新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

文/秦皇島市第三醫(yī)院 王賀名

當(dāng)今醫(yī)院的制度管理體系改革，信息化建設(shè)是非常重要的一部分，將醫(yī)院的人事檔案管理制度中加入信息化的技術(shù)是人事管理體系發(fā)展的必經(jīng)之路。只有真正實(shí)現(xiàn)信息化，人事的管理才能邁向新臺(tái)階，人事管理的信息技術(shù)化的全面普及能夠使醫(yī)院的人事管理，形成一套完整的體系，并發(fā)揮出作用。針對(duì)醫(yī)院這一類機(jī)構(gòu)的特殊性制定出符合當(dāng)前社會(huì)的管理制度，結(jié)合理論知識(shí)，并且真正靈活運(yùn)用于實(shí)踐中。

一、闡述醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀

人事管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，不僅具有一定的機(jī)密性，而且對(duì)于管理人員的專業(yè)性要求也十分高，對(duì)于醫(yī)院的人事檔案不僅需要專門的管理人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)，而且要有專門的位置進(jìn)行單獨(dú)存放。因此，對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理方面，是醫(yī)院工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。但是傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院人事檔案管理制度沒有形成，也沒有實(shí)現(xiàn)高度的信息化，大部分醫(yī)院的人事檔案管理工作依然是十分古老的，在進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)考察后，我們得到了以下的結(jié)論。

首先是人事方面的檔案制度建立十分不健全，大部分醫(yī)院的人事檔案管理仍然以表格的形式進(jìn)行記錄和體現(xiàn)，但是填寫的方法往往不能夠達(dá)到統(tǒng)一，在檢查工作中也只是對(duì)于格式的檢查，對(duì)于內(nèi)容的對(duì)錯(cuò)和質(zhì)量如何都沒有認(rèn)真的檢查。其次是醫(yī)院從業(yè)人員的整體素質(zhì)較低，對(duì)于檔案的完善不到位，這使得醫(yī)院的科學(xué)研究成果、績(jī)效考核和職稱評(píng)定等各個(gè)方面的資料都不能得到準(zhǔn)確完整的反映，對(duì)于人事的管理和調(diào)動(dòng)都產(chǎn)生了一些影響。最后是對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理信息化管理程度不高，人事檔案的生成和合理化管理較難，需要的時(shí)候短時(shí)間內(nèi)調(diào)取不容易。普遍可見的檔案生成手法，都是手工表格的填寫或者電腦制表等比較傳統(tǒng)的手法，導(dǎo)致工作效率非常低，也會(huì)造成人財(cái)物的浪費(fèi)。

二、建設(shè)醫(yī)院人事管理構(gòu)架

對(duì)于人事檔案的建立，若想真正接入信息化的正軌，那么在方案的制定上需要建立一個(gè)初步構(gòu)架。在人才和技術(shù)骨干的選任和提拔方面，應(yīng)該在醫(yī)院人事檔案管理方面得到集中體現(xiàn)，這是信息化建設(shè)所能帶來的顯著成果，可以使得人事管理信息有一個(gè)系統(tǒng)規(guī)范的管理制度，也提高了保密性和真實(shí)性，同時(shí)提高了工作效率，這些對(duì)于醫(yī)院人事方面的建設(shè)都必不可少。醫(yī)院的人事檔案建立就是在傳統(tǒng)手段的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化的處理，加入符合現(xiàn)代信息化理念的東西。我國(guó)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，在人事管理系統(tǒng)中加入信息化的技術(shù)也是發(fā)展的必經(jīng)之路，是推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展，科學(xué)合理管理人才的重要手段。在當(dāng)今的快節(jié)奏工作環(huán)境中，如果還通過大量的翻閱紙質(zhì)文件來查找文件，是對(duì)人力物力的浪費(fèi)，也無法短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的查找。這要求醫(yī)院方面的人事檔案管理工作需要迅速向信息化建設(shè)過渡，形成一個(gè)大型的網(wǎng)絡(luò)體系，才能在需要數(shù)據(jù)的時(shí)候及時(shí)提取，進(jìn)一步提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

三、醫(yī)院人事管理信息化的重要意義

醫(yī)院的人事檔案管理，如果可以進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，將會(huì)成為醫(yī)院建設(shè)的一個(gè)飛躍性發(fā)展。首先對(duì)于檔案系統(tǒng)的研發(fā)和制度的制定都在一定程度上能夠?qū)⑷耸聶n案管理工作提升一個(gè)檔次，增大信息化系統(tǒng)的利用價(jià)值。提高人事檔案的利用價(jià)值就意味著更多的人才能夠得到更多的關(guān)注，更多優(yōu)秀的專業(yè)性人才的職業(yè)信息以最快的時(shí)間得到關(guān)注，提供給他們最廣闊的平臺(tái)。一定程度上，改變了以往的管理方式，使得醫(yī)院這類屬于服務(wù)類的機(jī)構(gòu)可以更好地為社會(huì)服務(wù)。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，信息化的建設(shè)在人事上的應(yīng)用將會(huì)擁有一個(gè)較為迅猛的勢(shì)頭，這是我國(guó)醫(yī)院體系建立的一個(gè)必經(jīng)之路，也是醫(yī)院得以在現(xiàn)今時(shí)代，更加快速發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過這樣的信息化建設(shè)，醫(yī)院管理人員對(duì)于從業(yè)人員的信息一目了然，對(duì)于醫(yī)院選拔任用人才的道路，也奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)也可以根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況，能力大小來進(jìn)行工作流程的制定、獎(jiǎng)金績(jī)效的發(fā)放等，留住人才，發(fā)展醫(yī)院，服務(wù)社會(huì)。對(duì)于工作中人事管理系統(tǒng)的具體操作進(jìn)行一個(gè)升級(jí)，也可以降低信息的錯(cuò)誤率，保障高度的保密性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在科學(xué)發(fā)展迅猛的新時(shí)期，對(duì)于建立醫(yī)院的人事檔案管理信息化系統(tǒng)的研究，也是醫(yī)院管理方式改良的重要手段，只有充分的利用信息化資源，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的進(jìn)步。醫(yī)院是一個(gè)服務(wù)型機(jī)構(gòu)，致力于為社會(huì)貢獻(xiàn)力量，所以只有緊跟時(shí)代發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，使得信息化技術(shù)的建立為醫(yī)院帶來更高的效益，繼而為社會(huì)更好地提供服務(wù)。