高校圖書館與地方志收集工作研究

李佳明

摘 要：地方志資料是我國寶貴的歷史文化財(cái)富，是一個(gè)地域發(fā)展過程中文化資源的最好見證。地方志的收藏、整理、收集有多種渠道，高校圖書館也應(yīng)重視地方志的收集與珍藏工作，發(fā)揮高校圖書館服務(wù)于當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的功能，密切和地方資源的聯(lián)系，還可以豐富高校圖書館的館藏資源，增加圖書館特色資源，方便本校師生對本地區(qū)以往歷史文化和現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行閱讀和研究。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 地方志 收集工作

中圖分類號：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（b）-0194-02

地方志資料是我國寶貴的歷史文化財(cái)富，是一個(gè)地域發(fā)展過程中文化資源的最好見證，反映了當(dāng)?shù)厣鐣M(jìn)步和事業(yè)興衰成敗的軌跡，是難得的、值得珍藏和保存的歷史文化財(cái)富。高校圖書館也應(yīng)重視地方志的收集與珍藏工作，發(fā)揮高校圖書館服務(wù)于當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展的功能，方便本校師生對本地區(qū)以往歷史文化和現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行閱讀和研究，讓讀者提升服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力。

1 地方志與高校圖書館

對高校圖書館而言，地方志文獻(xiàn)資料應(yīng)該是館內(nèi)一筆重要的文獻(xiàn)資料，地方志資料的內(nèi)在價(jià)值會經(jīng)過長期的時(shí)間沉淀而得到來檢驗(yàn)。

1.1 地方志文獻(xiàn)可以增加圖書館館藏文獻(xiàn)

現(xiàn)代高校圖書館原則上應(yīng)有紙質(zhì)資源和電子資源相結(jié)合的館藏體系，為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。其實(shí)，地方志資料也是一科重要的文獻(xiàn)資源，這種資源極具地方特色，門類旁多、數(shù)量龐大，值得高校圖書館花大力量進(jìn)行收藏。

1.2 地方志資源可以豐富圖書館內(nèi)的特色文獻(xiàn)資源

高校圖書館都把加強(qiáng)特色文化資源建設(shè)提上日程，打造出本館的特色館藏資源，突出館藏特色。圖書館內(nèi)特色文獻(xiàn)資源的收集方式多樣，文獻(xiàn)種類也各不相同，對一些圖書館尤其是地方院校圖書館而言，收藏所在地方的地方志資源，就是一種比較典型的特色資源的收集方式。

1.3 地方志資源的收集可以提升高校服務(wù)當(dāng)?shù)氐谋绢I(lǐng)

高等院校服務(wù)于地方社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有多種方式，可以保證人才輸出、提供技術(shù)支持、實(shí)施技術(shù)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)教結(jié)合、校企合作等等，有些合作方式是有形的，可以帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益；有些合作方式是無形的，其社會效益會通過時(shí)間的沉淀來體現(xiàn)出來。高校圖書館內(nèi)收藏地方志資源就是一種較好的服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作業(yè)方式，圖書館可以憑借成熟的收藏經(jīng)驗(yàn)、完善的收藏網(wǎng)絡(luò)、豐富的人力資源、專業(yè)的人才儲備和寬闊的館藏空間來開展有效的收集與整理工作，彌補(bǔ)地方圖書館經(jīng)費(fèi)、人力、館藏空間的不足之處，體現(xiàn)出收藏和流通優(yōu)勢。

2 地方志資料的社會價(jià)值

馬克思主義認(rèn)為，存在即為合理。地方志資料長盛不衰，就說明這種文獻(xiàn)資料的內(nèi)在價(jià)值得到了全社會的公認(rèn)。

2.1 地方志資料為當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展決策提供參考資料

歷史上，我國存留下來的舊志約8000多種。改革開放以后我，我國又開始了大規(guī)模的地方志編纂工程，到目前為止，我國已經(jīng)展開了兩次規(guī)模龐大的編纂工作，其中第一輪已經(jīng)結(jié)束，第二輪也在全國陸續(xù)展開。首輪新編的省、市、縣三級志書共6000余部，約合40億字。再加上4萬多部部門志、專業(yè)志、名山大川鄉(xiāng)鎮(zhèn)村街志以及地方的綜合年鑒等，就構(gòu)成了規(guī)模龐大、門類齊全的地方志資源體系。這些地方志文獻(xiàn)就為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展提供了綜合、真實(shí)、完整的參考資料，決策者可以從中尋找出一些借鑒經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展數(shù)據(jù)、實(shí)施方法等等，有助于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.2 地方志資料為當(dāng)?shù)氐难芯抗ぷ魈峁氋F的文獻(xiàn)資料

當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，離不開科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)研工作，調(diào)研就需要收集、查閱詳實(shí)的歷史文獻(xiàn)資料，這些資料只能在地方志中翻閱出來。地方志記述的是地方的資料，涉及到省、市、縣，甚至可以觸及到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村、街，研究地方的發(fā)展情況，就離不開地志資料。科學(xué)的發(fā)展決策是建立在系統(tǒng)的調(diào)研工作和調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)之上的，這種對地方經(jīng)濟(jì)和歷史文化的調(diào)研工作，只能使用和采集地方志資料。用地方志資料來彌補(bǔ)國史資料的不足，從而得出真實(shí)的研究結(jié)論。

2.3 地方志可以傳承地域歷史文化資源

在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，人們不出門通過多種途經(jīng)就可以了解天下和國家大事，但唯獨(dú)對自己家鄉(xiāng)的歷史文化資源并不熟悉，對地域文化資源的傳承只能通過地方志資料來實(shí)現(xiàn)。地方志雖然不是了解家鄉(xiāng)的獨(dú)有載體，卻是介紹地情的專門載體，地方志書資料是了解家鄉(xiāng)、認(rèn)識家鄉(xiāng)，進(jìn)而熱愛家鄉(xiāng)的最好的鄉(xiāng)土教材。文化資源的傳承，口述和一代代相傳難免會出現(xiàn)中斷、訛傳和不真實(shí)的情況，只有通過相關(guān)人員的專業(yè)記載收集在文獻(xiàn)資料中，才能保持客觀、公允、真實(shí)、公正的立場，傳承歷史文化資源的原本面目，并在傳承中發(fā)揚(yáng)光大，起到教育人、感染力、培育人的效果，增加家鄉(xiāng)的歸屬感、自豪感和認(rèn)同感。

3 高校圖書館地方志資料的收集方式

客觀來說，地方志資料的收集與整理，存在一定的難度。有些資料是孤本和善本，很難收集；有些資料由于發(fā)行量小、收集單位眾多，這些資料要想及時(shí)收集也不太容易。對于高校圖書館而言，應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢，圓滿完成地方志資料的收集、整理和珍藏工作。

3.1 建立地方志資料閱覽室

高校圖書館內(nèi)地方志資料的收集與整理工作，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，建立地方志資料收集與管理的相關(guān)工作制度，設(shè)立專門的收集經(jīng)費(fèi)，物色具有一定專業(yè)背景的工作人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，開設(shè)一個(gè)地方志資源閱覽區(qū)，并讓專人管理，保證地方志資料能即使收集到本館內(nèi)，方便師生讀者閱覽。

3.2 采用多種收集方式

高校圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資料的收集，一般都有采編人員來完成，采編人員往往負(fù)責(zé)館內(nèi)所有文獻(xiàn)資源的采集，很難抽出一定的時(shí)間和人手來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，因此，圖書館內(nèi)可以組建地方志資料采集工作小組，發(fā)揮圖書館的工作優(yōu)勢，充分利用完善的采集網(wǎng)絡(luò)，專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。具體工作方式中，工作小組可以采取主動發(fā)函或登門造訪的形式，深入到有關(guān)單位和部門，尤其是到各級地方志辦公室直接向各志辦收集地方志；注重尋找那些具有可持續(xù)發(fā)展力的供應(yīng)商，把分散、無序、零星的方志圖書通過供應(yīng)商有機(jī)地、集中起來，調(diào)動可以利用社會力量為我館收集方志圖書，盡最大努力收集到有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料；通過與社會個(gè)體資源的聯(lián)系，發(fā)揮群眾的聰明才智，走出一條從群眾中來到群眾中去的收集道路等等，切實(shí)保證地方志資料的收集與整理。

3.3 加強(qiáng)與相關(guān)院校圖書館、地市圖書館的合作

每家圖書館都有一定的地方志資料文獻(xiàn)，現(xiàn)代圖書館也不應(yīng)是封閉管理的，各家圖書館應(yīng)主動加強(qiáng)合作，實(shí)施優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn)。現(xiàn)代科技的發(fā)展為館際互借的實(shí)現(xiàn)提供了基礎(chǔ)保證，本校圖書館應(yīng)與其他圖書館建立協(xié)作關(guān)系，雙方互通有無，互為補(bǔ)充。彼此把館藏中的地方文獻(xiàn)藏本提供給對方，充分發(fā)揮這些地方文獻(xiàn)資料的參考利用價(jià)值，共同促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)工作。

總之，高校圖書館應(yīng)主動承擔(dān)加強(qiáng)地方志文獻(xiàn)資料的收集、整理保存和收藏的文化重任，為服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、傳承地域歷史文化貢獻(xiàn)出一份力量，力爭讓這一工作得以圓滿完成。

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