企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險及其防范對策探析

侯詩奧

摘 要：社會主義法治社會的建立和市場經(jīng)濟體制的不斷加強，讓每一個企業(yè)管理者都意識到，防范合同管理中的法律風(fēng)險已經(jīng)迫在眉睫。本文結(jié)合實際調(diào)查研究，將對企業(yè)合同管理中應(yīng)著重關(guān)注的法律風(fēng)險做一分析，并提出對應(yīng)的對策。本文主要通過對企業(yè)的合同管理進行分析，力求找到合同管理過程中存在的法律風(fēng)險，對主要的法律風(fēng)險進行研究，并針對制定出相應(yīng)的防范方案。

關(guān)鍵詞：合同管理；法律風(fēng)險；防范措施

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，合同制度在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯，合同管理問題也日益受到人們的重視。企業(yè)通過合同的簽訂，連接起生產(chǎn)、供應(yīng)與銷售三個主要環(huán)節(jié)，保證企業(yè)順利運轉(zhuǎn)。在這一過程中，管理者因為協(xié)調(diào)企業(yè)各方，簽訂了大量的合同。合同的產(chǎn)生，不僅意味著合作的達成，也潛在許多商業(yè)糾紛。因此，企業(yè)必須重視合同管理中任何可能存在的法律風(fēng)險。法律風(fēng)險一旦落實，將直接影響企業(yè)收益，可以說，合同管理事關(guān)企業(yè)的生存和發(fā)展。

1 合同管理中存在的法律風(fēng)險

合同的簽訂者不滿足資格審查的標(biāo)準。顧名思義，合同就是保證交易雙方順利進行交易的法律文書，對企業(yè)合作具有法律上的保護作用。合同的簽訂者就是合同雙當(dāng)事人，其資格審查是否合格是判斷該合同是否具有法律效力的關(guān)鍵條件若不符合條件，則合同無效。因此，在雙方訂立合同之前，必須經(jīng)過相關(guān)人員的審理，確保雙方當(dāng)事人具有獨立訂立合同的能力，具體條件應(yīng)參照我國相關(guān)法律。另外，資格審查也應(yīng)包含對方的銀行資信情況，而這需要合同訂立雙方的配合，提供相關(guān)的資料。在合同訂立的過程中，一些重要程序（包括談判、協(xié)商、簽約）必須由法定代表人經(jīng)手[1]。

合同內(nèi)容不符合規(guī)范。合同內(nèi)容是確保達成雙方一直，保證合同簽訂并實行的重要依據(jù)。合同的內(nèi)容必須準確表達雙方關(guān)于合作的意見，合作的領(lǐng)域和項目，要做到語句通順、表意清晰。合同的起草應(yīng)符合國家合同法的規(guī)定，制定符合法律要求又滿足雙方合同訂立目的合同。合同的簽訂要符合雙方需要，符合招標(biāo)文件的內(nèi)容，否則就會影響雙方溝通的有效性，產(chǎn)生不必要的理解錯誤，影響合同的順利實施。比如一些企業(yè)的合同簡單地用“合作意向書”命名，但是，在法律上，不同的合同名字也代表著不一樣的意義，其法律效力也是不同的。

合同條款存在漏洞。有些當(dāng)事人為了順利簽訂合同，常常不清晰表達一些條款，導(dǎo)致表述模棱兩可。忽視了容易發(fā)生爭議的，即所謂的“丑話”。關(guān)于合同違規(guī)所造成的后果和懲罰，往往沒有明確的表述。當(dāng)糾紛出現(xiàn)時，因為沒有明確說明，導(dǎo)致爭議的放大化，不利于問題的解決，甚至?xí)?dǎo)致一些無法預(yù)計的風(fēng)險。為了避免出現(xiàn)這種情況，合同中對于沒有涉及其他規(guī)定的，應(yīng)該注明“此項空白”或者“無其他約定”，不給任何欺騙行為以可乘之機。

無效合同帶來的法律風(fēng)險。很多企業(yè)為了掩蓋自己的非法目的，經(jīng)常故意簽訂非法的合同，企圖在看似合法的掩飾非法的行徑，明目張膽地違反《合同法》。

2 合同履約中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險

書函超時發(fā)出。在合同的履行階段，如果出現(xiàn)任何問題，都必須要雙方及時通過書函的形式協(xié)調(diào)。如果書函往來出現(xiàn)障礙，導(dǎo)致信息無法準確地傳達給對方。

合同條款變更超時[2]。在合同的履行階段，面對不同的突發(fā)情況，都要進行合同主體或者合同條款的變更和調(diào)整。不管是合同的主體變更還是條款變更，都是符合法律規(guī)定的，但是變更必須得到及時的落實，才能保證原合同順利修改，得到完善和補充，從而使得訂立的合同得到順利地實施。而合同管理人員對合同條款變更事宜不用心，就將會直接影響企業(yè)效益

缺乏有效證據(jù)。對于合同來說，有效的證據(jù)有著嚴格規(guī)定。首先，證據(jù)必須是原件，且與本案密切相關(guān)。證據(jù)應(yīng)有當(dāng)事人親筆簽名或者公章。以上條件必須在規(guī)定的法律時限中。要知道，書面證據(jù)是否具有法律效力，是書面證據(jù)是否有效的基礎(chǔ)，不具備法律效益，不僅不會幫助當(dāng)事人證明相關(guān)情況，有時候還會起到相反的作用。

上述法律風(fēng)險的出現(xiàn)，其原因是不同的。有些是因為合同管理者不具備相關(guān)的合同訂立的知識，也有些是因為其法律意識薄弱，素質(zhì)較差。這些合同管理者有著“重在簽訂”、“履行不履行無所謂”的落后思想，他們沒有認識到法律的不可違抗性，從而為合同的履行招致了許多不必要的法律風(fēng)險，對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營不利，使企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失

3 應(yīng)對合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險的對策

1）建立并不斷完善合同管理制度。制度就是法度，想要規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險，第一步就是要建立合理的合同管理制度，做到“有法可依”。管理者在進行合同的簽訂、對合同實施進行監(jiān)管的過程中，可以做到層次分明、思路清晰，職責(zé)劃分清晰[3]。當(dāng)合同出現(xiàn)主體變更或者條款變更，導(dǎo)致當(dāng)前的合同管理制度不再符合本合同的要求時，必須要對合同管理制度進行完善，保證與時俱進。合同管理需要設(shè)立專門的部門，聘請專業(yè)的法律人員，保證在企業(yè)進行重大合同的簽訂時積極參與，嚴格監(jiān)管，杜絕法律風(fēng)險。

2）提高合同管理人員的準入門檻。由于在大多數(shù)企業(yè)中，合同管理并沒有設(shè)置專門的合同管理人員，因此進行合同管理的員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。為了保證合同管理的質(zhì)量，必須要提高合同管理人員相關(guān)素質(zhì)。首先，在企業(yè)中設(shè)立獨立的合同管理部門，提高合同管理人員的招聘標(biāo)準。在人員入職之后，企業(yè)要根據(jù)每個人的情況，為他們制定符合自身發(fā)展要求的培養(yǎng)計劃，通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使合同管理人員提高自身素質(zhì)，豐富法律知識和簽約能力。每年也要設(shè)置相應(yīng)的年檢考核制度，對合同管理人員進行統(tǒng)一的考試。對不符合要求的合同管理人員加以培訓(xùn)，增強合同管理人員的責(zé)任感，也在一定程度上提高了他們的法律意識。

3）對重大合同加以更嚴格的審查管理。企業(yè)管理必須分清輕重緩急，這是一個優(yōu)秀的管理者必須具備的協(xié)調(diào)能力。對于企業(yè)重大同，包括企業(yè)重組合同、并購合同、聯(lián)合經(jīng)營合同，或者技術(shù)引進合同、關(guān)于擔(dān)保與被擔(dān)保的合同、土地開發(fā)和使用的合同等，企業(yè)必須以更加嚴格的標(biāo)準審查，因為這些合同如果造成的損失，不僅會影響企業(yè)正常的經(jīng)濟收益，甚至可能會威脅到企業(yè)發(fā)展的根本。因此，企業(yè)的合同管理者必須要把這些重要的合同作為日常重點跟蹤管理對象，合同簽約的整個全過程，都要安排專門的法律管理人員進行監(jiān)管。

4）加強監(jiān)督的動態(tài)性。對合同的有效監(jiān)管，不僅僅停留在合同簽訂的時候，在合同簽訂后，也要進行全方位的監(jiān)督。企業(yè)訂立合同是為了雙方合作的順利達成，從而實現(xiàn)經(jīng)濟收益上的雙贏。在合同的整個實施過程中，出現(xiàn)任何的法律糾紛都會影響到合同目的完成。因此，合同主體的雙方必須要對合同簽訂進行動態(tài)監(jiān)督，規(guī)避所有可能會導(dǎo)致違約的行為發(fā)生。通過對合同的動態(tài)跟蹤，企業(yè)管理者可以隨時查看合同的履行情況，當(dāng)合同履行中出現(xiàn)任何問題，可以及時提出解決方案，將風(fēng)險扼殺在搖籃之中，杜絕違約行為的發(fā)生。

5）妥善處理合同糾紛。在企業(yè)雙方簽訂合同后，雙發(fā)在法律上就產(chǎn)生了無形的聯(lián)系，如果雙方中的任何一方違約，則必須按照事先訂立號的違約處理條款進行理賠，包括支付違約金，承擔(dān)法律責(zé)任等等。當(dāng)違約導(dǎo)致的企業(yè)糾紛發(fā)生時，雙方的合同管理人員以及相關(guān)的法律人員要根據(jù)當(dāng)時情況，及時進行溝通協(xié)商或訴訟，維護自身企業(yè)的合法權(quán)益，以此來維護企業(yè)的合法效益。

4 總結(jié)

通過對以上對策的分析，我們知道要想保證企業(yè)合同的順利履行，企業(yè)必須加強和改善企業(yè)的合同管理工作，在合同履行的全過程中進行動態(tài)追蹤，利用一系列措施，規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，從而保證合同目的實現(xiàn)，完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營任務(wù)。

參考文獻

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[2]王洪會.入世后我國企業(yè)爭端解決實踐中有著的不足及對策深思[J].長春理工大學(xué)學(xué)報，2016（3）.

[3]楊光.中小企業(yè)勞動合同法律風(fēng)險管理研究[D].西南石油大學(xué)，2016（6）：52-53.