關于提升圖書館采編質量與工作效率的建議

楊潤潤

摘 要：采編部門是當前圖書館發(fā)展中最為關鍵的技術部門，由此可見，采編工作的質量與效率也就將在很大程度上反映圖書館的服務水平和今后發(fā)展方向。在當前信息社會不斷發(fā)展的背景下，計算機網(wǎng)絡逐漸融入到我們生活和工作中，圖書館采編工作更應該在時代的影響下逐漸適應時代要求，進一步提升圖書館采編工作質量。針對這種情況，本文將分析對采編質量和效率造成影響的因素，并進一步探索提升圖書館采編質量的相關建議，希望對這項工作的開展起到更大的幫助作用。

關鍵詞：圖書館 采編質量 工作效率

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-01

采編部門是當前我國圖書館的技術核心部門，日常工作主要就是負責對各種文獻進行采購、收集、管理等工作。圖書館采編工作的正常開展可以在很大程度上完善圖書館的館藏結構，有效豐富文獻資源，這對于圖書館建設和發(fā)展都有著十分重要的作用。在當前我國信息技術飛速發(fā)展的前提下，圖書館采編工作和計算機技術也存在著越來越明顯的聯(lián)系，尤其是計算機技術的普及和提升使得圖書館工作也出現(xiàn)了較大變化。在當前信息時代發(fā)展下，人民對于圖書館工作中的采編工作也有了全新的要求。所以。我們更需要充分對采編工作進行研究，對于工作中出現(xiàn)的實際問題提出應對性方案，積極尋求解決方案，對服務理念進行提升和強化，從而為廣大人民群眾提供更優(yōu)質的圖書館服務。下文中筆者將詳細分析提升圖書館采編質量和工作效率的建議，以期進一步提升圖書館工作質量。

一、對圖書館采編質量和效率造成影響的因素

1.經費原因

由于圖書館中經費存在短缺的問題，因此這也成為了制約我國圖書館發(fā)展的重要原因之一。特別是當前經濟時代背景下，知識的更新速度逐漸加快，同時眾多邊緣學科的出現(xiàn)頻率也得到了顯著提升，這也使得廣大讀者的閱讀需求不斷增強，因此，當前圖書館中的館藏文獻已經很難滿足廣大讀者的實際需求，圖書館中的學科配置由于出現(xiàn)明顯的不合理情況，因此出現(xiàn)了學科的失調問題[1]。在此環(huán)節(jié)中如果對期刊的采購數(shù)量進行增加，必然會造成原本就緊張的采購經費變得更為緊張，不利于圖書館的長遠發(fā)展。

2.人員原因

第一，廣大采編工作人員自身的學習意識薄弱。當前我國的計算機網(wǎng)絡越來越被有效的應用在社會發(fā)展中，但是很多年齡較大的工作人員卻并沒有正確認識這一趨勢，不管是對于網(wǎng)絡技術還是知識都不具備強烈的愿望和意識，那么如果圖書館在今后工作中實現(xiàn)全面的信息化和電子化，廣大員工無法正確使用先進的儀器設備，很容易對圖書館日常工作造成不利影響。第二，圖書館當前的業(yè)務水平相對單一[2]。比如一些圖書館期刊在采訪、分類和加工等工作多為專門的工作人員負責，這些工作人員往往對自己負責的業(yè)務比較熟練，但是對于其他業(yè)務并不是很了解，這種情況的出現(xiàn)必然會導致工作效率大幅度下降。第三，就是工作人員自身的知識結構相對單一。一些工作人員在圖書館工作中的專業(yè)知識并不牢固，對于其他交叉學科的知識掌握上也并不全面，所以，知識結構的單一化也是對采編工作效率造成影響的一個重要原因。

3.其他原因

3.1書目采訪形式比較單一。當前我國很多圖書館的采訪工作仍然采用傳統(tǒng)的工作方式，即《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》的三目模式[3]。由于當前我國整體經濟水平得到了全面發(fā)展，知識的更新效率也逐漸增強，因此傳統(tǒng)的采訪形式越來越難以滿足當前我國圖書館的需求，只有不斷探索有效的工作方式才能實現(xiàn)工作質量的提升。

3.2采購招標環(huán)節(jié)相對單一。在近些年來，我國圖書館工作中大多采用招標的方式選擇圖書供應商。但是經過筆者的實際研究發(fā)現(xiàn)，當前很多招標工作都不能獨立開展，比如招標工作中相對比較重視資質與優(yōu)惠程序，由于圖書館當前委派的專業(yè)工作人員素質較低，因此對于圖書供應商的服務也存在明顯不到位的問題，甚至在很大程度上限制了圖書館的有效發(fā)展[4]。

二、對圖書館采編質量和效率進行提升的相關建議

1.利用多種方式對經費問題進行解決

在當前經濟時代的飛速發(fā)展下，知識更新的速度也逐漸加快，此種背景下廣大讀者自身的閱讀量也在逐漸增加。為了更好的滿足廣大讀者的需求，采編工作的規(guī)模和數(shù)量也應該進一步擴大[5]。采編工作所需要的費用，在政府增加投入之外，圖書館自身發(fā)展中也要加強對成本問題的控制，做到開源節(jié)流，從而將剩下來的成本和資金更有效的應用在圖書采購環(huán)節(jié)中。此外，圖書館還可以面向社會進行資金的籌集，比如適當組織企業(yè)進行贊助等方式?？傮w來說，圖書館要想對經費問題進行解決，就要在多個角度和方式上對問題進行分析，也只有這樣，才能對圖書館經費問題進行解決。

2.強化人員素質建設工作

圖書館采編工作中的采購、收集、分類等環(huán)節(jié)往往是人力完成的，因此這種背景下工作人員的素質也成為了對采編工作質量最為關鍵的影響因素。為此在實際工作中更需要認識到人員的重要性。首先，要對采編人員的圖書館專業(yè)知識進行提升。圖書館專業(yè)知識是圖書館采編人員必須掌握的基礎知識，也是每一位工作人員應該掌握的能力。只有具備了較強的專業(yè)知識，才能對自身的業(yè)務能力進行提升，從而有更強的能力對其他業(yè)務知識進行學習，這對于提升采編工作質量也有著十分重要的幫助和影響。其次，圖書館的采編工作每天都需要應對繁雜的文獻資料或是信息，如果采編工作人員不能正確使用相應的工具設備，很難實現(xiàn)對圖書信息的及時掌握，當然無法更有效的開展采編工作，大大限制了工作質量與效率的提升。最后，圖書館在實際發(fā)展中要注重對人才素質的培養(yǎng)，在條件允許的前提下積極開展培訓工作[6]。在對培訓工作進行開展的過程中可以采用多種形式，既可以是圖書館之間人員的交流，取長補短，也可以聘請一些專業(yè)的工作人員或學者來到圖書館進行知識和經驗講解，確保廣大采編工作人員能在實際工作中掌握行業(yè)最新發(fā)展形勢。此外，還可以和廣大讀者進行有效的工作交流，在此種背景下更充分的認識到當前廣大讀者的實際需求，明確圖書館工作中的不完善之處，從而采用更具備針對性的方案對問題進行解決和完善。總的來說，廣大采編工作人員要向對自身的學習意識進行提升，就要不斷進行學習和探索，從而實現(xiàn)對采編工作人員素質的有效建設。

3.有效利用網(wǎng)絡技術

隨著近年來我國網(wǎng)絡技術的全面發(fā)展，當前計算機網(wǎng)絡技術已經逐漸融入并且滲透到社會生活和各項行業(yè)建設中，因此圖書館在進行采編工作的過程中更應該牢牢掌握當前這一形勢，全面提升自身的信息化、電子化水平。在此環(huán)節(jié)中我們首先就要借助計算機技術對相關文獻進行分類，通過此種方式對文獻查找的效率進行提升。比如在實際工作中我們可以相應的構建圖書館檢索體系，只有在對相關主題進行明確，相關的文獻就將在最短的時間內出現(xiàn)在電腦屏幕上。我們要認識到，傳統(tǒng)期刊分類形式主要是按照書目進行劃分。但是筆者在實踐環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)，在時代進步與發(fā)展下，學科交叉的問題越來越突出，很多期刊不能再按照傳統(tǒng)工作方式進行分類，并且讀者在對期刊進行查找環(huán)節(jié)中，也會出現(xiàn)一些問題。所以我們需要在實際工作中正確認識這一問題，對于交叉學科的期刊文獻按照主題進行劃分，不僅有利于分類，同時在查找上也更為便利[7]。

4.提升工作人員的服務意識

圖書館中的采編工作是一項具備較強技術性的工作，采編工作的質量和效率直接決定著圖書館工作能夠給廣大讀者提供滿意的服務。由于人們對于自身閱讀習慣和方式出現(xiàn)了較大的轉變，因此人們對于圖書館工作的要求也在逐漸提升。對于采編工作者來說，更需要充分轉變自身工作理念，加強圖書館中館藏工作的開展，確保工作的開展能正確站在讀者的角度進行，逐漸改善和提升自身工作質量。比如在實際工作中推行必要的緊急采編制度，確保在最短的時間內完成對少數(shù)圖書的采編工作，通過這種方式將需要此期刊或是圖書有效送到讀者手中。

綜上所述，圖書館的采編工作是圖書館工作中最關鍵的技術部門。在當前各各項技術不斷發(fā)展和提升的同時，信息技術的發(fā)展也逐漸完善，為了更好的應對這種形式，相關工作人員更需要樹立起正確的工作理念，全面提升自身工作素質和服務意識，最終確保廣大工作人員能用更飽滿的狀態(tài)投身于圖書館采編工作中，不斷為圖書館采編工作提供有效的技術支持，確保工作質量和效率的全面提升。

參考文獻

[1]陳偉，汪瓊.高校圖書館中文圖書采編工作的問題與對策[J].圖書館論壇，2015，24（2）：117-119.

[2]黃波，李鐵鋼，何萍等.高校圖書館采編工作重心轉移與加工業(yè)務外包[J].大學圖書館學報，2014，25（1）：99-102.

[3]顏俊.淺談情報開發(fā)過程中如何提高圖書采編質量及工作效率[J].科技情報開發(fā)與經濟，2012，22（18）：73-74.

[4]張莜莜.基于圖書館自動化集成系統(tǒng)ILASII2.0提高采編工作效率的實踐與思考[J].內蒙古科技與經濟，2015，52（1）：53，55.

[5]彭麟斐.論圖書館采編外包業(yè)務的質量控制[J].經營者，2015，13（3）：328-328.

[6]李婉雙.淺談高校圖書館采編流程的改進與優(yōu)化[J].現(xiàn)代交際，2014，63（6）：117-117.

[7]吐爾遜乃衣·阿不都卡德爾.關于如何提升圖書館期刊采編質量[J].中文信息，2017，41（9）：38.