趙日磊
中國(guó)是個(gè)含蓄的國(guó)度,中國(guó)人的文化里面含蓄的成分很多,表達(dá)一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候經(jīng)常喜歡采用一種比較委婉的方式。非常經(jīng)典的一個(gè)例子,是對(duì)女孩容貌的表達(dá):如果這個(gè)女孩不太漂亮,我們會(huì)夸她氣質(zhì)很好;如果連基本的氣質(zhì)都沒(méi)有,我們就說(shuō)她很可愛(ài)……一個(gè)女孩聽(tīng)了這樣的評(píng)論,大概就知道自己在對(duì)方眼中的形象了。
委婉表達(dá)自己對(duì)一個(gè)事物或一件事情的看法,并不是虛偽的表示,而代表著自己對(duì)對(duì)方的尊重。我們頭腦中的想法很多,有積極的,也有消極的,但當(dāng)我們說(shuō)出來(lái)的時(shí)候,盡量要給對(duì)方留足面子。
很多管理者明明是在批評(píng)一個(gè)人,而且是當(dāng)眾批評(píng),但他卻說(shuō):“我不是在批評(píng)你,這個(gè)一定要搞清楚,我是在幫助你分析這個(gè)事情,看看原因究竟在什么地方,我們能采取什么方式來(lái)更好地解決它!”實(shí)際上他心里可能在想:“這個(gè)愚蠢的家伙,這么簡(jiǎn)單的事情都辦得這么糟糕,實(shí)在是無(wú)可救藥。”雖然心里很火、很生氣,但是表達(dá)的時(shí)候并不是竹筒倒豆子,一頓炮轟——“你這個(gè)人素質(zhì)太差了,交代你一件事情都辦不好,你還有什么用?”
如果是這樣的話,事情就搞僵了,畢竟沒(méi)有一個(gè)人一無(wú)是處、無(wú)藥可救。如果真那樣的話,責(zé)任也不在那個(gè)人,而是在于選擇他進(jìn)入公司的人,在于把他放置在這個(gè)崗位上的人,在于這個(gè)崗位的直接上級(jí)沒(méi)有盡到輔導(dǎo)提升的責(zé)任。
我們?cè)诒磉_(dá)一個(gè)想法的時(shí)候,不要急于把內(nèi)心的真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。這么說(shuō)的理由還有一個(gè),那就是內(nèi)心的真實(shí)想法往往帶有“判斷”的成分,我們傾向于按照自己的價(jià)值觀和經(jīng)驗(yàn)去判斷一件事、一個(gè)人,而且經(jīng)常喜歡由事及人。從事情做得不好,直接推斷出對(duì)方作為“人”不行,“太愚蠢了”“太膽小了”“素質(zhì)太差了”等等標(biāo)簽就都來(lái)了。
沒(méi)有人總是太差,沒(méi)有人總是太愚蠢,也沒(méi)有人總是不行。“士別三日”還刮目相看呢!所以,只是可能在做那件事情的時(shí)候,他采用的方式方法出了問(wèn)題,或者因?yàn)橹R(shí)技能存在欠缺。作為同事,作為上級(jí),你的責(zé)任在于幫助他認(rèn)識(shí)這些方面存在的不足,而不在于判斷他是個(gè)什么人。
所以,“描述而不判斷”是一個(gè)職業(yè)化的人必須時(shí)刻注意的原則。在與同事或下級(jí)溝通工作并進(jìn)行反饋的時(shí)候,要對(duì)他們的表現(xiàn)做描述,然后讓他們自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出解決辦法,對(duì)他們的想法進(jìn)行鼓勵(lì)和支持。
比如某單位的小王下午來(lái)的時(shí)候喝了很多酒,上班的時(shí)候,被上級(jí)主管劉經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了,劉經(jīng)理就斥責(zé)他說(shuō):“小王,你喝醉了還來(lái)上班,還酗酒滋事,成何體統(tǒng)?”實(shí)際上,這就是一個(gè)典型的判斷,而不是描述。
也許小王只是多喝了幾杯,并不一定是喝醉了,走路有點(diǎn)打晃,站立不穩(wěn),也沒(méi)有故意滋事。所以,劉經(jīng)理如果這樣說(shuō):“小王喝了很多酒,酒氣很大,來(lái)上班的時(shí)候,站立不穩(wěn),還碰到了幾個(gè)桌子,文件都撒到地上了?!蹦敲?,小王接受起來(lái)就容易多了。
這樣就是一個(gè)描述。這樣的描述,既不會(huì)傷害員工的感情,也不會(huì)引發(fā)員工的爭(zhēng)論,因?yàn)閯⒔?jīng)理客觀地描述了小王喝酒上班,并因此給辦公場(chǎng)所造成混亂的事實(shí)。這樣的描述性話語(yǔ),既能讓小王接受,也能提醒他以后要注意了:上班不要喝酒,喝了酒更不能在工作場(chǎng)所制造混亂,因?yàn)檗k公室不喜歡這樣的行為。
很多人習(xí)慣對(duì)人作出評(píng)價(jià),張口就判斷,毫不顧及對(duì)方的感受。比如喜歡說(shuō)某人太孤僻、某人太自傲,實(shí)際上也許只是這個(gè)人有幾次沒(méi)參加集體活動(dòng)、沒(méi)有和同事一起會(huì)餐、沒(méi)有聽(tīng)取別人的意見(jiàn),但這些并不代表這個(gè)人就是孤僻的、自傲的。
我們?cè)谄匠5闹v話中要注意這一點(diǎn)。因?yàn)槟阋坏?duì)某人作出了判斷,你可能就傷害了這個(gè)人的心,破壞了你們之間的關(guān)系,影響了你在他心目中的形象。這是很不好的習(xí)慣。這些話想想是可以的,因?yàn)闆](méi)有人是圣人,我們不能阻止別人怎么想,但我們有權(quán)拒絕別人的說(shuō)法,任何人都一樣。
記住,有些話想想是可以的,但千萬(wàn)別脫口而出,說(shuō)話的時(shí)候,想想“描述而不判斷”這個(gè)原則,會(huì)對(duì)你有幫助的。