建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核探析

李進朝 原振海

摘要：建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核很多情況下與其他企業(yè)的管理體系審核具有不同的特征與表現(xiàn)，因此建筑施工企業(yè)的審核人員應(yīng)當(dāng)注重審核在組織文件與管理體系時，考慮到企業(yè)管理體系的情況與特征。故本文從闡述建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的必要性入手，對于建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化的策略進行了分析。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；管理體系；電子化審核

建筑施工企業(yè)的管理體系具有自身的特征與優(yōu)缺點。因此建筑施工企業(yè)的審核人員在進行電子化審核過程中應(yīng)當(dāng)對于電子化審核軟件的特定控制方式有著足夠的了解，才能夠在此基礎(chǔ)上將其作為審核企業(yè)管理體系標(biāo)準的基礎(chǔ)，達到建筑施工企業(yè)管理審核的預(yù)期效果。

一、建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的必要性

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的必要性體現(xiàn)在許多方面，以下從增強管理體系效率、提升管理實踐能力、減少必要審核時間等方面出發(fā)，對于建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的必要性進行了分析。

1.增強管理體系效率

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的應(yīng)用有助于增強管理體系的效率。建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核能夠確保審核的有效性和效率，并對于新的認證注冊方式推廣起到重要的助益效果。其次，建筑施工企業(yè)管理體系的電子化審核能夠幫助企業(yè)精確的驗證與審核準則的具體符合程度。與此同時，建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核能夠為審核完全電子化的或電子化程度很高的管理體系提供通用指南，因此能夠顯著增強建筑施工企業(yè)自身的管理體系審核效率。

2.提升管理實踐能力

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核對于提升管理實踐的能力有著很大幫助。建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核能夠針對可能通過電子系統(tǒng)的控制文件，在此基礎(chǔ)上記錄使用權(quán)限的應(yīng)用場合。建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核對于推廣電子化管理體系有著很大幫助，這是因為該體系是為具有廣闊豐富實踐經(jīng)驗的審核員而擬制的，因而可以更加高效的使用電子文件、數(shù)據(jù)和軟件應(yīng)用來正常運行的管理體系。此外，建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核能夠讓具備有限的計算機和EBMS經(jīng)驗的審核員更加高效的進行審核工作，最終能夠確保建筑施工企業(yè)管理整體效率的有效提升。

3.減少必要審核時間

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核對于減少必要的審核時間有著很大幫助。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)督審核工作是每一個建筑施工企業(yè)每年都必須進行的業(yè)務(wù)性工作，因此如何真實、完整、直觀的提供符合的證據(jù)是受審核組織的重要責(zé)任。而在這一前提下電子化審核的應(yīng)用能夠起到創(chuàng)新企業(yè)審核方式，發(fā)展企業(yè)審核模式的效果，因此對于建筑施工企業(yè)各領(lǐng)域 管理體系審核工作均具有重要的意義。建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核可以精確驗證建筑施工企業(yè)審核用數(shù)據(jù)所采用標(biāo)準是否符合，這對于企業(yè)在施工管理體系進行必要調(diào)整提供了足夠的幫助。其次，建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核能夠合理減少審核的成本，對于優(yōu)化建筑施工企業(yè)的審核流程，強化企業(yè)審核有效性和審核效率有著重要的幫助。

二、建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化策略

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的優(yōu)化策略應(yīng)當(dāng)具有靈活性，以下從注重前期啟動策劃、強化審核保密性、做好現(xiàn)場審核工作、完善審核電子文件控制等方面出發(fā)，對于建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核的優(yōu)化策略進行了分析。

1.注重前期啟動策劃

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化的第一步是注重前期的啟動策劃。工作人員在注重前期啟動策劃的過程中應(yīng)當(dāng)在審核啟動階段盡快確定受審核方的組織結(jié)構(gòu)及其管理體系的電子化程度。其次，工作人員在注重前期啟動策劃的過程中的過程中應(yīng)當(dāng)與受審核方應(yīng)就審核員如何進入和使用EBMS達成一致的意見，才能夠為后續(xù)的施工管理順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，工作人員在注重前期啟動策劃的過程中應(yīng)當(dāng)考慮允許審核組成員有機會去熟悉受審核方的關(guān)于使用其信息技術(shù)設(shè)施的政策，提供相關(guān)進入的安全許可、相關(guān)的組織文件和記錄，才能夠為建筑施工企業(yè)管理體系的優(yōu)化奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.強化審核保密性

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化需要進一步強化審核的保密性。工作人員在強化審核保密性的過程中應(yīng)當(dāng)確保遴選的審核組具有足夠的能力實施對EBMS的有效審核，才能夠切實提升電子文件評審的精確性與準確性。其次，工作人員在強化審核保密性的過程中還應(yīng)當(dāng)依據(jù)受審核方是否有能力通過網(wǎng)絡(luò)軟件或e-mail來傳送文件，才能夠達到更加良好的審核保密性。與此同時，工作人員在強化審核保密性的過程中還應(yīng)當(dāng)合理在線或下載由e-mail提交的電子文件，進行部分或全部的文件評審，才能夠切實提升電子化審核的整體保密性。

3.做好現(xiàn)場審核工作

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化的關(guān)鍵是做好現(xiàn)場審核工作。工作人員在做好現(xiàn)場審核工作的過程中應(yīng)當(dāng)確?，F(xiàn)場審核期間，審核路線確實穿過審核過程的物理場所。其次，工作人員在做好現(xiàn)場審核工作的過程中還應(yīng)當(dāng)確認是否符合要求的證據(jù)所需的時間，并確保總體的審核時間得到足夠的保障，而不需要被縮減。與此同時，工作人員在做好現(xiàn)場審核工作的過程中還應(yīng)當(dāng)特別考慮往返過程的物理場所需要的時間，才能夠確保相關(guān)信息的準確性。

4.完善審核電子文件控制

建筑施工企業(yè)管理體系電子化審核優(yōu)化離不開對于電子文件控制審核的完善。工作人員在完善審核電子文件控制的過程中應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)程序，來進一步的將普遍應(yīng)用于控制管理體系文件編制的政策，并將其更加廣泛的使用在電子文件上。其次，工作人員在完善審核電子文件控制的過程中，還應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)且有效的方法來確保充分評審。與此同時，工作人員在完善審核電子文件控制的過程中應(yīng)當(dāng)確保經(jīng)過批準、公布和分發(fā)其管理體系文件相符合，才能夠在此基礎(chǔ)上真正的完善審核電子文件控制的具體流程并保持與編制和修訂電子文件的方法保持一致。

三、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)管理體系的電子化審核有助于企業(yè)與合作方、顧客及其他相關(guān)方進行更加有效的審核與溝通。在這一過程中通過保持數(shù)據(jù)、信息和相應(yīng)的審核期限，就能夠為建筑施工企業(yè)的管理體系完善提供足夠的數(shù)據(jù)審核幫助，從而能夠在此基礎(chǔ)上為建筑施工企業(yè)管理體系的電子化審核奠定良好的應(yīng)用基礎(chǔ)。

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