文 / 劉麟
說到領(lǐng)導(dǎo)力,有人會說:我現(xiàn)在還是學(xué)生(普通員工),領(lǐng)導(dǎo)力暫時(shí)用不到。又有人說:領(lǐng)導(dǎo)力還需要學(xué)嗎?有權(quán)力自然有領(lǐng)導(dǎo)力。還有人說:領(lǐng)導(dǎo)力是一種藝術(shù),需要長時(shí)間修煉,哪是一朝一夕就能學(xué)會的?
中國有句古話:只可意會,不可言傳,如果每件事情都是如此,那么世界上很多有價(jià)值的東西就無法傳承。彼得·德魯克曾說,管理就是最大限度地激發(fā)他人的善意。領(lǐng)導(dǎo)力是一種能力,它不是先天的,而是可以通過后天刻意練習(xí)習(xí)得的。
很多管理者會陷入這樣一個(gè)誤區(qū),凡事親力親為,都要比別人做得好。剛開始動力十足,可是越往后事情越多,就越會出現(xiàn)力不從心的情況。
其實(shí),管理者并不需要這樣做,完全可以借助團(tuán)隊(duì)的力量共同完成,畢竟一個(gè)人走得快,但一群人才能走得遠(yuǎn)。
關(guān)于授權(quán),容易走向兩個(gè)極端。其一,不放權(quán),擔(dān)心下屬干不好。不摔倒,永遠(yuǎn)學(xué)不會走路,管理者要敢于放權(quán),給下屬試錯(cuò)的機(jī)會和成長的舞臺。其二,放權(quán)后不聞不問,等到出了問題再去問責(zé),事先沒有交代清楚權(quán)利的邊界和適用范圍。
同時(shí),管理者在放權(quán)的過程中,要學(xué)會思考,不能看到錯(cuò)誤就指出,只要原則上不出錯(cuò),完全可以等到時(shí)機(jī)成熟再去溝通。否則只會打擊他人的工作熱情,使其更加畏首尾,不敢大膽工作。
有的管理者覺得工作就是工作,把事情干好就行了,其他的不用多管。人是感情動物,營造氛圍至關(guān)重要。
尊重和信任的基礎(chǔ)在于情感上的認(rèn)同,正是因?yàn)榍楦袥]有得到認(rèn)同,歸屬感越來越少,才會出現(xiàn)這樣的誤解和委屈。
“鋼鐵大王”卡耐基曾給自己寫了這樣一句碑文:“長眠于此處的,是一個(gè)知道如何與比自己更聰明的人相處的人。”這正是卡耐基創(chuàng)造出驚人成就的一個(gè)重要原因。
人們通常喜歡收到正面反饋,因?yàn)樗軡M足一般人需要被重視和贏得贊賞的需求,更重要的是,如果某人做得很好又收到正面反饋,將幫助他了解在未來工作中應(yīng)該重復(fù)哪些行為。要想使反饋產(chǎn)生真正的價(jià)值和持久效力,反饋就得具體、及時(shí)、平衡。
1.反饋要具體:最好能有一些數(shù)據(jù)支撐,有理有據(jù),這樣更能讓對方感到你的真誠和對他的重視。
2.反饋要及時(shí):及時(shí)地反饋看起來更真誠,就好像你印象深刻到必須馬上告訴對方一樣。
3.反饋要平衡:如果反饋都是正面的,這會錯(cuò)過幫助員工追求更高目標(biāo)的機(jī)會。同樣,如果反饋只是正面評論,真誠度也會令人質(zhì)疑。
怎樣的負(fù)面反饋才能讓你的批評更有價(jià)值?這里有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工具BIC,“Behavior Impact Consequence”,意指事實(shí)影響后果,要一口氣地說出這件事情的事實(shí)、產(chǎn)生的影響以及可能造成的后果。這里的關(guān)鍵是中間不要停頓,不給別人反駁的機(jī)會。這會使對方容易理解前因后果,并認(rèn)為你是為了他好,而不是單純地批評。
任何工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,都需要耗用時(shí)間。所以,要想成為一個(gè)有效的管理者,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力,必須非常珍惜時(shí)間,換言之,就是要善于管理自己的時(shí)間,否則要想管理好其他事情就只是空談。管理時(shí)間可以從以下三個(gè)方面著手:
首先搞清楚自己的時(shí)間都用在了什么地方,這需要及時(shí)對自己的時(shí)間消耗進(jìn)行記錄,可以用紙筆,也可以用手機(jī)APP。
通過記錄時(shí)間,對自己的時(shí)間有一個(gè)清楚的認(rèn)識,然后逐一問自己3個(gè)問題,找出那些必須由你完成的工作。
這件事如果不做,會有什么后果?哪些工作可以由他人完成,而不影響效果?真誠地向他人詢問:我常做哪些浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?
讀一篇文章如果用時(shí)1小時(shí),那么分成6天,每天花10分鐘,可能到最后,這篇文章仍然完成不了。時(shí)間分割成很多塊,很多時(shí)候等于沒有時(shí)間,所以說,就重要性而言,注意力>時(shí)間>金錢。
只有把可自由支配的碎片時(shí)間集中起來,專注地用于那些真正重要的和的確有貢獻(xiàn)的事情上,才能日積跬步,產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)。作為管理者,每個(gè)階段都會有層出不窮的新任務(wù)、新壓力、新形勢、新要求,所以時(shí)間管理不能一勞永逸,必須不斷修正,才能真正有效地管理自己,進(jìn)而帶領(lǐng)更多對的人一起做對的事。