淺析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的趨勢及對策

田明魯

[摘 要]信息時代對財(cái)務(wù)管理提出了新的需求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷增加財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的投入，提高在職員工的財(cái)務(wù)素質(zhì)能力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)，從而不斷提升財(cái)務(wù)信息化水平和財(cái)務(wù)人員的工作效率，促進(jìn)資源合理分配。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)；信息化管理；趨勢

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.028

[中圖分類號]F232；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）16-00-02

隨著信息時代的到來，各個企業(yè)組織在日常運(yùn)營管理中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日益增多，信息覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，在衍生了大量新會計(jì)名詞的同時，也不斷提高會計(jì)行業(yè)的從業(yè)門檻。在新時代，會計(jì)工作不再是一門單純依靠手工核算進(jìn)行整理的工作，而是要求工作人員具有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識以及較強(qiáng)的專業(yè)能力，能夠在工作中熟練操作一系列財(cái)務(wù)軟件，從而不斷提升會計(jì)工作的效率。這些要求不斷促進(jìn)我國會計(jì)工作進(jìn)步與創(chuàng)新，也促使所有在職的會計(jì)員工時刻學(xué)習(xí)新知識和新技能。

1 財(cái)務(wù)信息化管理的趨勢

1.1 財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)水平升級

基于信息技術(shù)誕生了諸多財(cái)務(wù)信息管理平臺，對于推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)具有重要的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作在引入信息技術(shù)后，不僅能夠減少工作人員的手工工作量，也增加了財(cái)務(wù)信息的來源渠道，有利于制定科學(xué)的決策，幫助企業(yè)更好地判斷自身的經(jīng)營形勢，以應(yīng)對外界的變化。對我國的企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展推動企業(yè)不斷挖掘高科技信息技術(shù)人才，“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)會計(jì)管理”模式不僅能夠提高財(cái)務(wù)資源的配置效率，還能夠有效提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，減少手工工作量，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)的質(zhì)量，為社會帶來諸多的便利。

1.2 財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè)加速

在信息技術(shù)紅利的推廣下，許多企業(yè)紛紛利用信息網(wǎng)絡(luò)來建設(shè)自己的平臺，試圖簡化財(cái)務(wù)工作流程，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險，同時提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。例如，許多大型連鎖企業(yè)通過建立集成化的財(cái)務(wù)信息管理平臺，對分公司進(jìn)行有效管理，總公司會要求子公司將財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)及時導(dǎo)入系統(tǒng)，做好經(jīng)濟(jì)活動的事前控制、事中調(diào)整以及事后評價的工作，并實(shí)時將數(shù)據(jù)指標(biāo)傳遞給總部財(cái)務(wù)部門，為總部領(lǐng)導(dǎo)制定決策方案提供支持。在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)需要針對相關(guān)業(yè)務(wù)流程制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作示范，也避免了管理人員在業(yè)務(wù)單元內(nèi)開展暗箱操作活動，維護(hù)了公司大眾的利益。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺對于各個子公司均是有開放權(quán)限的，在獲取了相應(yīng)權(quán)限后，子公司管理人員能夠獲取相應(yīng)的權(quán)限，也同時省去了長途跋涉、各地蓋章審批的步驟，簡化了財(cái)務(wù)管理流程。同時，建立財(cái)務(wù)信息平臺也能夠自動完成簡單報表計(jì)算，減少會計(jì)人員的工作量。對總公司來說，財(cái)務(wù)信息共享平臺也是一個很好的監(jiān)督工具，能夠?qū)Ψ止镜慕?jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督以及集中管理，減少分公司財(cái)務(wù)作假的可能性，提高集團(tuán)的運(yùn)營效率。在此背景下，有能力的大型連鎖企業(yè)紛紛建立了自己的會計(jì)平臺，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合等方式進(jìn)行集團(tuán)化管理。

1.3 會計(jì)行業(yè)資源配置趨于合理化

信息技術(shù)的普及刺激了社會資源分配的重新組合，也對人類的生產(chǎn)與生活方式產(chǎn)生了重要的影響。信息技術(shù)的推廣與發(fā)展促進(jìn)一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也帶來了新的發(fā)展空間和商機(jī)。在信息時代，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺，社會資源能夠高效率地流動起來，能夠盤活企業(yè)資源，這種靈活的工作方式極大緩解了會計(jì)行業(yè)資源配置不合理的問題。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員紛紛借助財(cái)務(wù)平臺整理經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)，提高了日常核算的效率，從而提高自動化處理的速度。目前，會計(jì)系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供指標(biāo)核算、指標(biāo)管理、經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)自動采集等服務(wù)，減少了手動收集數(shù)據(jù)的工作量。在信息時代，企業(yè)的閑置資源減少，資源的利用率與配置率不斷提高，一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)正在逐漸誕生。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)整體信息化程度偏低

信息技術(shù)紅利為企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)，但企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)并不一定是結(jié)構(gòu)化的，包含大量沒有價值、沒有意義的數(shù)據(jù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量迅速提高，高難度的數(shù)據(jù)處理過程為工作人員的工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)，企業(yè)為了高效率地處理這些數(shù)據(jù)，就需要搭建一個穩(wěn)定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)底層框架，熟練綜合運(yùn)用各種技術(shù)建立云計(jì)算以及自動處理平臺，以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類處理以及指標(biāo)計(jì)算。然而，我國的企業(yè)發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)的企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)成熟度遠(yuǎn)高于內(nèi)地企業(yè)，大型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化程度也遠(yuǎn)高于中小型企業(yè)。許多內(nèi)陸地區(qū)的中小型企業(yè)仍然采用人工計(jì)算的方式進(jìn)行審核，手動輸入每日的活動數(shù)據(jù)，并對生成的報表進(jìn)行輸出處理，在面對大批量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，還容易產(chǎn)生計(jì)算失誤，為財(cái)務(wù)人員帶來較大的工作壓力，也不利于高層進(jìn)行決策與管理。同時，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，我國企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，僅僅利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法，很難適應(yīng)信息時代財(cái)務(wù)工作的需求。

2.2 財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)技術(shù)

我國擁有眾多的財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員，并且眾多高校紛紛開設(shè)了財(cái)務(wù)專業(yè)，是許多學(xué)生在填報專業(yè)時的重點(diǎn)選擇專業(yè)。但是，我國擁有CPA、ACCA證書的會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量仍然較少，體現(xiàn)出我國財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展的高度不平衡。財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)能力沒有達(dá)到國際平均水平。在中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，在某個500人左右的民營企業(yè)中，共計(jì)有財(cái)務(wù)人員17名，其中僅有2人為本科畢業(yè)，其他15人均為大專以及高中學(xué)歷，許多財(cái)務(wù)工作人員在開展工作之前并沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)知識以及計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)，不能準(zhǔn)確地核算所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更不能利用財(cái)務(wù)信息平臺輔助日常工作，時常出現(xiàn)信息不完全、數(shù)據(jù)缺失、計(jì)算失誤、導(dǎo)出失敗等操作性問題。同時，由于目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量十分龐大，許多在職財(cái)務(wù)人員并不具備在復(fù)雜環(huán)境下處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，在推崇技術(shù)的21世紀(jì)，難以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.3 企業(yè)內(nèi)部管理制度缺失

我國長期以來一直推行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，在此背景下，許多企業(yè)，尤其是國有企業(yè)，內(nèi)部管理制度存在一定程度的缺失，在競爭激烈的市場競爭中難以凸顯出優(yōu)勢。同時，我國中小企業(yè)起步發(fā)展較晚，內(nèi)部管理缺少有效的參考，人員以及機(jī)構(gòu)設(shè)置都比較混亂，主要存在以下問題。第一，許多大型企業(yè)，尤其是國有企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置較多，然而許多部門之間存在重疊與交叉，利益交織下導(dǎo)致實(shí)施新財(cái)務(wù)制度難以實(shí)現(xiàn)，工作人員之間的配合度較低。第二，企業(yè)的權(quán)力較為集中，絕大多數(shù)的權(quán)力集中在高層領(lǐng)導(dǎo)者中，導(dǎo)致篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、腐敗貪污等情況發(fā)生的頻率越來越高。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的對策

在信息化發(fā)展的趨勢下，許多企業(yè)開始采用財(cái)務(wù)信息化管理流程，例如，中興集團(tuán)是我國知名的大型通訊國有企業(yè)，早期的財(cái)務(wù)部門十分松散，隨著集團(tuán)分公司數(shù)量、項(xiàng)目數(shù)量不斷增加，對原有的財(cái)務(wù)管理方式提出了新的需求，如何降低財(cái)務(wù)管理成本，運(yùn)用信息化的運(yùn)作方式提高財(cái)務(wù)管理效率成為中興需要重點(diǎn)思考的問題。在此背景下，中興在2007年推出了財(cái)務(wù)信息化服務(wù)——財(cái)務(wù)云計(jì)劃，在接下來的10年間，財(cái)務(wù)云為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供了諸多便利。這一整套富有中興企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助總公司全面掌握所有分公司的運(yùn)作情況。例如，如果員工在海外地區(qū)出差，可以借助財(cái)務(wù)云進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)時數(shù)據(jù)的傳輸與查詢，如果員工對于財(cái)務(wù)報銷有任何疑問，也可以通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行智能化解答。綜合以上背景，針對如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理提出以下建議。

3.1 增加財(cái)務(wù)信息建設(shè)投資

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要諸多技術(shù)以及數(shù)據(jù)的支持，因此企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)信息建設(shè)專用資金庫，每年為企業(yè)財(cái)務(wù)平臺的開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)的共享與更新提供一定的投資。有能力的企業(yè)可以向中興學(xué)習(xí)，采用自行開發(fā)的財(cái)務(wù)信息平臺，并聘請專人進(jìn)行平臺的日常管理與維護(hù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的高效開展。此外，企業(yè)也應(yīng)該增加基礎(chǔ)設(shè)施投入，更新企業(yè)內(nèi)的工作電腦與軟件，為員工開展財(cái)務(wù)工作提供保障與支持。

3.2 重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力建設(shè)

在企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)度與效率。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的理論知識培訓(xùn)，與周邊大學(xué)合作，邀請專家前來進(jìn)行財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)的講座，并分享前沿的財(cái)務(wù)知識管理案例，拓展工作人員的工作思維能力。同時，企業(yè)也要不斷提高財(cái)務(wù)員工的計(jì)算機(jī)水平，定期進(jìn)行培訓(xùn)，帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的操作方法，靈活利用Excel等辦公工具的函數(shù)以及透視表功能提高財(cái)務(wù)核算效率。只有不斷提高在職員工的知識素質(zhì)水平，才能提升財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度，以順應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。

3.3 積極完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

企業(yè)應(yīng)該不斷完善內(nèi)部管理制度，提高工作效率，促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而為會計(jì)部門員工工作提供良好的環(huán)境。一方面，派遣專人對企業(yè)現(xiàn)有的部門以及工作流程進(jìn)行深入的分析與調(diào)查，實(shí)施流程重組活動，采用文本的形式對在職員工的崗位職責(zé)、工作目標(biāo)進(jìn)行明確定義。另一方面，實(shí)施扁平化的管理制度，分散權(quán)利，避免將企業(yè)決策權(quán)力集中在少數(shù)人手中，同時通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與懲罰力度的方式來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)核算行為。

4 結(jié) 語

信息技術(shù)的普及與發(fā)展給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動帶來了重要的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的步伐不斷加快，財(cái)務(wù)信息的處理模式得到了更新，企業(yè)的資源配置效率也不斷提高。因此，企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)信息化的投資，重視財(cái)務(wù)人員理論知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理效率。

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