商業(yè)管理集團(tuán)區(qū)域財務(wù)集中管理模式探討

鄒俊

[摘 要] 區(qū)域財務(wù)集中化管理模式作為大型商業(yè)管理集團(tuán)財務(wù)管理的新模式，對于改善企業(yè)財務(wù)管理、加強企業(yè)經(jīng)營活動都有極其重要的意義。區(qū)域公司財務(wù)集中管理具有優(yōu)化財務(wù)管理成本，提高集團(tuán)內(nèi)控與規(guī)避財務(wù)風(fēng)險能力以及整合區(qū)域財務(wù)管理資源等優(yōu)勢。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續(xù)性”和“順暢性”原則進(jìn)行。區(qū)域集中財務(wù)人員通過日常財務(wù)核算及各信息化系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)與單店財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和日常財務(wù)管控。實行區(qū)域公司財務(wù)集中管理易出現(xiàn)溝通與執(zhí)行不順暢的問題，需要通過定期培訓(xùn)與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有效解決。區(qū)域財務(wù)人員與單店業(yè)務(wù)部門在日常事務(wù)溝通上也受到空間上的影響，需要大力提高單店財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。從而提高管理的有效性。

[關(guān)鍵詞] 商業(yè)管理集團(tuán)；區(qū)域財務(wù)集中；管理模式

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）10-0143-02

財務(wù)集中管理是商業(yè)管理集團(tuán)開展財務(wù)管理實踐的重要方式之一，財務(wù)集中管理不僅能夠整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源，而且能增強財務(wù)管理的實效性和規(guī)范性，還能節(jié)約大量的人力、財力和物力。同時，這也關(guān)乎整個集團(tuán)財務(wù)管控運行的有效性、安全性和科學(xué)性。因此，有必要通過集團(tuán)下各區(qū)域公司對所轄單店財務(wù)進(jìn)行集中管控以減輕集團(tuán)財務(wù)管理的壓力。

一、區(qū)域財務(wù)集中管理概述

財務(wù)集中管理的概念，屬于“集權(quán)式”管理模式，意為財務(wù)所有的決策權(quán)統(tǒng)一集中在集團(tuán)公司，集團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)營和財務(wù)決策由集團(tuán)公司控制和管理，下屬成員企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。

財務(wù)集中管理一般指的是借助現(xiàn)代發(fā)達(dá)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，建立集團(tuán)和下屬企業(yè)間完善健全的財務(wù)數(shù)據(jù)體制，以及信息共享機制，隨時實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的無縫銜接和更新，從而在戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)控，統(tǒng)一指令執(zhí)行，整合財務(wù)內(nèi)部資源，避免資源分散，防范財務(wù)決策風(fēng)險，提高工效率。

商業(yè)管理集團(tuán)下的區(qū)域公司財務(wù)集中管理，是指集團(tuán)下區(qū)域公司在集團(tuán)總部財務(wù)的管控和指導(dǎo)下，在信息技術(shù)以及會計電算化新技術(shù)輔助下，通過對區(qū)域內(nèi)各單店的財務(wù)管理狀況及具體的財務(wù)信息數(shù)據(jù)加以集中處理并時時更新共享，以實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)財務(wù)資源整合、財務(wù)風(fēng)險防控、財務(wù)日常運作等財務(wù)管理目標(biāo)的管理方式。

從商業(yè)管理集團(tuán)“集團(tuán)總部→區(qū)域公司→單店”財務(wù)管理關(guān)系上看，商業(yè)管理集團(tuán)財務(wù)集中管理是在對各下屬的區(qū)域公司和單店財務(wù)經(jīng)營情況加以內(nèi)審及考核的基礎(chǔ)上，本著按商業(yè)管理集團(tuán)總部財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，使區(qū)域公司及單店按照集團(tuán)財務(wù)管理及各項內(nèi)控要求的基礎(chǔ)上在財務(wù)管理上達(dá)到“目標(biāo)一致，統(tǒng)一執(zhí)行”和“資源最優(yōu)”。在此過程對區(qū)域財務(wù)集中和單店財務(wù)管控的分工合作關(guān)系加以比較權(quán)衡，最終達(dá)到財務(wù)管理的協(xié)同化。

二、區(qū)域公司財務(wù)集中管理的優(yōu)勢

區(qū)域下屬公司財務(wù)管理集中化是強化集團(tuán)對單店的有效管理力度、減少總部匯總財務(wù)工作量，增強對單店的財務(wù)控制協(xié)調(diào)力，實現(xiàn)集團(tuán)對各單店扁平化管理，從而優(yōu)化各單店資源配置，是實現(xiàn)集團(tuán)總體戰(zhàn)略的根本保障。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三方面：

（一）優(yōu)化財務(wù)管理成本

區(qū)域公司財務(wù)集中管理打破了傳統(tǒng)的以核算主體形式進(jìn)行財務(wù)管控的方式，采用按整體財務(wù)內(nèi)部管理職能分組的形式進(jìn)行有效的財務(wù)管控，更突出各職能板塊的專業(yè)性，在很大程度上優(yōu)化了財務(wù)管理成本。

（二）提高財務(wù)管理內(nèi)控能力，規(guī)避集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險

區(qū)域財務(wù)集中管理避免了各單店在分散化管理過程中，對集團(tuán)各項制度理解上的偏差。通過區(qū)域財務(wù)集中管理模式下的財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)，可以使區(qū)域內(nèi)各單店的財務(wù)核算和各項管控標(biāo)準(zhǔn)化。區(qū)域財務(wù)集中管理凸顯出財務(wù)總監(jiān)的作用和職能優(yōu)勢，財務(wù)總監(jiān)通過對區(qū)域內(nèi)下屬公司內(nèi)控管理、財務(wù)核算、及財務(wù)操作流程動態(tài)化監(jiān)督等手段，可以有效預(yù)測及防控財務(wù)管理中的風(fēng)險和隱患，從而促進(jìn)集團(tuán)財務(wù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

（三）整合區(qū)域內(nèi)財務(wù)管理資源

區(qū)域公司財務(wù)集中管理模式使整個區(qū)域財務(wù)人員集中辦公，同時，對整個區(qū)域各單店的各核算主體的財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化整合，按財務(wù)管理職能進(jìn)行分組財務(wù)管控，能有效避免各單店人員素質(zhì)參差不齊對財務(wù)工作的影響。相同的工作內(nèi)容，增加了崗位可替代性，可橫向檢查工作成效，方便對財務(wù)人員的管理。

（四）成立獨立業(yè)務(wù)核算部門及資金結(jié)算中心

財務(wù)集中管理后，成立區(qū)域范圍獨立核算部門，將財務(wù)人員工薪待遇以及人事關(guān)系，分開單獨考核核算，可有效避免下屬單位機構(gòu)管理者為公司業(yè)績?nèi)藶橛绊懾攧?wù)人員的工作，減少違反財務(wù)紀(jì)律及貪腐情況發(fā)生的機率。資金劃歸區(qū)域集中管理，成立資金結(jié)算中心，收支兩線，將各下屬機構(gòu)資金的收支業(yè)務(wù)集中在結(jié)算中心，為下屬機構(gòu)設(shè)立銀行賬戶，根據(jù)日常經(jīng)營情況授予一定額度的存款，收支款項通過內(nèi)部結(jié)算賬戶進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。這樣各下屬公司實行月度資金計劃制度，按計劃使用，超支超計劃范圍不予執(zhí)行，嚴(yán)格管理控制不合理的費用開支。

三、區(qū)域公司財務(wù)集中管理模式

（一）區(qū)域公司財務(wù)集中架構(gòu)重設(shè)

區(qū)域財務(wù)集中管理前，人員架構(gòu)是在區(qū)域財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下按單店進(jìn)行設(shè)置，各單店按所負(fù)責(zé)的帳套進(jìn)行分工合作，由各單店財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行全方面管控，其架構(gòu)如圖1所示。

區(qū)域財務(wù)集中管理后，打破了傳統(tǒng)意義上的按公司主體進(jìn)行核算和管控的模式，將財務(wù)核算和現(xiàn)場管控進(jìn)行有效分離。財務(wù)核算業(yè)務(wù)在整個區(qū)域公司統(tǒng)一進(jìn)行分組、現(xiàn)場管控業(yè)務(wù)以及財務(wù)檔案整理，對內(nèi)對外溝通等職責(zé)由單店財務(wù)人員完成，其架構(gòu)如圖2所示。

（二）區(qū)域公司財務(wù)集中模式分工原則和日常管理

1.分工原則。區(qū)域財務(wù)集中管理相關(guān)人員按核算類別進(jìn)行分組，各小組內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同，可實現(xiàn)單人對多個單店，跨帳套來批量處理日常業(yè)務(wù)。單店留置少量財務(wù)人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場財務(wù)管理工作及單店與其他業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作。在工作分工過程中按“均衡性”、“連續(xù)性”和“順暢性”三個原則進(jìn)行。均衡性是指工作負(fù)擔(dān)上按報表的數(shù)量、各單店經(jīng)營情況、人員編制進(jìn)行工作量上的分配。連續(xù)性是指工作過程中各流程相結(jié)合、保證流程具有連續(xù)性，不出現(xiàn)脫節(jié)。順暢性是指在工作協(xié)作過程保證順暢，即區(qū)域財務(wù)集中核算各小組之間、財務(wù)集中與單店財務(wù)人員之間、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間溝通的順暢。

2.日常管理。區(qū)域公司制訂財務(wù)集中化管理整體計劃及實施細(xì)則、財務(wù)人員工作職能和目標(biāo)，同時明確各板塊的內(nèi)容。集中管理后財務(wù)會計將面對多個核算主體，需要設(shè)計相同的各類表格模板和附件資料。通過將工作流程標(biāo)準(zhǔn)化來滿足日常財務(wù)管理需要。制定與單店財務(wù)人員相互溝通和配合的任務(wù)項以及鏈接點來完成各自對數(shù)據(jù)的需求。區(qū)域集中財務(wù)人員通過日常財務(wù)核算及各信息化系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)與單店財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和日常財務(wù)管控。

四、目前區(qū)域公司財務(wù)集中管理存在的問題及其應(yīng)對措施

區(qū)域財務(wù)人員和單店財務(wù)人員根據(jù)各自工作職責(zé)完成工作，也容易受到空間上的影響。在實踐過程中會出現(xiàn)溝通不順和執(zhí)行力不夠的問題。在制定日常規(guī)范過程中需相互合作，通過定期培訓(xùn)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來減少溝通成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化和提高管理的有效性。

同樣，區(qū)域財務(wù)人員與單店業(yè)務(wù)部門日常事務(wù)的溝通也受空間上的影響。這需要大力提高單店財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。單店財務(wù)人員在做好單店財務(wù)日常管控的基礎(chǔ)上要充當(dāng)好區(qū)域財務(wù)代言人的角色，做好區(qū)域與單店的協(xié)調(diào)及溝通工作。

五、結(jié)束語

財務(wù)集中化管理模式作為商業(yè)集團(tuán)公司進(jìn)行財務(wù)管理的新模式，對于改善企業(yè)財務(wù)管理以及加強企業(yè)經(jīng)營活動都有著重大的意義。通過結(jié)合工作實踐，探討了集團(tuán)企業(yè)在區(qū)域?qū)用嫦碌呢攧?wù)集中管理模式以及區(qū)域財務(wù)集中管理的實施思路、日常管理及實施過程中存在的問題及應(yīng)對措施。希望能夠?qū)Υ笮蜕虡I(yè)集團(tuán)實行區(qū)域財務(wù)集中管理模式起到參考作用。

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[責(zé)任編輯：史樸]