密工作，督促各項(xiàng)措施的落實(shí)。并經(jīng)常在公司辦公會(huì)和全體職工會(huì)議上強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律，要求班子成員以身作則，嚴(yán)格遵守，做好表率。不僅如此，還要把保密工作納入到每年干部考核和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)中，形成一個(gè)嚴(yán)密的保密工作制度。

三是認(rèn)真選拔保密干部。大政方針已定，干部就是決定因素。能不能正確認(rèn)識(shí)保密工作的重要性和意義，是不是真的重視保密工作，干部配備和隊(duì)伍建設(shè)情況是一條相當(dāng)有效的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

二、管理層的保密形勢(shì)任務(wù)教育是有效管理的一種必然選擇

迅猛發(fā)展的科學(xué)技術(shù)使我們這個(gè)時(shí)代已成為一個(gè)信息同步體。地域已不再是保守國(guó)家秘密的可靠方式，任何涉密信息處理的不當(dāng)或者是疏忽必將引來一場(chǎng)泄密的災(zāi)難。保密工作的核心就在于宣傳和管理。從警示教育片揭示的失泄密案情來看。相當(dāng)大的失泄密案子是由于當(dāng)事人保密意識(shí)不夠強(qiáng)，管理工作不到位導(dǎo)致的。我們?yōu)榱舜_保保密工作的扎實(shí)開展，組織機(jī)關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)保密方面的知識(shí)。觀看保密警示教育片。切實(shí)開展好保密工作的教育與宣傳。

一是加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)管理人員的保密工作教育，特別是保密要害部位的工作人員及能夠接觸企業(yè)秘密的領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，要增強(qiáng)他們的保密意識(shí)，提高他們的警惕性。要認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制。根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，“業(yè)務(wù)工作開展到哪里，保密工作就延伸到哪里”的原則，對(duì)業(yè)務(wù)工作明確保密工作職責(zé)，要經(jīng)常教育和提醒涉密崗位人員，進(jìn)行上崗、在崗、離崗“三崗”教育，與他們簽訂保密責(zé)任書，工作人員離開涉密單位，要與單位簽訂保密承諾書，并有相應(yīng)脫密期。通過扎實(shí)的保密知識(shí)專項(xiàng)教育，嚴(yán)肅保密紀(jì)律，強(qiáng)化防范手段，使涉密人員切實(shí)做到政治上堅(jiān)定，思想上純潔，業(yè)務(wù)上精通，工作上細(xì)致。

二是加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件、材料的管理。機(jī)關(guān)文件的起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé)。凡屬機(jī)密文件、材料的一律均由辦公室保管，不得任意交他人代收代轉(zhuǎn)。嚴(yán)格按照上級(jí)保密管理規(guī)定，使機(jī)密文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。規(guī)定文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶人家中及公共場(chǎng)所，向外借閱文件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡到上級(jí)機(jī)關(guān)參加的各類會(huì)議所發(fā)生的文件、資料，會(huì)后一律交由專人保管，需用時(shí)，辦理借閱手續(xù)。

三是加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的管理。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)在工作中已經(jīng)成為一項(xiàng)必不可少的工作工具，無紙化辦公已經(jīng)成為現(xiàn)在辦公的一種主要工作方式。提到計(jì)算機(jī)，每個(gè)人都不陌生，它已經(jīng)是機(jī)關(guān)辦事人員一個(gè)必不可少的辦公用具。相反，它現(xiàn)在也是泄密的一個(gè)重要途徑。說到涉密計(jì)算機(jī)的防范，一般，我們的反應(yīng)是“涉密不上網(wǎng)”“保密防下載”。信息化時(shí)代，涉密計(jì)算機(jī)一旦上了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。就完全不受時(shí)空的限制，只要計(jì)算機(jī)稍微在行一點(diǎn)的人，就能輕易偷取你計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容，而且不留任何痕跡。即使計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，也可能被別人以各種方式對(duì)保密文件進(jìn)行復(fù)制。所以，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)管理一定要嚴(yán)格，實(shí)行“專人專用。專人負(fù)責(zé)”的原則。預(yù)防企業(yè)機(jī)密從任何途徑中被“偷”走。

三、基層的保密形勢(shì)任務(wù)教育是為保密工作筑起的一道堅(jiān)固的“防火墻”

保密工作人人有責(zé)。對(duì)于任何事物，人們都有一個(gè)認(rèn)知的過程。保密工作也一樣。當(dāng)前，部分同志對(duì)保密工作還存在著一些錯(cuò)誤觀念和模糊認(rèn)識(shí)。認(rèn)為實(shí)行了改革開放，就無密可保。這些思想認(rèn)識(shí)和思想觀念在企業(yè)還有相當(dāng)大的影響，這也是導(dǎo)致一些企業(yè)的保密工作難以落實(shí)，泄密問題時(shí)有發(fā)生的一個(gè)根本原因。改變這種狀況，解決這些問題，必須依靠教育。要通過經(jīng)常性的保密形勢(shì)任務(wù)教育，使廣大干部職工深入了解保密工作面臨的形勢(shì)，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期保密工作的重要性和必要性從而自覺地把思想從那些不合時(shí)宜的觀念、體制上解放出來，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

保密工作，不是一個(gè)人所能做到的，只有通過全員努力。才能使保密工作在企業(yè)周圍形成一道堅(jiān)不可摧的“防火墻”，把企業(yè)的秘密保留在企業(yè)內(nèi)部。正所謂。保密工作無小事，細(xì)小之處見成敗。