淺析如何做好信息時代圖書資料工作

摘 要：圖書資料工作主要是指對圖書資料的管理和監(jiān)管。圖書資料的管理對圖書館來說至關(guān)重要，他直接影響到了用戶的日常借閱和查用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，社會的生活節(jié)奏越來越快，人們迫切需要通過閱讀書籍來滿足自己的精神世界需求，尤其是紙質(zhì)版的圖書資料。由此可以看出圖書資料管理工作的重要性?；诖?，本文將對如何做好信息化時代圖書資料的管理工作進行分析探討。

關(guān)鍵詞：信息時代；圖書資料；方式方法

圖書是人們的精神食糧，相對于物質(zhì)來說，人們的精神世界更為可貴。而圖書資料的管理隨著時代的變革也在不斷的更新和完善。當(dāng)今圖書資料不僅僅指紙質(zhì)版的圖書資料管理，很多圖書資料會以電子圖書資料、光盤、網(wǎng)絡(luò)多媒體產(chǎn)品以及磁帶等形式呈現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)信息化是時代發(fā)展的大勢所趨，做好圖書資料的管理工作需要利用多方面的手段，從而為用戶提供更好的服務(wù)。

1圖書資料管理現(xiàn)狀

1.1傳統(tǒng)圖書資料管理現(xiàn)狀

我國的圖書資料管理工作有著及其豐富的經(jīng)驗，但是在管理的過程中還是有不同形式的問題出現(xiàn)，這些問題這要包括五個方面。第一，缺乏完善的圖書資料管理制度。在我國的大城市或發(fā)展較好的城市中的圖書資料管理，通常都會有一套其自身的圖書資料管理制度。但是在我國經(jīng)濟落后或鄉(xiāng)村城鎮(zhèn)地區(qū)的圖書館和圖書資料公共區(qū)域，大都缺乏相應(yīng)的圖書資料管理制度。第二，缺乏圖書管理觀念。一些圖書館管理人員和圖書資料管理人員自身的圖書管理觀念淡薄。第三，缺乏科學(xué)合理的管理方法。很多圖書資料會以紙質(zhì)版的形式存在，所以沒有科學(xué)合理的管理方法很容易導(dǎo)致書籍的損壞。第四，圖書管理人員管理水平不高。圖書資料的管理需要管理人員具有一定的圖書資料管理知識與經(jīng)驗，如果管理人員自身水平不高的話，很容易導(dǎo)致圖書資料管理工作不能有效的進行，不利于圖書資料的信息化管理。第五。圖書資料管理設(shè)備落后。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備顯然已跟不上時代的發(fā)展，尤其是智能手機的出現(xiàn)，人們更多的是在網(wǎng)上對需要的資料直接檢索。

1.2信息時代下圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

自進入網(wǎng)絡(luò)時代以來，社會高速發(fā)展，信息的重要性日益突出。圖書資料的管理工作也經(jīng)過了一定的變革和發(fā)展，建立了信息時代下的工作方式。在信息時代下的圖書資料工作不在受固有的空間、范圍所限制，可以在很大程度上解決資源匱乏的問題。傳統(tǒng)的圖書資料工作主要是以紙質(zhì)版資料為主，這樣就使圖書館之間在交換圖書資料時存在運輸和存儲的問題，降低了圖書資料的利用率。而在信息時代下，所有的資源都是可以共享的，圖書館可以建立自身的圖書資料管理機制，利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，為廣大用戶帶來了便捷，使圖書館的管理效率和圖書資料的利用效率得到了提高。

信息時代下的圖書管理，使圖書資料工作人員可以實時掌握圖書資料的情況以及各類信息，這樣能夠使用戶在借閱圖書資料時更加高效和便捷，由此看來在信息化時代信息技術(shù)在圖書資料工作中的應(yīng)用有著至關(guān)重要的影響。

2信息時代下做好圖書資料管理工作的方法

2.1提高圖書資料管理人員的工作水平

圖書資料管理人員的工作水平，可以理解為圖書資料管理人員的綜合工作能力及總體素質(zhì)。管理人員的總體管理水平直接影響著圖書資料管理的工作質(zhì)量。提高圖書資料管理人員的工作水平主要分為三個方面。第一，提高管理人員的責(zé)任意識，責(zé)任意識的提高可以直接使工作效率得到提高。提高管理人員的責(zé)任意識需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對管理人員進行思想教育，并建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，從而使管理人員的責(zé)任意識增強。第二，提高管理人員的工作水平。需要管理人員進行自我提升，通過圖書資料和網(wǎng)絡(luò)資源進行自我學(xué)習(xí)，提升自己的圖書管理能力和相關(guān)水平，即有利于圖書資料工作的順利完成，又能使管理人員自身的能力得到提高，取得更好的發(fā)展。第三，圖書館需歲管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，在信息時代下需要對管理人員進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)才能使圖書管理工作做到與時俱進，保證圖書資料管理工作的順利開展。

2.2加強圖書資料資源的共享

在信息化時代，所有的網(wǎng)絡(luò)信息都具有共享性，圖書資料的管理亦是如此。對圖書館的圖書資料資源進行共享，建立共享機制，可以有效提高圖書資料的利用率，為廣大群眾帶來便捷。比如，圖書館可以建立起自己的官方網(wǎng)站，并對該網(wǎng)站進行有效的宣傳，將圖書資料放在網(wǎng)絡(luò)上，使用戶實名制注冊，只要登錄網(wǎng)站就可以遍閱海量資源。并且還可以建立自己的微信公眾號，使群眾通過圖書館的微信公眾號對圖書館的圖書資料信息進一步的了解，提高圖書資料的利用率。

2.3建立特色圖書資料數(shù)據(jù)庫

圖書館在對各種圖書資料的采集時需要站在發(fā)展的角度上去采集，注重與突出圖書館的特色。這方面首先就需要圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的整體發(fā)展做出科學(xué)合理的規(guī)劃，然后建立自己的主要學(xué)科特色，使圖書館具備一定的品牌效應(yīng)。圖書資料的采集也要根據(jù)圖書館的主要學(xué)科進行側(cè)重采集。等圖書館的圖書資料具備一定規(guī)模就可以建立特色圖書資料數(shù)據(jù)庫，使圖書館的圖書資源更具明確性和特色性。只有建立具有自身特色的圖書資料數(shù)據(jù)庫才能更好的為廣大群眾服務(wù)。

3結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料管理工作也需要與時俱進，利用信息技術(shù)建立自身的圖書資料管理系統(tǒng)，促進圖書資料的利用效率。并且提升圖書管理人員的工作能力和專業(yè)水平，使圖書資料管理工作順利展開。建立特色圖書資料數(shù)據(jù)庫，從而為廣大群眾提供更好的服務(wù)。

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作者簡介

姜昱同（1990—），男，吉林吉林人，西北政法大學(xué)反恐怖主義研究院助理館員，法學(xué)碩士，研究方向：刑法學(xué)、圖書館學(xué)。