王朝芳
管理作為一門獨(dú)立的學(xué)科僅百年的歷史,而學(xué)校管理的誕生更是20世紀(jì)初期,從學(xué)校管理中分離出來(lái)的幼兒園管理則時(shí)間更短,確實(shí)是一門新型的學(xué)科。然而,隨著時(shí)代的發(fā)展,幼教地位的提高,許多有識(shí)之士對(duì)這一學(xué)科做了大量的研究,積累了豐碩的成果,對(duì)幼教實(shí)踐工作帶來(lái)了很大的啟示。作為廣西自治區(qū)示范幼兒園的金水灣幼兒園,從中也收益非淺,并在近幾年中,對(duì)幼兒園管理領(lǐng)域也進(jìn)行了一定的探索。我們認(rèn)為以下“管理三性”是切實(shí)可靠、缺一不可的。
一、不折不扣的硬性管理
硬性管理也稱制度管理、條例管理等,具有鋼性、指令性、無(wú)條件接受性,在整個(gè)管理系統(tǒng)中所發(fā)揮的作用是顯而易見的、高效率的。在員工以女性居多、工作零碎復(fù)雜的幼兒園里,這種管理是非常必須的。為此,我們做了以下工作:
根據(jù)教育法規(guī)結(jié)合本園實(shí)際,提出階段性的幼兒園發(fā)展目標(biāo)、工作目標(biāo)、培養(yǎng)目標(biāo),然后按線、級(jí)、班、崗層層細(xì)化。這樣可以使每個(gè)員工心中都有清晰的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),并且能夠指導(dǎo)自己的日常工作,克服上一級(jí)目標(biāo)與下一級(jí)工作脫節(jié)的現(xiàn)象,大大提高了工作進(jìn)度和效益。
再者,單靠規(guī)章制度的管理,即使能發(fā)揮教工的創(chuàng)造力也是不充分的、短暫的。因此我們?cè)谝延蟹旨?jí)目標(biāo)的同時(shí),切實(shí)抓好“分級(jí)管理、明確職責(zé)”這八個(gè)字。實(shí)踐過(guò)程中,我們成功地抓了兩個(gè)關(guān)鍵層次,即“線”與“班”。所謂“線”,就是將幼兒園的所有工作分成三條線:教學(xué)線、后勤保健線、行政線,分別有三位園長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),稱為線負(fù)責(zé)人。我們提出每個(gè)人塑造自我人格,不靠外力制約,要靠自我約束。要學(xué)會(huì)掌握自己的命運(yùn)而奮斗。我們通過(guò)到班主任負(fù)責(zé)班級(jí)團(tuán)隊(duì)、副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教師團(tuán)隊(duì)、后勤主任負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)、園長(zhǎng)負(fù)責(zé)全園教工團(tuán)隊(duì)的機(jī)制,形成良性工作風(fēng)格;三位線負(fù)責(zé)人根據(jù)園級(jí)目標(biāo)對(duì)本線的所有工作進(jìn)行設(shè)計(jì)、布置、指導(dǎo)、檢查、評(píng)估和獎(jiǎng)懲,并定期向園長(zhǎng)辦公會(huì)議匯報(bào)。
為了使各級(jí)各類工作順利開展,避免忽冷忽熱、隨機(jī)自由等現(xiàn)象,我們實(shí)行員工參與制度自治,完善17個(gè)崗位職責(zé)、16類規(guī)章制度,若干個(gè)準(zhǔn)則與條例來(lái)。我們感到最見效但也是難度最大的是“獎(jiǎng)金拉檔制”,即根據(jù)月考核的檢查,評(píng)出分?jǐn)?shù),擬定獎(jiǎng)?lì)~,按月發(fā)放,體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的分配原則。
二、動(dòng)之以情的柔性管理
所謂“柔性管理”,注重的是從人本原理出發(fā),滿足被管理者的不同需求,創(chuàng)造文明祥和的人事環(huán)境,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高管理效率。也有人稱這為“情感管理”或“友情管理”。
作為管理者,要讓被管理者信服,愿意在你的指導(dǎo)下共同為集體發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。首先,園長(zhǎng)要有健康的思想作風(fēng),在公正對(duì)待每人每事的問(wèn)題上、在任人為賢的問(wèn)題上、在聽到反而意見的態(tài)度上,均應(yīng)冷靜地思考、正確地決擇。其次,工作作風(fēng)也是影響較大的一個(gè)因素,園長(zhǎng)在工作中是注重實(shí)績(jī),還是流于形式;是迎著困難上,還是常打退堂鼓;是創(chuàng)新,還是守舊等等,都會(huì)潛移默化地影響被管理者。第三,園長(zhǎng)的生活作風(fēng)也是一個(gè)不可忽視的非權(quán)力影響因素。隨著西方思想的影響,幼兒園員工以年輕女性居多,稍不提防就會(huì)被侵蝕。作為姐妹們的帶頭人,園長(zhǎng)必須以身作則,語(yǔ)言上健康文明,服飾上樸素大方,交往上分寸適度,既有新時(shí)代職業(yè)女性的風(fēng)采,又有東方女性的傳統(tǒng)風(fēng)格。這樣,員工們會(huì)更敬重你、學(xué)習(xí)你,并愿和你同甘共苦,健康的園風(fēng)也就隨之而成。
管理者必須關(guān)心愛護(hù)自己的員工。每個(gè)人都有自己的需求,一旦滿足所需,內(nèi)在的積極性就會(huì)充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。首先,管理者應(yīng)對(duì)員工作經(jīng)常的了解,了解他們?cè)谙胧裁?、需要什么、追求什么、激?lì)理論的創(chuàng)導(dǎo)者麥克里蘭認(rèn)為:人有權(quán)力需求、社交需求、成就需求等,然后我們根據(jù)不同的個(gè)體需求,巧妙地給以機(jī)會(huì),讓他們得到內(nèi)心渴望的東西。近年來(lái),我園在按需所給、量才所用上收到了很好效果,員工們?cè)诟髯缘膷徫簧险J(rèn)真工作、努力拼搏,在成功之中、贊揚(yáng)中一次又一次地體驗(yàn)到了人生的價(jià)值。
三、曉之以理的理性管理
一是做好各類培訓(xùn)和活動(dòng)。這些活動(dòng)內(nèi)容有的根據(jù)幼兒園工作計(jì)劃安排、倡議的,有也從本職業(yè)要求出發(fā)的。通過(guò)各類針對(duì)性活動(dòng),引領(lǐng)員工們明辨是非,去完善自己的思想和行為,使自己朝著健康的方向發(fā)展。
再者留意員工思想動(dòng)態(tài),適時(shí)給以心理輸導(dǎo)教育。女性員工容易有較強(qiáng)的虛榮心、妒嫉心,往往思想狹隘,管理者如不給以心理輸導(dǎo)教育,則會(huì)影響到凝聚力與戰(zhàn)斗力。因而我們十分重視員工的思想變化情況,并創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)給以真誠(chéng)的幫助和引導(dǎo),如采用師德報(bào)告、討論、懇談會(huì)、交流會(huì)等形式幫助員工明辨事理,找出問(wèn)題,以健康心態(tài)面對(duì)一切。
第三是明文提出倡議、公約、準(zhǔn)則,引導(dǎo)員工檢點(diǎn)自我。近年來(lái),我們通過(guò)層層發(fā)動(dòng),編寫了“員工小冊(cè)子”“教工文明細(xì)則”“教工愛園目標(biāo)”等,共達(dá)100多條。這些既不同于制度、條例等具有嚴(yán)肅性,也不同于活動(dòng)、交談等具有隨機(jī)性,而是帶有導(dǎo)向性的倡議、建議。當(dāng)員工經(jīng)過(guò)多次的學(xué)習(xí)、我園教師在有關(guān)倡議公約準(zhǔn)則的影響下,整體素質(zhì)明顯提高,幼兒園文明祥和,生機(jī)勃勃,呈現(xiàn)出濃厚的健康氛圍。
以上“三性”是在幾年的管理實(shí)踐中探索得到的經(jīng)驗(yàn)與思考。我們深深地感到,只有“三性”管理有機(jī)結(jié)合,各自發(fā)揮應(yīng)有的功能,管理的整體性高效性才得以實(shí)現(xiàn)。然而,幼兒園管理研究的歷史不長(zhǎng),如何合理地、最大限度地組織利用現(xiàn)有資源,提升辦園水準(zhǔn),還需做出更大的努力與更艱辛的摸索。
目前,我們的困惑是:管理,應(yīng)該以人為核心。大環(huán)境中的人們追求實(shí)惠,一切向錢看,為錢而忙,為錢而苦。而我們教師則提倡敬業(yè)愛崗、無(wú)私奉獻(xiàn);況且有很多幼兒園經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱,往往花大力氣抓奉獻(xiàn)教育,卻輕易地被社會(huì)上向錢看的風(fēng)氣所抵消,常常事倍功半,給管理者帶來(lái)諸多不便。如何在新的理論指導(dǎo)下進(jìn)行管理,并能與新形勢(shì)發(fā)展相適應(yīng),深感心有余而力不足。作為管理者,需要有接受新信息、提高新技能的渠道和機(jī)會(huì),以促進(jìn)管理水平不斷提高,管理成果不斷涌現(xiàn)。我們會(huì)在新形勢(shì)下的、可持續(xù)性發(fā)展的幼兒教育管理新路子探索與研究而加倍努力。