論公共圖書館地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)

劉群

摘 要：地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展情況和自然情況的重要文獻(xiàn)資源。對(duì)于公共圖書館而言，收集、保護(hù)、整理和開發(fā)地方文獻(xiàn)資源是圖書館工作的重要組成部分。地方文獻(xiàn)的特色館藏建設(shè)是圖書館工作的又一種延伸，文章從特色館藏建設(shè)的必要性、文獻(xiàn)搜集方法、基礎(chǔ)條件和發(fā)展中應(yīng)注意的問題進(jìn)行了全面分析，為新時(shí)代公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 特色館藏 文化品牌 文獻(xiàn)推廣

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）06（a）-0199-03

Abstract： Local literature is an important literature resource that reflects the social development and natural conditions of a region. For public libraries， collecting， protecting， collating and developing local literature resources is an important part of library work. The characteristic collection construction of local literature is another extension of the library work. The article makes a comprehensive analysis on the necessity of the construction of the special collection， the methods of collecting literature， the basic conditions and the problems that should be paid attention to in the development， and provides a reference for the construction of the local literature of the new era public library.

Key Words： Local literature； Characteristic collection； Cultural brand； Document promotion.

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會(huì)，數(shù)字資源建設(shè)的飛速發(fā)展，讓資源共享成為了可能，大而全的館藏服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足讀者的專業(yè)化要求，對(duì)于公共圖書館而言，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身多年積累的地方文獻(xiàn)資源，制定符合自身發(fā)展需要的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，開展有別于其他圖書館的專項(xiàng)文獻(xiàn)研究，建設(shè)地方文獻(xiàn)的特色館藏資源。

1 地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)的必要性

1.1 特色館藏資源建設(shè)有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)與開發(fā)

在地方文獻(xiàn)工作中，我們既要不斷拓展文獻(xiàn)搜集手段，還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的整理與開發(fā)，從中挑選出具備一定規(guī)模、屬于同一大類且具有本地地域文化特色或者反映出本地區(qū)社會(huì)發(fā)展成就的文獻(xiàn)資源，編輯文獻(xiàn)目錄，進(jìn)行專門加工和保存，形成二次文獻(xiàn)。這樣能夠使文獻(xiàn)資源獲得更好的利用價(jià)值。

1.2 特色館藏資源建設(shè)有利于公共圖書館品牌化文獻(xiàn)資源的形成

我國(guó)幅員遼闊，各個(gè)地區(qū)的歷史變遷、風(fēng)土人情、資源物產(chǎn)等因素均有不同，人類發(fā)展中遺留下來的地方文獻(xiàn)也各具特色。在廣泛搜集的基礎(chǔ)上，建立屬于本地區(qū)的地方文獻(xiàn)特色館藏資源，有助于公共圖書館在社會(huì)公共文化大發(fā)展、大繁榮的環(huán)境下，形成人無我有、獨(dú)具特色的品牌文獻(xiàn)資源，從而獲得更多的社會(huì)關(guān)注。

1.3 特色館藏資源建設(shè)有利于公共圖書館更好的服務(wù)于政府決策和科學(xué)研究

在公共圖書館對(duì)外服務(wù)職能中，為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和個(gè)人提供決策參考和文獻(xiàn)檢索是很重要的一部分工作內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的特色館藏資源建設(shè)，能夠使公共圖書館在某一專門領(lǐng)域?yàn)檎疀Q策提供更加精準(zhǔn)的咨詢服務(wù)，同時(shí)能夠?yàn)榭蒲袉挝缓蛡€(gè)人的地方文化研究提供更加全面和快捷的文獻(xiàn)咨詢服務(wù)。

2 公共圖書館地方特色館藏建設(shè)的必要條件

在地方特色館藏建設(shè)不是簡(jiǎn)單意義上的文獻(xiàn)搜集，而應(yīng)具備一定的條件。首先，圖書館方應(yīng)劃定專門區(qū)域，且具備足夠的面積，用于專門存放收集到的地方特色文獻(xiàn)；第二，特色館藏資源應(yīng)由專人負(fù)責(zé)日常管理，所有文獻(xiàn)進(jìn)行目錄加工，分類登記，在條件允許下，應(yīng)配備專門的圖書分編人員，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入和館藏地點(diǎn)分配；第三，切實(shí)開展社會(huì)推廣活動(dòng)，特色館藏建設(shè)的主要目的之一就是服務(wù)于本地文化發(fā)展，圖書館應(yīng)當(dāng)發(fā)揮文化窗口單位的作用，通過舉辦展覽、交流會(huì)、接受讀者咨詢和數(shù)字化線上推廣等手段，將特色資源文獻(xiàn)專題庫(kù)，打造為一張文化品牌，以促進(jìn)文獻(xiàn)的開發(fā)與利用。

3 地方文獻(xiàn)特色館藏資源搜集方法

3.1 加快推進(jìn)呈繳本制度的貫徹執(zhí)行

呈繳本制度指國(guó)家以法律、法規(guī)形式規(guī)定，全國(guó)或一個(gè)區(qū)域所有出版機(jī)構(gòu)或負(fù)有出版責(zé)任的單位，凡出版一種出版物，必須向指定的圖書館或機(jī)構(gòu)免費(fèi)贈(zèng)送一定數(shù)量的樣本。我國(guó)自新中國(guó)成立后，就規(guī)定了圖書館是文獻(xiàn)呈繳的接受單位，各地區(qū)也在不同時(shí)期相繼出臺(tái)了文獻(xiàn)呈繳規(guī)定。但事實(shí)上，在具體執(zhí)行上卻存在很多困難。自2018年1月1日起，我國(guó)正式頒布實(shí)施了《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》，其中第二十六條明確規(guī)定“出版單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家圖書館和所在地省級(jí)公共圖書館交存正式出版物?！边@為呈繳本制度的執(zhí)行提供了更加有力的立法保障。

作為公共圖書館，一方面應(yīng)當(dāng)廣泛開展普法宣傳，讓社會(huì)單位和個(gè)人懂得自己在公共圖書館建設(shè)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，另一方面應(yīng)當(dāng)與本地區(qū)文化廣電新聞出版局積極聯(lián)系，爭(zhēng)取行政支持，向本地區(qū)出版機(jī)構(gòu)和單位發(fā)出通知，要求履行文獻(xiàn)呈繳的義務(wù)。相信通過各方的積極努力，呈繳本制度必將得到更好的落實(shí)。

3.2 積極外出走訪，尋求社會(huì)合作

地方文獻(xiàn)搜集工作與圖書館常規(guī)圖書采購(gòu)不同，它具有極大的靈活性，需要采訪人員及時(shí)的掌握本地區(qū)社會(huì)動(dòng)態(tài)，并頻繁外出，建立廣泛、穩(wěn)定的社會(huì)合作關(guān)系。通過關(guān)注媒體宣傳，可以了解到本地即將舉辦重大活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)，以便及時(shí)的向主辦方搜集活動(dòng)宣傳材料或會(huì)刊等資源；另外，地方文獻(xiàn)采訪人員應(yīng)與本地的出版社、史志辦、地方志編撰委員會(huì)、政協(xié)文史委、社科聯(lián)和文聯(lián)等單位建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，及時(shí)搜集本地區(qū)的地方志書籍，掌握本地圖書資料出版目錄，了解本地最新的學(xué)術(shù)研究成果和文化發(fā)展成果。從而在豐富本館地方文獻(xiàn)資源的同時(shí)，更好篩查符合本館地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)所需求的文獻(xiàn)資源，并及時(shí)獲取。

3.3 靈活運(yùn)用有償?shù)牡胤轿墨I(xiàn)搜集方式

在公共圖書館的圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)中，基本都會(huì)為地方文獻(xiàn)撥出專門的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，因此，地方文獻(xiàn)采訪人員應(yīng)當(dāng)以更加靈活的方式開展有償?shù)奈墨I(xiàn)搜集。

在各地區(qū)的歷史進(jìn)程中，很多具有文化價(jià)值的文獻(xiàn)資源是散落于一些收藏家、學(xué)者和從事圖書交易的個(gè)人手中，這些文獻(xiàn)是不能簡(jiǎn)單的通過征集的方式來獲取的，當(dāng)出現(xiàn)這類情況時(shí)，采訪人員可以提出申請(qǐng)，動(dòng)用地方文獻(xiàn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，按照市場(chǎng)價(jià)格以有償方式從收藏者手中獲取，這既是保證收藏者的利益，同時(shí)也是對(duì)他們文獻(xiàn)保護(hù)行為的尊重。

此外，互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)的古舊書店，不僅包含了大量古舊圖書資源，而且在圖書品相、價(jià)格和運(yùn)輸?shù)确矫娑加忻黠@的優(yōu)勢(shì)，這為地方文獻(xiàn)的搜集工作提供了很大便利條件。在有償收集文獻(xiàn)工作中應(yīng)加以合理利用。如長(zhǎng)春市圖書館為了加快本館地方作家作品文庫(kù)特色館藏的建設(shè)，從2016年起研究決定，批準(zhǔn)地方文獻(xiàn)采訪人員從孔夫子舊書網(wǎng)等網(wǎng)站選購(gòu)圖書，所需經(jīng)費(fèi)從地方文獻(xiàn)采購(gòu)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。這不僅減少了采訪人員外出的辛苦，更極大地提高了工作效率。

3.4 在專業(yè)人士參與下的地方文獻(xiàn)搜集

地方文獻(xiàn)特色館藏首先是具有較高的專業(yè)性的，在文獻(xiàn)搜集上也具有明確的方向性，因此采訪人員應(yīng)當(dāng)在本地區(qū)內(nèi)，尋找符合特色館藏發(fā)展需要的專業(yè)人士進(jìn)行溝通合作，征詢他們的建議并獲取支持，這樣往往會(huì)事半功倍。如長(zhǎng)春市圖書館在2017年開展的地方作家走訪和藏書家調(diào)研兩項(xiàng)工作中，獲得了本地作家群體和藏書愛好者的廣泛支持，不僅得到了許多合理建議，更有許多人拿出自己出版或收藏的書籍贈(zèng)送給圖書館。這樣不僅豐富了特色館藏文獻(xiàn)，更重要的是使特色館藏建設(shè)更加符合專業(yè)性要求。

3.5 注重?cái)?shù)字化文獻(xiàn)資源的搜集

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，文獻(xiàn)資源數(shù)字化已經(jīng)成為一種對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行加工、保護(hù)和開發(fā)的重要手段。因此，地方文獻(xiàn)采訪人員應(yīng)當(dāng)注意數(shù)字化出版物、影音書籍、圖片的搜集工作。特別是微信公眾平臺(tái)，目前很多的電視臺(tái)、史志辦、研究會(huì)等單位或社會(huì)團(tuán)體都推出了自己的微信公眾號(hào)，各單位通過上傳各種編輯、整理后的資料，達(dá)到對(duì)地域文化的宣傳和推廣的目的。其中很多內(nèi)容都是地方文獻(xiàn)需要的。通過瀏覽本地文化單位官網(wǎng)、微信公眾號(hào)，采訪人員可以很容易的找到自己需要的材料。

4 公共圖書館地方特色館藏建設(shè)舉例

“長(zhǎng)春市圖書館地方作家作品文庫(kù)”。在公共圖書館中，被劃定為“I”大類的文學(xué)類圖書往往是借閱量最高的圖書。文學(xué)類圖書兼具趣味性、思想性和知識(shí)性，是讀者們娛樂生活和學(xué)習(xí)文化知識(shí)的良好途徑。而其中所記載的社會(huì)歷史變遷、民俗風(fēng)情、百姓生活和地域思想文化都是地方文獻(xiàn)研究所需要的。長(zhǎng)春市圖書館自1992年新館落成后，一直將收集本地區(qū)作家出版的文學(xué)作品列入地方文獻(xiàn)收藏的重要內(nèi)容。經(jīng)過20多年的積累，目前已經(jīng)入藏文學(xué)類圖書近1800余種，2200余冊(cè)，形成了涵蓋詩(shī)歌、散文、小說、報(bào)告文學(xué)、戲劇、影視文學(xué)、兒童文學(xué)、民間文學(xué)、和文學(xué)評(píng)論等體裁廣泛，藏量較大的專題文庫(kù)，成為記錄長(zhǎng)春地區(qū)文學(xué)發(fā)展成就的一處文化空間。近年來，長(zhǎng)春市圖書館以地方作家作品文庫(kù)為基礎(chǔ)，積極與本地作家協(xié)會(huì)溝通合作，陸續(xù)開展了“白山黑水英雄贊歌”主題展覽、作家交流會(huì)、優(yōu)秀文學(xué)作品推介會(huì)和館藏作家作品展覽等活動(dòng)。受到了社會(huì)各界廣泛好評(píng)！在促進(jìn)全民閱讀推廣工作中成績(jī)顯著。

5 地方地方特色館藏建設(shè)應(yīng)注意的問題

5.1 堅(jiān)持發(fā)展理念，樹立品牌意識(shí)

社會(huì)發(fā)展需要文化的支撐，黨的十九大將文化自信建設(shè)提高到國(guó)家發(fā)展和民族振興的高度。公共圖書館作為一線文化服務(wù)單位，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念?，F(xiàn)在很多地區(qū)的文化館、圖書館、藝術(shù)館等文化單位紛紛開展了如公益講座、展覽展閱、親子閱讀、文藝演出等文化惠民活動(dòng)。那么，如何在日益繁榮的公共文化服務(wù)領(lǐng)域，吸引讀者參與，引發(fā)社會(huì)關(guān)注，這就需要公共圖書館樹立品牌意識(shí)，做到人無我有，人有我優(yōu)。其中地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)就是一條很好的途徑。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)特色館藏是基于圖書館多年文獻(xiàn)收集工作而形成的，其他單位并不具備同等條件。公共圖書館應(yīng)當(dāng)在做好文獻(xiàn)搜集、整理、保護(hù)工作的基礎(chǔ)上，積極開展社會(huì)宣傳和文化推廣活動(dòng)，促進(jìn)文獻(xiàn)開發(fā)再利用，吸引本區(qū)文化精英分子的參與其中，打造地區(qū)文化品牌，以此確立行業(yè)內(nèi)的專業(yè)地位。

5.2 穩(wěn)定文獻(xiàn)搜集人員隊(duì)伍，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)

地方文獻(xiàn)的搜集整理是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作，特別是對(duì)于具有專題文化特色的文獻(xiàn)搜集工作，必須有人能夠長(zhǎng)期的跟進(jìn)，并對(duì)文獻(xiàn)的搜集渠道有整體的掌握。這就要求公共圖書館必須配備穩(wěn)定的文獻(xiàn)搜集人員，一方面對(duì)本館地方文獻(xiàn)資源有充分的認(rèn)知，另一方面通過積極與外界聯(lián)系，建立穩(wěn)定而廣泛的社會(huì)關(guān)系，這樣才能保證地方文獻(xiàn)搜集工作的有序進(jìn)行。此外，面對(duì)信息化和數(shù)字化高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，公共圖書館應(yīng)當(dāng)注重對(duì)地方文獻(xiàn)采訪人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)，提供更好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)他們參加學(xué)術(shù)研討，拓展視野，不斷提升文獻(xiàn)搜集和整理的工作水平。

5.3 堅(jiān)持讀者至上的理念，強(qiáng)調(diào)社會(huì)性和歷史延續(xù)性

廣大讀者是公共圖書館最主要的服務(wù)對(duì)象，所有工作的都應(yīng)以服務(wù)大眾閱讀和促進(jìn)文化發(fā)展為著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。所以地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)的最終目的還是要方便讀者對(duì)文獻(xiàn)的閱讀和使用。除了極少數(shù)珍貴古籍文獻(xiàn)外，所有的地方文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)向讀者免費(fèi)提供查詢和閱讀的條件，并通過文獻(xiàn)推廣活動(dòng)積極向讀者們進(jìn)行推介，發(fā)揮文獻(xiàn)應(yīng)有的社會(huì)教育價(jià)值，堅(jiān)實(shí)知識(shí)共享的社會(huì)性。另外，特色館藏文獻(xiàn)的整理應(yīng)當(dāng)遵循一定的時(shí)間脈絡(luò)，保證文獻(xiàn)的歷史延續(xù)性，體現(xiàn)文化發(fā)展的歷史架構(gòu)，在繼承的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。

地方文獻(xiàn)管理是公共圖書館業(yè)務(wù)工作的重要一環(huán)，其內(nèi)容包羅萬象，是研究本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的重要信息資源。開展地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)則是公共圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù)和樹立地域文化特色的重要舉措，這需要圖書館人長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地努力，在探索中完善方法與制度，樹立獨(dú)具一格的文化品牌，發(fā)揮引領(lǐng)社會(huì)閱讀的旗幟作用！

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