鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)之我見

朱捷

摘要：鄉(xiāng)村記憶檔案作為一個傳統(tǒng)和時代相結(jié)合的產(chǎn)物，其內(nèi)容源于各種傳統(tǒng)記憶載體，形式依托于現(xiàn)代檔案管理。近年來，隨著鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的推進，傳統(tǒng)檔案工作方式與當前鄉(xiāng)村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現(xiàn)。筆者根據(jù)當下鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)中存在的問題，從檔案意識、收集整理、提升技能、規(guī)范管理四個方面提出推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的粗淺見解。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)村記憶檔案；檔案意識；收集整理；提升技能；規(guī)范管理

鄉(xiāng)村記憶檔案是農(nóng)村檔案的重要內(nèi)容，是主要反映鄉(xiāng)村發(fā)展歷程、傳統(tǒng)文化和民情風俗的檔案資料，既包括鄉(xiāng)村變遷、鄉(xiāng)村歷史、風情民俗、非物質(zhì)文化等重要內(nèi)容，也包括反映鄉(xiāng)村傳統(tǒng)文化傳承的各類文獻資料和實物資料。近年來，隨著鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的推進，傳統(tǒng)檔案工作方式與當前鄉(xiāng)村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現(xiàn)。為此，本文根據(jù)當下鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)中存在的問題，談點推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的粗淺見解。

一、鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的內(nèi)涵

首先從地域性來看，鄉(xiāng)村記憶檔案的地域范圍指向的是農(nóng)村，甚至涉及到偏遠的村落，不同于城市記憶檔案地域范圍指向的城鎮(zhèn)；其次從內(nèi)容上看，鄉(xiāng)村社會中，“有形”文化包括：傳統(tǒng)建筑物、村志家譜、勞動工具等，“無形”文化包括：地方風俗、語言服飾、村規(guī)民約、宗教信仰等。隨著城鎮(zhèn)化和新農(nóng)村建設(shè)步伐的加快，廣大農(nóng)村在發(fā)展與歷史文化遺產(chǎn)保護之間的矛盾日益尖銳，出現(xiàn)了大量鄉(xiāng)土傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)遭受認為破壞，甚至有的資料因未及時歸檔保護面臨消亡的危險。習近平總書記曾強調(diào)，新農(nóng)村建設(shè)要留得住青山綠水，記得住鄉(xiāng)愁。如何將這些寶貴文化遺產(chǎn)通過鄉(xiāng)村記憶檔案工程保護好、記錄好，是時代賦予檔案工作者的責任和使命。

二、鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)存在的問題

鄉(xiāng)村記憶檔案工程的推進過程中存在著諸如：檔案意識薄弱、專業(yè)知識缺乏、管理水平較低等問題。

（1）檔案意識薄弱。一是村級組織不夠重視，檔案管理意識淡薄。有的村干部認為鄉(xiāng)村記憶檔案管理看不見經(jīng)濟效益，可有可無，不需要專人管理，由村干部兼職管理，且管理人員頻繁更換；二是村民不夠重視，存檔意識不強。有的村民認為檔案管理是村里的事與自己無關(guān)，村干部怎么說村民就怎么做，或不做，是導致鄉(xiāng)村記憶檔案遺失的重要因素；三是檔案收集重視程度不高。由于鄉(xiāng)村記憶檔案保管較為散，收集起來的難度較大，一些有價值的實物資料還需要向村民有償轉(zhuǎn)讓，有些資料無法直接獲取還需要攝錄和拍照，有些實物需要拓片和修復等，這都需要大量的人力、物力、財力。由于各地對鄉(xiāng)村記憶檔案重視程度不同，配套資金投入也呈現(xiàn)不均衡，這些都嚴重制約了鄉(xiāng)村記憶檔案工作順利發(fā)展。

（2）專業(yè)知識缺乏。鄉(xiāng)村記憶檔案的核心是對傳統(tǒng)文化的傳承，需要將鄉(xiāng)土文化（包括：歷史典故、名人軼事、村史村志、家譜家訓等）有價值、有代表性的檔案信息進行簡單編修，或拍攝剪輯等。而村級的兼職檔案管理員大多數(shù)年齡偏大且不會使用電腦，加上又無經(jīng)過專門業(yè)務(wù)培訓，這就影響到鄉(xiāng)村記憶檔案工程的推進，限制了“鄉(xiāng)村記憶檔案”信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，也影響了檔案管理的效果和利用效率。

（3）管理水平較低。因為歷史原因有的檔案資料遺失造成檔案記憶鏈條不完整；有的因缺少管檔的見證者導致檔案資料真實性遭到質(zhì)疑；有的因保管條件的限制，材料無進行分類整理，堆積在陰暗潮濕的雜物間，導致檔案資料損壞嚴重，字跡模糊，無法修補；還有些由于村級財力條件的限制，沒有設(shè)立庫房和箱柜，檔案材料保護存在安全隱患，這也制約了檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用水平。

三、推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程的措施

（1）加強鄉(xiāng)村記憶檔案工程的宣傳力度。近年來，國家重視鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)，拍攝了《記住鄉(xiāng)愁》百集大型紀錄片，加大了對鄉(xiāng)村記憶檔案管理和保護的宣傳力度，各地也有針對性地開展了“鄉(xiāng)村記憶示范基地”的積極探索。不過“鄉(xiāng)村記憶檔案”工程扎根于農(nóng)村，如果沒有村級組織和村民的大力支持，無法實現(xiàn)預期的效果。因此要提高社會大眾特別是村民對“鄉(xiāng)村記憶檔案”的認識?？梢岳谩? 檔案宣傳日、農(nóng)村“圩日”、傳統(tǒng)節(jié)慶日等，通過集中統(tǒng)一開展專題宣傳，通過分散入戶靈活開展個別宣傳，通過網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體開展實時、生動的定制宣傳，增強村級組織和村民對鄉(xiāng)村記憶檔案重要性、必要性、緊迫性的認識。各級政府和檔案管理部門也要增強“大局意識”，認清鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的歷史意義，在人力、物力、財力等諸多方面加大對“鄉(xiāng)村記憶檔案”工程建設(shè)的投入，有條件的地方還可以建設(shè)“鄉(xiāng)村記憶檔案館”，通過成果展示讓更多的人了解、認同鄉(xiāng)村記憶檔案工作的時代意義。

（2）提高鄉(xiāng)村記憶檔案工程的建設(shè)質(zhì)量。鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的核心是資料收集歸檔。由于鄉(xiāng)村記憶檔案具有原始性，且形成材料的時間跨度較長，因此，資料收集的形式也應(yīng)多樣化。一是從紙質(zhì)檔案收集，開展村莊歷史變遷的追溯及族系衍生的文化記載，通過對村史村志、祖訓家譜等文字資料的收集，將歷史關(guān)鍵信息與有關(guān)實物資料相互印證，結(jié)合實際分類歸檔。同時，在收集過程中要注意對這些紙質(zhì)檔案的有效保護，避免對這些珍貴的紙質(zhì)檔案造成“二次傷害”。二是從實物檔案收集，以民間文物和實物為收集重點，收集的具體物件應(yīng)該是有代表性的（即能夠反映鄉(xiāng)村不同歷史時期的文化特征）。收集的形式可以是無償獲得，也可以是有償獲取。對于不具備實物保存條件的，可以采取拓片或拍照等形式，但照片的格式要符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 118212002）的要求。有條件的地方還可以建設(shè)“鄉(xiāng)村記憶檔案實物館”，改善這些實物檔案的存放條件。三是從口述檔案收集，因為歷史原因有些紙質(zhì)和實物檔案資料遺失或無法印證，可以向年長的村民或見證者求證，以口述歷史的形式，制作鄉(xiāng)村記憶口述檔案，對關(guān)系本村的重要歷史事件和人物等關(guān)鍵信息要進行記錄留存，根據(jù)聲像記錄檔案的制作和管理要求，將口述內(nèi)容制作成口述檔案。

（3）重視鄉(xiāng)村記憶檔案工程的技能提升。推進鄉(xiāng)村記憶檔案工作，首先要保障有人來做，除了專（兼）職檔案管理員外，可以充分利用“第一書記”、“三支一扶”大學生、蹲點干部等駐村人員協(xié)助做好檔案管理工作。這些人中有的學歷高且精力充沛，有的閱歷高有豐富的農(nóng)村工作經(jīng)驗，有的技能突出具有一定的電子信息處理能力。這樣不僅解決人手不足的問題，而且對提升檔案收集整理效率和檔案信息化建設(shè)起著積極作用。其次要加強培訓，組織部門在組織村主干培訓班時可以適時安排以“鄉(xiāng)村記憶檔案收集管理”為主題的村級檔案管理課程，檔案管理部門在組織各級各類培訓時可以將培訓對象的范圍延伸至村級檔案管理員。培訓方式的選擇上可以采用短期的、不定期的形式，要注意錯開農(nóng)忙時段。培訓內(nèi)容可以是鄉(xiāng)村記憶檔案標準化建設(shè)有關(guān)知識，也可以是各地成功經(jīng)驗和做法，但內(nèi)容應(yīng)更接地氣、便于操作。再次，基層檔案工作者尤其是從事鄉(xiāng)村檔案管理的工作者要主動加強自學，特別是檔案業(yè)務(wù)知識和檔案信息化建設(shè)的有關(guān)知識，努力提升自己專業(yè)素質(zhì)和檔案信息化管理的能力。

（4）強化鄉(xiāng)村記憶檔案工程的規(guī)范管理。規(guī)范管理是推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程的“助推器”。一要科學制定標準，確保檔案規(guī)范管理有方向。上級檔案主管部門要因地制宜，科學制定“鄉(xiāng)村記憶檔案”建設(shè)驗收標準?；鶎哟寮墮n案管理員可以根據(jù)標準，結(jié)合實際制定“鄉(xiāng)村記憶檔案”實施方案，明確工作要求，避免人力、物力、財力的浪費，確保有效實施；二是完善規(guī)則制度，確保檔案規(guī)范管理有規(guī)矩。要圍繞鄉(xiāng)村記憶檔案“源于鄉(xiāng)村，服務(wù)鄉(xiāng)村”的特點，制定并完善符合鄉(xiāng)村記憶檔案管理實際的規(guī)章制度。包括檔案收集、整理、編研、登記、借閱、保護等管理制度，通過各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免因人為因素影響鄉(xiāng)村檔案科學化管理水平；三是推進信息化建設(shè)，確保檔案科學規(guī)范管理有發(fā)展。新形勢下鄉(xiāng)村記憶檔案工程如何應(yīng)勢發(fā)展，信息化建設(shè)是必由之路。不僅要配備鄉(xiāng)村記憶檔案信息化建設(shè)必須的管理軟件和硬件設(shè)備，還要積極推進檔案的數(shù)字化掃描工作，建立相應(yīng)的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢努力實現(xiàn)村級檔案與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、地市級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，最終實現(xiàn)信息資源的共享。

鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)是一個傳統(tǒng)和時代相結(jié)合的產(chǎn)物，其內(nèi)容源于各種傳統(tǒng)記憶載體，形式依托于現(xiàn)代檔案管理。隨著鄉(xiāng)村記憶檔案意識不斷增強、資料收集質(zhì)量不斷提高、人員素質(zhì)不斷提升、檔案管理不斷規(guī)范，鄉(xiāng)村記憶檔案工程一定能夠在新農(nóng)村建設(shè)中譜寫出“留得住青山綠水，記得住鄉(xiāng)愁”的美好藍圖。