關(guān)于縣級第二輪志書篇幅控制的思考

俞富江

（桐鄉(xiāng)市史志辦公室 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

從20世紀(jì)80年代初開始，我國開始了社會主義新方志的編纂，至今已有30多年。在廣大修志工作者的艱辛努力下，出版了一大批志書，成果斐然。但是，從首輪修志情況看，出版的縣級志書篇幅絕大多數(shù)均超過《新編地方志工作暫行規(guī)定》（1985年）第十五條“縣志以控制在三十萬至五十萬字左右為宜”的要求。此后，中國地方志指導(dǎo)小組公布《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》（1997年）第十五條“志書的篇幅不宜過大，今后續(xù)修，字?jǐn)?shù)要相應(yīng)減少”。然而，從已出版的縣級二輪志書來看，一些志書篇幅冗長的問題依然存在。對此，有不少專家和學(xué)者提出“關(guān)于志書篇幅的控制”問題。有的縣志編纂部門將其列為審稿改稿作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，努力把篇幅控制在合理的范圍內(nèi)。目前，縣級第二輪修志編纂、終審、出版正處于一個(gè)高峰期，控制志書篇幅的問題，應(yīng)當(dāng)引起正在編修志書者的重視和思考。本文筆者就縣級志書的篇幅問題談一點(diǎn)個(gè)人看法。

一、志書篇幅冗長的問題及原因

控制志書篇幅的問題，已在方志界從上到下形成了一個(gè)共識，就是適當(dāng)控制志書篇幅。自從1985年《新編地方志工作暫行規(guī)定》頒布，以后的歷次全國地方志工作會議都反復(fù)強(qiáng)調(diào)控制志書篇幅。中國地方志指導(dǎo)小組原常務(wù)副組長朱佳木曾指出:“現(xiàn)在的志書越編越厚，越編越長，縣志少則上百萬字，多則幾百萬字；市志少則三四本，多則十幾本;省志少則幾十卷，多則上百卷。這么長的篇幅，這么大的部頭，不要說看起來困難，就是放都很難放。能不能再精練一些呢？我們應(yīng)當(dāng)提出這樣的要求，文字上確有可以精練之處?！闭缰旒涯舅f，志書的篇目應(yīng)控制，這不僅是可能的，而且是可以做到的。但是，縣級第二輪志書篇幅冗長的問題還是未能得到有效解決。從現(xiàn)已出版的志書情況看，二輪志書的字?jǐn)?shù)仍大都超過計(jì)劃數(shù)，有的還超出許多，篇幅過長的問題仍然比較突出，縣級志書突破100萬字的也不在少數(shù)。就一般縣志來說，續(xù)修志書的時(shí)間一般在15～20年左右，但篇幅如此之大，冊頁如此之厚，造成了編纂時(shí)間、出版經(jīng)費(fèi)和閱讀成本的大幅增加。

從記實(shí)角度出發(fā)，篇幅巨大不等于信息豐富，文字簡約也不等于信息縮水。篇幅失控，違背了“文約事豐”“博觀約取”的取材原則。筆者認(rèn)為，造成志書篇幅臃腫的原因，主要概括為以下4種情況：1.追溯文字多。縣級志書即為記載本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。因此，就應(yīng)該而且必須緊緊圍繞本行政區(qū)域這個(gè)范圍的記載，凡是超越這個(gè)范圍的資料均不應(yīng)在本區(qū)域的志書中反映出來。很多編輯人員，廣泛收集資料，從浩如煙海的資料中收集來的入志資料，認(rèn)為不用可惜，全都羅列出來，有些用寫史的筆法，凡事喜歡從中央如何布局、逐級下來，然后再記自己如何做的，沒有把本地如何貫徹實(shí)施寫好。2.重復(fù)記述多。在概述、自然環(huán)境、土地管理等編中都有記述土地面積的，在大事記和自然環(huán)境中均把自然環(huán)境記載一遍等等造成無謂的重復(fù)。3.畫蛇添足多。志書的原則是“述而不論”，表明觀點(diǎn)不靠議論，而是靠史事說話，更不能名人言論或科學(xué)上的定理、定律來做論據(jù)。要對客觀狀況的得失、興衰、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等寓褒貶于記述之中，通過大量確鑿的事實(shí)，讓讀者從中得出結(jié)論。4.記流水賬多。志書是資料性著述，不是賬薄，是通過編纂史料，把斷限內(nèi)的事物揉合在一起。一方面采用記述方法，以時(shí)序?yàn)橹骶€，能看出事物的演變過程及其來龍去脈；一方面記述重點(diǎn)，突出規(guī)律，防止掛賬式的記述。過于浩瀚的志書篇幅，不僅延長編纂時(shí)間，往往不能按時(shí)出書，而且耗費(fèi)主編過多精力，一部上百萬字的志書，主編統(tǒng)稿至少需要大半年，審稿再需半年，不但拖長了時(shí)間，同時(shí)給讀者帶來諸多不便，翻了半天，還沒有找到所需資料，不利于讀者廣泛閱讀。上述原因的產(chǎn)生，與篇幅過長不無關(guān)系。因此，篇幅冗長問題已經(jīng)成為二輪志書編纂中一個(gè)急待解決的問題。

二、控制志書篇幅的基本出發(fā)點(diǎn)

關(guān)于篇幅的問題，實(shí)質(zhì)上就是志書為什么要控制篇幅的問題。從志書編纂實(shí)踐看，控制志書篇幅要從以下4個(gè)需要出發(fā)：

一是從突出有價(jià)值內(nèi)容的需要出發(fā)?！靶刂杏腥郑种杏械湫汀?，是修志工作者編寫高質(zhì)量志書的基本要求。典型具有多種功能。先進(jìn)典型猶如一面旗幟，給人以向?qū)?，給人以啟迪；反面典型正如一面鏡子，給予人以教育，給人以深思。典型材料多了，志書才能寫出實(shí)實(shí)在在的條目。因此，要收集各行各業(yè)最突出的人物、事跡、事件、產(chǎn)品、經(jīng)驗(yàn)以及各地特殊的風(fēng)情民俗等。要突出其歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和典型性、代表性。在選擇這些信息資料時(shí)，要處理好五個(gè)關(guān)系：一是既要注重全面，又要把握重點(diǎn)；二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要記述一個(gè)區(qū)域在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的大事要事、重要活動(dòng)、重大舉措，又要記述該時(shí)期內(nèi)整個(gè)工作中的總體情況；四是既要寫出成就，又要寫出問題和原因；五是既要記述靜態(tài)的事與物，又要記述動(dòng)態(tài)的人與事。在通常情況下，一般性內(nèi)容占40%，有深度有價(jià)值的內(nèi)容占60%?，F(xiàn)在的情況往往是主次顛倒，比例嚴(yán)重失調(diào)。

二是從加強(qiáng)綜合性記述的需要出發(fā)。第二輪志書在體例結(jié)構(gòu)上要求“橫排豎寫”是可行的，但不能絕對化。有的應(yīng)以橫為主，有的應(yīng)以縱為主，有的應(yīng)縱橫結(jié)合，不能千篇一律。特別是橫排的層次不宜過多。從已出版的一些縣志來看，橫分的層次偏多，在編、章、節(jié)層次上橫排還不夠，目、子目也橫排，到子目才開始豎寫。這樣，勢必將一項(xiàng)完整的事物分解得支離破碎，破壞了事物的整體性。不少工業(yè)分志按小行業(yè)或產(chǎn)品群設(shè)節(jié)，再分解，“目”的層次就是產(chǎn)品了。結(jié)果，一部工業(yè)分志變成了產(chǎn)品的發(fā)展史，只看到一個(gè)個(gè)產(chǎn)品的具體介紹，看不到行業(yè)的綜合記述。這樣的工業(yè)分志反映不出工業(yè)的整體面貌，反映不出工業(yè)門類間的相互關(guān)系，也反映不出工業(yè)生產(chǎn)自身的規(guī)律和特點(diǎn)。其結(jié)果，是“只見樹木，不見森林；只見片斷，不見整體。”通常情況下，工業(yè)分志設(shè)編不宜過多。如果章節(jié)體不適應(yīng)記述需要，可改為條目體。通過結(jié)構(gòu)的調(diào)整，加強(qiáng)記述的綜合性，從而反映工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈絡(luò)，反映行業(yè)之間、部門之間的相互聯(lián)系和作用，反映工業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部的各種關(guān)系。

三是從減少重復(fù)交叉的需要出發(fā)?？h級志書作為全面系統(tǒng)地記述一個(gè)地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史和現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn),橫聯(lián)百業(yè),縱貫古今,其中必然存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的交叉重復(fù)關(guān)系。在二輪修志過程中,正確處理好交叉關(guān)系,盡量減少不必要的重復(fù),是一個(gè)比較重要的問題,也是保證志書質(zhì)量的一個(gè)重要方面。作為一編一章來說，都想記細(xì)記全，作為一部志書來說，就必然會出現(xiàn)重復(fù)交叉，或絕對的重復(fù)。一部志書包羅萬象，頭緒繁多，既要照應(yīng)到各分志之間的交叉關(guān)系，又不能使各分志之間重復(fù)。這就要求主編對全志的交叉內(nèi)容全盤掌控，了如指掌，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決相關(guān)問題。

四是從志書的資料性文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性出發(fā)。資料是志書的基礎(chǔ)，這是從內(nèi)容形態(tài)上對志書做出的規(guī)定?！兜胤街竟ぷ鳁l例》對地方志書的界定是資料性文獻(xiàn)，資料性作為本質(zhì)屬性被法規(guī)所認(rèn)定。因而一定要從增強(qiáng)志書資料性的角度，規(guī)劃和開展工作，把收集整理資料貫穿于整個(gè)修志工作全過程。豐富翔實(shí)的資料是編纂精品佳志的基礎(chǔ)，是志書質(zhì)量的核心。由于資料收集面廣量大，難免會出現(xiàn)內(nèi)容缺漏、范圍不廣的現(xiàn)象，導(dǎo)致志書缺項(xiàng)、斷線、特色不突出、可讀性差等問題。尤其是反映事物發(fā)展過程的主體資料不足，史實(shí)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，從而嚴(yán)重地影響了一部志書的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)引起廣大編纂工作者的高度重視。

三、控制志書篇幅的主要途徑

在二輪志書編纂過程中，既要控制志書篇幅，又要加大志書存史價(jià)值。從近年來已出版的的部分志書及志稿的實(shí)際情況來看，控制篇幅的主要途徑，可以從以下5個(gè)方面去考慮：

（一）綜合記述詳略得當(dāng)

志書是資料性著述，內(nèi)容豐富、涵量大。記述中要在有限的篇幅里，既要反映全貌，又要突出重點(diǎn)，使其容納更多更有存史價(jià)值的資料。在編纂過程中，有的志稿中詳略不當(dāng)?shù)膯栴}比較嚴(yán)重。究其原因，主要表現(xiàn)在資料的占有和記述方法兩個(gè)方面。有的志書資料占有畸輕畸重。如某部縣志初稿，其中有一編共設(shè)六章，由于第一章占有資料多，寫出100多頁，占整編比重的50%以上，而其它5章的內(nèi)容僅占45%左右。以上是從文字量上分析。再從內(nèi)容上看，第一章由于資料的占有多，沒有下功夫精選，記述內(nèi)容過細(xì)，顯得冗長繁瑣。相反，另外5章因?yàn)樗鸭馁Y料太少，很難進(jìn)入具體記述，往往是前面有一段無題小序，下面記述時(shí)圖片加說明，顯得內(nèi)容極其單薄。這種詳略不當(dāng)?shù)臓顩r都需引起足夠的重視。其解決的辦法：一是下大力氣搜集資料，使相關(guān)薄弱章、節(jié)內(nèi)容更充實(shí)，更豐富，充分體現(xiàn)志書存史、資治的價(jià)值。二是在綜合記述中，編纂者要在記述方法的掌握和對入志資料的篩選取舍上下功夫。不能因資料多，而不分主次輕重一律從詳；也不能因缺乏資料而從略，寫成圖片加注說明。而應(yīng)斟酌情況，做到詳主略次，詳個(gè)性略共性，該詳則詳，該略則略，做到詳略得當(dāng)。

（二）合理交叉避免重復(fù)

客觀世界是相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體，作為記載客觀歷史和現(xiàn)狀資料的志書，其內(nèi)部各門類之間都不是孤立的，而是互相影響、互相制約、互相關(guān)聯(lián)的，在有些內(nèi)容上不可避免地發(fā)生一些交叉，對于這些交叉，不但不應(yīng)回避，相反應(yīng)該重視記好，以體現(xiàn)志書各方面的聯(lián)系性。這里強(qiáng)調(diào)一下交叉與重復(fù)的區(qū)別，我們所說的交叉，不同于重復(fù)。交叉是滲透?；乇芙徊婢蜁斐墒杪?，記述事物不全面。重復(fù)則是相同的事物，簡單地再出現(xiàn)。重復(fù)就是雷同,應(yīng)是竭力避免的。那么如何處理好交叉這一問題呢？在制定編時(shí)，一定要統(tǒng)籌全局合理劃定事物屬性規(guī)定，記述范圍避免外延過界。嚴(yán)格堅(jiān)持按事業(yè)性質(zhì)立志的原則，即把性質(zhì)相同的事物，歸并到一個(gè)門類，立為一志，做到“事以類從，類為一志”。如駕駛員培訓(xùn)的內(nèi)容，某部志稿交通編設(shè)計(jì)時(shí)，在第四章交通運(yùn)輸及第五章交通管理中都有，這顯然出現(xiàn)了交叉重復(fù)。經(jīng)過研究探討，將此內(nèi)容放入第五章交通管理中比較合適，從而避免了交叉。

（三）適當(dāng)增加實(shí)用性表格

表格分?jǐn)?shù)字統(tǒng)計(jì)表和事類表。數(shù)字統(tǒng)計(jì)表用數(shù)字填寫，有利于讀者從數(shù)字的變化、比較、分析中，了解事物的發(fā)展變化過程。事類表是用形式整齊的文字來表述事物狀態(tài)的表格?？h級志書表格偏少。要改變由文字向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的寫作方式，盡量完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。適當(dāng)增加一些工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、旅游服務(wù)業(yè)、固定資產(chǎn)投資及城市建設(shè)、建筑業(yè)及房地產(chǎn)開發(fā)、對外經(jīng)貿(mào)、財(cái)政、金融保險(xiǎn)、科教文衛(wèi)等社會事業(yè)各方面的統(tǒng)計(jì)資料，并注意價(jià)格可比、口徑可比。數(shù)據(jù)對于真正使用志書的人來說是非常必要的。用數(shù)據(jù)、表格的形式表述可以節(jié)省一定的文字篇幅，使我們的志書“虛”的東西減少，“實(shí)”的東西增多。

（四）語言規(guī)范文字精練

志書的文體只能是以記述為主，兼具說明，語言要求準(zhǔn)確、簡潔、質(zhì)樸而不失文采。編纂者應(yīng)把握這一特征。由于志書不同于文藝作品，不同于新聞報(bào)道，也不同于工作總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話，要?jiǎng)h除那些講義性、評價(jià)性、修飾性，無助于和有害于用資料說話的語言文字。如志書概述中，盡管允許一定的議論和論說，然而不必要的修飾性語言的存在，反而會因詞害義，也應(yīng)當(dāng)刪除。在參與志稿編寫的人員中，由于專家少，雜家多，不同文體、文風(fēng)的寫法摻雜其中。對于編輯初稿、分纂中已經(jīng)修改的志稿，終審時(shí)仍需認(rèn)真審讀和修改，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)，力求做到：假話、大話、空話、套話一律刪除，推估、猜測等不定副詞一律戒用，文言俚語必須改造，拖沓、浮華之詞應(yīng)當(dāng)提煉。因此，在志稿的終審中，要根據(jù)志書的文體嚴(yán)格把關(guān)，真正做到全書用語規(guī)范，文風(fēng)統(tǒng)一，以保持整部志書文體文風(fēng)的一致性。

（五）建立標(biāo)準(zhǔn)的控制體系

在二輪修志中，縣級志書編纂部門要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的志書質(zhì)量控制體系，從而有效地防止“隨心所欲”問題的發(fā)生，這樣有利于明確程序，統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到志書篇幅控制在合理的范圍內(nèi)。同類單位入志志稿篇幅適當(dāng)。要做好單位與單位之間的平衡，避免同類單位因入志志稿長短相差過大而引起誤會。在編修之前，要制訂一個(gè)基本的篇幅標(biāo)準(zhǔn)，如果定得過嚴(yán)可作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但不能放得太松。同時(shí)，應(yīng)把控制志稿篇幅作為驗(yàn)收質(zhì)量的一項(xiàng)內(nèi)容，以解決同類單位篇幅懸殊的問題。如“民主黨派·工商聯(lián)”章節(jié)中，在把握各民主黨派入志志稿的篇幅和內(nèi)容等方面應(yīng)該處理得恰到好處，主要記述組織建設(shè)、歷次代表會議、政治活動(dòng)如參政議政、自身建設(shè)等內(nèi)容。個(gè)別重大事項(xiàng)或主要建議案，也要加以介紹。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的條目堅(jiān)決不收，確定收入志書的內(nèi)容要精心加工，大力壓縮冗余信息和多余文字。