淺談計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理與成本控制

蔡林清

摘 要 基于計算機(jī)信息系統(tǒng)集成的項目管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)得到了廣泛的普及，它實現(xiàn)了企業(yè)管理水平的提升，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要舉措。本文將對計算機(jī)信息集成進(jìn)行簡單的介紹，在此基礎(chǔ)上對項目管理方法以及成本控制的有效措施進(jìn)行深入的分析闡述，希望能夠為計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的有效應(yīng)用提供科學(xué)的參考。

關(guān)鍵詞 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成；項目管理；成本控制

前言

在現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，計算機(jī)系統(tǒng)在許多行業(yè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，逐漸成為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分之一。根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)集成行業(yè)發(fā)展的要求來看，必須充分利用現(xiàn)有資源，為用戶提供更加豐富和具有創(chuàng)新性的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。因此探究計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理和成本控制優(yōu)化具有重要意義。

1 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成概述

1.1 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成的含義分析

計算機(jī)信息系統(tǒng)集成即是指計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)工程和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的總體策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、服務(wù)以及保障[1]。其內(nèi)容涵蓋面十分廣泛，涉及了軟硬件系統(tǒng)平臺整合、工程實施以及新型功能研發(fā)等。當(dāng)前階段，計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本上已經(jīng)形成了系統(tǒng)性的規(guī)范，因此計算機(jī)信息系統(tǒng)集成的難點主要集中在軟件層面。

1.2 系統(tǒng)集成項目的特征

現(xiàn)代企業(yè)實施系統(tǒng)集成項目在具體實施的過程中，一方面要對企業(yè)資源進(jìn)行約束，另一方面則要制定明確的目標(biāo)[2]。其特征主要包括以下幾點：首先，需求模糊。不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在差異，這使得用戶需求也有所區(qū)別。因此系統(tǒng)集成項目需要對用戶需求進(jìn)行深入挖掘。其次，工程隱蔽。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的表現(xiàn)形式往往不具有直觀性，這一點在軟件開發(fā)層面表現(xiàn)得尤為明顯。其三，多專業(yè)交叉。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目往往覆蓋了多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此需要多個業(yè)務(wù)部門之間的良好配合。其四，技術(shù)復(fù)雜性。計算機(jī)技術(shù)具有更新周期短的特點，因此在進(jìn)行計算機(jī)信息系統(tǒng)集成方案設(shè)計時必須具有前瞻性，預(yù)先留出一定的改造升級空間。

1.3 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的必要性分析

首先，促進(jìn)企業(yè)人力資源隊伍建設(shè)。人力資源是企業(yè)資源的重要部分，計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目對人力資源有著十分重要的影響。項目管理能夠助力于項目團(tuán)隊建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大化利用。其次，降低企業(yè)項目成本壓力。計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展特性決定了計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目中包含了大量的不可預(yù)見費用，若是不加以控制，將會導(dǎo)致成本失控。通過項目管理能夠有效減少不必要的費用支出，最終實現(xiàn)利潤的增加。再次，提高企業(yè)市場競爭力。目前，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國計算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)企業(yè)數(shù)量越來越多，面對越來越激烈的市場競爭壓力，只有強化項目管理，才能保障自身持續(xù)發(fā)展。

2 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理方法和成本控制措施研究

2.1 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理方法

當(dāng)前階段，系統(tǒng)集成的內(nèi)涵較過去已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，控制系統(tǒng)處于中心地位的局面被打破，因此應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的模式和方法也發(fā)生了巨大的改變，從傳統(tǒng)的單一、封閉的方式轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驍?shù)據(jù)和信息的方式，實現(xiàn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)和系統(tǒng)的有機(jī)融合，同時為了滿足不斷多樣化的需求，應(yīng)用系統(tǒng)的集成是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在這樣的情況下，計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目的順利實施除了需要大量高素質(zhì)技術(shù)人才的支持外，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾泶胧┩瑯硬豢扇鄙佟?/p>

在計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目執(zhí)行的過程中，必須預(yù)先制定完備的計劃，在此過程中必須留出一定的緩沖空間。因為項目執(zhí)行中經(jīng)常會遇到許多不穩(wěn)定因素，預(yù)先留出緩沖空間可以為突發(fā)狀況的處理提供足夠的時間。項目管理人員要根據(jù)要求對項目執(zhí)行中一些重要的節(jié)點進(jìn)行把握，并有針對性的對項目計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。此外，對項目的規(guī)模和時間進(jìn)行充分的考慮，為項目計劃的順利實施創(chuàng)造良好的條件。

項目經(jīng)理必須充分履行自身職責(zé)，從全局統(tǒng)籌角度出發(fā)對整個項目進(jìn)行良好的掌控，做好不同層級之間的信息交流和協(xié)調(diào)溝通工作，加強團(tuán)隊建設(shè)，保障各項任務(wù)能夠有效完成，同時對項目組成員進(jìn)行有效的激勵，充分調(diào)動其積極性，推動項目的順利實施。此外，做好針對項目組成員的績效考核工作，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制，提高項目團(tuán)隊的整體素質(zhì)水平，實現(xiàn)工作效率的提升。

2.2 計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目成本控制

計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目實施過程中，許多因素都會對項目成本造成影響，如項目設(shè)計科學(xué)性、功能結(jié)構(gòu)等。想要實現(xiàn)對項目成本的有效控制，必須以項目預(yù)期成本為依據(jù)完成項目設(shè)計工作。預(yù)期成本是項目設(shè)計階段和研發(fā)階段需要重點考慮的因素之一，和項目設(shè)計以及實施階段的各項任務(wù)相符合。

基于預(yù)期成本進(jìn)行項目方案設(shè)計可以實現(xiàn)對項目實施整個過程成本的有效控制，最大限度地減少損耗。這樣一來項目預(yù)期材料成本和人工成本等方面的因素就基本確定。只需加強對實施過程中突發(fā)因素的控制，就可以將項目成本維持在合理的范圍內(nèi)。

在進(jìn)行計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目成本控制的過程中需要遵循以下幾個方面的原則：首先，充分考慮預(yù)期成本。預(yù)期成本是項目成本的重要衡量因素，它可以大致反映出項目投資產(chǎn)出情況。在項目設(shè)計和實施階段貫徹預(yù)期成本，能夠?qū)崿F(xiàn)效益的提升。其次，減少因成本增加而不能帶來市場價值的功能。計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目覆蓋面廣泛，包含了很多應(yīng)用系統(tǒng)，因此其功能也十分豐富，但是其中的部分功能并不具有實用性，因此無法產(chǎn)生市場價值，同時還會造成項目成本的增加，對此，就需要對設(shè)計功能進(jìn)行調(diào)整。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣普及，社會生產(chǎn)和生活中應(yīng)用的計算機(jī)設(shè)備也越來越多，為計算機(jī)系統(tǒng)的建立做好了鋪墊?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)都開始投入到計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目建設(shè)中，以期為企業(yè)提供更加完善的信息服務(wù)。因此計算機(jī)信息系統(tǒng)集成項目管理的重要性就逐漸突顯出來，而針對項目的成本控制也不容忽視。本文從這兩個方面進(jìn)行了深入的研究，希望可以為該領(lǐng)域發(fā)展提供一定的參考。

參考文獻(xiàn)

[1] 葉競文.信息系統(tǒng)集成項目在項目管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018，（09）：253.

[2] 王艷敏.計算機(jī)系統(tǒng)集成中如何推進(jìn)項目管理[J].硅谷，2012， 5（22）：182，161.