新形勢(shì)下如何做好辦公室保密工作

羅有聰

摘 要：辦公室是一個(gè)綜合辦事部門(mén)，承擔(dān)具體的保密日常工作，單位的建設(shè)發(fā)展和各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展，辦公室大都有參與事前研究和事中實(shí)施，嚴(yán)把保密工作關(guān)口是職責(zé)所在。

關(guān)健詞：辦公室工作；保密管理

辦公室作為綜合的管理部門(mén)，承擔(dān)具體的保密日常工作，既要對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)保密主管部門(mén)負(fù)責(zé)，又要承擔(dān)對(duì)各職能科部室保密工作負(fù)具體管理和指導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)把保密工作關(guān)口是職責(zé)所在。隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的迅速發(fā)展，信息公開(kāi)、資源共享的同時(shí)，信息量越來(lái)越大，信息傳遞速度越來(lái)越快，人們獲取和處理信息的方式日益多樣化，隨之而來(lái)的泄密事件也時(shí)有發(fā)生，保密工作面臨新的挑戰(zhàn)。切實(shí)做好銀行系統(tǒng)的保密工作，不僅事關(guān)金融安全、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局，也與我們每一個(gè)干部職工的個(gè)人家庭息息相關(guān)。如何才能搞好新形勢(shì)下的保密工作談幾點(diǎn)看法。

1 認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)政，認(rèn)清當(dāng)前保密工作的形勢(shì)，增強(qiáng)保密意識(shí)

保密工作是國(guó)家安全的重要組成部分，黨中央高度重視，習(xí)近平總書(shū)記專門(mén)對(duì)保密工作提出明確要求，特別是在黨的十九大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)“居安思?！保赋觥皣?guó)家安全面臨新情況”，號(hào)召我們必須進(jìn)行具有許多新的歷史特點(diǎn)的偉大斗爭(zhēng)，更加自覺(jué)地維護(hù)我國(guó)主權(quán)、安全、發(fā)展利益。通過(guò)學(xué)習(xí)習(xí)總書(shū)記關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家安全和保密工作的重要指示精神，深刻領(lǐng)會(huì)新時(shí)期銀行保密工作的重要性和必要性，采取“四位一體”的綜合性保密宣傳教育方式；集中組織觀看典型案例保密警示教育片，專題保密培訓(xùn)；集中學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和規(guī)章制度；組織保密和依法行政知識(shí)測(cè)試；通過(guò)大屏幕播放及張貼保密宣傳畫(huà)冊(cè)的方式開(kāi)展保密知識(shí)宣傳。通過(guò)深入開(kāi)展活動(dòng)，切實(shí)提升了全體職工的保密意識(shí)，提高涉密工作能力。

2 加強(qiáng)保密工作管理，確保保密工作制度化范化

加強(qiáng)保密工作的組織管理，成立機(jī)關(guān)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合本單位工作實(shí)際，制定建立和完善各項(xiàng)保密工作制度，確保保密工作有章可循、程序合規(guī)、深入開(kāi)展。建立保密工作責(zé)任制，主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)保密工作的組織責(zé)任，形成了比較完善的保密工作體系。建立考核溝通機(jī)制，把保密工作納入辦公室整體工作目標(biāo)，做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。進(jìn)一步完善監(jiān)管措施，嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”，強(qiáng)化責(zé)任追究。建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，認(rèn)真履行職責(zé)，明確管理權(quán)限，把保密工作納入主管部門(mén)崗位績(jī)效考核使全行的保密工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干部員工對(duì)做好保密工作的重要性和必要性認(rèn)識(shí)，形成行領(lǐng)導(dǎo)親自抓、保密領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)，各部門(mén)配合、全員共同參與，形成合力齊抓共管的工作格局，從制度上保證保密工作務(wù)實(shí)、高效。

3 做好辦公室日常工作，嚴(yán)格文件的日常管理

針對(duì)辦公室工作涉密量大，密級(jí)高的特點(diǎn)，按照上級(jí)保密辦和國(guó)家保密局關(guān)于保密要害部門(mén)、部位管理的有關(guān)要求，對(duì)秘密載體的制作、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、傳遞、使用、存放、銷毀等都做出具體規(guī)定，并明確專人管理。對(duì)各類紙質(zhì)國(guó)家涉密載體實(shí)行嚴(yán)格的、專門(mén)的登記、編號(hào)、保存管理，日常流轉(zhuǎn)堅(jiān)持由保密員當(dāng)場(chǎng)從閱辦人員手中收回、當(dāng)天收回保密室的做法，確保紙質(zhì)國(guó)家秘密載體安全高效流轉(zhuǎn)。嚴(yán)格定密管理，對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件，要嚴(yán)格按照所執(zhí)行文件的密級(jí)進(jìn)行定密；匯編文件，要嚴(yán)格按照匯編中文件的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限對(duì)匯編進(jìn)行定密；信息整理，要按照相關(guān)活動(dòng)本身的保密要求進(jìn)行定密，嚴(yán)禁“私抹”密級(jí)。密級(jí)文件、資料的傳遞由機(jī)要部門(mén)郵寄，不準(zhǔn)用普通郵件寄密級(jí)文件，不準(zhǔn)用沒(méi)有加密措施的辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸密級(jí)文件。對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員復(fù)制涉密文件的，凡屬絕密級(jí)文件一律不準(zhǔn)復(fù)印，機(jī)密和秘密級(jí)文件，復(fù)印前要逐件進(jìn)行登記，由復(fù)印人填寫(xiě)《復(fù)印文件審批表》，由辦公室主管保密工作的負(fù)責(zé)人簽字后方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)不得改變?cè)募芗?jí)，復(fù)印件視同原件管理。銷毀涉密載體應(yīng)統(tǒng)一管理，集中實(shí)施，定點(diǎn)銷毀，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，確保安全。

4 發(fā)揮職能作用，把保密管理貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展之中

辦公室是一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事部門(mén)，單位的建設(shè)發(fā)展和各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展，辦公室大都有參與事前研究和事中實(shí)施。為使保密工作能貫穿其中，并落到實(shí)處，要發(fā)揮好辦公室自身的職能作用，除了每年有專題的保密工作總結(jié)安排，各大節(jié)日抓好保密宣傳教育和工作檢查外，在本行進(jìn)行年度工作總結(jié)和安排中，不忘強(qiáng)調(diào)保密工作。在草擬和審核發(fā)出的公文和材料資料中、在各項(xiàng)重要工作的參與研究和實(shí)施過(guò)程中，不忘落實(shí)保密工作，盡可能將工作做在前，跟得緊。要注重在人員調(diào)動(dòng)前及時(shí)督促落實(shí)好文件資料的清理清退、歸檔和交接，并在整個(gè)工作過(guò)程中，明確落實(shí)有部門(mén)和人員負(fù)責(zé)文件資料的管理，確保保密工作有序落實(shí)。

5 加強(qiáng)涉密人員管理，確保保密責(zé)任落到實(shí)處

嚴(yán)格按照各項(xiàng)保密制度規(guī)定加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理，確保管理到位。一是加強(qiáng)涉密人員報(bào)備管理，凡保密人員變動(dòng)、新增及變更信息都要向上級(jí)保密部門(mén)報(bào)備。二是加強(qiáng)對(duì)新上崗人員進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》等相關(guān)保密法律法規(guī)。三是加強(qiáng)涉密人員在崗期間管理，要求其熟悉各項(xiàng)保密工作事項(xiàng)，定期開(kāi)展自查并及時(shí)整改存在的問(wèn)題。四是涉密人員離崗前，要求其簽訂保密承諾書(shū)，接受脫密期管理。五是為不斷提高涉密人員的保密意識(shí)，按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，層層簽訂保密責(zé)任書(shū)，確保了保密工作責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。

6 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中制作、存儲(chǔ)、傳遞和使用涉密文件、信息以及機(jī)關(guān)內(nèi)部資料。按照內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離的原則，涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)格按照保密規(guī)定，進(jìn)行涉密計(jì)算機(jī)、業(yè)務(wù)網(wǎng)兩網(wǎng)分離，專人使用、專人管理，不得與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，確保不失密、泄密。

保密工作任重而道路遠(yuǎn)，只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)。辦公室工作人員要時(shí)刻提高警惕，以高度的大局意識(shí)和全局觀念，推動(dòng)辦公室保密再上新臺(tái)階。