新時(shí)期背景下，油田物資集中采購工作的優(yōu)化

常博 張娟

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)條件下，采購管理一直是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，控制采購成本已經(jīng)成為企業(yè)重要的利潤源泉。在當(dāng)前石油價(jià)格嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，油田企業(yè)實(shí)施集中采購不但是控成本、增收益的有力措施；更是促進(jìn)采購管理向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文介紹了油田物資集中采購的意義，分析了油田物資集中采購存在的問題，并且，提出了具體的優(yōu)化油田物資集中采購工作的措施。

關(guān)鍵詞：油田；物資；集中采購；優(yōu)化

在新時(shí)期油價(jià)低位震蕩運(yùn)行背景下，對(duì)于油田企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，如果油田企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行有效集中的管理，有利于實(shí)現(xiàn)批量規(guī)模采購效益，降低采購成本，同時(shí)調(diào)劑余缺，有利于提高物資的使用率，降低庫存資金占用，有助于資金的周轉(zhuǎn)。就油田的生產(chǎn)而言，物資保障直接關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)行，所以，要對(duì)油田物資進(jìn)行集中管理，保證采購行為的規(guī)范化，這對(duì)油田的安全生產(chǎn)也具有重要的意義。

1 油田物資集中采購的意義

①在物資集中管理的過程中，通過管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，能夠使管理模式更高效，業(yè)務(wù)流程也能得到進(jìn)一步優(yōu)化，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升油田物資的采購整體水平；

②全面實(shí)施集中規(guī)范招標(biāo)采購，選擇適合的招標(biāo)方案，確保招標(biāo)過程的規(guī)范性。另外，在節(jié)約采購成本時(shí)，不能忽視物資質(zhì)量；

③加強(qiáng)制度建設(shè)，全面監(jiān)督，通過公開招標(biāo)，提高采購行為的規(guī)范性，保證物資采購做出正確的決策，保證從業(yè)人員的清廉，樹立責(zé)任意識(shí)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 油田物資集中采購過程中存在的問題

2.1 缺少專業(yè)的采購人員

由于經(jīng)濟(jì)體制比較落后，在油田物資集中采購的過程中，工作人員的問題也變得多樣化，在很大層面上，都是因?yàn)樵谄髽I(yè)未能嚴(yán)格按照市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，也沒有根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求樹立采購人員的責(zé)任感，這是大部分企業(yè)都存在的問題，必須妥善解決。通常來講，油田物資的采購主要的流程包括擬訂采購計(jì)劃，對(duì)市場行情僅分析，確定貨源，簽訂合同，以及付款等，這項(xiàng)工作需要投入大量的精力，必須由專業(yè)的工作人員完成。作為采購人員，必須具有責(zé)任心，樹立正確的價(jià)值觀，掌握全面的采購知識(shí)，否則，就會(huì)嚴(yán)重影響物資的質(zhì)量。不僅如此，還應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)采購的透明性，在黨建社會(huì)中，存在貪污腐敗的現(xiàn)象，某些采購員工在利益的驅(qū)使下，往往會(huì)做出一些違法的行為，不僅失去自己的職業(yè)操守，也損害了企業(yè)的利益。

2.2 物資采購方法陳舊

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，為油田物資集中采購提供了新的機(jī)遇，使貨源供應(yīng)方式具有更多的選擇，通過比較，挑選出質(zhì)量最優(yōu)的物資。然而，在當(dāng)下的市場中，由于規(guī)則制度、管理模式都不夠規(guī)范，常常存在大量的低質(zhì)量的產(chǎn)品流行在市場交易中，讓油田物資集中采購面臨著諸多阻礙。根據(jù)當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)體制情況來看，需要對(duì)采購方式進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于常規(guī)性的消耗性材料來說，不能由下屬的采油廠采購，必須在企業(yè)內(nèi)部制定一套健全的、穩(wěn)定的采購方案。就現(xiàn)階段而言，我國很多石油企業(yè)都沒有完全實(shí)現(xiàn)集中采購油田物資，在物資采購中，依然延續(xù)著傳統(tǒng)的采購方式，未能做到與時(shí)俱進(jìn)。

2.3 采購管理制度缺失

目前，在企業(yè)的日常管理中，物資集中采購管理制度的不完善，乃至實(shí)施細(xì)則的缺失，最終，企業(yè)的采購方式變得過于分散，未能發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì)。雖然，在一定層面上來看，分散的采購方式能夠快速的滿足生產(chǎn)所需資源，不過，在實(shí)際操作的過程中，往往會(huì)造成無法嚴(yán)重后果。另外，由于未能建設(shè)專業(yè)的管理體系，在采購方案方面也不能體現(xiàn)良好的公開性、規(guī)范性，使采購過程不夠透明。由于石油企業(yè)缺少健全的內(nèi)部監(jiān)管體系，經(jīng)常是熟人之間進(jìn)行交易，這就間接造成了物資集中采購的質(zhì)量下降，不能體現(xiàn)出公平性，在資金方面也會(huì)出現(xiàn)很多問題。

2.4 采購監(jiān)管體系不嚴(yán)

如今，在物資集中采購的過程中，未能建立有效的監(jiān)管體系，有些人為了一己之私，損害集體利益，經(jīng)常拿次品取代原品，以此來吃回扣。在采購的環(huán)節(jié)中，很多問題都比較隱蔽，若未能進(jìn)行仔細(xì)觀察，這些問題根本不能被察覺出來。之所出現(xiàn)種種問題，主要就是因?yàn)槿鄙偻晟频奈镔Y采購監(jiān)管體系，對(duì)監(jiān)管主體也沒有進(jìn)行明確，使物資采購監(jiān)管體系變成了擺設(shè)，不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.5 物資采購成本較高

在油田公司中，普遍應(yīng)用著比較傳統(tǒng)的儲(chǔ)備思路，沒有明確的采購重點(diǎn)，在加上采購物資的數(shù)目過于龐大，這就使油田物資集中采購占用了企業(yè)的大量資金，而且，油田物資也會(huì)出此案過分推擠的問題，嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，由于各種人情關(guān)系的影響，在采購實(shí)施中，經(jīng)常發(fā)生熟人售賣的現(xiàn)象，未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行采購，在物資成本、工期、質(zhì)量、售后等方面將出現(xiàn)了諸多風(fēng)險(xiǎn)，不僅如此，在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中，態(tài)度懈怠，供應(yīng)商多為中間商，嚴(yán)重降低了采購物資質(zhì)量，也不利于生產(chǎn)管理的長周期正常運(yùn)行，可能會(huì)給企業(yè)造成了無法估量的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

3 油田物資集中采購的優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)監(jiān)管油田物資集中采購過程

①自上而下構(gòu)建完善的計(jì)劃，落實(shí)成本責(zé)任制度，積極應(yīng)用獎(jiǎng)懲制度，統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算時(shí)，必須遵循市場規(guī)則，充分競爭，確定物資采購價(jià)格，讓成本管理保持一定的獨(dú)立性，建立有效的成本管理責(zé)任機(jī)制；

②對(duì)物資采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。一般來說，要從采購方案的設(shè)計(jì)階段一直跟蹤到采購的結(jié)束，都應(yīng)該由專業(yè)的人員進(jìn)行全過程監(jiān)督；

③建立完的且具有影響力的物資采購監(jiān)管機(jī)制。在集中采購的過程中，要考慮全面，建立完善的監(jiān)管機(jī)制，發(fā)揮其權(quán)威性及影響力。

3.2 對(duì)比價(jià)格擇優(yōu)處理

①依法合規(guī)采取適當(dāng)?shù)姆椒ń档陀吞镂镔Y采購成本；

②建立健全的質(zhì)量保障體系。不僅要認(rèn)真遵守市場的準(zhǔn)則來采購，確保物資質(zhì)量，還要建立完善的責(zé)任制，全面管理采購物資的各個(gè)環(huán)節(jié)；

③正確認(rèn)識(shí)進(jìn)度、成本和質(zhì)量之間的內(nèi)在關(guān)系，避免盲目的追求物資成本的最小化而做出本末倒置的行為，進(jìn)而影響了油田物資的質(zhì)量；

④在質(zhì)量管理方面投入充足的精力；

⑤對(duì)質(zhì)量和物價(jià)進(jìn)行對(duì)比。在同一行業(yè)間，應(yīng)該對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇，并且，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，分析物資價(jià)格的動(dòng)態(tài)。

3.3 采用最佳的采購方案

①調(diào)整采購方法。對(duì)物資進(jìn)行采購時(shí)，要遵循公平、公正的原則，并且，為了滿足市場要求，不僅采用公開招標(biāo)的采購方式，還應(yīng)該構(gòu)建有效的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)施網(wǎng)上電子競價(jià)采購，通過這樣的方式，不僅能夠節(jié)約采購的成本，有效縮短了采購時(shí)間，還能讓企業(yè)掌握市場的最新動(dòng)態(tài)。

②科學(xué)采購方式。采購體系要健全，對(duì)貨源企業(yè)進(jìn)行實(shí)際考察，認(rèn)真審核企業(yè)的資質(zhì)，進(jìn)而選擇出高性價(jià)比的企業(yè)為石油企業(yè)提供貨源，以此來確保物資的采購質(zhì)量，不僅如此，還要提升公司的集中采購能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，盡最大努力，提高企業(yè)的綜合競爭力，提高市場地位，進(jìn)而在日益競爭的環(huán)境中，站穩(wěn)腳跟。

③統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)。在市場中，即使是同類型的物資，也會(huì)具有眾多的品牌，型號(hào)比較復(fù)雜，要想保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，同樣的物資需要明確品牌，對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)而批量的采購油田物資，實(shí)現(xiàn)物資的集中采購目標(biāo)。

4 結(jié)語

對(duì)物資進(jìn)行集中采購的過程中，應(yīng)該保證具有完整的管理體系，即使是微小的細(xì)節(jié)也不能忽視，在采購的所有環(huán)節(jié)中，應(yīng)該必須安排專業(yè)的管理人員，發(fā)揮監(jiān)管作用。另外，在采購物資的質(zhì)量方面，應(yīng)該符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，在最大程度上，節(jié)約采購的成本，以此增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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