新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

慕曉甜

摘 要：近很多事業(yè)單位在開展檔案管理工作的時(shí)候，為了進(jìn)一步保障事業(yè)單位工作人員自身的合法權(quán)益，都會(huì)建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的事業(yè)單位人員隊(duì)伍，進(jìn)而促進(jìn)公共服務(wù)發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷變化與發(fā)展，很多企業(yè)和事業(yè)單位都對(duì)單位內(nèi)部的檔案管理工作非常重視，而一個(gè)良好的檔案管理會(huì)直接影響到整個(gè)單位的正常發(fā)展。由于檔案管理涉及的內(nèi)容方方面面，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，單位、企業(yè)要想得到長(zhǎng)足發(fā)展就要不斷創(chuàng)新思思路與方法，提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

中圖分類號(hào)：G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）03（c）-0147-02

事業(yè)單位是由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立而成的一種社會(huì)組織，具體可分為教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)，整個(gè)事業(yè)單位是受政府領(lǐng)導(dǎo)管制，與企業(yè)相比，事業(yè)單位是財(cái)政或其他資金獲取為回報(bào)，它不以營(yíng)利為目的。在這基礎(chǔ)上從事的公益服務(wù)或者是開展一些與之相關(guān)的管理工作，而事業(yè)單位的開支形式一般是有財(cái)政部門撥款的，而這種撥款方式也證實(shí)了事業(yè)單位檔案管理的重要性，在新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作中，要保證其妥善管理相關(guān)工作，避免檔案的丟失或損壞，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新思路，提升檔案管理的質(zhì)量。

1 新時(shí)期下事業(yè)單位做好檔案管理工作的重要意義

1.1 有助于推動(dòng)小康社會(huì)建設(shè)

可以說(shuō)隨著社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展步伐的加快，我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展迎來(lái)了嶄新的機(jī)遇，在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的不斷變化下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在發(fā)生著不同程度的變化。這也給事業(yè)單位檔案管理的工作量帶來(lái)一定壓力，隨著新的改革與發(fā)展，單位檔案管理的要求也越來(lái)越高，無(wú)論是站在政治、經(jīng)濟(jì)以及文化哪個(gè)角度講，檔案管理工作的相關(guān)信息資源都在不斷增加，而科學(xué)準(zhǔn)確的記錄出整個(gè)信息對(duì)日后檔案的整理與歸檔十分重要。科學(xué)合理的單位事業(yè)檔案管理對(duì)單位未來(lái)的發(fā)展著著重要意義，在新時(shí)期發(fā)展下，開辟單位事業(yè)檔案管理的新路徑，有助于推動(dòng)小康社會(huì)建設(shè)，對(duì)政治經(jīng)濟(jì)文化之間的資源的充分使用也是一種保障。

1.2 深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

事業(yè)單位檔案管理與單位內(nèi)每個(gè)同事的工資有直接聯(lián)系，而這也是維護(hù)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的根本要素。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)不斷努力加大小康社會(huì)的建設(shè)，而小康社會(huì)建設(shè)的前提是要深化落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。科學(xué)的指導(dǎo)思想是科學(xué)發(fā)展觀，它主要是針對(duì)管理工作的重視，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各方面利益的衡量。這在一定程度上是對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視，而目前，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面由于理念還較為守舊，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，使得檔案管理工作相對(duì)滯后，很多年代稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的檔案信息丟失，或很多檔案由于保管不當(dāng)，信息失真現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，這種現(xiàn)象的發(fā)生是事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視而導(dǎo)致的后果。為了促進(jìn)單位檔案管理工作的有效管理，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，定期對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔、整理，做到一目了然，充分發(fā)揮檔案管理的作用。

3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路與方法

3.1 發(fā)揮人本思想，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

新階段的事業(yè)單位檔案管理要不斷完善和創(chuàng)新自己的處理方法，不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，眾所周知，檔案管理工作本身就是一項(xiàng)為人們服務(wù)的工作，因此在事業(yè)單位的檔案管理過程中都會(huì)集中體現(xiàn)服務(wù)理念。當(dāng)前，檔案管理工作的主要訴求就是人本思想，這要求檔案管理人員要充分做好本職工作，加強(qiáng)單位檔案管理的效率。第一，檔案管理人員要明確自身的職責(zé)，重視檔案管理工作，清晰的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性；第二，檔案管理人員要對(duì)自身的服務(wù)意識(shí)有所認(rèn)識(shí)，要提高檔案管理的效能，找準(zhǔn)定位，加強(qiáng)自身的工作意識(shí)，使檔案管理工作更具人文性。最后，對(duì)檔案管理工作要做到廣泛宣傳，要讓單位同事對(duì)檔案管理工作有清晰的認(rèn)識(shí)，并能從內(nèi)心重視檔案管理工作，并在此基礎(chǔ)上積極配合檔案管理人員工作，這樣也能夠方便檔案管理工作人員對(duì)檔案的歸檔，進(jìn)而突出檔案管理工作的實(shí)效性。

3.2 創(chuàng)新理念

新時(shí)期下，單位事業(yè)檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)是創(chuàng)新理論，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)。管理是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，所以科學(xué)創(chuàng)新的管理理念關(guān)乎檔案管理工作的發(fā)展。在新時(shí)期社會(huì)發(fā)展環(huán)境下，任何工作的提升都離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是未來(lái)事業(yè)單位與企業(yè)獲得生存的基本能力，而單位事業(yè)檔案管理工作更離不開創(chuàng)新思想。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的今天，檔案管理要與社會(huì)發(fā)展相互融合，要根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，建立一套科學(xué)完善的檔案管理制度，改變過去傳統(tǒng)的檔案管理方法，以創(chuàng)新服務(wù)的理念管理檔案工作，推動(dòng)單位檔案管理工作的有續(xù)發(fā)展?？茖W(xué)合理的檔案管理制度可以效的提高檔案管理工作效率，所以在建立制度的同時(shí)，要實(shí)行問責(zé)制，將檔案管理工作落實(shí)到每個(gè)人身上，要從每個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)行專業(yè)人負(fù)責(zé)制。最后，檔案管理工作涉及個(gè)人隱私，所以要做好保密工作，避免檔案信息隨意串改或丟失，維護(hù)檔案管理的安全性。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理隊(duì)伍建設(shè)水平

檔案工作可以說(shuō)是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員的要求也十分嚴(yán)格。工作能力以及管理水平的高低影響著檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展，所以事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理隊(duì)伍建設(shè)水平，使事業(yè)單位檔案管理更具專業(yè)性。事業(yè)單位必須加大對(duì)于檔案管理的重視力度。在傳統(tǒng)觀念里，檔案管理只是抄抄寫寫等簡(jiǎn)單的內(nèi)容，但是在新時(shí)代下，信息技術(shù)不斷發(fā)展，對(duì)于檔案的管理已經(jīng)發(fā)展成新的管理模式，為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，要對(duì)檔案管理的整個(gè)隊(duì)伍水平能力進(jìn)行綜合層次的提高。

首先，檔案管理人員要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的信息管理方式，并將全新的技術(shù)手段融入其中，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理，并在此基礎(chǔ)上，以信息技術(shù)為主要出發(fā)點(diǎn)，全面提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息技術(shù)水平。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并在培訓(xùn)的過程中做好各個(gè)培訓(xùn)階段的銜接，這也是保證技術(shù)人員管理效率的有效手段。

其次，事業(yè)單位還可以根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)人員培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制，這也是調(diào)動(dòng)檔案管理人員培訓(xùn)積極性的有效途徑之一。

最后，事業(yè)單位還可以與高校開展合作，高校為事業(yè)單位提供相關(guān)的培訓(xùn)場(chǎng)所和教育工作熱源，而事業(yè)單位可以為高校學(xué)生提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，在這種合作中，檔案管理的專業(yè)性也會(huì)被逐漸強(qiáng)化，最重要的是，事業(yè)單位要注重檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)素養(yǎng)，不斷完善用人機(jī)制，做到疑人不用、用人不疑，并創(chuàng)建良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，進(jìn)而達(dá)到提升事業(yè)大衛(wèi)檔案管理效率的目的。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理工作不僅可以保證事業(yè)單位協(xié)調(diào)有序運(yùn)行，而還能夠?qū)挝蛔陨淼目茖W(xué)發(fā)展、人民群眾正當(dāng)利益的維護(hù)起到非常重要的作用。因此，新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法十分重要。由于事業(yè)單位的檔案管理工作本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要想做好事業(yè)單位的檔案管理就一定要建立一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的思維，將檔案管理與實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)整合，不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，提升檔案管理隊(duì)伍的整體建設(shè)水平，只有這樣才能夠真正保證事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。才能夠更好的促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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