醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新路徑探討

陳一冰

摘要：醫(yī)院檔案管理是對醫(yī)院資料進行整合的極其重要的工作?，F(xiàn)在我國的人數(shù)在逐漸增多，隨著時間的流逝，醫(yī)院的檔案管理工作量也越來越大，如果現(xiàn)在還采取以往的檔案管理的方式，必定會做不好醫(yī)院檔案管理工作。所以新時代的醫(yī)院檔案管理工作急需得到相應的創(chuàng)新。檔案管理工作的發(fā)展和工作效能的提高是離不開創(chuàng)新。但創(chuàng)新并不是一味地天馬行空，其也要有可行性和產(chǎn)生明顯的效果。本文就從我國現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，基于醫(yī)院檔案管理工作的重要性探討了創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的有效實施路徑，并相應地提出了一些創(chuàng)新的方法。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；創(chuàng)新路徑

醫(yī)院的資料整理對于醫(yī)院的發(fā)展具有極其重要的作用，檔案的收發(fā)、編輯、歸檔對于病人也有許多的好處。對醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新路徑的研究，對于提高醫(yī)院檔案管理水平，具有重要的現(xiàn)實意義。隨著時代的發(fā)展，我國的各個領域都在不斷地進行創(chuàng)新，而且也取得了不錯的成果。現(xiàn)在人們的生活水平在逐步提高，所以對各方面的生活質(zhì)量要求也都比較高，而醫(yī)院則是人們生活的一個很重要部分，如果其檔案管理工作做好了，那么也可以便利人們的生活。醫(yī)院檔案管理工作不僅關系著醫(yī)院的今后發(fā)展，還關系著人們的生活，意義重大，值得醫(yī)院去重視并采取相應的創(chuàng)新措施。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案工作是比較繁瑣的，但是極其重要，比如其會設計檔案的收發(fā)文、編輯、歸檔和整理等。需要工作人員靜下心來認真仔細地完成。做好了醫(yī)院檔案工作對醫(yī)院工作的進一步發(fā)展具有重要作用，許多醫(yī)院改革的措施都需要根據(jù)檔案來進行。隨著醫(yī)院的逐漸壯大，時間也在不斷地流逝，檔案會越來越多，檔案的管理工作也會越來越繁瑣。所以醫(yī)院檔案的合理管理極其重要。一些步驟應該更加清晰化和科學化，每一項工作都制定一個嚴格的規(guī)范和標準，同時對工作人員的行為進行檢查和監(jiān)督。只有這樣，我們的醫(yī)院檔案工作才會越做越好，既促進醫(yī)院的發(fā)展，又有利于病人的康復。

二、醫(yī)院檔案管理存在的一些問題

（一）沒有健全的管理制度

現(xiàn)在的檔案管理工作進行得十分緩慢，而且工作效果也不是太好?？v觀現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理，其制度相當不健全。從而導致管理的情況也不太樂觀。這就會導致許多檔案管理的模式和步驟模糊，工作人員甚至都不知道怎么做。檔案管理制度不太健全主要表現(xiàn)在管理方式與標準不太一致，而且大部分的醫(yī)院都缺乏單獨的檔案管理部門，往往都是順帶進行著，一點都不專業(yè)，也不太積極和科學。而且管理人員的權限和職責也不太明確。醫(yī)院的管理制度急需得到完善。

（二）管理水平問題

雖然很多醫(yī)院認識到了檔案的重要性，但是其他們并沒有把這種意識應用于實際行動中。而且被派遣于檔案管理的工作人員都不太專業(yè)，往往是從醫(yī)院別的部門臨時調(diào)去的，或者是專業(yè)水平不太高。即使有專門的檔案管理部門，但是他們的管理也不太科學，管理理念和管理設備都比較落后。這就使得管理工作進行得十分低效，浪費了時間也浪費了人力。這主要是因為缺乏這方面人才，管理模式、理念、方法都存在很大的問題。

（三）檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)問題

職業(yè)素養(yǎng)是開展檔案工作的基礎。如果進行檔案管理工作的人員具有很好的職業(yè)素養(yǎng)，那么定可以很好地推進檔案管理工作。而且現(xiàn)在的醫(yī)院對于檔案館的建設、設備的引進投入比較大，但是對于這方面工作人員的培養(yǎng)和選拔卻不太重視。其實這是本末倒置了。更為糟糕的是有些工作人員是從別的部門調(diào)過來的或者是退休的人員。他們的專業(yè)素養(yǎng)較低，這就很大程度的阻礙了檔案工作地開展。

三、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新途徑

（一）注重檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

加強檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)和隊伍的建設是保證檔案管理工作得以有效進行的基礎。高素質(zhì)的檔案管理人才是檔案工作得以高效進行得前提，所以要極其重視檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。首先要做的就是要優(yōu)化檔案管理工作人員隊伍的結構，結構要合理，檔案管理工作各方面的人才都應該有，而且專業(yè)素質(zhì)都較高。其次要構建科學合理的人力資源管理方式，定期地對檔案管理工作人員進行培訓，或者是派她們出去學習。

（二）積極探索新的管理方法

時代在不斷地發(fā)展，醫(yī)院也在不斷地發(fā)展，檔案管理工作會越來越繁瑣。檔案管理必須積極探索新的管理方法。檔案管理工作人員應該在全院開展征詢意見的工作，吸取全醫(yī)院人們的意見，并針對這些意見采取相應的措施。此外還應該對有價值的醫(yī)療信息進行挖掘，并建立共享平臺，讓全院的工作人員進行工作的總結和靈感的激發(fā)?？梢砸M一些先進的檔案管理措施，但是最主要的是要結合醫(yī)院的實際情況。

四、結語

檔案管理工作影響著醫(yī)院的正常運行，是一項基礎工程。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院的進步，對檔案管理工作提出了更高的要求。需要工作更加細致、嚴格，并進行一定的創(chuàng)新。相信通過大家共同的努力，醫(yī)院檔案管理工作定會越做越好。

【參考文獻】

[1]趙莉娟.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新路徑研究[J].企業(yè)改革和管理，2015（07）.

[2]李保君.醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新途徑及相關問題研究論述[J].辦公室業(yè)務，2018（07）.