摘 要:圖書館不但是城市文明標志的象征,同時也是組成公共教育的重要成分,能為人們提供豐富的知識來源。而大數(shù)據(jù)時代下的圖書館管理工作略有不足,這也對圖書館工作人員提出了積極創(chuàng)新圖書館管理工作的要求。本文入手于大數(shù)據(jù)時代為圖書館管理工作帶來的沖擊,并對圖書館管理創(chuàng)新策略展開探討,為其穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;圖書館管理工作;創(chuàng)新策略
信息技術(shù)推動了數(shù)據(jù)的快速增長,大數(shù)據(jù)時代就此到來。該時代下,圖書館物理形態(tài)、資源存儲、用戶群體和服務(wù)方式等都有一定的變化產(chǎn)生,同時也對圖書館的大數(shù)據(jù)運作提出了全新的要求。而要想使圖書館能在大數(shù)據(jù)時代下得到更好的發(fā)展,就必須創(chuàng)新其管理策略,加大大數(shù)據(jù)的管理效率。
1 大數(shù)據(jù)時代給圖書館檔案管理工作帶來的沖擊
圖書館管理工作的組成中,檔案管理這一成分十分重要,其工作質(zhì)量會對圖書館工作的正常運行構(gòu)成直接影響。檔案管理是一個信息控制系統(tǒng),主要負責(zé)信息的輸入、整理、存儲和輸出。傳統(tǒng)圖書館管理工作中,針對檔案管理工作的認識有部分工作人員都有錯誤存在,通常都是重采集輕管理[1]。而正處于大數(shù)據(jù)、知識時代的當下,各個圖書館對于自身的建造都十分重視,購進了大量優(yōu)質(zhì)圖書,以便將用戶的文化生活豐富。該時代下,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已無法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)字化信息技術(shù)相對應(yīng),數(shù)量龐大的信息資源進一步加大了查找的難度,圖書館中各種類型的檔案信息將更高、更多的要求提給了管理工作。
傳統(tǒng)管理方法對環(huán)境、地點和時間的要求偏高,再加上紙質(zhì)檔案管理模式難以實現(xiàn)長期保存,也無法及時對各類數(shù)據(jù)信息進行修改,會對后續(xù)工作的正常運行造成影響。而新時期下的科學(xué)技術(shù)推動了圖書館檔案管理工作進入了一個新的層次,能使圖書館檔案管理工作對更為復(fù)雜的數(shù)據(jù)對象有效應(yīng)對、深入挖掘,同時也使其與時代發(fā)展的需要更為適應(yīng),有利于工作效率與工作質(zhì)量的有效提升。
2 大數(shù)據(jù)時代下圖書館管理創(chuàng)新策略
2.1 積極拓展數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)
傳統(tǒng)圖書館是以極具收藏價值而存在的紙質(zhì)書籍為主,而大數(shù)據(jù)時代到來之后,圖書館結(jié)構(gòu)也就逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)變。相對于紙質(zhì)資源而言,大數(shù)據(jù)時代下的信息資源具有龐大且呈現(xiàn)出迅速增長的數(shù)據(jù)量,不但有期刊、音視頻、電子圖書等數(shù)據(jù)資源以外,同時也包含微信、微博及微信終端存儲的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等。未來的數(shù)字化圖書館管理服務(wù)工作,不但有資源存儲方面的競爭存在,也有用戶信息數(shù)據(jù)方面的競爭存在,而圖書館管理工作開展中,就需要在將用戶搜索、使用記錄等結(jié)構(gòu)化信息完整記錄的同時,還需重視借閱行為、搜索方式等非結(jié)構(gòu)化信息的處理、分析工作,以便在激烈的競爭之中占據(jù)一定的地位,確保自身的穩(wěn)定、健康發(fā)展。
2.2 提高圖書館智能化程度
大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入,使得圖書館能為用戶提供更智能的服務(wù),圖書館專業(yè)度也在往新的層次提升。大數(shù)據(jù)能夠幫助圖書館對海量書籍信息進行匯總,由書名至?xí)畠?nèi)容都可通過關(guān)鍵詞的搜索對相關(guān)書籍進行查找,同時還能將具備只是關(guān)聯(lián)的書籍推薦給用戶,而該類自動錄入的功能可實現(xiàn)人力物力的有效節(jié)省,有利于圖書館管理工作效率及專業(yè)度的提升。
另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)也將更多的便利提供給了用戶,不但能幫助他們將自己需要的書籍快速找到,同時也為用戶提供了在線查閱的機會,將到達圖書館需要的時間省去。此外,大數(shù)據(jù)自身具備的分析服務(wù)能幫助用戶更清晰的認知所需知識,能夠進一步提高圖書館知識資料的參考價值及其被需要的程度[2]。綜合而言,在大數(shù)據(jù)融入圖書館之后,知識傳播與理解更為便捷,人們閱讀知識的興趣與效率更高,這也在一定程度上推動了社會知識文化程度增長。
2.3 建立交流和共享平臺
大數(shù)據(jù)時代下,形成了各類具備數(shù)據(jù)收集、存儲、整理、分析且能提供服務(wù)共享、交易與協(xié)作的智慧平臺,而圖書館管理工作中也可進行貼吧、論壇等有利于用戶彼此溝通、交流的平臺建立。當前,盡管大部分圖書館已完成了這類平臺的建立,但是通常都無法將其作用充分發(fā)揮,而要想使這一平臺得到有效運用,幫助用戶完成問題的解決,就必須再次進行完善、創(chuàng)新。鑒于此,圖書館可進行共享資源平臺的建立,如某圖書館自行進行了海原文庫平臺的建立,該平臺使用方面、界面簡潔,但是在具體運用過程中并未有太多用戶上傳共享資源,針對這類問題,該圖書館管理工作人員就需要積極宣傳,提高平臺的知名度,督促用戶將自己的資源往平臺上傳,以供其他用戶參考、檢索及使用。如此一來不但能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館資源的豐富,同時還能為用戶提供更為完善、全面的服務(wù),進而實現(xiàn)圖書館服務(wù)滿意度的提高。
3 結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)時代下圖書館檔案管理工作必然會朝著數(shù)字化建設(shè)發(fā)展,然而要想將圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)真正落實,就必須加快圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)配套設(shè)施的完善進度,通過原文資源庫的重塑及各個部門之間的充分融合,確保圖書館檔案管理高效建設(shè)能夠真正意義的實現(xiàn)。
參考文獻
[1]謝玉琢,李紅.大數(shù)據(jù)與圖書館管理創(chuàng)新策略探討[J].信息與電腦(理論版),2015(21):70+75.
[2]林崇青.大數(shù)據(jù)時代圖書館服務(wù)管理創(chuàng)新的研究[J].長江叢刊,2016(36):146-146.
作者簡介
李梅(1970-),女,四川隆昌,大學(xué)本科,副研究館員,貴州省圖會員,貴州省銅仁學(xué)院圖書館工作,在全國公開刊物上發(fā)表論文數(shù)篇,專著一部,研究方向:讀者服務(wù)。