計量檢定原始記錄的做法及注意事項

周遠榮

摘要：計量檢定原始記錄是在很多的領域都需要嚴格去把關(guān)的工作。在工作所需要的環(huán)節(jié)當中，不論是從檢定還是到證書的出具，對于檢定內(nèi)容絕對不能有弄虛作假，對于收集來的資料信息都應該保證其原有的真實性，這是檢定工作中嚴格要求的方面。檢定原始記錄的環(huán)節(jié)是整個工作中較為重要的一個環(huán)節(jié)，在這一步環(huán)節(jié)中，可以經(jīng)過檢定的儀器對所測量的數(shù)據(jù)進行真實的反映，這種作為原始憑證的步驟在編制證書的時候起著關(guān)鍵的作用，在這一步的檢定結(jié)果中就可以看出來整體工作的檢測水平。如果在這一步驟上出現(xiàn)了失誤，不僅僅會影響到檢定工作者的能力，更有可能會導致所測量的實際數(shù)據(jù)偏差較大，檢測的工作質(zhì)量就會大大的下降。所以，檢定要如實的將數(shù)據(jù)進行檢定，如果在檢定的過程中數(shù)據(jù)不全面，從而影響到數(shù)據(jù)檢定的結(jié)果就會降低檢定后的可信度，最終導致數(shù)據(jù)無法使用，本文就計量檢定原始記錄的做法以及注意事項進行論述。

關(guān)鍵詞：計量檢定；原始記錄；做法

檢定工作在編制證書的時候是必不可少的，檢定的過程中通過仔細認真的操作對于后期的結(jié)果是至關(guān)重要的，不可在這一方面的數(shù)據(jù)進行虛假的數(shù)據(jù)的上傳，為了防止在后期的檢定工作中出現(xiàn)多種的失誤，我們需要做到以下這些點：

一、檢定的數(shù)據(jù)真實可靠

首先在進行工作之前，對于所需要用的儀器進行認真的檢查，防止在讀取數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)誤差，在儀器能夠準確的讀數(shù)之后，才能夠進行后面的工作。在進行檢定工作時，要選擇合適的測量工具去進行工作，否則會出現(xiàn)無法避免的誤差，對于結(jié)果的影響是巨大的。在誤差方面的檢測不僅僅是在儀器上，在周邊的環(huán)境以及工作者方面都會存在誤差，可能在工作者一個不小心的動作后數(shù)據(jù)就會改變，我們在檢定的時候是否充分的考慮到這些因素，對于工作進行的順利以及檢定的結(jié)果合格是有聯(lián)系的。下圖所示是數(shù)據(jù)審核的步驟圖：

二、原始記錄內(nèi)容齊全

所收集的資料信息在工作室必須保持齊全。在檢定工作的時候，要嚴格的按照規(guī)范的形式以及步驟來進行操作，規(guī)范的操作不僅僅可以幫助工作者節(jié)約時間，也會使得記錄整潔有條理，這樣便于對記錄進行編號。在記錄中應該標識有檢定所在的環(huán)境，溫度濕度都需要記錄在內(nèi)，甚至有的環(huán)境下還需要對于電磁電壓等記錄。在規(guī)定的章程內(nèi)運用所需要的技術(shù)進行檢定的設備，根據(jù)測量的標準來進行，一些對于出租車計價器進行記錄是同時，需要將所使用的設備的所有信息記錄在案，檢定的內(nèi)容大致包括汽車廠家等一些外部和汽車內(nèi)部的數(shù)據(jù)是否達到規(guī)定的標準。其次在出租車的收費標準、檢定的結(jié)果是否合格、檢定的時間地點以及檢定員和雙方簽字等這一些的數(shù)據(jù)都必須自原始記錄的內(nèi)容中出現(xiàn)。不論在進行任何的數(shù)據(jù)記錄工作的時候，都需要保證字跡干凈整潔，方便在后期的處理當中能夠很好的檢查出來，否則對于很亂的記錄，讓人查找時會花費很多的時間，也會給檢定工作帶來不必要的外界因素影響了結(jié)果的評定。在數(shù)據(jù)提交上去之后，如果沒有的通知書發(fā)放下來的情況的證書就會是合格的證書。

數(shù)據(jù)材料需要有原始性，就是在收集材料時確認這份材料是沒有經(jīng)過任何修飾的，且內(nèi)容沒有經(jīng)過任何更改的；客戶提交的材料必須要合法，任何有違反法律的材料，對于最后的評定都不給予成功，法律是至高無上的。提交的材料需要完整，意思就是材料不可斷斷續(xù)續(xù)的，不可以在一個方面只出現(xiàn)一點材料就調(diào)換到另外一個，這種情況是不被允許的，為了防止提交的材料有被忽略掉的，對于不能通過的材料沒有提交，這種情況證書是不可能下放的。在更改錯誤的數(shù)據(jù)信息時，加蓋更改人簽名，以表示這是他的責任，不能借用任何的外力工具來進行修改，隨意的進行數(shù)據(jù)更改是違法的，我們所作的檢定工作必須是依靠法律在進行的，所以對于現(xiàn)場進行的操作，必須現(xiàn)場就進行記錄。在數(shù)據(jù)處理之前對就需要校對好數(shù)據(jù)的準確性，如果在數(shù)據(jù)處理之后，就不可更改了，不得隨意的更換時間環(huán)境。使用規(guī)定的單位來進行記錄。檢定需要的注意的步驟如右圖所示：

三、數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理的工作幾乎都是在最后進行的，需要對之前所作的檢定工作的數(shù)據(jù)進行集中的處理，在經(jīng)過數(shù)據(jù)處理之后就會得到需要的數(shù)，在這里忌諱的是近似值，這樣的操作就會產(chǎn)生一定的誤差，誤差是數(shù)據(jù)處理中心最先需要關(guān)心的問題。所以在數(shù)據(jù)處理的時候應該執(zhí)行有關(guān)符合規(guī)程的數(shù)據(jù)修約上的規(guī)則來進行工作，誤差的出現(xiàn)會很大程度上影響結(jié)果。所以證書盡量給出測量的不確定度，表示其中所處量值的范圍。

四、結(jié)束語

綜上所述，最關(guān)鍵的一點就是數(shù)據(jù)要有真實性，不論是在哪一個方面進行的檢定工作，虛假的數(shù)據(jù)進行處理，這不僅是原始記錄不合格這么簡單，這是違法的行為。所以在前期的核查工作中應該嚴格的按照規(guī)章制度來進行有質(zhì)量的檢定工作，并且核查的時候要規(guī)范、正確。當出現(xiàn)差錯的時候，要及時地區(qū)找到產(chǎn)生誤差的原因并且采取措施去解決，在發(fā)現(xiàn)設備有問題時，及時的去修理，不可再繼續(xù)運行，只要檢定的數(shù)據(jù)結(jié)果有一點的差錯就需要進行重新檢測，并且將所發(fā)生情況的數(shù)據(jù)信息及時的上交，防止后期出現(xiàn)的一些事故。

參考文獻：

[1]楊蓓，曹桂芬.強化計量管理的做法[J].山東紡織經(jīng)濟，1996（z1）：39-40.

[2]李文紅.填寫原始記錄、出具報告或證書應注意事項[J].計量與測試技術(shù)，2012，39（2）：72-73.

（作者單位：泰州市計量測試院）