計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究

文 / 應(yīng)小婭

在當(dāng)今社會環(huán)境背景下，隨著人們思想的快速轉(zhuǎn)變，辦公信息處理技術(shù)從傳統(tǒng)的發(fā)展方向，逐漸向新型的方向進(jìn)行發(fā)展，即逐漸加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。這樣不僅進(jìn)一步精確了數(shù)據(jù)的整理，還在一定程度上節(jié)省了工作者的大量時間，并有效保證了工作者的工作效率與質(zhì)量。所以，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，對職高院校工作人員有著極大的幫助作用。

一、辦公自動化與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)

現(xiàn)如今，職高院校的辦公要求之一就是不斷提升辦公效率。那么，辦公自動化與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的結(jié)合，就能夠有效提升職高院校的辦公效率及質(zhì)量。因?yàn)?，隨著職高院校的發(fā)展，職高院校內(nèi)部的信息每天都在不斷增加。而在這種情況下，人工記錄信息與數(shù)據(jù)不僅會浪費(fèi)大量時間，其工作進(jìn)度與質(zhì)量也會存在一定的問題。而辦公自動化與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，能夠有效降低工作質(zhì)量問題，并會不斷提升職高院校的工作效率，不斷推動職高院校的發(fā)展。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用價值

（一）改善職高院校辦公環(huán)境

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，一方面能夠不斷提升職高院校的辦公智能化環(huán)境，另一方面能夠逐漸增強(qiáng)職高院校辦公自動化所涉及到的信息整合能力，從而在一定程度上為職高院校辦公工作人員營造一個氣氛較好的工作環(huán)境。

（二）提高辦公信息化處理性能

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提升職高院校辦公信息化的處理性能。在職高院校的日常辦公過程中，職高院校各個工作環(huán)節(jié)的發(fā)展，都會產(chǎn)生大量的工作信息與數(shù)據(jù)。那么，這就要求職高院校辦公工具的信息化處理性能高一些。不僅要充分利用職高院校的信息資源，還要最大化利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，不斷提升其性能，最終提升職高院校辦公人員的工作效率與質(zhì)量。

（三）降低職高院校管理成本

在當(dāng)今社會環(huán)境的大背景下，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，能夠在一定程度上不斷降低職高院校對于諸多人力的需求。那么，在這樣的情況下，就可以使得職高院校的管理成本有所降低。同時，還能夠有效簡化職高院校的辦公流程，不斷提升職高院校辦公人員的工作效率。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

（一）工作流程自動化

現(xiàn)階段，大多數(shù)職高院校都具備自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這樣的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建，不僅能夠讓職高院校辦公人員及時了解職高院校發(fā)展近況，還能夠共享職高院校內(nèi)部資源。那么，這就說明了，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動中的應(yīng)用，十分有利于職高院校辦公工作流程實(shí)現(xiàn)自動化，從而進(jìn)一步推動工作人員的工作效率。

（二）為辦公自動化提供專業(yè)服務(wù)

在大多數(shù)職高院校之中，部分職高院校的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才其工作效果均一般。那么，在這樣的情況下，職高院校計(jì)算機(jī)專業(yè)人員就要通過后天的努力進(jìn)一步彌補(bǔ)。那么，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，就可以當(dāng)做是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的后天工具。例如，職高院校辦公計(jì)算機(jī)人員就可以通過安裝各種軟件等方式，在一定程度上確保辦公穩(wěn)定性及效率。所以，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步為職高院校辦公自動化提供一定的專業(yè)服務(wù)。

（三）文檔自動化管理

在職高院校的諸多辦公環(huán)節(jié)之中，對職高院校各個工作環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行整理是工作人員重要的任務(wù)之一。那么，職高院校工作人員通過計(jì)算機(jī)的幫助，就可以在一定程度上促使文檔信息整理工作由繁到簡。通常情況下，職高院校文檔管理人員會按照不同時間的信息資料進(jìn)行一定順序的整理。在沒有計(jì)算機(jī)幫助的情況下，整個工作流程存在著極大的混亂風(fēng)險。相反，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，則會使得文檔管理在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動化，不斷提升工作效率及質(zhì)量。

四、結(jié)語

在當(dāng)今社會環(huán)境背景下，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，對社會各階層而言，都有著極大的發(fā)展趨勢。因此，對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究有著極大的必要性。