企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新探究

唐雪薇

摘 要：當(dāng)前我國市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中各企業(yè)之間的競爭也是越發(fā)激烈，為了確保企業(yè)能夠在這樣殘酷的競爭環(huán)境中長期立足，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展需要不斷對當(dāng)前的管理模式進行完善與創(chuàng)新。在這過程中部分企業(yè)開創(chuàng)了財務(wù)共享服務(wù)模式，這不僅有利于企業(yè)長期發(fā)展，同時還能幫助企業(yè)更好的進行內(nèi)部控制和優(yōu)化。本文則以當(dāng)前企業(yè)所開設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)模式進行探究分析，闡述財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及特點，總結(jié)在企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式中出現(xiàn)的問題。根據(jù)這些問題提出一些切實可行的有效策略，來完善財務(wù)共享服務(wù)模式，促進企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)機構(gòu)

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，使得當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展處于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下。企業(yè)若想在這種環(huán)境中獲得更好發(fā)展，就要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，促使企業(yè)朝著信息化方向發(fā)展。企業(yè)通過創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式，來實現(xiàn)前端財務(wù)信息所進行自動記錄。通過數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)將其進行整合，提供對企業(yè)財務(wù)管理有價值的財務(wù)信息內(nèi)容。通過創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理的效率。因此，當(dāng)今企業(yè)為了更好地在市場競爭中長期發(fā)展下去，必須要對財務(wù)共享服務(wù)模式進行創(chuàng)新改革。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及特點

1.財務(wù)共享服務(wù)模式內(nèi)涵

財務(wù)共享服務(wù)是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展運營過程中，提出的全新財務(wù)管理模式。這種全新的財務(wù)共享服務(wù)，要求以顧客作為服務(wù)的核心要素。通過對當(dāng)今市場的價格浮動和相關(guān)企業(yè)的財務(wù)服務(wù)水平進行全面分析研究，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀提供周全、專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享中心則是企業(yè)單獨成立的部門，將企業(yè)在進行財務(wù)管理中分散的會計工作進行匯總，并統(tǒng)一處理。通過財務(wù)共享中心對會計業(yè)務(wù)的相關(guān)工作進行處理和核算，為企業(yè)內(nèi)部中的其他部門提供財務(wù)服務(wù)。企業(yè)開設(shè)財務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，提高財務(wù)管理的工作效率，同時還能夠減少企業(yè)用于財務(wù)管理的資金成本。財務(wù)共享服務(wù)模式隸屬于會計業(yè)務(wù)管理模式當(dāng)中的一種，其產(chǎn)生是基于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展對企業(yè)會計管理的影響。財務(wù)共享服務(wù)可以實現(xiàn)對多個不同國家的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合與記錄，完善會計報告的數(shù)據(jù)信息，促使能夠?qū)ζ溥M行統(tǒng)一的規(guī)范管理。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式特點

在企業(yè)日常運營發(fā)展的過程中財務(wù)共享服務(wù)主要表現(xiàn)出以下兩方面特點：其一是可以幫助企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算的過程中實現(xiàn)集中化。這是因為企業(yè)在實行財務(wù)共享服務(wù)的過程中可以將其他機構(gòu)和部門的零散會計業(yè)務(wù)和相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一整理與核算。其二是財務(wù)共享服務(wù)模式表現(xiàn)出的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化特點。企業(yè)的下屬分公司和其他有關(guān)部門會將不同時段的財務(wù)信息和會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一上傳到企業(yè)的財務(wù)管理中心。通過財務(wù)管理中心對各個不同的財務(wù)信息和會計業(yè)務(wù)進行信息整合和數(shù)據(jù)同步。幫助企業(yè)實時掌控當(dāng)前市場發(fā)展的情況，并結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀制定一套完善、有效的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)模式現(xiàn)狀存在的問題

1.財務(wù)組織重復(fù)設(shè)置導(dǎo)致管理難度較大

伴隨企業(yè)在市場競爭中持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴張，所涉及的業(yè)務(wù)類型也日漸豐富。這種情況造成企業(yè)不斷擴張，開設(shè)多個分支機構(gòu)。企業(yè)在每個分支機構(gòu)中都設(shè)有獨立的財務(wù)部門。這會造成財務(wù)部門數(shù)量過多，不方便企業(yè)總部對其進行集中統(tǒng)一的管理。并且對于企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)來說，分支設(shè)立多個財務(wù)部門加大了對其進行財務(wù)管理的難度。這種情況若不能及時有效解決，任其長期發(fā)展，會造成管理工作缺失執(zhí)行力度，并且引發(fā)企業(yè)運營過程中的其他問題。重復(fù)設(shè)立財務(wù)組織還會加大企業(yè)用于財務(wù)管理的資源投入。除此之外，會造成企業(yè)財務(wù)管理和開展其他業(yè)務(wù)的過程中二者不能有效融合，致使企業(yè)在運營過程中不能實現(xiàn)“一體化”。企業(yè)的各個分公司不能對財務(wù)管理實施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成在進行財務(wù)共享服務(wù)時沒有一個統(tǒng)一參考的標(biāo)準(zhǔn)，不能更好的做到風(fēng)險預(yù)防。并且企業(yè)總部和分公司之間的財務(wù)管控機制也出現(xiàn)漏洞，最終造成企業(yè)各分支機構(gòu)間的規(guī)模效益和協(xié)同效應(yīng)難以得到全面發(fā)揮。

2.業(yè)務(wù)流程繁多導(dǎo)致核算效率較低

企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)組織機構(gòu)使得企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)過程中需要進行一系列繁雜的財務(wù)管理工作，這會造成從事財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)人員每天需要處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，這種情況長期發(fā)展會造成其每天進行重復(fù)勞動。不僅會打消工作人員推行財務(wù)共享服務(wù)的積極性和主動性，同時還會使得他們的日常工作效率大打折扣。企業(yè)下屬的分公司和財務(wù)部門工作能力參差不齊，對于企業(yè)所制定的有關(guān)財務(wù)管理相關(guān)制度理解程度存在偏差。這就造成下屬公司和機構(gòu)在推行財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，制定的財務(wù)核算制度也各不相同。最終進行財務(wù)信息匯總的時候會出現(xiàn)信息不對稱的情況。這會造成企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)時由于出現(xiàn)個別財務(wù)數(shù)據(jù)偏差導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)開展長時間處于低效的工作情況。這不僅會給企業(yè)造成一定的虧損同時還會阻礙了財務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新。

3.財務(wù)共享信息化整合水平不夠

部分企業(yè)在創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式過程中不能有效利用當(dāng)前的信息化技術(shù)來促進業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新優(yōu)化。并且由于企業(yè)在發(fā)展過程中在多個地區(qū)布置了多個下屬機構(gòu)導(dǎo)致在創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式時受到多方面因素共同制約。對不同地區(qū)的下屬機構(gòu)創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式進行實時監(jiān)督和管理。造成上述現(xiàn)象的主要原因正是企業(yè)不能普及信息化技術(shù)，對各下屬機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合。造成部分重要的財務(wù)數(shù)信息不能在財務(wù)共享服務(wù)中得到及時反映，影響了企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式的總體進展。

三、加強企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新的策略

1.加快財務(wù)組織的調(diào)整進度

若要更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新，首先需要對當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)組織進行調(diào)整。通過培養(yǎng)財務(wù)服務(wù)的相關(guān)人才和完善企業(yè)財務(wù)制度來加快財務(wù)組織的調(diào)整進度。首先要對企業(yè)內(nèi)部從事財務(wù)共享服務(wù)的工作人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，幫助他們熟悉企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，通過對其進行的系統(tǒng)化培訓(xùn)來提高他們的財務(wù)共享服務(wù)水平，并定期對其工作進行考評。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行褒獎，對工作效率低，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的員工給予一定的懲罰，并告知其正確的工作方式。其次是要完善企業(yè)的財務(wù)制度，健全的財務(wù)管理制度是企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式的前提條件。因此要求企業(yè)結(jié)合當(dāng)前的財務(wù)制度與財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀進行內(nèi)容完善，確保在創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中能夠擁有一套詳細的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

2.持續(xù)精簡財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程

企業(yè)若想更好地實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新，需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行再造和優(yōu)化。可以通過以下幾方面著手：首先要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，以當(dāng)今市場發(fā)展的宏觀環(huán)境作為切入點，參照現(xiàn)階段制定的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)信息化普及程度、財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展等多方面因素制定業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案。其次，要找出企業(yè)在實行財務(wù)共享服務(wù)中的關(guān)鍵點，這其中包括推行財務(wù)共享服務(wù)需要耗費的人力資源、財力資源以及是否將其他企業(yè)完善的財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程作為參考標(biāo)準(zhǔn)以及精簡財務(wù)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險分析和預(yù)防措施。制定與這一系列流向相配合的機制，以此來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作。最后要求企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)共享業(yè)務(wù)過程中進行實時監(jiān)督，便于及時發(fā)現(xiàn)其中暴露出的問題和不足，確保不會影響企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的總體進展。

3.運用信息技術(shù)提高系統(tǒng)耦合水平

由于企業(yè)所開設(shè)的分支機構(gòu)基數(shù)龐大，如若不能統(tǒng)一這些分支機構(gòu)所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)那么將會造成部分重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失或出現(xiàn)偏差。這就要求企業(yè)運用當(dāng)前先進的信息技術(shù)，制定一套統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)。在各分支機構(gòu)進行財務(wù)共享服務(wù)的過程中對其中涉及的重要財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一上傳。并且在企業(yè)實施內(nèi)部控制等工作的過程中要求必須從統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中提取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容。通過這種方式來實現(xiàn)企業(yè)及其下屬機構(gòu)在創(chuàng)新當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)模式過程中可以使用統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。在進行財務(wù)報表編制、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和績效考核等工作過程中都能確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一。通過利用先進的信息化技術(shù)來幫助企業(yè)完善財務(wù)管理系統(tǒng)，確保在進行財務(wù)管理和財務(wù)共享服務(wù)中能夠有效整合其中的零散財務(wù)數(shù)據(jù)。為企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)模式提供技術(shù)支持。

四、結(jié)語

綜上所述，進行財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新可以確保企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長期持續(xù)發(fā)展。同時通過財務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新也有助于加強企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算等重要工作。為企業(yè)帶來更可觀的經(jīng)濟效益。

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