淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購成本的控制

張燕燕

【摘 要】工程建設(shè)中最重要的部分莫過于工程項(xiàng)目的成本，而其成本管理主要以材料采購成為為核心構(gòu)成。它關(guān)系著項(xiàng)目施工建設(shè)中的能力是項(xiàng)目建設(shè)管理成本中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目作為成本調(diào)控的主要來源，人的管理活動(dòng)在其中起很大作用。因?yàn)?，材料的采購需要大量的人力。并且在過程很易受到金錢的誘惑出現(xiàn)貪污受賄情況，所以很難控制。因此，采購材料是整個(gè)工程建設(shè)管理最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。文本正是通過對工程建設(shè)中材料采購成本問題作出研究，并解決此問題。

【關(guān)鍵詞】材料采購；成本管理；控制措施；解決方案

近年來，建筑材料的成本日益上漲，使得整個(gè)建筑行業(yè)內(nèi)部的價(jià)格居高。對建筑行業(yè)的發(fā)展有很大的影響，也阻礙了整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。因此，需要構(gòu)建一個(gè)合理的平臺(tái)，提高建筑企業(yè)材料的采購成本控制力，促進(jìn)建筑業(yè)材料成本的下降。

一、成本控制的重要性

工程項(xiàng)目的成本在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著舉足輕重的作用，其成本與項(xiàng)目的盈利直接掛鉤。為了更好地提高勞動(dòng)力與物資、金錢的協(xié)調(diào)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理，對施工經(jīng)營過程中的成本進(jìn)行提前規(guī)劃作出相應(yīng)的評估才能更好地、更科學(xué)地控制好成本費(fèi)用。

二、工程項(xiàng)目采購管理過程中存在的問題

1.工程建設(shè)的材料采購統(tǒng)籌能力弱

一個(gè)工程的建設(shè)不僅需要所有項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目設(shè)計(jì)活動(dòng)作為主要的中心點(diǎn)，還要時(shí)刻確保到設(shè)計(jì)的每一個(gè)方案都能與設(shè)計(jì)的活動(dòng)情況的結(jié)果相一致。這樣才能使及工程所需要的成本與技術(shù)層面的管理相統(tǒng)一、相協(xié)調(diào)。實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的效率。其次，要對采購計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，讓他符合成本控制的要求，同時(shí)還要與 原有的項(xiàng)目材料工作適應(yīng)。更好地為后續(xù)的活動(dòng)進(jìn)行做準(zhǔn)備。使它處在一個(gè)正常的運(yùn)行體制中提高采購過程中的錯(cuò)誤率，確保采購的質(zhì)量與效率。承接工程的施工設(shè)計(jì)后，分析不同種類的項(xiàng)目成本，依據(jù)其特點(diǎn)分門別類，通過研究所有的設(shè)計(jì)價(jià)值，將圖示與實(shí)際活動(dòng)中的處理湘協(xié)調(diào)。延長整個(gè)采購過程所需要的時(shí)間，控制成本與計(jì)劃工作同時(shí)進(jìn)行。同時(shí)，只有確保采購活動(dòng)與執(zhí)行計(jì)劃的方案保持統(tǒng)一，才可以更好地提供一個(gè)妥善的規(guī)劃方法，促進(jìn)采購工作的順利進(jìn)行。

2.對經(jīng)濟(jì)采購量進(jìn)行規(guī)劃不足

確保采購活動(dòng)與采購數(shù)量的一致性，使所有工程項(xiàng)目的建設(shè)與原料的質(zhì)量相統(tǒng)一，將材料采購活動(dòng)與成本控制得到一致。通過對成本的價(jià)值量進(jìn)行分析，控制后續(xù)的成本，對經(jīng)濟(jì)的采購量的設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)信息?？刂撇牧系某杀究梢院芎玫膹母鱾€(gè)不同階段的經(jīng)濟(jì)采購量的目的提供一個(gè)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，保證經(jīng)濟(jì)采購的活動(dòng)與材料成本相持平。更好的推進(jìn)工程建設(shè)的成本調(diào)控，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)成本的縮減。同時(shí)，市場價(jià)格體系的構(gòu)建十分關(guān)鍵。在采購材料成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料的價(jià)格體系建設(shè)，在過程中，控制成本保持在內(nèi)部材料價(jià)格的水平內(nèi)。

3.采購環(huán)節(jié)腐敗嚴(yán)重

采購人員在整個(gè)工程項(xiàng)目的采購環(huán)節(jié)內(nèi)發(fā)揮著極其重要的作用。在采購過程中，采購人員的素質(zhì)較低，成本意識(shí)較差，不能按照實(shí)際情況對物資成本進(jìn)行購買，出現(xiàn)多料、費(fèi)料。部分采購人員為謀取個(gè)人私利，與企業(yè)間達(dá)成某種協(xié)議以獲取自身利益，忽略了整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。

三、對工程項(xiàng)目采購管理的成本控制的對策和方案

1.對采購成本進(jìn)行預(yù)算限制成本

在工程建設(shè)項(xiàng)目中的預(yù)算成本是管理者對采購環(huán)節(jié)的一種管理態(tài)度。預(yù)算作為一種消費(fèi)行為在未來時(shí)間段內(nèi)的預(yù)期情況，需要建立在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目與市場的基礎(chǔ)上。通過對項(xiàng)目的預(yù)算和一些市場調(diào)研，并結(jié)合工程方面的需要，對眾多的材料采購的數(shù)目、資金以及標(biāo)準(zhǔn)做出一定的限制規(guī)定。一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)可以做出相對細(xì)致準(zhǔn)確的預(yù)算，依照市場的波動(dòng)狀態(tài)，建立合適的價(jià)格浮動(dòng)區(qū)域。

采購預(yù)算更好的為采購活動(dòng)奠定一個(gè)基礎(chǔ)，在不同的采購市場環(huán)境內(nèi)，采購活動(dòng)可以根據(jù)更加靈活的采購方法。當(dāng)市場的價(jià)格高于所做預(yù)算的價(jià)格時(shí)，我們可以通過競標(biāo)的手段引入更多的商家，利用商家之間互相競爭的方法以此降低采購的價(jià)格。而預(yù)算高于市場價(jià)格的情況下，要對采購進(jìn)行多種詢價(jià)方式，對不同的供應(yīng)商的最低價(jià)格進(jìn)行比對，結(jié)合質(zhì)量水平。信譽(yù)高度以及運(yùn)輸費(fèi)用各個(gè)因素進(jìn)行選擇，選出最佳的供應(yīng)商。

2.選出最佳供應(yīng)商

對一個(gè)單位而言，實(shí)力是其考核的重要因素。因此，選擇供應(yīng)商時(shí)，就要確保供應(yīng)商的實(shí)力能力即商家自身具備的采購能力、執(zhí)行能力等等。以此作為選擇的參照。同時(shí)，兩方簽署合約達(dá)成一個(gè)連接的過程后，商家需要準(zhǔn)確分分析出所有工程內(nèi)制作活動(dòng)的細(xì)節(jié)，要求該能活動(dòng)與商家的能力特性的一致性。保證供應(yīng)的制造活動(dòng)統(tǒng)一與供應(yīng)商的能力特性達(dá)到協(xié)調(diào)，更好的提高整個(gè)工程項(xiàng)目中材料采購的成本控制質(zhì)量。因此，在分析了材料采購活動(dòng)的效率后，下一個(gè)重要的環(huán)節(jié)在于要與供應(yīng)商的合作價(jià)值進(jìn)行評估，通過對合作機(jī)制價(jià)值的處理，使得整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本都控制在預(yù)算的范圍以內(nèi)，與通供貨商完成業(yè)務(wù)的效率保持同步。起到一個(gè)提升整個(gè)項(xiàng)目工程的運(yùn)營能力與運(yùn)行價(jià)值。要確保項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量就必須要保證對于原材料的成本控制。對于材料的供應(yīng)商，不同的城市都應(yīng)該有具體的規(guī)定來約束。例如單位的營業(yè)執(zhí)照、關(guān)于稅務(wù)的一些等級以及整個(gè)部門的組織代碼證，需要具備的行政管理部門的備求證。選擇供貨商是一項(xiàng)艱巨的工作，一個(gè)好的供貨商不僅可以分析出社會(huì)層面的從業(yè)資質(zhì)，還可以保證所有的供選擇的工作更好的適應(yīng)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)要求，因此，一個(gè)供貨商在社會(huì)信任以及組織的健全形式上都要達(dá)到一個(gè)基本點(diǎn)，才能使人信服。按時(shí)交出商品，價(jià)格低、質(zhì)量高、良好的售后服務(wù)能力都是一個(gè)供應(yīng)商所基本具備的能力，與這樣的供應(yīng)商合作，才能達(dá)成雙方的利益最大化。

3.完善合理的采購制度

材料的采購作為為工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要建立一個(gè)嚴(yán)格、完備的采購制度對此進(jìn)行約束。這就要求采購制度要根據(jù)材料的采購確定采購的申請與授權(quán)進(jìn)行批準(zhǔn)與許可。將材料采購的整個(gè)流程與相關(guān)部門的責(zé)任進(jìn)行限定。例如在采購中，將不同種類材料的采購方式與采購價(jià)格進(jìn)行比對、議價(jià)。根據(jù)不同的供貨商所給出的價(jià)格，將各個(gè)價(jià)格填寫在報(bào)告單內(nèi)。將超過預(yù)算金額的購物明細(xì)附上發(fā)票收據(jù)并向上級進(jìn)行審批同意。方便財(cái)政部門進(jìn)行審查合計(jì)賬務(wù)。

4.對采購腐敗說不

（1）設(shè)置不同崗位

為解決采購中權(quán)力過分集中的問題，單位內(nèi)部應(yīng)設(shè)置不同的崗位，起到一個(gè)互相制約與互相監(jiān)督的作用。在一個(gè)成型的項(xiàng)目的采購環(huán)節(jié)中，會(huì)有5個(gè)崗位。總負(fù)責(zé)人作為一個(gè)總覽大局的作用，對材料的采購進(jìn)行綜合的管理與負(fù)責(zé)。按照材料所用的計(jì)劃于目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行完善，制定出合適的計(jì)劃進(jìn)行采購計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的資源，節(jié)約物資的成本。詢價(jià)員通過查訪市場中的一些物資信息向采購員提供書面的證明并進(jìn)行文檔的整理工作。和同員監(jiān)督合同的進(jìn)程并將合同存檔。

（2）對人員選擇指定標(biāo)準(zhǔn)

采購人員是材料采購過程的主要核心。因此要制定合適的管理人員標(biāo)準(zhǔn)是十分重要的。就需要具備專業(yè)的溝通能力。有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)并且知曉法律常識(shí)等較高的綜合素質(zhì)。同時(shí)，要避免有直系親屬擔(dān)任采購的相關(guān)負(fù)責(zé)人。其中的專業(yè)能力是指對負(fù)責(zé)的材料的屬性要有清晰的認(rèn)識(shí)，熟練掌握材料管理的流程。責(zé)任意識(shí)是一個(gè)人品質(zhì)的體現(xiàn)，有責(zé)任、講誠信的人才可以真正的掌握金錢的權(quán)利。在采購過程中，會(huì)遇到形形色色的誘惑，很多供應(yīng)商為了得到這個(gè)機(jī)會(huì)會(huì)許以很大的報(bào)酬，盡管內(nèi)部管理上有很多措施，但還是無法避免。這就需要一線采購人員正確的面對這些誘惑。不受誘惑的控制，有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。

（3）內(nèi)部員工培訓(xùn)

學(xué)習(xí)相關(guān)的法律常識(shí)，培訓(xùn)單位的制度規(guī)則，更好的對采購人員在材料采購過程中形成一種約束力，避免采購腐敗事件的發(fā)生。同時(shí)，明確整個(gè)材料采購的流程，使員工掌握采購量的方式以及采購詢價(jià)的整個(gè)過程。

通過業(yè)務(wù)訓(xùn)練、培訓(xùn)相關(guān)的法律常識(shí)、制度培訓(xùn)等方式對在各個(gè)崗位的采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高他們辦理業(yè)務(wù)的能力。

四、總結(jié)

材料采購的成本作為工程建設(shè)項(xiàng)目中的重中之重，需要我們協(xié)調(diào)好人力、物力、財(cái)力、資源等多個(gè)方面的因素更好地控制它。同時(shí)，作為一個(gè)系統(tǒng)的工程，對于整個(gè)單位的發(fā)展都至關(guān)重要。因此我們需要明確，解決其成本的方法并不是唯一存在的，需要解決的問題仍有很多，亟待更多的人關(guān)注并提出更加可行的解決方法。

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