■姜 威 王思迪/長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院
提升高校行政管理的執(zhí)行力,是高校在建設(shè)和發(fā)展過程中的必然要求,同時(shí)也是推動社會發(fā)展的實(shí)際需要。因此在實(shí)際的行政管理工作中,高校管理人員應(yīng)該認(rèn)識到當(dāng)前行政管理機(jī)制和工作方面存在的問題,并積極提出有效的管理對策,在滿足學(xué)生和教師發(fā)展需要的前提下,促進(jìn)高校的建設(shè)和發(fā)展。
當(dāng)前,高校為了能夠?qū)崿F(xiàn)更高的發(fā)展目標(biāo),不僅需要加強(qiáng)生源的建設(shè),同時(shí)還應(yīng)該制定科學(xué)的管理決策,并提升這些戰(zhàn)略性決策的執(zhí)行力。尤其是在當(dāng)前高等教育迅速發(fā)展的大環(huán)境下,高校的發(fā)展速度不斷加快的同時(shí),發(fā)展規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,因此高校為了提升競爭力和辦學(xué)質(zhì)量,就應(yīng)該全面促進(jìn)行政管理工作的發(fā)展,管理人員應(yīng)該善于抓住發(fā)展機(jī)遇,制定出科學(xué)的行政管理決策,并提升這些決策的執(zhí)行效果。同時(shí),在決策制定和執(zhí)行的過程中,管理者還能發(fā)現(xiàn)高校在管理過程中存在的問題,不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)。需要注意的是,高校的戰(zhàn)略性決策不一定能保證學(xué)校的有序發(fā)展,必須要在有效執(zhí)行的前提下才可以。
促進(jìn)高校行政管理工作的科學(xué)性和有序性,是促進(jìn)高校工作效能發(fā)展的最佳途徑,同時(shí)也是高校改革創(chuàng)新的內(nèi)在動力。當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的完善,高校不斷推出行政效能建設(shè),其工作水平也不斷提升。但是工作計(jì)劃在具體的執(zhí)行過程中由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,執(zhí)行結(jié)果可能會差強(qiáng)人意。由此可見,高??茖W(xué)的行政管理工作執(zhí)行力是開展一切活動的關(guān)鍵,也是推動高校辦學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在動力,執(zhí)行力越強(qiáng),高校的行政執(zhí)行效果也就越完善。
想要促進(jìn)高校行政管理工作的有序和高效發(fā)展,最重要的就是思想觀念的建設(shè)和改變。管理部門需要充分認(rèn)識到高校行政發(fā)展所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并制定出科學(xué)合理的戰(zhàn)略性決策,加大執(zhí)行力并促進(jìn)執(zhí)行效果。同時(shí),管理者也應(yīng)該認(rèn)識到在高校建設(shè)和發(fā)展的過程中,不同部門以及不同層次的管理人員需要制定不同的戰(zhàn)略計(jì)劃,因此想要保持高水準(zhǔn)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該提升行政管理人員的素質(zhì)和決策能力,從而有效促進(jìn)目標(biāo)的長遠(yuǎn)性和科學(xué)性。除此之外,還應(yīng)該不斷促進(jìn)高校行政能力的建設(shè),不斷更新管理者的思想觀念,在信息化思想的指導(dǎo)之下,提升管理者的信息化職能和服務(wù)水平,從而提升高校行政管理的執(zhí)行力,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[1]。
構(gòu)建科學(xué)的決策機(jī)制是促進(jìn)高校行政管理質(zhì)量的先決條件,也是各項(xiàng)管理工作執(zhí)行的基礎(chǔ),對高校的發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。因此在實(shí)際的工作過程中,要求行政管理人員根據(jù)不同的部門以及人員規(guī)劃等,設(shè)計(jì)合理的行政管理目標(biāo),在充分了解社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持以人為本的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定出科學(xué)合理的行政管理決策。在決策中應(yīng)該本著民主科學(xué)的原則,發(fā)揮高校行政管理人員的帶頭作用,在保證師生管理工作有效運(yùn)行的前提下,提升管理人員的福利和待遇,從而完善管理決策方案,促進(jìn)行政管理制度的建立和發(fā)展。需要注意的是,在提升高校行政管理執(zhí)行力的過程中,管理人員還應(yīng)該始終堅(jiān)持責(zé)任制和問責(zé)等制度,并完善相關(guān)機(jī)制的建設(shè)和發(fā)展,從而有效防止行政管理決策的濫用。
想要有效提升高校行政管理執(zhí)行力,就應(yīng)該促進(jìn)人員流程、運(yùn)營流程以及戰(zhàn)略流程的建設(shè)。其中,人員的規(guī)劃和管理流程是核心。因此在具體的工作規(guī)劃中,應(yīng)該對高校的行政管理人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,促進(jìn)管理人員和高校戰(zhàn)略發(fā)展之間的有效聯(lián)系,從而構(gòu)建科學(xué)的行政管理渠道。流程的制定需要建立在高校的管理機(jī)制之上,有效提升決策的科學(xué)性和完整性。除此之外,在行政管理計(jì)劃執(zhí)行的過程中,應(yīng)該充分尊重行政管理人員的個(gè)體差異,將定性考核和定量考察相結(jié)合,提升管理人員評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和公正性,促進(jìn)評價(jià)過程的透明化,并建立科學(xué)合理的獎勵機(jī)制,在充分調(diào)動行政管理人員積極性的前提下,有效提升高校行政管理工作的執(zhí)行力,從而為學(xué)生和教師營造良好的學(xué)校氣氛。
綜上所述可知,高校在建設(shè)和發(fā)展的過程中,應(yīng)該認(rèn)識到提升行政管理執(zhí)行力的重要性,在滿足社會各方需求的條件下,提升行政管理策略的科學(xué)性,管理者要始終堅(jiān)持正確的思想觀念,制定科學(xué)的行政管理機(jī)制,采取有效的管理方法,在提升高校行政管理執(zhí)行力的同時(shí),推動教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。