企事業(yè)單位管理存在的問題與對策淺析

吳江毅

【摘 要】企事業(yè)單位響應(yīng)國家相關(guān)政策的號召，不斷進(jìn)行改革與發(fā)展，在各方面均取得了較大的成效；但其各方面的管理還存在許多的不足，論文闡述了企事業(yè)單位的財務(wù)管理、績效管理以及檔案管理方面的問題，提出了解決問題的具體對策，希望能對企事業(yè)的發(fā)展有所幫助。

【Abstract】In response to the call of the relevant national policies， enterprises and institutions have been carrying out continuous reform and development， and have achieved great achievements in all aspects， but there are still many deficiencies in the management of its various aspects. The paper expounds the problems existing in the financial management， performance management and archives management of enterprises and institutions， puts forward concrete countermeasures to solve the problem. Hoping to provide some help for the development of enterprises and institutions.

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位； 管理； 問題與對策

【Keywords】enterprises and institutions； management； problems and countermeasures

【中圖分類號】TM762 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）11-0001-02

1 引言

近年來，我國企事業(yè)在國家的正確引導(dǎo)之下，不斷改革發(fā)展，并取得了較好的成績。企事業(yè)單位必須借助制度優(yōu)勢，采取具有針對性的措施，解決實(shí)際上各方面的管理問題。

2 財務(wù)管理中存在的問題及對策

2.1 財務(wù)管理方面存在的問題

在企事業(yè)單位內(nèi)部，存在財務(wù)管理監(jiān)管工作不到位的現(xiàn)象；首先，公司內(nèi)部的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的監(jiān)管制度，存在許多監(jiān)管人員玩忽職守，對財務(wù)工作的進(jìn)度、出入賬的核實(shí)等內(nèi)容的審查不到位，導(dǎo)致公司中虛假報賬的現(xiàn)象層出不窮。還有許多企事業(yè)單位沒有設(shè)置資金審批制度，導(dǎo)致企業(yè)單位的資金審批的私有性嚴(yán)重，使得公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)一直處于風(fēng)險之中；因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公司資金管理重要性的了解，減少挪用項(xiàng)目資金的問題，必須保證專款專用，保證資金的利用效率。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營資金的合理分配，單位必須建立健全的分批審核制度[1]。其次，企事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的保管和使用仍有不足，有許多企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員并未對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理，致使企業(yè)單位財產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。最后，許多企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高，管理的觀念和能力都有不足，并且對財務(wù)管理的重要性沒有正確的認(rèn)識。這些財務(wù)管理人員相關(guān)的法律法規(guī)、制度和準(zhǔn)則沒有足夠的了解，因此，在進(jìn)行審批工作時，容易出現(xiàn)紕漏，不利于財務(wù)管理工作的進(jìn)行。

2.2 解決財務(wù)管理問題的具體措施

2.2.1 建立健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

第一，要對企業(yè)的財務(wù)管理加強(qiáng)約束，完善監(jiān)督和內(nèi)控制度，加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，減少財務(wù)管理方面出現(xiàn)的各種問題。應(yīng)當(dāng)將財務(wù)方面的各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的分工，保證各部門之間能夠相互制約和監(jiān)督，有效地保證財務(wù)的安全。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金的管理，每月嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn)，按照相應(yīng)的國家法律對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理，在進(jìn)行投資前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理以及風(fēng)險評估。第二，要對企業(yè)中資金的收支結(jié)余以及各項(xiàng)其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施綜合性的管理方式，對收入賬嚴(yán)格管控，避免出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象。第三，建立健全企業(yè)的財務(wù)核算制度，保證各項(xiàng)都符合相關(guān)法律法規(guī)。另外，將企業(yè)單位的各項(xiàng)賬目聯(lián)系起來，使其能夠客觀、清楚地顯示出公司的運(yùn)行情況；加強(qiáng)對企業(yè)會計報表的管理，減少報表出現(xiàn)的問題，確保公司財務(wù)管理的資料能夠正確地反映出企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀。

2.2.2 建立優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)管理隊(duì)伍

要想使企事業(yè)單位的財務(wù)管理能力更上一層樓，就必須建立高質(zhì)量的財務(wù)管理隊(duì)伍。首先，要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高其財務(wù)管理意識和財務(wù)操作水平；其次，需要建立健全的財務(wù)管理人員的監(jiān)管機(jī)制，并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立對管理人員的激勵和獎懲制度，切實(shí)提高企事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量。最后，要培養(yǎng)財務(wù)管理人員的崗位責(zé)任意識，不包庇不縱容腐敗的現(xiàn)象。

3 企事業(yè)單位中績效管理的不足與改善對策

3.1 績效管理的不足

3.1.1 企事業(yè)單位不夠重視績效管理

許多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的重視不足，在確定績效時沒有根據(jù)公司已知工作狀況確認(rèn)績效目標(biāo)，在平時的工作中的執(zhí)行力也較弱，使得績效管理工作流于形式，難以掌握員工的實(shí)際工作情況，缺乏對員工的監(jiān)督和管理。雖然部分企業(yè)建立了績效管理平臺，但實(shí)際上其并沒有形成完善的統(tǒng)計系統(tǒng)。在對績效的考核過程中，上下級之間無法獲得良好的溝通，導(dǎo)致對員工的動態(tài)監(jiān)督無法實(shí)現(xiàn)[2]。

3.1.2 不合理的績效考核指標(biāo)

多數(shù)企業(yè)單位的績效考核指標(biāo)劃分太過簡單，僅僅將其劃分為三個或四個標(biāo)準(zhǔn)，甚至不對績效考核指標(biāo)進(jìn)行劃分，僅僅是將其與職稱掛鉤，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法完全了解員工的工作效率以及工作質(zhì)量。另外，也有許多企業(yè)在進(jìn)行績效考核時不重視員工的工作質(zhì)量和工作潛力，過分重視工作的業(yè)績，導(dǎo)致對員工的綜合素質(zhì)評價不合理。

3.2 提高企業(yè)績效管理的具體措施

3.2.1 采用科學(xué)的績效管理方法

要采取科學(xué)有效的績效管理方法，實(shí)現(xiàn)對員工工作內(nèi)容的全覆蓋，采用定性和定向結(jié)合的評價方式，綜合評價員工的硬實(shí)力和軟實(shí)力，使考核不偏向于員工的工作業(yè)績，實(shí)現(xiàn)全面的綜合的績效管理與評價。另外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)優(yōu)化現(xiàn)有的績效考核管理體系，增加獎懲制度和激勵制度，并完善工資考評體系，使得員工工作時有進(jìn)取心，在公司內(nèi)部形成積極進(jìn)取的工作氛圍，營造健康的企業(yè)環(huán)境。

3.2.2 細(xì)分績效考核指標(biāo)

為了更好地掌握員工的工作進(jìn)度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的崗位和內(nèi)容，對績效指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的劃分，使得績效考核更有針對性；在這個過程中，各部門的主管應(yīng)當(dāng)盡力盡責(zé)地充當(dāng)員工績效和業(yè)務(wù)能力的監(jiān)督者，并對員工的綜合能力進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價。

4 檔案管理中存在的問題與對策

4.1 企事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

許多的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)存在對檔案管理不重視的思維模式，他們認(rèn)為檔案管理無法給公司帶來什么益處，就忽視了對檔案的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理都沒有足夠的重視，該企事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重視度也不會太高。并且，許多檔案管理人員不具備較高的專業(yè)素養(yǎng)，不能適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的實(shí)際需要。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展，對檔案的管理和歸類的要求也越來越高，但是由于開設(shè)相關(guān)專業(yè)的高校并不多，導(dǎo)致能夠熟練進(jìn)行檔案管理研究的高素質(zhì)人才十分匱乏；現(xiàn)如今，我國各企事業(yè)單位的檔案管理工作都面臨著絕大的考驗(yàn)。另外，由于許多企業(yè)單位都輕視檔案管理工作的地位，使得許多單位的檔案管理工作都存在不規(guī)范的現(xiàn)象；例如，檔案標(biāo)題和檔案對不上號，組卷混亂、沒有目錄等現(xiàn)象，使得檔案信息的歸類和查詢十分困難，更加不適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展要求。如今，許多單位都還采取紙張的檔案管理模式，并沒有采用數(shù)據(jù)化的管理；傳統(tǒng)的紙張檔案長期儲存于陰暗潮濕的管理室，容易遭受蟲蛀和霉變，導(dǎo)致檔案信息容易丟失。數(shù)字化的管理手段具有效率高、可備份的優(yōu)點(diǎn)，但沒有被廣泛利用，十分影響檔案管理的工作效率[3]。

4.2 改進(jìn)企事業(yè)單位檔案管理工作的對策

4.2.1 提高企業(yè)對檔案管理的重視

企業(yè)加強(qiáng)對檔案管理的重視，能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率；只有企業(yè)重視檔案管理，檔案管理人員才會重視檔案管理的工作。首先，企業(yè)要對檔案管理人員加強(qiáng)法制觀念和檔案管理的專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其深刻意識到檔案管理的重要性，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，提高工作質(zhì)量。并且應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化設(shè)備操作能力，使其能夠運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)檔案管理過程中容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等問題，提高檔案的安全性和其管理工作的效率。

4.2.2 完善檔案管理設(shè)施

科技的不斷發(fā)展，雖然使得檔案管理工作可以使用數(shù)字化的管理方式，但傳統(tǒng)的紙張檔案還管理模式依然普遍存在并且不可替代。因此，加強(qiáng)對檔案管理設(shè)施的管理。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)專門設(shè)置檔案管理室，并配備專門的高素質(zhì)管理人員，定期清掃和通風(fēng)，檔案室的溫度應(yīng)該達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)，并且安裝監(jiān)控設(shè)施和防火設(shè)施，保證檔案的安全性。

4.2.3 使用現(xiàn)代化的檔案管理手段

在企事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)積極主動地跟上時代的潮流，實(shí)現(xiàn)本單位檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，提高檔案的安全性以及工作人員的工作效率。另外，也要對數(shù)字化的檔案進(jìn)行備份、防盜等安全管理，防止檔案信息被不法者用作其他用途。

【參考文獻(xiàn)】

【1】秦玉雋.企事業(yè)單位財務(wù)管理問題與對策分析[J].國際商務(wù)財會，2018（02）：94-96.

【2】張凌燕.企事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].企業(yè)導(dǎo)報，2014（01）：105-106.

【3】趙杰.企事業(yè)單位檔案管理存在問題與對策[J].檔案管理，2013（05）：93.