新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)工程科技檔案管理的重要性及措施分析

摘 要：科技檔案往往是以多元化的形式來整理、記錄工程施工進(jìn)程中的重要資料或者文件，為未來的工程建設(shè)提供相應(yīng)的依據(jù)。與此同時(shí)，工程本身具有內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多、建設(shè)周期長以及階段性強(qiáng)等諸多特征，工程科技檔案管理不僅是重點(diǎn)，同時(shí)也是難點(diǎn)。鑒于此，本研究主要針對(duì)武漢市江南泵站科技檔案管理的重要性進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)加強(qiáng)工程科技檔案管理的措施及建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：科技檔案；工程；重要性；措施

江南泵站又名巡司河第二出江口泵站規(guī)劃始于2014年，主要服務(wù)于湯遜湖水系直排區(qū)，總匯水面積為57.56平方公里，整個(gè)江南泵站設(shè)計(jì)規(guī)模為150m3/s，自排閘（防洪閘）的設(shè)計(jì)規(guī)模為Q=48m3/s。泵房內(nèi)布置流量為9.85m3/s的15臺(tái)雨水泵和流量為7.3m3/s的2臺(tái)尾水泵，總裝機(jī)容量為25000kW。近年來，伴隨我國社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，再加上城市化進(jìn)程的持續(xù)深入，各個(gè)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)深入，使得工程建設(shè)的數(shù)量持續(xù)增多，相應(yīng)的工程科技檔案也在不斷翻番。工程科技檔案作為工程建設(shè)中至關(guān)重要的一部分，其能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供咨詢的依據(jù)及實(shí)例，針對(duì)水利建設(shè)方案進(jìn)行全面的優(yōu)化，從而有效保障工程監(jiān)管、論證的有效開展?，F(xiàn)以江南泵站為例談?wù)勅绾渭訌?qiáng)工程科技檔案管理的重要性和措施分析。

1 加強(qiáng)工程科技檔案管理的重要性分析

武漢2016年6月特大暴雨南湖成海，最深積水達(dá)到1.5米，居民出行不得不借助皮劃艇。為了解決南湖內(nèi)澇問題，武漢市下定決心，組織專家，查閱大量文獻(xiàn)資料，決定新建一座泵站----江南泵站。江南泵站始建于2016年10月，2017年汛期發(fā)揮作用，江南泵站在降雨時(shí)負(fù)責(zé)抽排直排區(qū)的雨水，在完成直排區(qū)降雨的抽排后，將和湯遜湖泵站聯(lián)合調(diào)度，共同承擔(dān)湯遜湖水系458平方公里范圍內(nèi)湖泊調(diào)蓄雨水的抽排任務(wù)，以提高湯遜湖水系的排水排澇標(biāo)準(zhǔn)。江南泵站建成后，南湖片區(qū)最先受益，整個(gè)湯遜湖水系排水也大大優(yōu)化，檔案資料在江南泵站的作用充分體現(xiàn)以下兩個(gè)方面：

一方面，為城市規(guī)劃打下良好的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃、建設(shè)進(jìn)程中會(huì)誕生諸多工程科技檔案，工程科技檔案能夠客觀、真實(shí)的記錄各個(gè)工程相關(guān)的技術(shù)資料、信息資源，為通過全面分析這些工程科技檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，能夠?yàn)槌鞘幸?guī)劃打下良好的基礎(chǔ)。

另一方面，為城市管理與建設(shè)提供依據(jù)。城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)涉及工程越來越廣泛，內(nèi)容不單單涉及各類管線的鋪設(shè)，同時(shí)也包含諸多地下建筑、隱蔽工程等。通過工程科技檔案管理，能夠?yàn)槌鞘泄芾砼c建設(shè)提供依據(jù)，這種依據(jù)不僅僅是技術(shù)層面的積累，同時(shí)也是經(jīng)驗(yàn)、資料的真實(shí)記錄，能夠有效避免工程施工進(jìn)程中資源浪費(fèi)的情況，避免盲目建設(shè)的情況，為城市管理與建設(shè)提供良好的依據(jù)。

2 加強(qiáng)工程科技檔案管理的措施及建議

2.1 工程建設(shè)與科技檔案工作同步管理

工程建設(shè)與科技檔案工作同步是有效保障科技檔案科學(xué)性、規(guī)范性、真實(shí)性的重要基礎(chǔ)，其能夠保障科技檔案管理工作全面滲透到工程建設(shè)中來。在江南泵站的建設(shè)過程中，建立健全檔案管理組織部門，構(gòu)建一把手參與、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的方式，建立經(jīng)費(fèi)充足、人才充足、設(shè)施良好的保密環(huán)境，同時(shí)始終堅(jiān)持科技檔案管理與業(yè)務(wù)共同統(tǒng)一部署，使得工程科技檔案管理工作成為單位轉(zhuǎn)型工作。對(duì)于施工周期相對(duì)較短的工程來說，應(yīng)當(dāng)安排檔案人員深入施工現(xiàn)場去開展工作，深入工程及時(shí)掌握相關(guān)的信息資料，參與、督促技術(shù)部門開展針對(duì)性的檔案資料收集工作。針對(duì)跨年度或者大型工程來說，檔案管理機(jī)構(gòu)需要始終保持與兼職檔案管理人員、施工企業(yè)、監(jiān)理之間的有效聯(lián)系，全面掌握各個(gè)工程的實(shí)際開展情況，保障工程建設(shè)科技檔案的完整性、連續(xù)性，保障工程建設(shè)與科技檔案工作的高度同步。

2.2 完善工程科技檔案管理制度

管理制度直接關(guān)系到各項(xiàng)工作最終開展的效果。對(duì)于工程建設(shè)科技檔案管理工作來說，完善管理制度是有效保障科技檔案管理工作有效開展的先決條件，這就需要檔案管理機(jī)構(gòu)深入結(jié)合各個(gè)工程的實(shí)際情況，全面構(gòu)建工程科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等諸多流程的管理制度，通過各個(gè)環(huán)節(jié)的有效保障，使得工程科技檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度來開展，保障每一個(gè)流程的規(guī)范性。與此同時(shí)，為保障工程建設(shè)中科技檔案管理制度的順利落實(shí)，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建工程科技檔案管理評(píng)價(jià)體系，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績效進(jìn)行掛鉤，從而有效保障該工程科技檔案管理工作的系統(tǒng)性、真實(shí)性。

2.3 加大工程科技檔案信息化建設(shè)力度

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的全面到來，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)建設(shè)的主旋律，工程科技檔案管理自然也不例外。對(duì)科技檔案管理機(jī)構(gòu)來說，需要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前工程科技檔案管理信息化建設(shè)存在的問題，積極引入新興的信息化技術(shù)，促進(jìn)工程科技檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn)?；诋?dāng)前工程科技檔案管理的發(fā)展動(dòng)態(tài)，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合參考其他行業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，主動(dòng)引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興信息化技術(shù)，通過嘗試與其他企業(yè)進(jìn)行合作，主動(dòng)利用企業(yè)在信息化方面的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)自身檔案管理信息化建設(shè)，建立一套完整、規(guī)范、高效的科技檔案管理平臺(tái)，同時(shí)建立相應(yīng)的信息化管理體系，使得工程科技檔案的形成收集、整理、立卷、歸檔、分類、編目保管、借閱、保密等均能夠?qū)崿F(xiàn)一體化操作，最終促進(jìn)工程科技檔案管理效率與管理質(zhì)量的全面提升，更好的服務(wù)于工程建設(shè)。

3 結(jié)語

綜上所述，從江南泵站建設(shè)過程中引入科技檔案呈現(xiàn)的實(shí)例分析來看，科技檔案作為工程建設(shè)中不可或缺的一部分，提前介入收集、系統(tǒng)化的管理，確保了工程建設(shè)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性、實(shí)用性。針對(duì)該工程科技檔案管理過程中暴露出來的問題還需要進(jìn)行深入的分析，同時(shí)主動(dòng)制定針對(duì)性的解決方案，分別從工程建設(shè)與科技檔案工作同步管理、完善工程科技檔案管理制度、加大工程科技檔案信息化建設(shè)力度以及加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)及引進(jìn)工作四個(gè)方面著手，全面提升工程科技檔案管理的效率及質(zhì)量。

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作者簡介

黃竣原（1964-），女，漢，湖北武漢，副研究館員，研究方向：檔案管理。