檔案數(shù)字化建設(shè)之我見

作為網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然途徑，數(shù)字化建設(shè)在檔案領(lǐng)域發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。特別是各個領(lǐng)域法律意識不斷增強的今天，完善、科學(xué)的檔案數(shù)字化建設(shè)更成為關(guān)系未來工作開展與發(fā)展的重要支撐，鑒于此，我們每一名檔案管理工作從業(yè)者都應(yīng)當(dāng)站在宏觀發(fā)展的角度展開思考和完善，以此來適應(yīng)更加快速、便捷、高效的檔案數(shù)字化建設(shè)，為整個社會的發(fā)展再立新功。

一、檔案數(shù)字化建設(shè)有利于資料的保管和保護

現(xiàn)階段，我國各個領(lǐng)域的檔案依舊是以紙質(zhì)材料作為主要記載媒體，這種檔案的記錄手段不僅存在一定的缺陷，同時也容易發(fā)生破損和丟失。在日常的檔案管理工作中，我們進行歸檔和提檔的時候都必須要往返于檔案庫房和辦公室之間，這種工作方式不僅影響了整個查檔、歸檔的速度，同時也會為廣大的檔案使用者帶來種種不便。另一方面，對一些重要的紙質(zhì)文件復(fù)印、查閱的過程中，即便平日工作再細心都難免受到汗?jié)n、灰塵、空氣濕度等多方面影響，從而導(dǎo)致一些重要的紙質(zhì)文件受到高頻率的磨損，久而久之便在外觀上形成了“霉變老舊”檔案，特別是在一些電影檔案的使用過程中，更是由于部分內(nèi)容的折疊而產(chǎn)生了斷裂的現(xiàn)象，還有一些手寫資料會由于種種原因而受到后期人為篡改、撕毀，這些都會影響檔案的真實性。

在這種情況下，數(shù)字化檔案便能夠很好地實現(xiàn)整個檔案保管與保護的重要性。一方面，對于一些使用頻率較高的電子檔案，我們可以通過掃描的方式來進行查閱，同時檔案管理者也減少了往返于庫房、辦公室的時間，通過鼠標(biāo)和數(shù)字化信息系統(tǒng)的幫助在短時間內(nèi)提供使用者所需要的資料。另一方面，數(shù)字化的檔案資料還能夠最大程度上對縮微膠片等載體進行最大程度的縮小，在縮小檔案存儲空間的同時，也避免了空氣濕度、人為修改等因素所產(chǎn)生的影響，最大程度上保護了原始檔案的完整性和真實性。

二、數(shù)字化檔案有效改善資料利用手段

隨著各個領(lǐng)域?qū)τ谵k公自動化OA系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和推動，整個社會的發(fā)展和建設(shè)更加離不開對電子檔案的需要，一旦我們的檔案應(yīng)用水平僅僅停留在日常的應(yīng)用環(huán)節(jié)，那么將會極大程度上制約整個檔案領(lǐng)域的發(fā)展進程和應(yīng)用廣度，特別是傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于自身所存在的局限性而導(dǎo)致了日常查詢的過程中無法突破空間、時間以及地域的限制，單一的文件無法實現(xiàn)有效的共享性，而對于多元化用戶的需求更是無從滿足。

三、數(shù)字化檔案最大程度上實現(xiàn)了資源的整合

信息化時代的數(shù)字檔案管理工作不僅要利用掃描等技術(shù)手段來實現(xiàn)，同時還應(yīng)當(dāng)充分的調(diào)動OCR、數(shù)字?jǐn)z影、多媒體傳播等存儲技術(shù)來進行推動，在這種模式下通過對計算機系統(tǒng)的管理和應(yīng)用，不僅能夠有效營造一種有效的檔案信息庫，同時還能夠在大幅畫面掃描、零距離平面掃描的幫助下采集紙質(zhì)文檔中所體現(xiàn)的資料，最后再利用流水線的數(shù)字化處理手段最終完成數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換工作。這種工作手段不僅能夠最大程度上轉(zhuǎn)變以往檔案管理工作，同時還能夠有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)存儲的高度融合，在提升整個檔案管理效率的同時，通過不斷革新實現(xiàn)更加完善的數(shù)字化檔案建設(shè)。

四、強調(diào)聲像檔案在數(shù)字化檔案中的應(yīng)用

聲像檔案是政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的膠片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，附文字說明的歷史記錄。聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，記錄了在各個歷史時期的科學(xué)、文化、藝術(shù)等領(lǐng)域各項活動中直接形成的、具有保存價值的檔案。聲像檔案作為數(shù)字化檔案的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)，它不僅能夠有效反映一些社會歷史、文化和藝術(shù)等相關(guān)的聲像資料，同時還能夠?qū)Ρ締挝粚I(yè)領(lǐng)域的影視片、海報、劇照、宣傳畫、電影展活動、電影藝術(shù)講座的資料進行完備，隨時存檔，通過對整個活動的真實性、完整性進行記錄，以此來彌補傳統(tǒng)檔案管理以及純圖像檔案中所存在的一些不足，最大程度上對數(shù)字化檔案應(yīng)用進行補充和完善。

五、數(shù)字化檔案建設(shè)有效提升了資料安全性

隨著時代的發(fā)展，人們對于檔案安全性的要求越來越高，特別是在一些與電影藝術(shù)緊密相關(guān)的領(lǐng)域中，信息檔案的管理水平與安全性將會關(guān)系到一個企業(yè)的生死存亡，然而新時期很多電影藝術(shù)組織并沒有對數(shù)字化檔案建設(shè)進行全面而又細致的思考和完善，這就導(dǎo)致了在日常實踐工作中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，為了將這些問題進行妥善處理，我們可以通過引入數(shù)字化檔案系統(tǒng)來確保其資料的安全性和有效性。例如，在數(shù)字信息存儲方面必須要強調(diào)對計算機軟件、硬件的充分利用，特別是要考慮到隨著數(shù)字技術(shù)的不斷更新，一些傳統(tǒng)的存儲文件拓展名必須要進行與時俱進的革新與升級，只有這樣才能夠在未來的時間內(nèi)對這些電影藝術(shù)信息檔案實現(xiàn)零誤差播放和查閱。

六、結(jié)語

綜上所述，新時期的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與數(shù)字化進步已經(jīng)推動了整個檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新，在這個過程中，每一名檔案從業(yè)管理者都應(yīng)當(dāng)擔(dān)負起完善、創(chuàng)新的重任，通過對現(xiàn)有數(shù)字化檔案信息技術(shù)的完善來提升本領(lǐng)域的競爭實力，在做好基礎(chǔ)工作的同時，以一種與時俱進的精神來面對新的機遇和挑戰(zhàn)。