淺析新時期圖書檔案管理一體化的研究

文/吉林省白山市科學(xué)技術(shù)研究所 王云霞

新時期的社會是信息的時代，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使社會各行各業(yè)都出現(xiàn)了新的改變，信息資源成為人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的部分，為人們提供各種信息資料。圖書檔案管理則是信息來源的源頭，這是一項傳統(tǒng)意義上的工作，以往的圖書檔案管理較為單一，但隨著社會的進步，圖書檔案資料變得越來越專業(yè)和復(fù)雜，人們對其管理則提出了新的更高的要求，因此，多元化和一體化是圖書檔案管理工作的發(fā)展趨勢，以實現(xiàn)對信息資源的有效開發(fā)和利用，提高管理人員的工作服務(wù)水平。

一、圖書檔案管理一體化的意義

圖書和檔案都是文字的載體，是信息、資訊的記錄者和傳播者，因此，兩者在本質(zhì)意義上是相同的，只是隨著人類文化的進步，文字信息的發(fā)展而演變出的不同的信息載體，兩者既存在內(nèi)容上的差別，又有一定的共性，因此，將圖書檔案進行統(tǒng)一管理能夠最大限度地發(fā)揮兩者的作用。20世紀70年代就有國外學(xué)者提出圖書檔案資源共享，建立從管理機構(gòu)到信息一體化的模式，聯(lián)合國也成立了專門促進圖書、檔案、情報管理一體化發(fā)展的機構(gòu)。由此看來，圖書檔案管理一體化是時代發(fā)展的必然趨勢，是滿足社會進步的客觀需求。

二、圖書檔案管理現(xiàn)狀和存在的問題

經(jīng)過多年的發(fā)展和實踐，我國圖書和檔案管理模式已經(jīng)較為成熟，兩者有著各自獨立的管理系統(tǒng)，這給一體化的推進帶來較大困難。雖然目前兩者的管理部門對一體化缺乏一定的共識，但也有部分企業(yè)和學(xué)校進行了嘗試，仍然存在管理經(jīng)驗不足、環(huán)境整合困難等問題。目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛，這也給圖書檔案一體化管理在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行合并提供了可能。信息資訊存在的意義是要為社會進行服務(wù)，因此，資源共享也將是圖書檔案管理的必然發(fā)展趨勢。

三、圖書檔案管理一體化發(fā)展策略

（一）順應(yīng)時代發(fā)展，完善管理體制。圖書檔案管理趨于一體化不僅是圖書管理和檔案管理工作發(fā)展的必然要求，也是時代發(fā)展的整體趨勢和走向，只有認識到這一點，提高對一體化管理工作的重視程度，感受到改變管理現(xiàn)狀的迫切性，才能為管理模式的改變打好思想基礎(chǔ)。為了更好地做好一體化工作，首先應(yīng)當(dāng)建立完善的管理體制，明確各崗位的工作要求，實現(xiàn)對各項資源的有效整合和應(yīng)用。完善的制度是行動的指南，只有在有章可循、統(tǒng)一操作規(guī)范之下才能建設(shè)更好的資源共享平臺。另外，對組織機構(gòu)的建設(shè)和信息資源的開發(fā)應(yīng)當(dāng)做出明確規(guī)定，并予以實施。

（二）做好人才的培養(yǎng)和管理，融合環(huán)境。圖書檔案管理一體化的發(fā)展需要人才的配合，以往工作中圖書和檔案管理體系都較為成熟、各自獨立，有著自己特定的管理模式，工作人員長期在一種模式下進行管理，往往缺少對另一種資源的管理經(jīng)驗。因此，為了配合一體化的發(fā)展，需要對管理人員進行針對性的培訓(xùn)，使其充分掌握各項圖書檔案管理能力，成為高素質(zhì)的管理人員。此外，為了加強管理隊伍的發(fā)展和建設(shè)，要不定期組織人員學(xué)習(xí)新理念、新知識，以更好的實踐和發(fā)展圖書檔案管理一體化。另外，圖書檔案管理的結(jié)合也要做到環(huán)境的融合，以往兩者是不同的兩個獨立管理系統(tǒng)，為了做到一體化管理，應(yīng)當(dāng)對兩者管理環(huán)境進行改善，也可從網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)一化做起，建立一體化信息資源管理系統(tǒng)，使其二者成為統(tǒng)一、互補的關(guān)系。

（三）強化理論知識，做好實踐工作。圖書檔案一體化管理對很多單位和部門而言都是新鮮事物，缺乏相應(yīng)的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗，因此，在理論學(xué)習(xí)中進行實踐，通過實踐總結(jié)經(jīng)驗可形成一個良性循環(huán)，在尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程中使得管理一體化更加完善?？衫霉ぷ魅藛T以往的經(jīng)驗，尋找圖書管理和檔案管理工作中的相通點和不同點，為后期一體化實踐尋找理論基礎(chǔ)，也可以通過參閱國內(nèi)外成功案例進行分析，結(jié)合自身實際情況，將其落實到具體工作中。圖書檔案管理一體化是一項涉及領(lǐng)域廣、龐大而系統(tǒng)的工程，只有在理論基礎(chǔ)下進行各方面的協(xié)調(diào)、分工合作，從而整合現(xiàn)有資源，深化文獻信息開發(fā)程度，才能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的推進。

綜上所述，圖書檔案管理在其學(xué)科構(gòu)成體系、內(nèi)容和特點等方面具有一定的共通性，兩者的一體化融合是實現(xiàn)資訊利用最大化的主要途徑，也是實現(xiàn)信息共享、完善統(tǒng)一管理的必然趨勢，雖然目前在實踐方面仍然存在諸多問題，但隨著我們對一體化的不斷嘗試、總結(jié)經(jīng)驗、努力實踐和創(chuàng)新，圖書檔案管理一體化必將更加完善。