大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策

張曉輝

摘要：現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，其對社會各個領(lǐng)域造成很大的影響，其中也包括高等教育。在高等院校的工作當(dāng)中，學(xué)生檔案管理是其中非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分，對于學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展有著很大的影響，不僅如此，還會對高校工作的正常運(yùn)行造成影響。在這里，需要根據(jù)現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)發(fā)展的狀況，對這種時代背景下的高校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)展開深入的分析，并提出相關(guān)解決策略，希望可以給以后有關(guān)研究一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；高校學(xué)生檔案管理；挑戰(zhàn)與對策

大數(shù)據(jù)出現(xiàn)以后，便以極快的速度在全球發(fā)展起來。這樣的發(fā)展趨勢顯然已經(jīng)成為云計算等之后的新技術(shù)發(fā)展潮流。事實上，現(xiàn)如今各行各業(yè)都已經(jīng)采用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且將其充分結(jié)合起來，希望借此能夠得到良好的發(fā)展，教育界也是如此?，F(xiàn)在的學(xué)生能夠充分接觸各種網(wǎng)絡(luò)，他們平時的社交、學(xué)習(xí)、信息查詢等都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。大數(shù)據(jù)時代對我國高等教育產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)據(jù)分析對社會各界的發(fā)展都起到了很大的推動作用，這也大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛的主要因素。高校是我國的人才培養(yǎng)基地，需要給予學(xué)生更好的教學(xué)資源，還要解決學(xué)生的后顧之憂。高校學(xué)生檔案管理工作可以說是學(xué)校各種教育與管理工作的具體展現(xiàn)，過去的管理方式并不符合現(xiàn)今發(fā)展的需要，高校檔案管理部分需要積極的應(yīng)對新時代所帶來的各種挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)概述

所謂的大數(shù)據(jù)最早其實是由美國提出來的一個概念，并且2008年發(fā)布了相關(guān)的?？诤髞淼?011年，麥肯錫也對大數(shù)據(jù)相關(guān)的運(yùn)用做出了細(xì)致的報告。不過，現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)依舊缺乏統(tǒng)一的定義，根據(jù)不少學(xué)者的觀點(diǎn)，其實大數(shù)據(jù)就是4V數(shù)據(jù)。所謂的4v數(shù)據(jù)就是海量、多種類、高價值以及快速。由此可見，大數(shù)據(jù)其重點(diǎn)就是對大量數(shù)據(jù)展開快速的處理，從而發(fā)揮出其中更大的價值[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息采集、處理、分析等規(guī)模都遠(yuǎn)超一般的數(shù)據(jù)處理軟件，其可以幫助學(xué)生更加快速的獲取豐富的知識，還可以讓教師有效的了解學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，從而采取更加有效的教學(xué)方法。

通過大數(shù)據(jù)可以將突破時間以及空間的限制展開信息的分享和傳遞。大數(shù)據(jù)不僅僅是表面的數(shù)據(jù)形式，相關(guān)的數(shù)據(jù)背景、信息評價等都是大數(shù)據(jù)所包含的重要內(nèi)容，所以說其還有著不少潛在價值有待挖掘[2]。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)驗進(jìn)行整合，然后挖掘出更多的數(shù)據(jù)價值。根據(jù)這些經(jīng)驗，能夠?qū)κ录葘淼陌l(fā)展走向做出合理的預(yù)測，由此可見，大數(shù)據(jù)還擁有著預(yù)警價值。

二、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)得到了很大的發(fā)展，在這樣的時代背景下，我國的高校學(xué)生檔案管理工作有了更多的發(fā)展機(jī)會，但其也帶來了很大的挑戰(zhàn)，已經(jīng)對我國高校管理工作產(chǎn)生了各方面的影響，學(xué)生檔案管理就是其中非常突出的代表。從不少大學(xué)學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中都可以發(fā)現(xiàn)，其都收到了大數(shù)據(jù)很大的影響。具體來說，紙質(zhì)檔案存儲量不夠、檔案管理技術(shù)需要提升等挑戰(zhàn)，下面就在這些挑戰(zhàn)展開詳細(xì)的論述[3]。

（一）紙質(zhì)檔案存儲量不夠

過去的大學(xué)學(xué)生檔案管理過程當(dāng)中，學(xué)生檔案一般都是對學(xué)生平時的表現(xiàn)，比如學(xué)習(xí)成績、獎懲狀況等進(jìn)行記錄。不過，現(xiàn)如今社會對于復(fù)合人才變得更為需要，單純的從學(xué)生的學(xué)習(xí)成績等方面進(jìn)行考察已經(jīng)無法滿足社會的需要[4]。高校的檔案歸檔范圍也需要進(jìn)行一定的擴(kuò)展。有些高校的學(xué)生檔案不僅把上面的信息記錄其中，還把學(xué)生的誠信、心理、實踐檔案都?xì)w納到學(xué)生檔案當(dāng)中，讓其內(nèi)容變得更加豐富，學(xué)校與社會都能夠?qū)W(xué)生有更加全面深入的認(rèn)識。對于大多數(shù)高校來說，它們的學(xué)生檔案管理工作往往是針對紙質(zhì)檔案的管理，一般都是采用人工管理的方式，數(shù)字化的管理還在摸索當(dāng)中。這種管理方式明顯落后，無法與時俱進(jìn)，學(xué)生的檔案信息也無法得到充分的應(yīng)用。

（二）檔案管理技術(shù)存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代，高校的學(xué)生檔案管理工作需要將大這個概念充分的展現(xiàn)出來，換句話來說，需要帶過去的管理工作上，堅持大檔案以及大服務(wù)的方向不斷發(fā)展。只有如此，用戶才可以快捷的得到自己想要的信息。高校大學(xué)生檔案管理當(dāng)中，需要對管理的方法展開創(chuàng)新，從而讓學(xué)生檔案管理變得更加多元、可視化，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)生檔案信息服務(wù)，滿足用戶的各種個性需要。所以，高校的學(xué)生檔案管理，需要更強(qiáng)的管理技術(shù)。有部分高校通過學(xué)生電子檔案展開管理，不過這種方法在信息更新以及服務(wù)方面還存在著非常嚴(yán)重的滯后性。在信息的收集整理方面，其所消耗的時間都比較長。這種學(xué)生檔案的管理方式和大數(shù)據(jù)時代的需要有很大沖突。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校做好學(xué)生檔案管理工作的措施

高校若想要提升學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量，對學(xué)生展開全面、有效的，培養(yǎng)，就必須高度重視檔案管理工作，對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的分析。針對學(xué)生檔案管理落后的因素，提出有效的解決策略。還需要對學(xué)生檔案管理展開全新的完善。下面就對這些措施展開詳細(xì)的論述。

（一）加強(qiáng)對學(xué)生檔案管理的重視，對資源進(jìn)行有效整合

大數(shù)據(jù)時代下，高校學(xué)校對學(xué)生檔案管理工作加強(qiáng)重視。在過去的學(xué)校管理工作當(dāng)中，學(xué)生檔案管理顯得無足輕重。這種說法即便有點(diǎn)夸張，不過也是高校學(xué)生檔案管理工作被嚴(yán)重忽略的事實反映。所以，高校一定要加強(qiáng)對學(xué)生檔案管理工作的重視，不管是在思想亦或者是行動方面，都需要投入更多的精力以及人力，制定相關(guān)的制度保證。除此之外，高校還需要樹立好大數(shù)據(jù)的檔案管理觀念，并且將相關(guān)的資源充分的優(yōu)化整合，確保學(xué)校教學(xué)以及管理工作可以順利的進(jìn)行化。大數(shù)據(jù)平臺讓學(xué)生管理檔案管理工作變得更加可視化。

（二）建立大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)檔案管理的可視化

高校需要建立好大數(shù)據(jù)平臺，這樣就可以讓學(xué)生檔案管理工作變得更加可視化。具體來說，需要運(yùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)生相關(guān)的檔案信息展開有效的收集整合以及運(yùn)用。比如說，學(xué)校在展開檔案管理工作的過程當(dāng)中，要想通過學(xué)生檔案有效的了解到不同專業(yè)的人數(shù)比，其可以直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，從而得到想要的答案。在過去，學(xué)校要想了解到自己以及相關(guān)的院校所具有的優(yōu)勢以及劣勢，就需要拜托專門的機(jī)構(gòu)展開數(shù)據(jù)研究.利用學(xué)生檔案，高校就可以直接的了解到管理工作方面的優(yōu)勢以及劣勢。大數(shù)據(jù)平臺還可以幫助相關(guān)的部門展開學(xué)生信息的整合。

（三）開發(fā)符合學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)分析工具

高校的檔案管理工作，包括教師以及學(xué)生的檔案管理，不僅如此，其還涉及到行政人員的檔案管理。學(xué)生的檔案管理工作需要根據(jù)實際的狀況進(jìn)行細(xì)致的分析，從而給學(xué)生檔案管理制定出符合學(xué)生發(fā)展需要的大數(shù)據(jù)分析工具。這個過程當(dāng)中，高校不僅要將自己的人才優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。還需要和有關(guān)的科技企業(yè)進(jìn)行良好、密切的合作，相互促進(jìn)，把人才優(yōu)勢以及資金優(yōu)勢有機(jī)的結(jié)合起來。通過科技企業(yè)的力量，對學(xué)生數(shù)字檔案資源展開深入而有效的挖掘。現(xiàn)如今，有一些高校通過大數(shù)據(jù)優(yōu)勢和科技企業(yè)進(jìn)行密切合作，在學(xué)生資助以及獎學(xué)金申請等方面研發(fā)出了符合學(xué)校實際情況的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

四、總結(jié)

根據(jù)上文論述可以得知，在大數(shù)據(jù)背景之下，高校學(xué)生檔案管理雖然有更多的發(fā)展機(jī)會，但也面臨著相關(guān)的挑戰(zhàn)。因此，高校學(xué)生檔案管理部門必須要深入、全面的發(fā)現(xiàn)實際工作當(dāng)中存在的各種問題，并且對這些問題進(jìn)行深入的分析，通過大數(shù)據(jù)具有的優(yōu)勢，還需要充分發(fā)揮高校的人才優(yōu)勢，加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，對相關(guān)的資源進(jìn)行優(yōu)化，建立好大數(shù)據(jù)平臺，這樣就可以讓高校學(xué)生檔案管理變得更加可視化，對檔案管理不斷進(jìn)行完善，從而讓其滿足現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代的需要，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)資源，解決他們的后顧之憂，還需要給學(xué)生建立出良好的外部環(huán)境，讓他們輕松、全身心的進(jìn)行學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張繼紅.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （21）：108.

[2]董惠琴.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策分析[J].蘭臺世界，2017 （20）：31-33.

[3]張冉妮，楊松平.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究[J].蘭臺世界，2015 （02）：21-22.