淺談文物藏品檔案管理存在問(wèn)題與對(duì)策

李君紅

摘要：新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)文博事業(yè)得到蓬勃發(fā)展，有力地促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)精神文明和文化建設(shè)。文博事業(yè)的發(fā)展，在很大程度上帶動(dòng)了文物藏品檔案的發(fā)展，但文物藏品檔案工作在實(shí)踐中顯現(xiàn)出諸多問(wèn)題與不足。正確分析文物藏品檔案管理中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的提出對(duì)策建議，對(duì)于促進(jìn)文物藏品管理工作的開(kāi)展，有著積極的意義。

關(guān)鍵詞：文物藏品；檔案管理；問(wèn)題對(duì)策

文物藏品檔案是文博事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，在文博工作中有著重要的地位和作用，是文物藏品保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用不可缺少的手段。我國(guó)文物藏品檔案管理主要由博物館、文物管理所、考古單位負(fù)責(zé)，近代革命文物藏品，由革命圣地紀(jì)念館、烈士陵園紀(jì)念館等文博機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。做好文物藏品檔案管理工作，對(duì)于傳承人類(lèi)文明，弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化，繼承革命光榮傳統(tǒng)，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，具有重大的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、文物藏品檔案的定義與分類(lèi)

文物藏品檔案的定義：是文物藏品在發(fā)掘、收集、鑒定、登記、管理、保護(hù)、研究、修復(fù)、珍藏、展覽及流動(dòng)等一系列過(guò)程中直接形成的并具保存價(jià)值的文字、卡片、圖表、照片、聲像等不同形式的歷史記錄。

文物藏品檔案從廣義上講分為三個(gè)類(lèi)型：一是藏品本身的檔案，即有關(guān)藏品本身所具有保存價(jià)值的材料。如產(chǎn)品的鑒定意見(jiàn)、登錄計(jì)賬、修復(fù)記錄、出入庫(kù)憑證、藏品分類(lèi)等。另外，藏品的照片、托片、音視頻等，也屬于藏品本身檔案。二是藏品參展檔案，用于交流、展覽的文物藏品在交流、展覽時(shí)所形成的記錄材料。如展品點(diǎn)交冊(cè)、裝箱單、展品清單目錄、有關(guān)展覽現(xiàn)場(chǎng)的照片、音視頻錄像、展覽報(bào)道等材料。三是與藏品本身無(wú)關(guān)，但有關(guān)藏品的重要信息的材料，如對(duì)藏品的學(xué)術(shù)研究，開(kāi)發(fā)利用，考古發(fā)掘報(bào)告等材料。

二、文物藏品檔案管理存在問(wèn)題

1、建檔意識(shí)薄弱。長(zhǎng)期以來(lái)，文物藏品管理單位的干部、職工受“重保護(hù)，輕利用”的思想影響，對(duì)文物藏品建檔工作不予重視，認(rèn)為只要文物藏品完整無(wú)缺，建檔與否無(wú)關(guān)緊要，致使文物藏品檔案工作受到影響，存在建檔不及時(shí)，不完整等現(xiàn)象。

2、管理制度不完善。建立完善的文物藏品檔案管理制度，是實(shí)現(xiàn)文物藏品科學(xué)管理的必要手段，是國(guó)家文物保護(hù)法的明確要求。然而在實(shí)際工作中，文物藏品檔案管理制度建設(shè)存在不完善或是缺乏相關(guān)配套措施的問(wèn)題，導(dǎo)致在文物定級(jí)、建檔進(jìn)度和檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)問(wèn)題。

3、文物藏品檔案管理缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。如建檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；藏品分類(lèi)不統(tǒng)一；藏品分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不明確；藏品定名不規(guī)范等。導(dǎo)致文物藏品檔案管理不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

4、文物藏品檔案管理手段落后，開(kāi)發(fā)利用不足。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)文物藏品單位引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)用于檔案管理，在提高檔案檢索速度和準(zhǔn)確率方面發(fā)揮了作用。但在檔案管理信息化、數(shù)字化，檔案輸出網(wǎng)絡(luò)化方面還有差距，不僅影響管理現(xiàn)代化，同時(shí)，對(duì)文物藏品的開(kāi)發(fā)和利用也有一定影響。

5、文物藏品檔案管理人員綜合素質(zhì)不適應(yīng)工作需要。主要表現(xiàn)在，現(xiàn)有文物藏品檔案管理人員多是文博行業(yè)的專(zhuān)業(yè)員工，具備一定的文物藏品收藏、保護(hù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，但相對(duì)缺乏檔案管理知識(shí)，更缺乏現(xiàn)代電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，因此不能完全適應(yīng)當(dāng)前文物藏品檔案管理工作的需要。

三、做好文物藏品檔案管理工作的對(duì)策

1、充分認(rèn)識(shí)文物藏品檔案的價(jià)值，增強(qiáng)建檔意識(shí)。文物藏品檔案在保護(hù)文化遺產(chǎn)、追索流失文物、鑒定文物真?zhèn)巍⒐芾砦奈锊仄?、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究、文物開(kāi)發(fā)利用等多個(gè)方面有著不可忽視的重要價(jià)值。建檔工作是文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)和法定程序。各級(jí)文物藏品管理單位，要充分認(rèn)識(shí)文物藏品檔案的價(jià)值，自覺(jué)增強(qiáng)建檔意識(shí)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，高質(zhì)量的做好建檔工作。

2、進(jìn)一步完善文物藏品檔案管理制度。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的《博物館工作條例》。按照“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細(xì)、保管妥善、查檢方便”24字要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制定完善文物藏品檔案管理制度。確保各項(xiàng)工作有章可循，各個(gè)工作環(huán)節(jié)有序銜接，各部門(mén)工作責(zé)任明確，各項(xiàng)文物藏品檔案完整準(zhǔn)確，全面提升文物藏品檔案管理的質(zhì)量。

3、推進(jìn)文物藏品檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的文物藏品建檔標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，按照藏品本身檔案、藏品參展檔案、與藏品本身無(wú)關(guān)檔案大類(lèi)，按照古代文物、民族文物、革命文物小類(lèi)，進(jìn)行建檔。明確等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，按照一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)文物的價(jià)值區(qū)別，分類(lèi)建檔，增加文物級(jí)別區(qū)分的可操作性，提高準(zhǔn)確性。規(guī)范文物藏品名稱(chēng)，做到準(zhǔn)確規(guī)范。對(duì)于文物藏品檔案實(shí)行信息化處理，進(jìn)行數(shù)字化改造，以增強(qiáng)其存儲(chǔ)數(shù)量和質(zhì)量，保證其存儲(chǔ)的安全性。以此促進(jìn)文物藏品檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化。

4、運(yùn)用科技手段，加強(qiáng)文物藏品的開(kāi)發(fā)利用。文物藏品的開(kāi)發(fā)利用的方式，有用于學(xué)術(shù)研究、考古研究、對(duì)外展覽和用于傳統(tǒng)文化和革命傳統(tǒng)教育、科學(xué)借鑒研究的多個(gè)方面。隨著文物藏品的開(kāi)發(fā)利用，文物藏品檔案也隨之發(fā)揮作用。用于文博行業(yè)內(nèi)的交流、閱覽服務(wù)、咨詢服務(wù)、展覽服務(wù)等。在利用手段上，要引進(jìn)科學(xué)方法，建立文物藏品網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)傳播交流文物藏品信息。利用聲光電效應(yīng)，提升文物藏品展覽的效果等。

5、做好培訓(xùn)工作，提升管理人員綜合素質(zhì)。按照新時(shí)期文物藏品檔案管理工作的要求，采取多種方式，有計(jì)劃的開(kāi)展職工培訓(xùn)，重點(diǎn)提高管理人員的文物藏品保護(hù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練掌握運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的知識(shí)，以適應(yīng)文物藏品檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的需要。高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的做好文物藏品檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]王揚(yáng)能，符史新.淺談文物檔案的科學(xué)管理[J].檔案，2007，（02）：57-58.