楊洋
(九州職業(yè)技術(shù)學院,江蘇徐州 221000)
高校學生資助管理是高校教育工作的重要組成部分,也是教育行業(yè)面臨的主要問題之一。在政府對教育相關(guān)政策的指導下,有必要對資助工作完成信息化管理改造與轉(zhuǎn)型,要根據(jù)目前管理中存在的問題對信息化管理進行重點關(guān)注,該文針對高校學生精準資助信息化管理進行簡要的分析與總結(jié)。
目前,高校資助認定工作的模式整體相對片面,信息不對稱很容導致形式化的認定過程,使得對部分隱性家庭經(jīng)濟困難學生的識別不夠詳細與明確,而缺乏科學的評估模型,也使得難以準確識別貧困學生進而確定貧困學生的困難程度。
大學的資助體系依舊不夠完善,不足以形成一個完善的體系,簡單地處于給予學生資助的現(xiàn)象,而且執(zhí)行水平比較低,缺乏實用有效的反饋機制,這影響了對資金后來使用的準確性,并使得很難確定資金是否用于適當和合理的地方。
貧困學生受到環(huán)境的影響,很多都有某種自卑情結(jié),容易導致自尊心強的學生出現(xiàn)不健康的消費心理,這種缺乏對學生的心理的輔導與關(guān)注,沒有辦法讓學生徹底擺脫貧困。
高校是培養(yǎng)人才綜合素質(zhì)的教育單位,能夠為社會的發(fā)展輸送源源不斷的人才,技術(shù)與理論也都與社會的步伐接軌。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也在持續(xù)地進行著,很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的具體應用也都有很高的水準,而這也為建設(shè)對資助信息化的管理提供了技術(shù)保障,在高校內(nèi)的各個職能部門也都為了解決實際的問題設(shè)置了很多信息交流的平臺,逐漸地累積了很多經(jīng)驗與資源,這也為管理的信息化進程提供了幫助,也漸漸地摸索出來自己對于信息化管理的模式與方法,更加完善了管理的運行體系,為未來的資助管理工作打下了堅實的根基。
新時期下我國的科學技術(shù)水平已經(jīng)有了很快的發(fā)展速度,科學技術(shù)的競爭也相當于人才的競爭,所以需要加大對人才的培養(yǎng)力度,在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的時期,只要有足夠的資源與足夠網(wǎng)絡(luò)信息,就可以對這些信息內(nèi)容進行行之有效的管理。當下的高校學生信息化的管理有了很大的提升,但是因為我國各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展不同,不同地區(qū)高校對于此類管理的關(guān)注度和投入力度也不一致,這也導致在信息化管理建設(shè)的過程中出現(xiàn)信息沒有有效整合,簡單問題復雜化的處理現(xiàn)象,而且沒有進行統(tǒng)一的、標準化的調(diào)度與管理這也使得管理的效率低下,很多具體的職能部門太過于臃腫,導致浪費資源。建立精準資助信息化管理會在一定程度上改善這些現(xiàn)有問題,在詳細、立體地采集學生信息的基礎(chǔ)上,將學生的信息整理到總的管理中心。在進行查詢等服務的時候也有據(jù)可依,減少了不必要的工作內(nèi)容,大大提高相關(guān)工作的效率。
對高校中家庭環(huán)境相對差的學生建立個人資料檔案,保存在數(shù)據(jù)管理中心,可以及時地對學生的情況進行補充,對學生在學校的表現(xiàn)與發(fā)生的事情進行保存,這也使資助信息的管理工作更加適應新時代的發(fā)展,也能對管理工作出現(xiàn)的問題進行及時的反饋,更好地提高工作的質(zhì)量,促進學生綜合素質(zhì)的提高。固有管理方式因為是人工進行,沒有辦法及時地對學生的信息補充說明,信息化程度非常低,不能夠形成一個立體的檔案個人資料,不能夠有效的激勵學生,而通過對學生管理的信息化,能夠節(jié)約時間,可以在更短的時間內(nèi)完成同等數(shù)量的工作,并有效的鼓勵學生學習與發(fā)展,而這樣實時檔案的建立,更是這些學生在學校努力的依據(jù)與記錄,也能為學生的全面發(fā)展提供一些動力支撐,使學生知道自己的缺點,及時的改正,不斷提高自己的能力水平與綜合素質(zhì)。
學生資助管理系統(tǒng)對于學生總體的管理系統(tǒng)而言是一個輔助總系統(tǒng)的單獨系統(tǒng),這個學生資助管理系統(tǒng)由多個系統(tǒng)共同構(gòu)成,主要目的就是對學生的資助資助管理過程進行真實有效地描述,可以為相關(guān)的管理工作提供依據(jù),可以使資助管理配置的資源最優(yōu)化。學生資助管理系統(tǒng)(如圖1所示),這個系統(tǒng)主要組成模塊包括:學生家庭經(jīng)濟情況信息采集及評定模塊、學生的成績管理模塊、在校期間學生獎勵與懲罰管理模塊、校內(nèi)外資助管理管理模塊、國家助學貸款管理模塊、和資助資源配置輔助管理模塊,這些管理模塊互相獨立又相輔相成,而學生家庭經(jīng)濟情況信息采集及評定模塊是整個系統(tǒng)準確運行的前提,也是最后成果的保障。
圖1 資助學生管理結(jié)構(gòu)
對于學生管理系統(tǒng)主要內(nèi)容可以進行分類,包括基礎(chǔ)的信息與拓展的信息組成,主要是對學生的基礎(chǔ)信息進行記錄整理,和對學生的個性與具體杰出的表現(xiàn)進行整理分析,可以更好地展示學生的能力與綜合素質(zhì)。
在學生初入高校的時候就對學生的信息進行采集與保存,可以建立一個學生信息檔案卡,由學生與校方共同完成填寫與核對工作??梢詫彝ケ尘跋鄬щy的學生進行著重分析,對其家庭環(huán)境的困難程度分類與分析,這樣可以方便學生使用貸款資源??梢詫W生的成績進行分析,通過學生在學校的表現(xiàn)狀態(tài),分析學生的學習成果,根據(jù)學生的成績制定獎學金的申請名額,通過獎懲系統(tǒng)管理進行分析。可以在每學期評定優(yōu)秀學生,根據(jù)學生成績與綜合素質(zhì)具體表現(xiàn)評價,設(shè)置相應的獎金,在由相關(guān)人員認真審核后通過系統(tǒng)進行檢查,最后進行管理部門的審批,把最終結(jié)果保存在學生數(shù)據(jù)中心。經(jīng)過系統(tǒng)保存的學生主要事項,可以記錄學生在學校的活動情況,比如科學競賽等,由各個輔導教師進行管理與存檔。依照之前的貧困家庭的背景程度給相應的補助,要對具體的補助方式進行研究分析,必須要符合學生資助的相關(guān)規(guī)范與要求,對條件滿足的學生給足批準,使學生可以得到資助,并根據(jù)系統(tǒng)所記錄的學生學習情況與學生在學校的活動進行對應處理。
綜上所述,國家越來越重視對貧困學生的資助工作,越來越多的貧困學生可以享受國家援助與各種優(yōu)惠,但是仍然面臨很多問題,應該引起社會各界與高校的關(guān)注,學生資助管理信息化建設(shè)有利于提高大學生資助管理水平,這種信息化處理模式可以改變了以往的人工整理的弊端,從而實現(xiàn)了學生資助管理的高效化,促進此類學生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。