基于信息化條件的城市建設(shè)檔案管理

葉飛飛

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，在“科技是第一生產(chǎn)力”的指導(dǎo)下，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平也不斷提高，在這樣良好的形勢(shì)下，我國(guó)的城市檔案管理水平也進(jìn)一步提高，與此同時(shí)，檔案管理受到的重視越來(lái)越高，各個(gè)企業(yè)以及相關(guān)部門開(kāi)始加強(qiáng)檔案管理這項(xiàng)工作。本文簡(jiǎn)要概括了城市建設(shè)檔案信息化的基本特點(diǎn)，進(jìn)而提出了一些如何有效的加強(qiáng)城市檔案管理信息化的建議，希望對(duì)以后的研究有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化；城市建設(shè)檔案；管理問(wèn)題

現(xiàn)如今，城市發(fā)展的好壞在很大程度上影響著國(guó)家的發(fā)展，而一個(gè)城市發(fā)展的重點(diǎn)一定是本區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)以及文化。在當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步深入發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)壓力也隨之增大，在發(fā)展過(guò)程中城市的數(shù)量不斷增加，并且規(guī)模也越來(lái)越大，隨之出現(xiàn)的便是城市檔案的管理問(wèn)題。城市檔案管理是城市文化發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，檔案中記錄了有關(guān)城市發(fā)展的一點(diǎn)一滴，對(duì)城市來(lái)說(shuō)有著重要的意義，做好城市檔案的管理工作有利于城市更好更快發(fā)展。

1 城市建設(shè)檔案管理信息化特點(diǎn)

1.1 城市檔案高效開(kāi)發(fā)利用

隨著社會(huì)的發(fā)展，高科技產(chǎn)品如計(jì)算機(jī)、機(jī)器人等也進(jìn)入了人們的日常生活，因此，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)于那些難度較低并且重復(fù)性比較高的工作，可以讓計(jì)算機(jī)來(lái)完成，這樣可以節(jié)省大量的時(shí)間以及人力物力，并且準(zhǔn)確性比較高，不會(huì)出現(xiàn)因人為因素而造成損失的情況，節(jié)省的人力資源可以投入到新的工作中，尤其是對(duì)城市檔案的開(kāi)發(fā)與利用。相關(guān)的專業(yè)人員可以將注意力集中在目的性較強(qiáng)的工作中，例如對(duì)檔案的整理分類以及提煉重要信息等。加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化管理有利于更深層次的開(kāi)發(fā)檔案的有效信息，同時(shí)也能夠滿足檔案管理工作多方面的要求。

1.2 城市檔案管理系統(tǒng)信息共享

現(xiàn)如今，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平不斷提升，網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的地位越來(lái)越高，資源共享、網(wǎng)絡(luò)共享也越來(lái)越普及。由于網(wǎng)絡(luò)的共享?xiàng)l件，對(duì)檔案的信息化管理才能順利完成，也正因如此，共享性也體現(xiàn)在一定的檔案管理工作中。由于管理時(shí)的共享性，各個(gè)部門之間的配合也更加默契，使整個(gè)城市的檔案管理工作更加簡(jiǎn)便快捷，也能夠更加有效的為城市發(fā)展做貢獻(xiàn)。

1.3 檔案管理工作虛擬化

在之前，檔案全部存在于紙張等實(shí)物載體之上，在管理檔案工作信息化之后，檔案不再依賴于紙張而有了數(shù)字化的特點(diǎn)，并且存在于電腦之中，檔案的分類管理以及查詢等工作都可以在電腦上完成。在檔案管理工作中，大部分都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，這也可以避免客觀環(huán)境以及人為因素對(duì)檔案管理工作的影響，防止檔案內(nèi)部的信息被損壞，提高工作效率。

2 城市建設(shè)檔案管理信息化建議

檔案的信息化管理對(duì)提高管理工作的效率有很大的積極意義，有利于整個(gè)城市的發(fā)展。雖然我國(guó)在信息化管理上有不少的理論研究成果，但是在實(shí)踐方面仍然處于正在發(fā)展的階段，也有很多問(wèn)題存在，因此，我們必須要清楚的知道如何進(jìn)行檔案的信息化管理工作，以下是我自己的一些看法，供大家參考。

2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

要想城市能夠又好又快的發(fā)展，就必須建立一套完備的制度體系，質(zhì)量過(guò)硬的硬件設(shè)施以及良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)城市檔案的信息化管理有很大的幫助，也有利于城市的發(fā)展。良好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠促進(jìn)檔案的有序管理，也有利于檔案信息之間的交流，形成資源共享與設(shè)備共享的局面。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中必須要建立一定的保障措施與方案，以防在管理工作中出現(xiàn)安全問(wèn)題。

2.2 電子文檔管理

隨著信息化發(fā)展的進(jìn)一步深入，在當(dāng)前的檔案管理工作中，大部分工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行，檔案的信息也通過(guò)數(shù)字化的形式儲(chǔ)存下來(lái)。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及眾多高科技技術(shù)的快速發(fā)展，檔案中的很多重要信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播到現(xiàn)實(shí)生活中，對(duì)檔案的可靠性以及安全性造成了嚴(yán)重的威脅，與此同時(shí)，由于多方面的原因，電子信息的載體也會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，造成檔案的損壞。因此，進(jìn)行檔案管理工作的相關(guān)部門要采取多個(gè)方面的措施，在確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤、相關(guān)數(shù)據(jù)清楚明了的情況下，再將信息通過(guò)計(jì)算機(jī)傳播在網(wǎng)上，達(dá)到信息共享的目的。在日常工作中，有大量的檔案文件需要專業(yè)人員處理，這就要求檔案管理的工作人員有較高的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，工作人員需要了解檔案接收、管理分類和保存的整個(gè)過(guò)程，要有能夠處理突發(fā)情況的能力等等。這項(xiàng)工作對(duì)專業(yè)人員技術(shù)要求比較高，不僅要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，還要具備較高的綜合素質(zhì)，這樣才能確保信息的可靠性，并且保證重要信息不被破壞。

2.3 信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

2.3.1 以實(shí)事求是為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持貫徹信息標(biāo)準(zhǔn)化原則

以實(shí)事求是為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持貫徹信息標(biāo)準(zhǔn)化選擇。要想使信息化管理工作成為國(guó)家的重要戰(zhàn)略之一，就必須要加強(qiáng)相關(guān)部門的組織與領(lǐng)導(dǎo)能力，做好相應(yīng)的統(tǒng)籌工作。社會(huì)管理以及技術(shù)管理是檔案信息化管理工作中兩個(gè)重要的方面，從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，工作中的各項(xiàng)技術(shù)都要滿足相應(yīng)的要求，規(guī)范技術(shù)體系能夠使信息實(shí)現(xiàn)共享，同時(shí)也可以使檔案管理工作更加有效的進(jìn)行。檔案的信息化管理工作涉及到法律、社會(huì)體制等多方面的內(nèi)容，因此，政府以及相關(guān)部門要做好統(tǒng)籌工作，組織多種共同合作活動(dòng)，使城市檔案信息化管理工作更加健康有序的進(jìn)行。

在進(jìn)行檔案管理工作中，國(guó)家要制定相應(yīng)的政策機(jī)制，深入貫徹信息標(biāo)準(zhǔn)化原則。加強(qiáng)檔案信息化管理，政府的各個(gè)部門都有責(zé)任、有義務(wù)參與，是必須要完成的工作。

2.3.2 加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理的觀念

基于信息化條件的城市檔案管理建設(shè)具體是指通過(guò)具有創(chuàng)新意義的設(shè)備以及技術(shù)對(duì)目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)高效管理?，F(xiàn)如今，我國(guó)在檔案信息化管理的理論方面有了不少的研究成果，但在實(shí)際的發(fā)展中仍然存在很多問(wèn)題，例如會(huì)出現(xiàn)技術(shù)與科技發(fā)展相脫節(jié)的現(xiàn)象，并且有少部分的檔案沒(méi)有以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在電腦上，仍然以紙張等實(shí)物為載體，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，更不用說(shuō)資源共享、信息共享了，這就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致檔案管理的不平衡發(fā)展，同時(shí)也不利于城市整體的發(fā)展。因此，城市管理者要從思想深處轉(zhuǎn)變觀念，深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作對(duì)城市發(fā)展的重要意義，從而加強(qiáng)城市檔案信息化管理工作，盡可能對(duì)城市發(fā)展做貢獻(xiàn)。

2.3.3 樹(shù)立檔案信息化管理的觀念

實(shí)現(xiàn)城市規(guī)劃的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是要加強(qiáng)檔案的信息化管理，樹(shù)立檔案信息化管理的觀念，這些觀念要求城市管理者與建設(shè)者必須將城市檔案信息管理獨(dú)立出來(lái)，并且落實(shí)制定的方案。注重檔案信息的深度與廣度、防止檔案管理設(shè)備出現(xiàn)故障或是老化現(xiàn)象、通過(guò)多種專業(yè)培訓(xùn)提高工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)等工作有利于更好的進(jìn)行檔案信息化管理工作。另外，要最大程度上確保檔案信息的真實(shí)性以及可靠性，將檔案管理與具體實(shí)際結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步促進(jìn)城市的整體發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)城市檔案的管理工作在完善檔案信息化的管理以及促進(jìn)城市又好又快發(fā)展方面有很大程度上的積極作用。在進(jìn)行管理檔案的日常工作中，要時(shí)刻了解國(guó)家相關(guān)政策的變動(dòng)，并且要結(jié)合具體實(shí)際展開(kāi)工作，盡可能與我國(guó)社會(huì)發(fā)展的方向相同步，進(jìn)一步加快城市發(fā)展的整體步伐。

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