基于VMI的A公司庫存管理優(yōu)化研究

任海慶 （河北工業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，天津 300401）

1 背景

諸多民營(yíng)企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，使得企業(yè)面對(duì)諸如縮短產(chǎn)品研發(fā)周期，降低庫存水平，縮短交貨期，提供定制化產(chǎn)品和服務(wù)等一系列具體的挑戰(zhàn)。在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想求得生存與發(fā)展，相互之間的合作被越來越多的企業(yè)所考慮，也正因?yàn)槿绱耍麄€(gè)供應(yīng)鏈上的管理逐漸成為越來越深入研究的主題。由于供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式在整個(gè)供應(yīng)鏈上表現(xiàn)出的在降低庫存成本，提高利潤(rùn)等方面的巨大優(yōu)勢(shì)，使其成為目前研究的一個(gè)熱點(diǎn)問題。供應(yīng)商管理庫存（VMI）作為供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式的典型代表，可以有效促進(jìn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的合作，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效益。

2 A公司簡(jiǎn)介

A公司是家制藥公司，目前，公司對(duì)庫存管理實(shí)行的是統(tǒng)一管理，管理資源和管理精力分散，重要物料的缺貨因?yàn)闆]有得到特殊監(jiān)控時(shí)而發(fā)生。為了合理分配管理資源，將粗放的統(tǒng)一庫存管理方式轉(zhuǎn)化為有針對(duì)性的管理，A公司應(yīng)該對(duì)物料進(jìn)行分類管理。具體措施是分別對(duì)A公司的成品和原輔包材料兩大部分使用分類法進(jìn)行分類，對(duì)不同成品進(jìn)行針對(duì)性的管理，為以后預(yù)測(cè)成品銷售和實(shí)施庫存控制提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 基于VMI模式的A公司實(shí)施策略

3.1 基于VMI模式的物料分類

從A公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取整年的月末庫存結(jié)存數(shù)據(jù)，分別求出成品和原輔包材料的月平均庫存量，并確定成品的市場(chǎng)價(jià)格與原輔包材料的進(jìn)貨價(jià)格，然后使用分類法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。對(duì)己經(jīng)得到的平均庫存量單價(jià)等原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，獲得庫存價(jià)值、庫存累計(jì)價(jià)值、價(jià)值累計(jì)百分比，按照庫存價(jià)值從高到低排序，并將次序作為其品目序號(hào)，計(jì)算出品目數(shù)累計(jì)百分比。最后按照價(jià)值累計(jì)百分比和品目數(shù)來確定物料的等級(jí)。

針對(duì)A公司的年相關(guān)數(shù)據(jù)，劃分A公司成品等級(jí)如下：A類成品品目數(shù)只占總體成品庫存的20%，但價(jià)值達(dá)到成品總價(jià)值的70%，B類成品品目數(shù)占總體成品庫存的60%，價(jià)值上達(dá)成品總價(jià)值的30%，價(jià)值量?jī)H占1%但品目數(shù)量占20%的成品被劃分為類C成品。按照相同的數(shù)據(jù)處理方法，對(duì)A公司的原料、輔料、包材進(jìn)行分類。

將A公司物料進(jìn)行分類為庫存管理提供了一個(gè)基礎(chǔ)區(qū)域劃分，針對(duì)各類別的物料進(jìn)行差別化的管理，有的放矢地使用適合該物料類型的庫存控制方法，能夠提高庫存管理效率，使得管理資源得到合理分配，減少并避免物料缺貨和冗余情況的發(fā)生。

3.2 基于物料分類預(yù)測(cè)需求

A公司旺季期間憑經(jīng)驗(yàn)采購物料，造成物料積壓與缺貨同時(shí)發(fā)生，庫容承受較大壓力。A公司缺乏對(duì)庫存數(shù)據(jù)的分析，采購量全部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部的安排而定，沒有使用定量預(yù)測(cè)方法，當(dāng)定性預(yù)測(cè)誤差過大就會(huì)影響到A公司采購以及庫存水平。A公司過于依賴定性預(yù)測(cè)的方法，沒有考慮使用定量預(yù)測(cè)方法。針對(duì)以上問題，建議A公司使用基于物料分類的產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)方法，可以直接指導(dǎo)A公司進(jìn)行產(chǎn)品需求的定量預(yù)測(cè)，為指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存管理做好前期基礎(chǔ)工作。具體措施是在分類的基礎(chǔ)上使用不同的預(yù)測(cè)方法對(duì)A類成品進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。

A類產(chǎn)品由于其重要性，使用的是較為復(fù)雜的簡(jiǎn)單季節(jié)預(yù)測(cè)法。具體做法是從調(diào)取類成品年第一季度至年第一季度的銷售數(shù)據(jù)，并整理成為時(shí)間序列（新產(chǎn)生的實(shí)際銷售數(shù)據(jù)可以加入時(shí)間序列中），使用統(tǒng)計(jì)軟件求出趨勢(shì)方程，計(jì)算出趨勢(shì)方程的趨勢(shì)值，并與實(shí)際值相比，計(jì)算出多個(gè)時(shí)期的比率，并對(duì)相同季度的比率取平均值作為調(diào)整后的季節(jié)因子；相同的季度的季節(jié)指數(shù)取平均值，并計(jì)算出調(diào)整后的季節(jié)指數(shù)；獲得調(diào)整季節(jié)指數(shù)后，即可以將趨勢(shì)方程調(diào)整為帶有季節(jié)因素的表達(dá)方式。最終的方程就是使用簡(jiǎn)單季節(jié)預(yù)測(cè)法的類成品銷售定量預(yù)測(cè)的表達(dá)式，該表達(dá)式可以進(jìn)行短期預(yù)測(cè)。對(duì)A類成品使用此方法考慮趨勢(shì)和季節(jié)因素，最后預(yù)測(cè)結(jié)果也需要根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行修正，以指導(dǎo)類成品的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存管理工作。

對(duì)B類成品采用的是簡(jiǎn)單指數(shù)平滑法。簡(jiǎn)單指數(shù)平滑法需要先畫出時(shí)間序列圖，判斷其線性趨勢(shì)、季節(jié)變動(dòng)情況以及數(shù)據(jù)特征選擇適宜的備選模型類型，并使用統(tǒng)計(jì)軟件建立若干類型指數(shù)平滑模型，參數(shù)檢驗(yàn)后并從中選擇最佳的模型來進(jìn)行最終預(yù)測(cè)。

具體措施是選取A公司類成品銷售歷史數(shù)據(jù)，合并成季度數(shù)據(jù)時(shí)間序列，根據(jù)數(shù)據(jù)趨勢(shì)判斷該類成品銷售情況類型，在對(duì)數(shù)化數(shù)據(jù)后試用簡(jiǎn)單指數(shù)平滑模型、線性趨勢(shì)模型和阻尼趨勢(shì)模型等模型，為了避免異方差對(duì)模擬產(chǎn)生影響，選取通過參數(shù)顯著性檢驗(yàn)和其他指標(biāo)（正太化的BIC、R方和絕對(duì)誤差百分比）更優(yōu)的模型作為最終預(yù)測(cè)模型。確定預(yù)測(cè)模型后即可對(duì)A公司B類成品需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，最后預(yù)測(cè)結(jié)果也需要根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行修正，以指導(dǎo)B類成品的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存管理工作。

C類成品采用的是定性趨勢(shì)預(yù)估和季節(jié)因素相結(jié)合的預(yù)測(cè)方法。具體措施是采用A公司正在使用的定性經(jīng)驗(yàn)式的方法來進(jìn)行類成品銷量預(yù)測(cè)。由A公司的銷售人員、庫管人員以及生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定，可參照類成品使用季節(jié)分解法所得的調(diào)整后的季節(jié)因子的平均值，并結(jié)合類成品銷售歷史情況評(píng)估對(duì)賦值，指導(dǎo)C類成品的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存管理工作。產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)是推動(dòng)補(bǔ)貨和庫存管理的關(guān)鍵，也是影響客戶滿意度和庫存管理水平的重要因素。

有了科學(xué)的需求預(yù)測(cè)則有了A公司內(nèi)部物流的有利驅(qū)動(dòng)，生產(chǎn)計(jì)劃部能夠根據(jù)銷售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，并結(jié)合藥品配方和倉庫物料信息，將預(yù)測(cè)量轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)計(jì)劃，隨之轉(zhuǎn)換為對(duì)供應(yīng)商的要求，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)安排合理化。

3.3 基于VMI模式下人員配置的改進(jìn)

A公司的物流信息部的倉儲(chǔ)管理人員的年齡大、學(xué)歷低，由于工作較為固定，該部門人員調(diào)動(dòng)頻率非常低。針對(duì)此方面，還需要向物流信息部增加配置一名信息技術(shù)人才（負(fù)責(zé)倉庫管理系統(tǒng)的日常維護(hù)）、以平衡目前高架立體庫人少工作量過大的矛盾。在加強(qiáng)客戶服務(wù)部、計(jì)劃生產(chǎn)部、采購部三個(gè)部門綜合對(duì)銷售數(shù)據(jù)分析挖掘的基礎(chǔ)上，應(yīng)在客戶服務(wù)部增加統(tǒng)計(jì)人才，在計(jì)劃生產(chǎn)部增加生產(chǎn)管理人才。若使用新信息系統(tǒng)，A公司的財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)要求將會(huì)提高，A公司還應(yīng)增加關(guān)鍵崗位人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在考核制度中加重知識(shí)技能等級(jí)的權(quán)重，以鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)。

3.4 戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立

A公司要和其他需要共同實(shí)施VMI的企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，彼此之間應(yīng)該真誠互信。VMI的實(shí)施依靠于一個(gè)共同的企業(yè)信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，只有企業(yè)彼此間建立起良好的互助協(xié)作的伙伴關(guān)系，A公司才能更好地與其他相關(guān)企業(yè)間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合作，在需求預(yù)測(cè)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、補(bǔ)貨計(jì)劃、物流配送計(jì)劃以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作等方面共同安排和控制整個(gè)物流鏈的運(yùn)作。VMI模式將A公司的庫存水平?jīng)Q策權(quán)和管理權(quán)交到了供應(yīng)商手里，同時(shí)A公司與供應(yīng)商完全共享企業(yè)的實(shí)際需求信息、庫存水平、促銷計(jì)劃和需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，使供應(yīng)商能通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和整理，及時(shí)準(zhǔn)確地制定采購和生產(chǎn)計(jì)劃，滿足A公司的生產(chǎn)要求。這一切工作的實(shí)現(xiàn)是和企業(yè)間互信互利的伙伴關(guān)系建立密不可分的。

在VMI實(shí)施后，A公司根據(jù)實(shí)際庫存水平和企業(yè)自身的排產(chǎn)進(jìn)行庫存補(bǔ)貨，同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存水平進(jìn)行產(chǎn)品配送。因此雙方的生產(chǎn)計(jì)劃必須準(zhǔn)確無誤不得隨意變動(dòng)，當(dāng)確實(shí)需要調(diào)整的時(shí)候一定要通知到雙方的職責(zé)部口進(jìn)行確認(rèn)，是否會(huì)對(duì)當(dāng)前或后繼的供給造成影響。并對(duì)此設(shè)定考核目標(biāo)，否則生產(chǎn)計(jì)劃的頻繁調(diào)整會(huì)造成庫存的堆積或生產(chǎn)缺料，影響到VMI的實(shí)施考核目標(biāo)。

VMI的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，A公司在實(shí)施VMI的同時(shí)要逐步提高公司員工素質(zhì)，提高員工對(duì)VMI管理方式先進(jìn)性的理解。對(duì)于供應(yīng)商來說也是相同的，需要提高供應(yīng)商對(duì)VMI模式的認(rèn)可性。在VMI模式之下，A公司需具備更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和安排生產(chǎn)計(jì)劃，和供應(yīng)商之間有良好的信息共享和溝通，使得供需雙方企業(yè)間結(jié)成更為緊密的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系進(jìn)一步地推動(dòng)了合作雙方供應(yīng)效率的提離，使得企業(yè)各方都能通過這種合作模式來獲取利益。

4 結(jié)論

本文是對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式進(jìn)行分析，為A公司實(shí)施VMI模式提供理論指導(dǎo)，并且可以為中小企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。