探討財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及解決對策

摘 要：財(cái)政檔案在財(cái)政部門作為重要資料，不僅為財(cái)政決策提供科學(xué)參考，同時(shí)也能夠進(jìn)一步反應(yīng)出區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，為此，作為財(cái)政檔案管理人員，應(yīng)該迎合現(xiàn)代化發(fā)展，積極探索出有效的現(xiàn)代化管理工作模式，以積極解決現(xiàn)階段財(cái)政檔案管理過程存在的不足，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理水平的不斷發(fā)展。結(jié)合本文的積極分析，希望能夠?yàn)樨?cái)政檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展提供有效參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案管理；現(xiàn)代化管理；信息技術(shù)

財(cái)政檔案作為財(cái)務(wù)信息記錄的重要依據(jù)，在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，財(cái)政檔案管理工作迎來新機(jī)遇，面對信息技術(shù)發(fā)展，要想把財(cái)政檔案工作做好，必然要迎合時(shí)代，要以服務(wù)水平提高為研究對象，充分利用科學(xué)的檔案管理方法，提高財(cái)政檔案的利用效率，從而進(jìn)一步為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效保證。具體分析如下。

1 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題

目前我國財(cái)政檔案工作雖然在一定程度上有了極大的改善，相關(guān)的檔案工作人員也在穩(wěn)步提升自己的工作水平，但是在財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作中卻依舊存在一些落后的現(xiàn)象，因此，想要有效促進(jìn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作，務(wù)必要找到目前財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問題，根據(jù)問題找到針對性的解決策略，從而提升財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的質(zhì)量和效率。

1.1 檔案全部實(shí)現(xiàn)電子歸檔難度較大

在財(cái)政檔案管理工作中，大多工作人員的工作思想較為落后，依舊使用傳統(tǒng)的工作方法對財(cái)政檔案進(jìn)行管理；另外，傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理都是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行儲存，而使用電子歸檔時(shí)，工作人員要更加細(xì)致的進(jìn)行歸檔，同時(shí)電子歸檔會有一定的復(fù)雜性以及難度，這樣就會加大工作人員的工作量，從而導(dǎo)致工作人員不愿意將檔案進(jìn)行電子歸檔。

1.2 檔案管理工作者現(xiàn)代化操作水平不高

因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的檔案管理工作中，都是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理，這樣就不需要檔案管理人員有多高的現(xiàn)代化操作水平，但是想要實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理，檔案管理人員就必須要有較高的現(xiàn)代化操作水平，因此，這樣的情況就嚴(yán)重影響了財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的

實(shí)現(xiàn)。

1.3 檔案現(xiàn)代化管理操作程序不統(tǒng)一

就目前我國財(cái)政檔案管理工作來說缺少統(tǒng)一的檔案現(xiàn)代化管理操作標(biāo)準(zhǔn)，所以在各個(gè)單位中操作流程等都存在著一定的差異。很多單位都會按照自己的財(cái)政檔案管理工作情況研究并開發(fā)相關(guān)的管理軟件，但是往往在運(yùn)行等方面都會出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象，這樣就使檔案現(xiàn)代化管理出現(xiàn)問題。

1.4 檔案收集歸檔的不完整

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財(cái)政檔案管理工作尤為重要，同時(shí)財(cái)政檔案管理工作也具有一定的復(fù)雜性，這也導(dǎo)致該工作的工作量相對較大，另外，在檔案收集歸檔的過程中，存在檔案信息儲存混亂等情況，這樣就使檔案收集歸檔工作存在一定的難度，在收集歸檔中不能有效將所有的財(cái)政檔案進(jìn)行整理，從而出現(xiàn)檔案收集歸檔出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象。

2 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)對策

2.1 建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度

在財(cái)政檔案管理過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛使用，自動(dòng)化檔案管理也有了穩(wěn)步的提升，尤其近年來相關(guān)技術(shù)的研發(fā)，對實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理也有了一定的幫助。因此，單位的檔案管理部門要正確面對部門內(nèi)存在的問題，并且要針對部門內(nèi)存在的問題積極探討，共同制訂相關(guān)的管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案收集、鑒別、歸檔、整理、保管保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)檔案管理制度。明確各種檔案材料的歸檔時(shí)限和要求，嚴(yán)把材料入口關(guān)，對送達(dá)的檔案材料逐一進(jìn)行甄別、審核，認(rèn)真審核材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)補(bǔ)齊、收全，補(bǔ)完手續(xù)后再進(jìn)行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生。要建立責(zé)任追究制度，對私自涂改檔案的現(xiàn)象，報(bào)送虛假材料的，要追究本人及其單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，確保檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。建立和規(guī)范檔案現(xiàn)代管理制度可以有效保證財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)還能給相關(guān)的管理人員一定的約束力，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，減少財(cái)政檔案出現(xiàn)遺失等情況，使電子檔案更具有真實(shí)性。

2.2 提升檔案的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展水平

針對檔案信息的自動(dòng)化系統(tǒng)來看，目前還缺少標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的水平，同時(shí)關(guān)于檔案管理的軟件相對較多，這樣就會使財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作出現(xiàn)落后的現(xiàn)象，也嚴(yán)重影響財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展，因此，針對這樣的情況，單位部門可以按照需要建設(shè)較為統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并且要保證該檔案管理的規(guī)范化，這樣就可以使單位內(nèi)的所有相關(guān)的部門都能在工作過程中按照所建設(shè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展水平，也有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的發(fā)展。

2.3 重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)政檔案管理中的應(yīng)用

上文我們也分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)政檔案管理中的重要性，因此，想要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效應(yīng)用到財(cái)政檔案管理中，首先要在檔案部門中建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，當(dāng)其他工作人員需要檔案資料時(shí)就可以不用到檔案室進(jìn)行調(diào)取，可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器找到相應(yīng)的檔案資料，提高工作效率；其次，在建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后，可以將檔案室中的檔案與其他部門的檔案進(jìn)行共享，更加便于檔案的使用和管理，也能促進(jìn)個(gè)檔案部門的聯(lián)系，共同發(fā)展；另外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有一定的開放性，所以在建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器后務(wù)必要注重其安全性，對網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行加密等工作，避免不良入侵人員將檔案資料竊取。

2.4 建設(shè)有素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

想要實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，建設(shè)有素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍尤為重要。首先是在檔案管理部門中加強(qiáng)硬件的投入，同時(shí)要聘用一些技術(shù)過硬的技術(shù)人員，對軟件等進(jìn)行開發(fā)，保證財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展；其次，單位也要重視管理人員的培訓(xùn)，可以在單位內(nèi)定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力，提高財(cái)政檔案管理人員的綜合素質(zhì)；另外，單位也要對工作人員進(jìn)行充分的了解，在工作以及生活中對其進(jìn)行幫助，使管理工作更加人性化。

3 結(jié)束語

綜上所述，為保證財(cái)政檔案管理工作水平提高，需要重視財(cái)政檔案管理過程的科學(xué)技術(shù)引入，要確保信息技術(shù)的有效發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理新突破，作為相關(guān)技術(shù)人員，更要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，財(cái)政檔案人員要再接再厲、開拓進(jìn)取，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)作風(fēng)、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的精神，適應(yīng)新時(shí)代檔案管理設(shè)備、方式方法的更新?lián)Q代，使財(cái)政檔案在社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

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作者簡介

陳麗梅（1976-），女，杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局，館員。