城建檔案從業(yè)人員培訓(xùn)工作的探索與實(shí)踐

張玉偉 張?jiān)茽N

摘要：培訓(xùn)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的、系統(tǒng)性的管理工具，在任何行業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中都起到了強(qiáng)大的助推和引導(dǎo)作用，城建檔案館是專門設(shè)置的城建檔案培訓(xùn)部門，需要不斷對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)以及分析，為未來(lái)的城建檔案行業(yè)培養(yǎng)更多的人才，著重提高檔案員的綜合能力以及素質(zhì)凝聚人心，為城建檔案事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：城建檔案；培訓(xùn)工作；探索與實(shí)踐

從字面上理解培訓(xùn)工作，即指培養(yǎng)和訓(xùn)練。培訓(xùn)工作有助于提高工作人員自身的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度極快，信息化、數(shù)字化的特征尤為明顯，對(duì)于知識(shí)的更新速度絕對(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于以往的任何歷史時(shí)期，所以需要加強(qiáng)培訓(xùn)使工作人員適應(yīng)信息的快速發(fā)展，不斷地提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力以及素質(zhì)。在開(kāi)始大規(guī)模的從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)的時(shí)候，需要先對(duì)移交檔案不達(dá)標(biāo)的不良現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析，進(jìn)而通過(guò)調(diào)研等多種方式找出問(wèn)題的根源所在，有的放矢，具有目的性的通過(guò)定位的培訓(xùn)方式達(dá)到最終的培訓(xùn)目標(biāo)，起到事半功倍的效果。

一、建設(shè)工程竣工檔案在移交環(huán)節(jié)中所普遍存在的問(wèn)題

（一）建設(shè)單位缺乏檔案管理意識(shí)，以至于交檔困難

有些建設(shè)單位沒(méi)有對(duì)移交竣工檔案引起足夠的重視程度，認(rèn)識(shí)不足，表現(xiàn)出在編制竣工檔案這個(gè)問(wèn)題上欠缺總體運(yùn)籌的發(fā)展眼光，并沒(méi)有專職的檔案人員負(fù)責(zé)這個(gè)工作的監(jiān)督和管理工作，所以在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了竣工檔案施工、監(jiān)理、安裝等諸多環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管，在交檔的時(shí)候資料不全造成移交困難。

（二）檔案業(yè)務(wù)不熟練，導(dǎo)致移交檔案不合格

有關(guān)城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)員最好在工程建設(shè)過(guò)程中，不斷地對(duì)所編制的檔案進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的跟蹤和指導(dǎo)，最終讓各個(gè)城建單位所提交的檔案能夠符合檔案的要求標(biāo)準(zhǔn)。但是根據(jù)筆者實(shí)際的走訪調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的工作運(yùn)行當(dāng)中存在諸多問(wèn)題，例如城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)元的人數(shù)不能夠滿足工作量的需求、人員業(yè)務(wù)水平層次不齊、施工單位沒(méi)有對(duì)城建檔案的工作引起足夠的重視程度等，最終倒是了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與跟蹤服務(wù)不到位位，移交檔案不能夠達(dá)到所要求的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）竣工檔案編制人員對(duì)歸檔不了解，以至于檔案編制不合格

編制工程竣工檔案的有關(guān)工作人員在施工、建立或者安裝等方面的認(rèn)識(shí)以及技術(shù)知識(shí)等業(yè)務(wù)水平大相徑庭，存在很大的差距。目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速，建筑工程所涉及的各種技術(shù)人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，所以這種術(shù)業(yè)有專攻的真正熟悉歸檔的人才比較少，一些新入行的人員對(duì)這種業(yè)務(wù)技術(shù)懂得太少，沒(méi)有專業(yè)的人員對(duì)其指導(dǎo)，所以有很多主觀或者客觀因素導(dǎo)致檔案編制的質(zhì)量不合格。

二、準(zhǔn)確定位，明確意義，全面開(kāi)展從業(yè)人員的培訓(xùn)工作

（一）做好正式培訓(xùn)之前的準(zhǔn)備工作，提高培訓(xùn)意識(shí)，明確培訓(xùn)意義

省住建筑廳相關(guān)文件要求需要在全省開(kāi)展城建檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作，所有有關(guān)城建檔案從業(yè)的人員都需要在培訓(xùn)過(guò)程中取得上崗證件才可以繼續(xù)從事該項(xiàng)工作。這種大規(guī)模的培訓(xùn)在全省屬于首次開(kāi)展，所涉及的人員廣泛，類別比較齊全，毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循。所以城建檔案館在做前期培訓(xùn)準(zhǔn)備工作的時(shí)候一定要做大量的細(xì)致工作，尤其是對(duì)直屬建設(shè)、施工、監(jiān)理、安裝等企業(yè)進(jìn)行周密的調(diào)研和摸底，下發(fā)正式通知文件，統(tǒng)計(jì)需要參加培訓(xùn)的工作人員數(shù)目，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及時(shí)的協(xié)調(diào)。因?yàn)樵谡麄€(gè)籌備環(huán)節(jié)的所有準(zhǔn)備工作，都是來(lái)自市直或者所轄外縣的建設(shè)、施工、安裝以及監(jiān)理等城建檔案管理人員、編制竣工檔案的專業(yè)技術(shù)從業(yè)人員，盡管人數(shù)眾多，但是圓滿按照培訓(xùn)目標(biāo)完成了培訓(xùn)任務(wù)，所以為以后形成規(guī)范化、制度化的培訓(xùn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）深刻感悟“從業(yè)人員”概念的相關(guān)內(nèi)涵以及外延

通過(guò)自上而下的交流，從每位工作人員的自身工作實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)一對(duì)這一“從業(yè)人員”的概念進(jìn)行理解定位。

只有明白這一概念，統(tǒng)一培訓(xùn)理念，才能夠打破傳統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)象的類別。這種非常切合實(shí)際、針對(duì)性較強(qiáng)、專業(yè)性較強(qiáng)的大規(guī)模培訓(xùn)為以后城建檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展打下了牢固的基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)教學(xué)管理工作，堅(jiān)持學(xué)以致用的培訓(xùn)指導(dǎo)方針

在具體的實(shí)踐工作當(dāng)中應(yīng)該本著一切從實(shí)際出發(fā)出發(fā)的原則，堅(jiān)持實(shí)用、具有可操作性較強(qiáng)、緊扣主題的培訓(xùn)方針。首先有關(guān)教材的編寫，應(yīng)該自上而下、自下而上，所有的一線業(yè)務(wù)骨干，應(yīng)該反復(fù)探討教材內(nèi)容的編訂。通過(guò)多次信息反饋、不斷的碰撞交流，最終形成一本實(shí)用性、操作性較強(qiáng)的培訓(xùn)教材。其次，在教學(xué)管理方面一定要嚴(yán)格，保證充足的師資力量以及授課時(shí)間，采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)學(xué)員管理，保證最終的培訓(xùn)效果。

（四）設(shè)立培訓(xùn)考核以及反饋機(jī)制，做好后期的管理工作

1.需要完善培訓(xùn)檔案

在這一方面，需要吧培訓(xùn)學(xué)員在培訓(xùn)期間的各個(gè)方面的情況進(jìn)行分類歸檔處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)大家的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行公示，把學(xué)員在此期間的表現(xiàn)包括紀(jì)律、思想認(rèn)識(shí)以及能力考核的評(píng)估結(jié)果等，這樣做的主要目的指加強(qiáng)參加培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)的重視程度以及提高大家的積極性。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)期間的管理，及時(shí)掌握培訓(xùn)的反饋信息，做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整

在培訓(xùn)期間，應(yīng)該嚴(yán)格按照培訓(xùn)紀(jì)律，制定培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)制度。與此同時(shí)為了保證培訓(xùn)效果，還應(yīng)該通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查或者訪談的方式對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估，在對(duì)所得到的評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總以及分析，按照一定的周期做出評(píng)估報(bào)告。根據(jù)整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進(jìn)行再次修訂，使培訓(xùn)不斷的滿足對(duì)城建檔案從業(yè)人員的實(shí)際需要，不斷提高教育培訓(xùn)工作的業(yè)務(wù)水平。

（五）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，不斷更新城建檔案培訓(xùn)人員知識(shí)

科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，在傳統(tǒng)教育模式下，加強(qiáng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，構(gòu)建更具有先進(jìn)思想的培訓(xùn)內(nèi)容。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行陳述或者問(wèn)答，通過(guò)留言的方式了解工作中所存在的問(wèn)題，這種利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播知識(shí)以及溝通的方式可以更好的搭建培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與城建檔案從業(yè)人員之間的橋梁，及時(shí)更新知識(shí)體系。

三、結(jié)語(yǔ)

城建檔案培訓(xùn)人員的工作是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)、長(zhǎng)期的巨大工程，與行業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。目前行業(yè)的變化速度如此之快，有關(guān)城建檔案從業(yè)人員的教育培訓(xùn)更應(yīng)該引起相關(guān)部門的重視程度，做好扎實(shí)的培訓(xùn)教育工作，提高行業(yè)在社會(huì)中的影響力，促進(jìn)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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