新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理思考

張津晶

摘要：作為建筑工程施工的基礎(chǔ)所在，機(jī)械設(shè)備不僅關(guān)系到整個(gè)建筑工程的施工成本，同時(shí)也涉及到建筑工程施工的質(zhì)量。所以，要想保障建筑工程施工的有序開(kāi)展，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理至關(guān)重要。鑒于此，本研究主要基于建筑工程實(shí)際情況，提出幾點(diǎn)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的措施與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：建筑工程；機(jī)械設(shè)備；采購(gòu)管理；措施

伴隨建筑施工企業(yè)規(guī)模的全面拓展，相應(yīng)施工任務(wù)也會(huì)持續(xù)增長(zhǎng)，對(duì)各類(lèi)機(jī)械設(shè)備的要求自然也就越來(lái)越高，當(dāng)建筑施工自身設(shè)備難以滿足需求的狀況下，相應(yīng)的缺口往往是通過(guò)租賃的方式[1]。然而外租設(shè)備本身存在服務(wù)不佳、費(fèi)用不可控以及人員管理困難等諸多方面的問(wèn)題，建筑施工企業(yè)自行采購(gòu)機(jī)械設(shè)備就成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)建筑工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)來(lái)說(shuō)，倘若缺乏有效的決策、管理流程，不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重的甚至?xí)?duì)建筑工程施工質(zhì)量造成不良影響。因此，新形勢(shì)下如何加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理就成為各個(gè)建筑施工企業(yè)急需解決的重要課題。

一、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，掌控采購(gòu)主動(dòng)權(quán)

科學(xué)合理的市場(chǎng)調(diào)研是有效保障機(jī)械設(shè)備采購(gòu)工作開(kāi)展的先決條件。這就需要建筑施工企業(yè)做好以下幾個(gè)方面的工作，全面掌控采購(gòu)主動(dòng)權(quán)：第一，針對(duì)機(jī)械設(shè)備具體的價(jià)值、成本進(jìn)行全面的調(diào)查；第二，全面明確調(diào)查的具體方案與目標(biāo)；第三，深入市場(chǎng)開(kāi)展實(shí)地調(diào)查工作；第四，針對(duì)調(diào)研的信息資料進(jìn)行全面的匯總分析，并整理成對(duì)應(yīng)的問(wèn)卷報(bào)告；第五，針對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行全面審查分析，保障各個(gè)階段工作的有效落實(shí)。除此之外，建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理僅僅依靠采購(gòu)部門(mén)顯然是不現(xiàn)實(shí)的，設(shè)計(jì)部門(mén)還需要針對(duì)機(jī)械設(shè)備相應(yīng)的質(zhì)量、性能等進(jìn)行明確的規(guī)定，同時(shí)需要工程部開(kāi)展施工計(jì)劃，明確機(jī)械設(shè)備對(duì)應(yīng)的安裝、生產(chǎn)時(shí)間，以便于采購(gòu)管理能夠有效滿足建筑工程施工要求[2]。

二、重視合同管理，保障采購(gòu)規(guī)范性

（一）中標(biāo)通知書(shū)及合同內(nèi)容

當(dāng)通過(guò)規(guī)范流程明確對(duì)應(yīng)的中標(biāo)人之后，需要發(fā)放相應(yīng)的中標(biāo)通知書(shū)。以此來(lái)明確要求投標(biāo)人進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂，具體的合同需要全面保障雙方權(quán)利義務(wù)、付款方式、質(zhì)保期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、安裝時(shí)間、供貨地點(diǎn)、供貨時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用、價(jià)格、數(shù)量、型號(hào)、名稱(chēng)以及爭(zhēng)議解決方案等諸多內(nèi)容，針對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定，保障供應(yīng)商能夠嚴(yán)格按照合同嚴(yán)格執(zhí)行[3]。

（二）核心部件質(zhì)量保證期說(shuō)明

針對(duì)機(jī)械設(shè)備較為關(guān)鍵的核心部件，必須要單獨(dú)進(jìn)行明確說(shuō)明，比如攪拌鍋、燃燒器、液壓馬達(dá)、液壓泵、齒輪箱以及發(fā)動(dòng)機(jī)等，均需要明確簽訂相應(yīng)的合同條款，針對(duì)核心部件質(zhì)量保證期進(jìn)行明確的約定，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

三、分類(lèi)制定對(duì)策，提升采購(gòu)針對(duì)性

（一）A類(lèi)機(jī)械設(shè)備

A類(lèi)機(jī)械設(shè)備主要指的是大型生產(chǎn)設(shè)備，其主要特征在于價(jià)值較高，屬于建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)。針對(duì)A類(lèi)機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與資質(zhì)良好、質(zhì)量合格的供應(yīng)商之間構(gòu)建長(zhǎng)期合作關(guān)系，建筑施工企業(yè)需要注重長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，基于長(zhǎng)期合作保障雙方的穩(wěn)定合作關(guān)系。與此同時(shí)，因?yàn)锳類(lèi)機(jī)械設(shè)備本身的造價(jià)相對(duì)較為昂貴，損壞之后的修復(fù)較為困難，并且?guī)齑嬲加昧鲃?dòng)資金相對(duì)較多，建筑施工企業(yè)在采購(gòu)以前必須要針對(duì)其需求進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)，通過(guò)科學(xué)合理的市場(chǎng)調(diào)研與庫(kù)存管理，保障機(jī)械設(shè)備使用的質(zhì)量與效率。除此之外，為避免出現(xiàn)意外情況，應(yīng)當(dāng)為A類(lèi)機(jī)械設(shè)備購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，以此來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

（二）B類(lèi)機(jī)械設(shè)備

所謂B類(lèi)機(jī)械設(shè)備，通常主要指的是大型固定資產(chǎn)相關(guān)的配套設(shè)備、重要零部件，主要特征在于技術(shù)要求不高、市場(chǎng)供給相對(duì)較為充足、價(jià)值較為昂貴、資金占用多。對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，通常選擇在固定的幾個(gè)供應(yīng)商中采購(gòu)，這就需要對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品供貨、信譽(yù)質(zhì)量以及售后服務(wù)進(jìn)行全面的對(duì)比，同時(shí)針對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行試用，當(dāng)全面滿足上述要求后，建筑施工企業(yè)再與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。當(dāng)建筑施工企業(yè)有B類(lèi)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)需求的情況下，再在幾個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，在有效保障機(jī)械設(shè)備穩(wěn)定性的同時(shí)，針對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。所以，針對(duì)B類(lèi)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)保障總成本最低，對(duì)于供應(yīng)商選擇，只需要保持正常合作關(guān)系即可。

（三）C類(lèi)機(jī)械設(shè)備

C類(lèi)機(jī)械設(shè)備主要指的是各類(lèi)較小的零構(gòu)件或者零部件，主要特征在于價(jià)格較低、市場(chǎng)供給大、獲取容易以及價(jià)格協(xié)商空間大等。對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，C類(lèi)機(jī)械設(shè)備的需求數(shù)量較大、種類(lèi)較多，這就需要采購(gòu)管理嚴(yán)格按照貨比三家的方式來(lái)開(kāi)展，盡可能將賣(mài)方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，盡量選擇質(zhì)量合格、供給充分以及價(jià)格實(shí)惠的供應(yīng)商。為充分保障供應(yīng)商的資質(zhì)滿足要求，需要針對(duì)各個(gè)供應(yīng)商工廠實(shí)施全面的調(diào)查，保障供應(yīng)商證件齊全、生產(chǎn)能力滿足要求?；谏鲜稣{(diào)查基礎(chǔ)，當(dāng)建筑施工企業(yè)存在采購(gòu)需求的情況下，再分別從各個(gè)供應(yīng)商中了解對(duì)應(yīng)的價(jià)格，保障價(jià)格的合理性。建筑施工企業(yè)每采購(gòu)一批機(jī)械設(shè)備之后，均需要全面記錄供應(yīng)商的具體信息資料，包含名稱(chēng)、聯(lián)系方式、采購(gòu)價(jià)格、機(jī)械設(shè)備類(lèi)型以及質(zhì)量差異等諸多資料，同時(shí)主動(dòng)與之前采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行衡量對(duì)比，分別通過(guò)審計(jì)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展系統(tǒng)的審核，當(dāng)通過(guò)審核流程之后，才能夠簽訂相應(yīng)的訂貨合同。針對(duì)只存在一家供應(yīng)商生產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備，建筑施工企業(yè)可以去掌握同行業(yè)企業(yè)使用之后的評(píng)價(jià)情況，根據(jù)其評(píng)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格服務(wù)等相關(guān)信息，再針對(duì)自身訂貨條件進(jìn)行全面的調(diào)整，盡可能保障采購(gòu)管理的針對(duì)性。

綜上所述，建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、漫長(zhǎng)、復(fù)雜的工程，想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實(shí)的。這就需要建筑施工企業(yè)意識(shí)到機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，針對(duì)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理整個(gè)流程進(jìn)行全面的規(guī)范，同時(shí)針對(duì)各個(gè)類(lèi)型機(jī)械設(shè)備建立對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方案，進(jìn)一步保障機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的針對(duì)性、規(guī)范性。

參考文獻(xiàn)：

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