如何訓(xùn)練中職學(xué)生公文寫作語言的規(guī)范性

趙文鋒

摘要：結(jié)合當(dāng)期中職學(xué)生的公文寫作相關(guān)情況，重點(diǎn)就公文寫作語言的規(guī)范性中的公文話語要客觀準(zhǔn)確、公文話語要簡(jiǎn)短精煉、公文話語要嚴(yán)謹(jǐn)莊重、公文話語要恰當(dāng)?shù)皿w以及公文話語要非個(gè)人化等論述，希望對(duì)今后的中職學(xué)生公文寫作發(fā)展具有幫助。

關(guān)鍵詞：中職教育，公文寫作，語言規(guī)范性，寫作能力

所謂的公文，主要國家進(jìn)行相關(guān)的工作成果的書面展示，具體包括相關(guān)的規(guī)章制度、政策等方面，可以將其視為相關(guān)的政府部門、國家機(jī)關(guān)部門間進(jìn)行相互溝通和交流的工具。對(duì)于中職學(xué)生在進(jìn)行公文寫作的學(xué)習(xí)以及練習(xí)過程中，應(yīng)該充分重視其中的規(guī)范性方面的要求，不斷提升相應(yīng)的公文寫作能力，以滿足畢業(yè)后相關(guān)崗位的要求，這里結(jié)合教學(xué)情況，重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。

1 公文話語要客觀準(zhǔn)確

公文的根本要求則是應(yīng)該要求精煉和準(zhǔn)確。利用簡(jiǎn)練的文字表達(dá)出發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖則是關(guān)鍵，能有效進(jìn)行事實(shí)的記載以及準(zhǔn)確反映，通過語言的準(zhǔn)確性來表達(dá)客觀事物，更好實(shí)現(xiàn)公文的傳達(dá)要求，有利于進(jìn)一步在相關(guān)部門進(jìn)行全面貫徹執(zhí)行以及相關(guān)的批復(fù)。在學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該充分重視公文語言的用詞準(zhǔn)確以及言辭得體，這是基本的要求。具體來說，首先，應(yīng)該通過客觀準(zhǔn)確的用詞，表達(dá)出事情的范圍、程度以及相關(guān)的演變過程，并能選擇明確的詞匯來表達(dá)出發(fā)文機(jī)關(guān)的立場(chǎng)以及態(tài)度問題。其次，應(yīng)該重視公文語言中的句子結(jié)構(gòu)完整性以及語法的規(guī)范性，并配合內(nèi)容的實(shí)際情況來選擇合理的詞語搭配，杜絕表意不明的情況，應(yīng)該嚴(yán)格限定存在的概念較為寬泛的詞語，并結(jié)合實(shí)際來延伸內(nèi)涵單一的詞語，目的則是更好領(lǐng)會(huì)文件精神，并結(jié)合文件要求指示來有效實(shí)現(xiàn)工作部署。

2 公文話語要簡(jiǎn)短精煉

簡(jiǎn)短精煉則是公文用語的特點(diǎn)，將發(fā)文機(jī)關(guān)的主要意圖通過簡(jiǎn)練文字進(jìn)行表達(dá)，體現(xiàn)出言簡(jiǎn)意賅的要求。具體來說，在進(jìn)行公文撰寫中，應(yīng)該重視詳略得當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要的特點(diǎn)。根據(jù)劉勰的觀點(diǎn)，作文應(yīng)該體現(xiàn)出“三準(zhǔn)”的原則，即“酌情以取類”、 “設(shè)情以位體”、 “撮辭以舉要”。具體來講，一篇文章的體制規(guī)格則應(yīng)該通過表達(dá)的情理來體現(xiàn)，材料的合理選擇則是通過所要表達(dá)的事物來體現(xiàn)，這其中就應(yīng)非常重視精要的語言的作用。在信息化時(shí)代背景下，更是如此，公文寫作中的煉字煉意非常重要，這有利于收文機(jī)關(guān)開展迅速的閱讀處理，更好對(duì)于其中的精神內(nèi)涵得以體現(xiàn)，便于進(jìn)一步落實(shí)、處理。部分公文寫作人員不切實(shí)際來追求華麗辭藻、排比對(duì)仗，而忽視的讓閱讀者快速理解其意圖，這則是本末倒置而不可取的。

3 公文話語要嚴(yán)謹(jǐn)莊重

在使用公文語言的過程中，考慮到其具有較強(qiáng)的權(quán)威性以及執(zhí)行性的特點(diǎn)，應(yīng)該保證用詞的嚴(yán)謹(jǐn)莊重。所謂的莊重，主要是要實(shí)現(xiàn)語言的端莊以及格調(diào)鄭重；所謂的嚴(yán)謹(jǐn)性，則是實(shí)現(xiàn)語言的文具嚴(yán)整、用詞明確且合理，能實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一化的細(xì)致周密。在基礎(chǔ)上，才能更好地將發(fā)文者的嚴(yán)肅態(tài)度、嚴(yán)正立場(chǎng)得以展示，起到預(yù)期的效果。在具體的公文的詞語中，應(yīng)該切忌使用土話俗語以及口語詞，應(yīng)該保證語言用詞的規(guī)范性，并要求所用詞語具有明確的含義，結(jié)合想要表達(dá)的語義來確定詞語的感情色彩，并重視語音語調(diào)對(duì)詞語意義的影響，這樣方可能進(jìn)一步較為準(zhǔn)確闡述發(fā)文機(jī)關(guān)的觀點(diǎn)，以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期的表達(dá)效果。

4 公文話語要恰當(dāng)?shù)皿w

在公文寫作中，得體的語言至關(guān)重要。所謂的語言文字恰當(dāng)?shù)皿w就是要符合公文文種的特點(diǎn)，能夠滿足行文方向以及行文關(guān)系的特點(diǎn)要求。一般情況下，上行文中則應(yīng)該注意謙恭、尊敬的詞語的使用，充分體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于上級(jí)的尊重；同樣，下行文中，則應(yīng)該具有具體、明確化的詞語，比如，“迅速辦理”、 “認(rèn)真執(zhí)行”等，以便更好地展示出領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威性、指示行要求；而對(duì)于平行文來說，則一定要注意采用平和的語氣，選擇商量性詞語，并在語言表達(dá)中體現(xiàn)出誠懇的態(tài)度以及意見，而不應(yīng)該使用命令式或告誡式的語言，這樣才有利于進(jìn)一步的工作的深入交流和溝通。由此可見，利用恰當(dāng)?shù)皿w的語言，能保證事情更加順利的進(jìn)展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位的良好關(guān)系。

6 結(jié)語

綜上所述，規(guī)范用語問題則是公文寫作的重要方面，對(duì)于中職學(xué)生來說，應(yīng)該充分注意上述幾個(gè)方面的問題，不斷對(duì)于自己的文字功力進(jìn)行磨練，不斷提升自我駕馭語言文字的能力，通過各方面的努力為領(lǐng)導(dǎo)決策出精品力作，有利于自身的能力的提升。

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