摘 要:本文主要針對性的探討了大數(shù)據(jù)時代背景下云會計的小微企業(yè)財務管理的常見問題,而后提出了相應的解決策略,希望可提高小微企業(yè)財務管理水平,增強相關企業(yè)的市場競爭力,從而在行業(yè)中立于不敗之地,實現(xiàn)長遠化、持續(xù)性的發(fā)展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;云會計;小微企業(yè);財務管理;思路
小微企業(yè)的發(fā)展過程中易受各類因素的影響及制約,比如,管理理念、發(fā)展規(guī)模以及人員素質(zhì)等,在此大數(shù)據(jù)的時代背景下,小微企業(yè)的發(fā)展過程中必須重視財務管理的地位,而后明確財務管理過程中的常見問題,結合企業(yè)的發(fā)展需求,制定針對性的管理方案,以保證財務管理效率,提高管理質(zhì)量。經(jīng)筆者分析,而后發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)財務管理過程中的常見問題主要有以下幾點。
一、小微企業(yè)財務管理過程中的問題
最近幾年來,雖說我國政府以及相關的金融機構都為小微企業(yè)提供了各方面的支持,但小微企業(yè)的發(fā)展過程中仍舊步履維艱,面臨著諸多的阻礙。值得一提的是,財務管理問題可謂是典型代表,大多數(shù)小微企業(yè)均存在財務管理水平低、管理意識薄弱、資金投入不足等情況,制約著小微企業(yè)的發(fā)展。
(一)財務管理意識不足
小微企業(yè)在運營以及發(fā)展過程中都會將目光聚集到業(yè)務拓展層面,卻未能重視財務管理工作的重要性,也有許多企業(yè)缺少完善的財務管理制度,未能有效利用政府等職能部門所提供的優(yōu)惠政策,導致財務管理能力薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求[1]。此外,還有部分地方政府要求小微企業(yè)借助專業(yè)代理記賬公司開展賬務管理工作,希望借此保證會計核算數(shù)據(jù)的準確性與真實性,但是,大部分小微企業(yè)都以消極的態(tài)度應對,最終不了了之。還有部分小微企業(yè)認為信用代理記賬公司將泄露公司的財務機密,對之具有抵觸心理。特別是在創(chuàng)業(yè)階段的小微企業(yè),不得不將管理的重點放置在業(yè)務拓展層面,也很難及時了解地方銀行或國家所出臺的政策與優(yōu)惠措施,無法切實利用扶持政策,間接的削弱了財務管理能力,與大型企業(yè)相比無疑具有更大的差距。最后,一些小微企業(yè)的領導人員其綜合素質(zhì)不足,雖說已經(jīng)通過各項途徑掌握了有關的政策優(yōu)惠消息,但也無法對其有效利用為企業(yè)發(fā)展帶來實際價值[2]。
(二)缺少征信體系,增加了融資難度
小微企業(yè)運營過程中普遍體現(xiàn)了風險抵御能力差、業(yè)務類型單一以及規(guī)模小等特點,除此之外,財務管理過程中缺少完善的管理機制,導致經(jīng)營管理模式不科學,無法緊跟時代的發(fā)展步伐。這就導致融資環(huán)節(jié)遇到重重阻礙,制約著企業(yè)的發(fā)展,發(fā)展水平無法提高。如果小微企業(yè)出現(xiàn)資金周轉困難的情況,銀行在對其進行信用等級評估時也會提出更高的要求,同時還要經(jīng)歷繁雜的信貸審批過程。最后,大多數(shù)小微企業(yè)在發(fā)展的過程中都未能提高管理水平,缺少完善的征信體系,銀行融資難度大,運營以及發(fā)展過程中面臨著巨大阻礙[3]。
(三)財務管理水平低
小微企業(yè)與大型企業(yè)相比,無論從信息技術、資金還是人力層面都處于劣勢,他們?yōu)閮?yōu)秀財務管理人員所提供的薪資待遇也相對有限。這樣的發(fā)展形勢對于小微企業(yè)的發(fā)展極其不利,也容易造成財務管理人員的流失,致使人員流動性過大,無法提高財務管理隊伍的綜合能力。這時,許多小微企業(yè)不得不聘請代理記賬公司處理相關的財務管理問題,比如,編制專業(yè)的財務報表以及報稅繳費等,即便解決了基本的財務管理問題,但從整體角度來講,卻未能切實提高小微企業(yè)的財務管理水平。不僅如此,代理記賬公司再對小微企業(yè)財務進行管理的過程中,很難結合企業(yè)的發(fā)展需求制定個性化的報表,并提出針對性的建議,導致財務管理水平停滯不前,受各類問題的制約。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下基于云會計的小微企業(yè)財務管理途徑
(一)基于云會計的風險預警
小微企業(yè)的運營過程中所涉及的業(yè)務量較少,同時種類也極少,在此市場競爭如此激烈的社會環(huán)境下,小微企業(yè)要想實現(xiàn)長遠化的發(fā)展,就應當將組織、技術、資金與管理融為一體,避免經(jīng)營與管理過程中受不確定因素的影響。值得一提的是,基于云會計的小微企業(yè)風險預警機制可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,為相關的管理人員帶來警示,引導其采取針對性的風險應對措施,將風險因素扼殺在搖籃中,避免帶來過多的負面影響。所謂的基于云會計小微企業(yè)風景預警機制,指的就是通過建立風險預警機制模型的方式,監(jiān)督企業(yè)的財務管理情況,明確經(jīng)營成果,大大減少經(jīng)營風險,從而確保企業(yè)正常運作[4]。
(二)基于云會計的賬務處理
小微企業(yè)的運營以及發(fā)展過程中必須重視財務管理的地位,意識到財務管理必須保證財務處理數(shù)據(jù)的真實性與準確性,還要確定企業(yè)的未來發(fā)展方向,做好明確的規(guī)劃。對財務處理過程進行細化,主要涉及編制財務報表、處理財務憑證以及登記賬簿等多項工作,以上工作的開展過程極其繁雜,同時工作量巨大。此時,有必要運用云平臺。將生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始憑證上傳至云端,而后要求會計人員實施賬務處理。這一過程中,不僅減少了財會人員的工作壓力,同時小微企業(yè)的領導人員也可借助這一平臺實施動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)賬務處理過程中的問題與異常,發(fā)現(xiàn)問題后要求財務管理人員及時改正。基于云會計的財務管理使得小微企業(yè)的財務管理具有預警功能,大大提高了賬務處理效率,若賬務處理環(huán)節(jié)存在賬務不符的情況,可以與企業(yè)領導及時溝通,及時更改,最大程度的保證賬務處理的準確性與真實性[5]。
(三)基于云會計的稅務處理
小微企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小,那么在運營過程中需要重視稅務成本的控制這一問題,盡可能在不違背法律條款的前提下,減少稅務成本,發(fā)揮財務管理的作用。建議小微企業(yè)借助云快遞平臺完成稅務處理,將賬務處理結果作為基本依據(jù),從而做好稅務處理及決策工作。現(xiàn)階段,國家已經(jīng)針對小微企業(yè)的發(fā)展提供了政策上的優(yōu)惠,加大了支持力度,在這樣的發(fā)展形勢下,小微企業(yè)必須利用政策優(yōu)勢,減少發(fā)展過程中的稅務負擔,緩解經(jīng)營壓力。利用云會計平臺,實時了解稅收優(yōu)惠政策,并將賬務處理結果與稅收政策信息有效搜集、整合,從而為小微企業(yè)納稅籌劃提供數(shù)據(jù)支持。
結束語:
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)的財務管理,必須有效利用云會計平臺,發(fā)揮其應用優(yōu)勢,提高小微企業(yè)的財務管理水平,使之更具信息化、現(xiàn)代化的特色,提高財務管理效率。借助云會計相關技術,加強風險預警,做好稅務處理,保證財務管理的真實性與準確性,為小微企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。
參考文獻
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作者簡介
吳越昊(1998.10.-),男,漢族,四川省成都市人,大學??圃谧x,四川城市職業(yè)學院,研究方向:會計。
(作者單位:四川城市職業(yè)學院)