企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題及解決對(duì)策探析

郭立娟

【摘 要】企業(yè)內(nèi)部管理離不開(kāi)存貨管理，這項(xiàng)工作直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展。存貨是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分，因而努力提升企業(yè)的存貨管理水平是財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵。目前，我國(guó)企業(yè)在存貨管理方面還存在著一些缺陷，需要有針對(duì)性地研究應(yīng)對(duì)措施。這也是本文主要的研究方向。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；主要問(wèn)題；解決對(duì)策

一、引言

存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，其實(shí)際價(jià)值占據(jù)了企業(yè)資產(chǎn)比例的較大部分?？梢哉f(shuō)其管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的存貨管理水平也直接影響著其競(jìng)爭(zhēng)力。所以，企業(yè)存貨管理成為了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、提高盈利水平的手段。

二、存貨管理的概念

存貨是企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中所持有的勞動(dòng)產(chǎn)品或商品，或是在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的材料等。這些一般都是以銷售為目的，或是帶銷售的內(nèi)容，在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資本中占據(jù)了重要的比例。正是由于這一重要性，存貨管理成為了一部分人謀取利益的方式?，F(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式發(fā)生了顯著的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸變得更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的擴(kuò)大銷售模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)下的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)也需要在管理模式上進(jìn)行完善與優(yōu)化，才能促進(jìn)內(nèi)部控制制度管理模式的轉(zhuǎn)變。存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部的管理控制制度，涉及企業(yè)的大多數(shù)流動(dòng)資金。因而保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的前提就是進(jìn)行有序的存貨管理工作。從這一角度來(lái)看，這是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，提升利潤(rùn)的關(guān)鍵，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

三、企業(yè)存貨管理的主要問(wèn)題

1.管理意識(shí)欠缺，存貨積壓嚴(yán)重

存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢和周轉(zhuǎn)的周期影響到企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，而存貨內(nèi)部控制管理對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著決定性的作用。但很多企業(yè)在管理意識(shí)上比較欠缺，存貨過(guò)分積壓的情況普遍存在。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)對(duì)于資金管理的作用高度重視，但卻忽視了存貨同樣是一項(xiàng)重要的資產(chǎn)。有研究指出，對(duì)于目前的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨價(jià)值占據(jù)了整體流動(dòng)資產(chǎn)的45%左右，如果不重視存貨管理，其結(jié)果往往都是企業(yè)的存貨大幅積壓，流動(dòng)資金短缺，企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然會(huì)受到嚴(yán)重阻礙。

2.內(nèi)控制度不完善

我國(guó)的部分企業(yè)在存貨管理方面沒(méi)有制定完善的內(nèi)部控制制度和管理體系，具體表現(xiàn)來(lái)看就是各種工作的不按規(guī)定執(zhí)行。從根本原因上進(jìn)行分析，就是企業(yè)對(duì)于存貨的控制能力較差，特別是在一些需要重點(diǎn)控制的區(qū)域沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際的作用。實(shí)際上存貨內(nèi)部管控制度的構(gòu)建可以顯著降低違法違規(guī)行為，企業(yè)也能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)這些錯(cuò)誤與漏洞。但如果企業(yè)從原材料采購(gòu)起直到最終的產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)，僅僅是依靠一個(gè)部門來(lái)完成，無(wú)法從根源上解決存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題，甚至有可能帶來(lái)各種不良后果。例如一些企業(yè)將本身不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目也納入采購(gòu)成本當(dāng)中，例如材料運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)用等，對(duì)于一些購(gòu)貨過(guò)程中的折扣也進(jìn)行虛假處理、截留利潤(rùn)等。再加上很多商品不結(jié)算，讓銀行、工商部門也無(wú)法檢查，導(dǎo)致各類違規(guī)行為的出現(xiàn)。

可以說(shuō)除了一些大型企業(yè)以外，絕大多數(shù)的中小型企業(yè)在管理方法上還較為落后，這也直接影響了工作人員的工作效率，對(duì)于企業(yè)而言是潛在性損失的一種體現(xiàn)。

3.存儲(chǔ)量問(wèn)題

在存貨管理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于其現(xiàn)場(chǎng)的管理和存儲(chǔ)量管理方面還比較混亂，加上存貨本身的資料和臺(tái)賬并不完善，無(wú)法準(zhǔn)確地反映出存貨的具體狀態(tài)。例如對(duì)于自身存貨的存儲(chǔ)量規(guī)劃不足，僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)開(kāi)展工作時(shí)，存貨的流動(dòng)性會(huì)比較差，變現(xiàn)能力弱，在加上過(guò)多過(guò)早的存貨必然增加企業(yè)的儲(chǔ)存和管理成本，導(dǎo)致這一部分的費(fèi)用大量占據(jù)經(jīng)營(yíng)的資金。成本分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)毀損、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。另外，還包括缺貨成本，即存貨供應(yīng)突然中斷而產(chǎn)生的損失，如停工損失、庫(kù)存缺貨等。當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)用緊急采購(gòu)的模式來(lái)解決這一方面的問(wèn)題，就需要耗費(fèi)更多的成本，缺貨成本也表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。如果企業(yè)本身就面臨經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，此時(shí)必然面臨更大的經(jīng)濟(jì)壓力。如果存貨數(shù)量過(guò)少，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原材料供應(yīng)中斷，無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求，正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受限，或是因?yàn)榇尕浂倘庇绊懙秸５匿N售活動(dòng)。

四、問(wèn)題解決對(duì)策

1.提升管理和規(guī)劃意識(shí)

企業(yè)存貨管理首先要從意識(shí)上入手，具備管理意識(shí)和規(guī)劃意識(shí)。例如存貨采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理等都是關(guān)鍵的工作崗位，在人員安排上要注重考核他們的業(yè)務(wù)能力和技能水平，發(fā)揮其工作的積極性。此外，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理工作的規(guī)劃與控制是解決問(wèn)題的重要方式之一。例如在存貨量方面，就應(yīng)該進(jìn)行合理的規(guī)劃，在合理計(jì)算訂貨數(shù)量后，可以減少在補(bǔ)貨和缺貨方面的工作風(fēng)險(xiǎn)，然后在此基礎(chǔ)上計(jì)算出存貨資金的占用量，根據(jù)企業(yè)存貨的不同額度來(lái)調(diào)整資金的占有額度，做好存貨信息的跟蹤和管理，避免一些企業(yè)因?yàn)楣芾砣藛T對(duì)于信息掌握程度不足，使得企業(yè)對(duì)于存貨的需求沒(méi)有計(jì)算到位，導(dǎo)致最終的存貨量出現(xiàn)明顯誤差。

2.完善管理稽查制度

存貨管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，合理的監(jiān)督機(jī)制和檢查工作是不可或缺的，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)對(duì)存貨保管的執(zhí)行情況進(jìn)行管理，有助于存貨工作的有效性與準(zhǔn)確性的提升。企業(yè)可以安排不同的部門配合完成各項(xiàng)工作，包括存貨采購(gòu)、數(shù)據(jù)登記等，保障賬務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際的存貨數(shù)量相符，也便于企業(yè)做好后期的賬務(wù)處理。例如企業(yè)可以安排財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨行為的合法性進(jìn)行調(diào)查，重點(diǎn)在于發(fā)票的開(kāi)具方面，從而為后期的存貨核算提供數(shù)據(jù)支持，保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。實(shí)際上，企業(yè)存貨的內(nèi)部控制是權(quán)利的一種互相制約，管理和稽查制度也是避免舞弊行為發(fā)生的基礎(chǔ)。必要時(shí)可以借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，出臺(tái)相關(guān)的規(guī)定，明確倉(cāng)單質(zhì)押融資中涉及的產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題，建立公開(kāi)、高效、統(tǒng)一的登記制度。同時(shí)完善違約后處理機(jī)制，使債權(quán)人能夠準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)執(zhí)行所需的時(shí)間和費(fèi)用。

雖然從管理的角度來(lái)看，企業(yè)的存貨在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，而完善管理制度與稽查制度后，可以讓企業(yè)在各項(xiàng)工作中的意外情況發(fā)生率降低，協(xié)調(diào)各個(gè)部門對(duì)存貨的領(lǐng)用量進(jìn)行控制，保障存貨完整性。當(dāng)企業(yè)的存貨管理能夠有完善的制度作為保障的前提下，其經(jīng)濟(jì)效益必然可以得到充分保障。

3.現(xiàn)代管理體系構(gòu)建

存貨管理體系的落后直接影響到貨物的流轉(zhuǎn)速度與資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)還影響了產(chǎn)品的正常生產(chǎn)與銷售，讓管理人員的工作陷入停滯，工作效率也大幅降低。因此，企業(yè)也需要采用現(xiàn)代的管理體系來(lái)管理企業(yè)的存貨。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段可以作為企業(yè)存貨管理的重要方式。企業(yè)可以使用專業(yè)的管理軟件，在內(nèi)部建立站點(diǎn)，便于從產(chǎn)品的制定、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，讓各個(gè)部門在不同的權(quán)限之下根據(jù)自身的要求來(lái)修改和查閱所需要的信息，減少財(cái)務(wù)賬與倉(cāng)庫(kù)賬之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題，提升工作效率的同時(shí)促進(jìn)存貨管理水平的提升。

五、結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善，讓企業(yè)也面臨了良好的外部環(huán)境與發(fā)展機(jī)遇。因此，企業(yè)未來(lái)的管理要從內(nèi)部著手。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分，是企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵。本文從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀入手，分析了存貨管理中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了解決方案，旨在為今后的工作提供有益的參考和借鑒，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供制度保障。

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